# Outlook: Gelöschte E-Mails wiederherstellen

Microsoft sorgt mit einem integrierten Papierkorb vor und bietet Möglichkeiten, die in Outlook gelöschten **E-Mails wiederherzustellen**. Wir zeigen Ihnen, wie Sie wieder an versehentlich gelöschte Nachrichten herankommen.

## Kurzanleitung: Gelöschte Outlook-E-Mails wiederherstellen

1. Öffnen Sie den Ordner „**Gelöschte Elemente**“ in Ihrem E-Mail-Konto.
2. Wählen Sie die gewünschte gelöschte Mail per Rechtsklick aus.
3. Drücken Sie auf „**Verschieben“** und danach auf „**In anderen Ordner …**“.
4. Wählen Sie einen Zielordner aus und drücken Sie auf „**OK**“, um die gelöschte Outlook-Mail wiederherzustellen.

Hinweis Die Anleitungen in diesem Artikel gelten für die Outlook-Versionen von Microsoft 365 sowie für Outlook 2021, Outlook 2019 und Outlook 2016. Je nach Version und [Einstellungen der Outlook-Ansicht](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-ansicht-aendern/) kann sich die Benutzeroberfläche leicht unterscheiden.

## Kürzlich gelöschte Outlook-Mails wiederherstellen – so geht’s

Um in Outlook E-Mails wiederherzustellen, die Sie kürzlich gelöscht haben, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.

### Papierkorb mit gelöschten Outlook-E-Mails aufrufen

Wechseln Sie in der Ordnerliste in den Papierkorb des E-Mail-Kontos, in dem Sie die E-Mail gelöscht haben. Der Papierkorb-Ordner heißt üblicherweise **„Gelöschte Elemente“**. Bei IMAP-Konten wird der Ordnername des [E-Mail-Servers](https://www.ionos.de/office-loesungen/email-server "E-Mail-Server von IONOS") übernommen.

[![Bild: „Gelöschte Elemente“ in Outlook](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/9/csm_outlook-geloeschte-elemente_a26dc30ad4.webp "„Gelöschte Elemente“ in Outlook")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-geloeschte-elemente.png) Der Ordner „Gelöschte Elemente“ ist in jedem Outlook-Mailkonto zu finden. ### Gelöschte Outlook-Nachricht wiederherstellen

In dem Ordner sehen Sie alle E-Mails, die aktuell im Papierkorb liegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Mail, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie \*\*im Kontextmenü „**Verschieben**“ und danach „**In anderen Ordner…**“.

[![Bild: Kontextmenü einer gelöschten Outlook-Mail](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/6/csm_outlook-nachricht-verschieben_9bf485b363.webp "Kontextmenü einer gelöschten Outlook-Mail")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-nachricht-verschieben.png) Kontextmenü einer E-Mail im Ordner „Gelöschte Elemente“: Nachricht in anderen Ordner verschieben Im nächsten Schritt wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mail aus dem Papierkorb verschieben möchten, und bestätigen Ihre Wahl mit einem Klick auf „**OK**“.

[![Bild: Elemente verschieben in Outlook](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/9/csm_outlook-mail-verschieben-ordner_9c4c7c7c90.webp "Elemente verschieben in Outlook")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-mail-verschieben-ordner.png) Zielordner beim Verschieben einer E-Mail in einen anderen Ordner auswählen Übrigens: Haben Sie eine E-Mail gerade erst versehentlich gelöscht, können Sie diese direkt danach mit dem [Outlook-Shortcut](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-shortcuts/) **\[Strg\] + \[z\]** wiederherstellen, ohne den Weg über den Papierkorb gehen zu müssen.

Tipp [Hosted Microsoft Exchange](https://www.ionos.de/office-loesungen/microsoft-exchange "Hosted Microsoft Exchange – Postfächer mit Managed Server mieten bei IONOS") von IONOS ist die ideale Lösung für kleine und mittlere Firmen, die E-Mails und Kalender zentral verwalten wollen, aber keine eigene IT-Infrastruktur im Haus aufbauen und warten möchten.

## So stellen Sie endgültig gelöschte E-Mails wieder her

Auch **nach dem Leeren des Papierkorbs** besteht mit etwas Glück die Möglichkeit, eine in Outlook gelöschte E-Mail wiederherzustellen, falls diese noch auf dem Server liegt. Ob das funktioniert, hängt u. a. davon ab, wie lange die E-Mail bereits gelöscht ist und wie viele E-Mails Sie seitdem erhalten und gelöscht haben. Außerdem muss der verwendete Mailserver diese Funktion unterstützen.

Rufen Sie hierfür zunächst die Registerkarte „**Start**“ und danach den Ordner „**Gelöschte Elemente**“ des jeweiligen E-Mail-Kontos auf. Wenn Ihr E-Mail-Konto die Funktion, endgültig gelöschte Mails vom Server wiederherzustellen, unterstützt sehen Sie im Menüband die Option „**Gelöschte Elemente vom Server wiederherstellen**“.

[![Bild: Gelöschte Outlook-Elemente vom Server wiederherstellen](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/2/csm_outlook-server-wiederherstellen_a8f64cda53.webp "Gelöschte Outlook-Elemente vom Server wiederherstellen")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-server-wiederherstellen.png) Gelöschte Mails lassen sich über eine Schaltfläche im Menüband (klassische Ansicht) vom Server wiederherstellen. Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, erscheint eine Liste der in Outlook gelöschten E-Mails, die vom Server wiederhergestellt werden können. Markieren Sie in dieser Liste eine oder mehrere E-Mails, wählen Sie unten die Option „**Ausgewählte Elemente wiederherstellen**“ und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „**OK**“. Die ausgewählten Outlook-Mails werden nun wiederhergestellt.

[![Bild: Outlook: Liste gelöschter Elemente](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/8/csm_geloeschte-elemente-wiederherstellen_9cdce63511.webp "Outlook: Liste gelöschter Elemente")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/geloeschte-elemente-wiederherstellen.png) Liste gelöschter Outlook-Nachrichten, die sich vom Server wiederherstellen lassen Aber **Achtung**: Verlassen Sie sich nicht darauf, in Outlook gelöschte E-Mails im Notfall wiederherstellen zu können. Nicht nur bei geschäftlichen E-Mail-Konten, die einer besonderen Archivierungspflicht unterliegen, sollten Sie Ihre [E-Mails mit Outlook archivieren](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/e-mails-mit-outlook-archivieren/), um sie im Falle eines Falles aus dem Archiv wiedererlangen zu können.

Tipp Der beste Schutz gegen versehentliches Löschen von ist eine sichere [E-Mail-Archivierung](https://www.ionos.de/office-loesungen/email-archivierung "GoBD-konforme E-Mail-Sicherungssoftware von IONOS") auf einem **Server außerhalb des eigenen Hauses**, die auch vor Hardware-Schäden schützt und geschäftliche Mails rechtssicher und GoBD-konform aufbewahrt.


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