# Bei Thunderbird eine Abwesenheitsnotiz einrichten – so funktioniert’s

Zur guten E-Mail-Kommunikation gehört es, andere zu informieren, wenn man vorübergehend nicht erreichbar ist. Wie Sie Ihre Abwesenheitsnotizen in Thunderbird mithilfe der verfügbaren Vorlagen einrichten, erklären wir Ihnen schrittweise in diesem Ratgeber.

## Sie sind nicht per E-Mail erreichbar? Thunderbird sagt Bescheid!

Das E-Mail-Programm **Thunderbird** von der Mozilla Foundation ist für eine Vielzahl von Betriebssystemen verfügbar. Die Nutzung ist einfach und folgt vertrauten Mustern. So können in Thunderbird auch Abwesenheitsnotizen eingerichtet werden. Die Vorgehensweise unterscheidet sich allerdings ein wenig von anderen E-Mail-Programmen wie [Microsoft Outlook](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/abwesenheitsnotiz-in-outlook-einrichten/) oder [Gmail](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/abwesenheitsnotiz-in-gmail-einrichten/) von Google.

Hinweis Damit die Abwesenheitsnotiz in Thunderbird funktioniert, muss das Programm auf dem betreffenden Rechner aktiv ausgeführt werden. Wenn das nicht möglich oder erwünscht ist, bleibt nur der Weg, eine solche Notiz beim Provider einzurichten.

## Kurzanleitung: Thunderbird-Abwesenheitsnotiz

Um Mozilla Thunderbird eine Abwesenheitsnotiz hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Die Abwesenheitsnotiz wie eine neue E-Mail für Thunderbird **verfassen** und als **Vorlage speichern**.
2. Über die Einstellungen die **Filter** aufrufen.
3. Einen **neuen Filter** mit einem wiedererkennbaren Namen für das gewünschte Postfach **anlegen**.
4. Diesen Filter so bearbeiten, dass er ohne Bedingungen **„Antworten mit Vorlage“** ausführt.
5. Den Filter mit der **Checkbox** im Filter-Dialog-Menü **aktivieren** oder **deaktivieren**.

## Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten – Schritt für Schritt

In den nachfolgenden Abschnitten haben wir die einzelnen Schritte zur eigenen Thunderbird-Abwesenheitsnotiz noch einmal detailliert für Sie zusammengefasst.

### Schritt 1: Die Abwesenheitsnotiz verfassen

Verfassen Sie Ihre Notiz wie eine neue E-Mail, indem Sie auf den Reiter **„Neue Nachricht“** klicken.

[![Bild: Thunderbird: „Neue Nachricht“-Schaltfläche](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/3/csm_thunderbird-abwesenheitsnotiz-neue-nachricht_d4cd3976a7.webp "Thunderbird: „Neue Nachricht“-Schaltfläche")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-abwesenheitsnotiz-neue-nachricht.jpg) Über den Button „Neue Nachricht“ starten Sie das Verfassen Ihrer Abwesenheitsnotiz. Den Text selbst verfassen Sie am besten **konkret**, mit Anrede, Abwesenheitszeitraum und eigener E-Mail-Signatur.

Der nächste Schritt unterscheidet sich allerdings vom Verfassen einer neuen E-Mail.

[![Bild: Thunderbird-Abwesenheitsnotiz: Text als Vorlage speichern](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/d/csm_thunderbird-abwesenheitsnotiz-als-vorlage-speichern_c10169d402.webp "Thunderbird-Abwesenheitsnotiz: Text als Vorlage speichern")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-abwesenheitsnotiz-als-vorlage-speichern.jpg) Speichern Sie Ihre Abwesenheitsnotiz über „Datei“ → „Speichern als“ → „Vorlage“, damit Thunderbird sie später automatisch verwenden kann. Das Speichern der Abwesenheitsmail als „Vorlage“ sorgt dafür, dass Thunderbird später auf diesen Text zugreifen kann.

### Schritt 2: Den richtigen Filter setzen

Um die gespeicherte Vorlage für eine tatsächliche Abwesenheit nutzen zu können, muss sie per **Filter für das betreffende Postfach** eingesetzt werden. Um den Filter zu aktivieren, klicken Sie oben rechts auf das Hamburger-Menü und wählen anschließend im Dropdown-Menü den Punkt „Werkzeuge“ aus.

[![Bild: Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten: „Werkzeuge“-Menü](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/c/csm_thunderbird-abwesenheitsnotiz-einrichten-werkzeuge_a30fce0cf9.webp "Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten: „Werkzeuge“-Menü")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-abwesenheitsnotiz-einrichten-werkzeuge.jpg) Öffnen Sie über das Hamburger-Menü oben rechts den Bereich „Werkzeuge“, um die Filtereinstellungen aufzurufen. Hier wählen Sie dann den Eintrag „**Nachrichtenfilter**“ aus.

[![Bild: Thunderbird-Abwesenheitsnotiz: „Nachrichtenfilter“](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/c/csm_thunderbird-abwesenheitsnotiz-nachrichtenfilter-klicken_b17a214490.webp "Thunderbird-Abwesenheitsnotiz: „Nachrichtenfilter“")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-abwesenheitsnotiz-nachrichtenfilter-klicken.jpg) Wählen Sie im Menü „Werkzeuge“ den Eintrag „Nachrichtenfilter“, um einen neuen Filter für Ihre Abwesenheitsnotiz zu erstellen. Klicken Sie auf „**Neu…**“, um einen neuen Filter für Ihre Abwesenheitsnotiz anzulegen.

[![Bild: Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten: Einen neuen Filter konfigurieren](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/8/csm_thunderbird-abwesenheitsnotiz-einrichten-einen-neuen-filter-konfigurieren_c593ac2c24.webp "Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten: Einen neuen Filter konfigurieren")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-abwesenheitsnotiz-einrichten-einen-neuen-filter-konfigurieren.jpg) Klicken Sie auf „Neu…“, um einen neuen Filter für Ihre Abwesenheitsnotiz anzulegen. Nun können Sie Ihre Abwesenheitsnotiz konfigurieren. Als **Filter-Namen** wählen Sie am besten eine Bezeichnung, die den konkreten Anlass beschreibt, z. B. „Abwesenheit Urlaub“ oder „Geschäftsreise“. Die Checkbox „Nachrichtenabruf“ aktivieren Sie und stellen „**Filter nach Spam-Erkennung ausführen**“ ein, damit keine Abwesenheitsnachrichten an Absenderinnen und Absender von Spam verschickt werden – das Ganze dann mit dem aktivierten Radio-Button „Keine Bedingungen“.

Im untersten Fenster wählen Sie die auszuführende Aktion aus: Durch **„Antworten mit Vorlage“** wird dem System mitgeteilt, dass es auf die zuvor gespeicherten Vorlagen zugreifen soll, die dann rechts daneben zur Auswahl stehen. Sie schließen den Vorgang mit „OK“ ab und sehen dann die zuvor angelegten Filter.

[![Bild: Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten: Filter konfigurieren](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/e/csm_thunderbird-abwesenheitsnotiz-filter-im-detail-aktivieren_1a84b0fb19.webp "Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten: Filter konfigurieren")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-abwesenheitsnotiz-filter-im-detail-aktivieren.jpg) Thunderbird: Menü zum Filter bearbeiten ### Schritt 3: Abwesenheits-Filter aktivieren

Um den **Filter zu aktivieren**, muss auch das zu verwendende **Postfach** definiert werden. Mit der Checkbox hinter dem zu nutzenden Filter wird der Versand der Abwesenheitsnotiz aktiviert. Danach können Sie das Menü dann einfach schließen. Sobald Sie wieder verfügbar sind, sollten Sie den Filter in diesem Menü deaktivieren, damit Thunderbird keine weiteren Abwesenheitsmails mehr versendet.

[![Bild: Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten: Filter aktivieren](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/7/csm_thunderbird-abwesenheitsnotiz-filter-aktivieren_6190724b0c.webp "Thunderbird-Abwesenheitsnotiz einrichten: Filter aktivieren")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-abwesenheitsnotiz-filter-aktivieren.jpg) Aktivieren Sie den Filter über die Checkbox und stellen Sie sicher, dass er auf den gewünschten Posteingang angewendet wird. ### Wichtige Hinweise zur Thunderbird-Abwesenheitsnotiz

Bei der Einrichtung automatischer Antworten in Thunderbird sollten Sie einige Besonderheiten beachten, die sich aus der offiziellen Dokumentation ergeben:

- **Thunderbird muss aktiv laufen:** Automatische Antworten werden nur versendet, wenn Thunderbird geöffnet ist und das betreffende Konto aktiv abruft. Ist der PC ausgeschaltet oder das Programm geschlossen, funktioniert die Abwesenheitsnotiz nicht.
- **Eingebaute Anti-Loop-Funktion:** Thunderbird kann so konfiguriert werden, dass pro User und Sitzung höchstens eine automatische Antwort verschickt wird. Damit verhindert das Programm Endlosschleifen, etwa wenn auf beiden Seiten Auto-Replys eingerichtet sind.
- **Unterschiede zwischen IMAP und POP:** Bei POP-Konten funktionieren Filter in der Regel zuverlässig, weil Nachrichten lokal heruntergeladen werden. Bei IMAP-Konten werden automatische Antworten nur versendet, wenn Thunderbird die Mails aktiv synchronisiert. Serverseitige Filter beim Provider können automatische Antworten außerdem blockieren.
- **HTML-Antworten können Spamfilter auslösen:** Einige Mailserver stufen [HTML](https://www.ionos.de/digitalguide/websites/web-entwicklung/was-ist-html/)-formatierte automatische Antworten als potenziell unerwünscht ein. Für externe Empfänger empfiehlt sich daher häufig eine reine Textversion.
- **Sicherheitsaspekt:** Automatische Antworten können sensibel sein, da sie externen Absendern und Absenderinnen mitteilen, dass Sie aktuell nicht erreichbar sind. Viele Unternehmen beschränken Abwesenheitsnotizen daher auf interne Kontakte.
- **Vorsicht bei Mailinglisten:** Thunderbird reagiert auch auf Nachrichten von Verteilerlisten oder Newslettern. Um unerwünschte Antworten zu vermeiden, sollten Sie bei Bedarf einen zusätzlichen Filter anlegen, der diese Adressen ausschließt.

## Alternative: Abwesenheitsnotiz beim E-Mail-Provider einrichten

Wenn Sie Ihren PC während Ihrer Abwesenheit nicht die ganze Zeit laufen lassen wollen, um mit Mozilla Thunderbird Abwesenheitsnotizen zu versenden, gibt es eine andere Lösung: [E-Mail-Provider](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-sicherheit/sichere-e-mail-anbieter/) bieten diesen Service ebenfalls an. Wir zeigen Ihnen, wie das bei einigen wichtigen Anbietern funktioniert.

### Abwesenheitsnotiz bei IONOS Webmail einrichten

Wenn Sie Ihre [E-Mail-Adresse von IONOS](https://www.ionos.de/office-loesungen/eigene-email-adresse "Eigene E-Mail-Adresse bei IONOS erstellen") beziehen, nutzen Sie die entsprechende Webfunktion zum Einrichten einer Abwesenheitsnotiz. Starten Sie, indem Sie die [Anmeldeseite von IONOS Webmail](https://id.ionos.de/identifier "IONOS Webmail: Login") aufrufen und auf das Zahnrad-Symbol drücken, um zu den Einstellungen zu gelangen.

[![Bild: Einstellungen in der Oberfläche von IONOS Mail](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/8/csm_abwesenheitsnotiz-ionos-mail_8f40e6b600.webp "Einstellungen in der Oberfläche von IONOS Mail")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-ionos-mail.jpg) Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad, um die Einstellungen für Ihr IONOS-Postfach zu öffnen. Im Dropdown-Menü sehen Sie nun den Unterpunkt „**Abwesenheitsbenachrichtigung**“. Mit einem Klick darauf erreichen Sie die Detaileinstellungen.

[![Bild: IONOS-Abwesenheitsnotiz konfigurieren](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/3/csm_abwesenheitsnotiz-konfigurieren-ionos_3910029165.webp "IONOS-Abwesenheitsnotiz konfigurieren")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-konfigurieren-ionos.jpg) Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten und wählen Sie „Abwesenheitsbenachrichtigung“, um die automatische Antwort zu aktivieren. Mit dem aktivierten Slider oben werden alle Absender und Absenderinnen eingehender E-Mails über Ihre Abwesenheit informiert. Dazu formulieren Sie einen passenden Betreff und den Text der eigentlichen Notiz im Textfeld „Nachricht“.

[![Bild: Einstellungen für die Abwesenheitsnotiz in der IONOS-Webmail-Oberfläche](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/f/csm_abwesenheitsnotiz-ionos-aktivieren_3afca9c862.webp "Einstellungen für die Abwesenheitsnotiz in der IONOS-Webmail-Oberfläche")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-ionos-aktivieren.jpg) Geben Sie Betreff und Nachricht ein, wählen Sie das Absenderkonto und übernehmen Sie die Änderungen.  Hinweis Wie bei Thunderbird ist es bei IONOS nicht möglich, die Abwesenheitsnotiz für einen bestimmten **Zeitraum festzulegen**. Denken Sie also unbedingt daran, sie bei Ihrer Rückkehr wieder abzuschalten!

### Abwesenheitsnotiz bei GMX einrichten

Bei dem beliebten Freemail-Anbieter **GMX** ist das Einrichten der Abwesenheitsnotiz ebenfalls sehr kundenfreundlich gelöst.

Klicken Sie auf das **Zahnrad** auf der linken Seite, um zum Menü „Einstellungen“ zu gelangen.

[![Bild: GMX: Einstellungen aufrufen](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/f/csm_abwesenheitsnotiz-gmx-aufrufen_e32b67b1ff.webp "GMX: Einstellungen aufrufen")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-gmx-aufrufen.jpg) Klicken Sie links unten auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen Ihres GMX-Postfachs zu öffnen. Mit dem Klick auf „Abwesenheitsnotiz“ links erscheint das Fenster mit den Details. Hier kann man auch wählen zwischen einer **dauerhaft** und einer **zeitweilig** aktivierten Abwesenheit. Es gibt allerdings kein „Betreff“-Feld. Das ist im GMX-System mit dem feststehenden Wort „Abwesenheitsnotiz“ hinterlegt und kann nicht verändert werden. Sie können aber einfach am Anfang des Textes einen genaueren Hinweis platzieren. Der Nachrichtentext ist auf 500 Zeichen begrenzt und es wird eine Beispielnachricht angezeigt – hilfreich, wenn man sich selbst keine Formulierung ausdenken möchte.

[![Bild: GMX-Abwesenheitsnotiz einfach konfiguriert](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/d/csm_abwesenheitsnotiz-gmx-einfach-konfiguriert_07bbe9e3b1.webp "GMX-Abwesenheitsnotiz einfach konfiguriert")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-gmx-einfach-konfiguriert.jpg) Legen Sie den Zeitraum fest, formulieren Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf „Speichern“. ### Abwesenheitsnotiz bei WEB.DE einrichten

Ein ebenso beliebter Anbieter kostenloser E-Mail-Services ist das 1995 gegründete Internetportal WEB.DE. Die Mail-Oberfläche ist nach dem Einloggen **ähnlich einfach zu bedienen** wie bei GMX. Auch hier symbolisiert ein Zahnrad die Einstellungen für E-Mails.

[![Bild: Die Einstellungen bei WEB.DE aufrufen](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/7/csm_abwesenheitsnotiz-web-de-aufrufen_1531ab1a59.webp "Die Einstellungen bei WEB.DE aufrufen")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-web-de-aufrufen.jpg) Klicken Sie links unten auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen Ihres WEB.DE-Postfachs zu öffnen. Den Begriff „Abwesenheitsnotiz“ gibt es in den WEB.DE-Einstellungen nicht; hier heißt die entsprechende Option **„Automatische Antwort“**, ist mit oder ohne Zeitraum einstellbar und hat ebenso ein auf 500 Zeichen begrenztes Textfeld. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie Ihre Abwesenheitsnotiz fertig formuliert haben oder wenn Sie mit der vorformulierten Nachricht zufrieden sind.

[![Bild: WEB.DE-Abwesenheitsnotiz konfigurieren](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/2/csm_abwesenheitsnotiz-web-de-einfach-konfiguriert_a233d879e6.webp "WEB.DE-Abwesenheitsnotiz konfigurieren")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-web-de-einfach-konfiguriert.jpg) Legen Sie den Zeitraum fest, formulieren Sie Ihre automatische Antwort und klicken Sie auf „Speichern“. ### Abwesenheitsnotiz bei Telekom Magenta aktivieren

Über das **E-Mail Center der Telekom** können Sie ebenfalls automatische Nachrichten versenden, wenn Sie eine Zeitlang keine E-Mails lesen bzw. beantworten können. Mit einem Klick auf das **Zahnrad-Symbol** öffnen Sie hierfür zunächst die Einstellungen.

[![Bild: Das E-Mail-Center der Telekom](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/4/csm_abwesenheitsnotiz-telekom-einstellungen_ea8b4c3750.webp "Das E-Mail-Center der Telekom")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-telekom-einstellungen.jpg) Klicken Sie auf das Zahnrad und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“. Nach dem Klick auf **„Abwesenheitsnotiz“** stehen Ihnen die Checkbox zum **Ein- und Ausschalten** sowie ein **Textfeld** zur Verfügung. Dort ist ein Standardtext hinterlegt, den Sie nach eigenen Anforderungen anpassen können. Es gibt keine Möglichkeit, einen Zeitraum für die Abwesenheitsnotiz festzulegen. Denken Sie daher daran, sie bei Ihrer Rückkehr manuell wieder zu deaktivieren.

[![Bild: Menü-Einstellungen für die Abwesenheitsnotiz im E-Mail-Center der Telekom](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/3/csm_abwesenheitsnotiz-telekom-e-mail-optionen_eefc9c63e9.webp "Menü-Einstellungen für die Abwesenheitsnotiz im E-Mail-Center der Telekom")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/abwesenheitsnotiz-telekom-e-mail-optionen.jpg) Aktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz, geben Sie Ihren Text ein und klicken Sie auf „Speichern“.


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