# Abwesenheitsnotiz für Elternzeit und Mutterschutz Ihre Elternzeit oder Ihr Mutterschutz stehen kurz bevor und die To-do-Liste wird immer länger? Ein Punkt, den viele übersehen, ist die Abwesenheitsnotiz zur Elternzeit bzw. Abwesenheitsnotiz zum Mutterschutz. Mit unseren **Vorlagen für die Abwesenheitsnotiz** zur Elternzeit in Englisch und Deutsch sowie Tipps zur Einrichtung der E-Mail-Benachrichtigung sind Sie bestens gerüstet. ## Abwesenheitsnotiz zur Elternzeit: Wann einrichten? Eine automatische [Abwesenheitsnotiz](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/die-perfekte-abwesenheitsnotiz-beispiele-und-vorlagen/) sollte idealerweise bereits vor Beginn Ihrer Elternzeit vorbereitet und aktiv zum ersten Abwesenheitstag eingestellt werden. Das sorgt für Transparenz und verhindert, dass Absender den Eindruck bekommen, ihre Nachricht bliebe unbeantwortet oder ungelesen. Die Einrichtung einer [Abwesenheitsnotiz in Outlook](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/abwesenheitsnotiz-in-outlook-einrichten/) oder anderen Programmen wie Gmail oder Exchange ermöglicht es, den Zeitraum der automatischen Antwort exakt festzulegen, sodass sie ab dem gewünschten Datum automatisch aktiv ist. Hinweis Seit dem 1. Juni 2025 gelten erweiterte Schutzfristen im Mutterschutzgesetz (MuSchG). Auch bei Fehlgeburten ab der 13. Schwangerschaftswoche besteht nun ein gestaffelter Anspruch auf Mutterschutz (zwischen 2 und 8 Wochen, je nach Schwangerschaftsdauer), was bei der Planung Ihrer Abwesenheitsnotiz berücksichtigt werden sollte. ## Was sollte die Abwesenheitsnotiz für Elternzeit/Mutterschutz beinhalten? Empfängerinnen und Empfänger Ihrer Abwesenheitsnotiz zur Elternzeit sollten folgende Informationen auf einen Blick erkennen: - Datum, **bis wann** Sie in Elternzeit bzw. im Mutterschutz sind - Information darüber, dass Sie Ihre E-Mails **während dieser Zeit nicht lesen oder beantworten** - **Wer übernimmt Ihre Vertretung** und wie ist diese Person erreichbar? Haben Sie internationale Kontakte? Dann ergänzen Sie als Service unter Ihrer deutschen Abwesenheitsnotiz eine **englische Version**. Da Sie diese Abwesenheitsnotiz erst zu Beginn Ihrer Elternzeit aktivieren, ist es nicht zwingend notwendig, den Anfang Ihrer Elternzeit zu kommunizieren. ## Was gehört nicht in die Abwesenheitsnotiz für Mutterschutz/Elternzeit? Die Abwesenheitsnotiz erreicht als automatische E-Mail-Benachrichtigung sowohl Ihre Kundinnen und Kunden als auch Ihre Kolleginnen und Kollegen. Sie sollte deshalb **professionell** formuliert sein, dem Tonfall Ihres Unternehmens entsprechen und für alle Empfängerinnen und Empfänger funktionieren. Private Kontaktmöglichkeiten (z. B. private E-Mail-Adressen oder Social-Media-Accounts) können angegeben werden, wenn dies **arbeitsrechtlich abgesprochen** ist. Persönliche Details wie der Name Ihres Kindes oder informelle Grüße sind meist nicht geeignet oder unpassend. ## Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit: Vorlagen in Deutsch und Englisch Sind Sie unsicher, wie Sie Ihre Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit formulieren sollen? Dann nutzen Sie unsere **Vorlagen für die Anrede** und den **Text in Deutsch und Englisch**, die Sie natürlich individuell anpassen sollten: ### Vorlagen für die Anrede in Deutsch - `Sehr geehrte Damen und Herren,` - `Guten Tag,` - `Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Geschäftspartner und Kunden,` - `Hallo,` ### Vorlagen für die Anrede in Englisch - `Dear Sir or Madam,` - `Hello,` - `Dear Sir or Madam, business partners and clients,` - `Hi,` ### Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit: Vorlagen in Deutsch #### Kurz und knapp, ohne Anrede ```txt Ich bin aktuell bis voraussichtlich zum XX.XX.XXXX in Elternzeit. Meine E-Mails werden nicht weitergeleitet oder gelesen. Wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an meine Vertretung, [Vorname Nachname], die Sie per E-Mail an XX@XX.XX oder telefonisch unter XXX-XXX XX XX erreichen. Mit freundlichen Grüßen XX ``` #### Etwas persönlicher ```txt Guten Tag, vielen Dank für Ihre Nachricht, die mich während meiner Elternzeit erreicht. Ich widme mich noch bis einschließlich XX.XX.XXXX ganz meiner Familie und kann Ihre E-Mail daher nicht lesen oder beantworten. Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen gern an meine Vertretung, [Vorname Nachname]. Sie erreichen sie per E-Mail an XX@XX.XX oder telefonisch unter XXX-XXX XX XX. Herzliche Grüße XX ``` #### Eher informell, mit Kontaktmöglichkeit ```txt Hallo, ich bin seit XX.XX.XXXX im Mutterschutz mit anschließender Elternzeit und habe das große Glück, mich ganz meinem neugeborenen Kind widmen zu können. Deine/Ihre E-Mail kann ich in dieser Zeit nicht lesen oder beantworten. Das übernimmt meine wunderbare Vertretung [Vorname Nachname]. Er/Sie ist erreichbar per E-Mail an XX@XX.XX oder telefonisch unter XXX-XXX XX XX. Wer mich privat kontaktieren möchte, kann dafür folgende E-Mail-Adresse nutzen: XX@XX.XX. Updates zum süßen Nachwuchs poste ich übrigens regelmäßig auf Instagram: @XXXX. Herzlich Eure/Ihre XX XX bzw. Euer/Ihr XX XX ``` ### Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit: Vorlagen in Englisch #### Kurz und knapp, ohne Anrede ```txt I am currently on parental leave until XX/XX/XXXX and am not able to respond to your email. Please get in touch with my colleague [first name, last name] (email: XX@XX.XX, phone: XXX-XXX XX XX) for all enquiries and assistance. Kind regards, XX ``` #### Etwas persönlicher ```txt Hello, Thank you for your message. I’m currently on parental leave until XX/XX/XXXX and fully occupied with taking care of my little one. Please contact my colleague [first name, last name] (email: XX@XX, phone: XXX-XXX XX XX) who can assist and help you with any queries you might have. Best wishes, XX ``` #### Eher informell, mit Kontaktmöglichkeit ```txt Hi, I'm super excited about the arrival of my child and will be on parental leave from XX/XX to XX/XX/XXXX. As my little one will be keeping me busy, I won’t be able to respond to emails during this time. If you have a work-related enquiry or need assistance, please contact [first name, last name] (email: XX@XX.XX, phone: XXX-XXX XX XX). If you'd like to stay in touch while I'm away, you can reach me at this email address: XX@XX.XX. For regular updates on how things are going with me and the little one, you can find me on Instagram: @XXXX. I look forward to catching up when I’m back at my desk. Best, XX XX ``` Tipp Zeit sparen mit KI: Noch schneller und individueller erstellen Sie Ihre Nachricht mit dem [KI-E-Mail-Generator von IONOS](https://www.ionos.de/office-loesungen/ki-email-generator). Geben Sie einfach Ihre Eckdaten ein, und die KI formuliert Ihnen in Sekundenschnelle eine professionelle Abwesenheitsnotiz für Ihre Elternzeit oder Ihren Mutterschutz. ## E-Mails während der Elternzeit Haben Sie sich schon Gedanken gemacht, ob und wie Sie während Ihrer Elternzeit per E-Mail mit Freunden und Kollegen in Kontakt bleiben möchten? Da Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse während dieser Zeit nicht nutzen können, sollten Sie sich frühzeitig über eine private Alternative wie eine [sichere und spamfreie E-Mail-Adresse](https://www.ionos.de/office-loesungen/eigene-email-adresse "Eigene E-Mail Adresse bei IONOS erstellen") informieren und einen persönlichen E-Mail-Account einrichten, falls Sie das noch nicht gemacht haben. Tipp Falls Sie während Ihrer Elternzeit in Teilzeit z. B. von zu Hause weiterarbeiten, sind effiziente Programme und ein unkomplizierter Zugriff auf gemeinsame Daten und Datensicherheit besonders wichtig. Dafür bieten sich besonders Lösungen wie [Hosted Microsoft Exchange](https://www.ionos.de/office-loesungen/microsoft-exchange "Hosted Microsoft Exchange von IONOS") an. This is a markdown version of: [https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/abwesenheitsnotiz-elternzeit/](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/abwesenheitsnotiz-elternzeit/) for AI/LLM consumption.