# Outlook-Shortcuts, die Sie kennen sollten

Die tägliche Arbeit mit Mail-Clients gehört für viele Menschen zum Alltag. Wenn es um den schnellen und einfachen Nachrichtenversand geht, bietet Outlook **Tastenkombinationen**, die es Ihnen ermöglichen noch **effizienter zu arbeiten**. Wir stellen Ihnen die wichtigsten und hilfreichsten Outlook-Shortcuts vor.

## Am häufigsten genutzte Outlook-Tastenkombinationen

Wie bei allen Microsoft-Office-Produkten können Sie auch in Outlook Tastenkürzel nutzen, um die Arbeit mit der Software einfacher zu gestalten. Die nachfolgende Tabelle fasst die beliebtesten Shortcuts zusammen.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Aktion</strong></th>
      <th><strong>Outlook-Tastenkombination</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Inhalte kopieren</td>
      <td>[Strg](https://www.ionos.de/digitalguide/websites/web-entwicklung/ctrlstrg-taste/)</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Inhalte ausschneiden</td>
      <td>Strg + X</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Inhalte einfügen</td>
      <td>Strg + V</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>E-Mail drucken</td>
      <td>Strg + P</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Alles markieren</td>
      <td>Strg + A</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Markierung bearbeiten</td>
      <td>Shift + Pfeiltasten (links oder rechts)</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Aktion rückgängig machen</td>
      <td>Strg + Z</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Aktion wiederholen</td>
      <td>Strg + Y</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>E-Mail speichern</td>
      <td>Strg + S</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Speichern unter</td>
      <td>[Funktionstaste](https://www.ionos.de/digitalguide/websites/web-entwicklung/funktionstasten/) F12</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Fenster schließen</td>
      <td>[Alt](https://www.ionos.de/digitalguide/websites/web-entwicklung/alt-taste/) + F4</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zwischen geöffneten Fenstern wechseln</td>
      <td>Alt + Esc</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Eigenschaften markierter Objekte anzeigen</td>
      <td>Alt + Enter</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Vorschaufenster anzeigen</td>
      <td>Alt + P</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zwischen Outlook-Fenstern wechseln</td>
      <td>Tab</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Outlook-Hotkeys für das E-Mail-Management

Für die meisten User dürften insbesondere die Outlook-Kurzbefehle von Interesse sein, die **speziell für die Verwaltung von E-Mails** zur Verfügung stehen.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Aktion</strong></th>
      <th><strong>Outlook-Tastenkombination</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Zum Posteingang wechseln</td>
      <td>Strg + [Shift](https://www.ionos.de/digitalguide/websites/web-entwicklung/shift-taste/) + i</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zum Postausgang wechseln</td>
      <td>Strg + Shift + O</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Neue E-Mail verfassen</td>
      <td>Strg + N</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>E-Mail versenden</td>
      <td>Strg + Eingabetaste</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Auf eine E-Mail antworten</td>
      <td>Strg + R</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Allen auf eine E-Mail antworten</td>
      <td>Strg + Shift + R</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Antworten mit Besprechungsanfrage</td>
      <td>Strg + Alt + R</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>E-Mail weiterleiten</td>
      <td>Strg + F</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>E-Mail als Anlage weiterleiten</td>
      <td>Strg + Alt + F</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>E-Mail als gelesen markieren</td>
      <td>Strg + Q</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>E-Mail als ungelesen markieren</td>
      <td>Strg + U</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Markierte E-Mail öffnen</td>
      <td>Strg + O</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Löschen und Ignorieren einer E-Mail</td>
      <td>Strg + Shift + D</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Adressbuch öffnen</td>
      <td>Strg + Shift + B</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zur nächsten geöffneten E-Mail wechseln</td>
      <td>Strg + Punkt</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zur vorherigen geöffneten E-Mail wechseln</td>
      <td>Strg + Komma</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zur nächsten E-Mail wechseln</td>
      <td>Pfeil nach oben</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zur vorherigen E-Mail wechseln</td>
      <td>Pfeil nach unten</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Junk-E-Mail-Markierung aufheben</td>
      <td>Strg + Alt + J</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Dialogfeld „Zur Nachverfolgung kennzeichnen“ öffnen</td>
      <td>Strg + Shift + G</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Tipp Sie haben eine E-Mail zu früh abgeschickt? Lesen Sie hier, wie Sie eine [E-Mail in Outlook zurückholen](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-mail-zurueckholen/).

## Die wichtigsten Outlook-Shortcuts für den integrierten Kalender

In der Kalenderansicht können Sie sich mithilfe der passenden Outlook-Hotkeys **noch schneller Ihre Termine organisieren** und anzeigen lassen.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Aktion</strong></th>
      <th><strong>Outlook-Tastenkombination</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Neuen Termin erstellen (funktioniert nur in der Kalenderansicht)</td>
      <td>Strg + N</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zu einem Datum gehen</td>
      <td>Strg + G</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zum nächsten Termin springen</td>
      <td>Tab</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zum vorherigen Termin springen</td>
      <td>Tab + Shift</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Termin annehmen</td>
      <td>Alt + C</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Termin ablehnen</td>
      <td>Alt + D</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Tagesansicht anzeigen</td>
      <td>Alt + H</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Wochenansicht anzeigen</td>
      <td>Alt + W</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Monatsansicht anzeigen</td>
      <td>Alt + M</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zum ersten Tag der aktuellen Woche wechseln</td>
      <td>Alt + Pos1</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zum letzten Tag der aktuellen Woche wechseln</td>
      <td>Alt + Ende</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Gleichen Tag in der vorherigen Woche anzeigen</td>
      <td>Alt + Pfeil nach oben</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Gleichen Tag in der nächsten Woche anzeigen</td>
      <td>Alt + Pfeil nach unten</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Ersten Tag des Monats anzeigen</td>
      <td>Alt + Bild hoch</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Letzten Tag des Monats anzeigen</td>
      <td>Alt + Bild runter</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Nächsten Tag anzeigen</td>
      <td>Strg + Pfeil nach rechts</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Vorherigen Tag anzeigen</td>
      <td>Strg + Pfeil nach links</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Elemente und Dateien per Tastenkombinationen in Outlook hinzufügen

Mit den nachfolgenden Outlook-Shortcuts können Sie Elemente und Dateien wie Termine, Kontakte oder Notizen hinzufügen, ohne hierfür den entsprechenden Reiter aufrufen bzw. die entsprechende Schaltfläche drücken zu müssen.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Aktion</strong></th>
      <th><strong>Outlook-Tastenkombination</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Neuen Kontakt erstellen</td>
      <td>Strg + Shift + C</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Neue Kontaktgruppe erstellen</td>
      <td>Strg + Shift + L</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Fax erstellen</td>
      <td>Strg + Shift + X</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Ordner erstellen</td>
      <td>Strg + Shift + E</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Neue E-Mail verfassen</td>
      <td>Strg + Shift + M</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Neue Notiz erstellen</td>
      <td>Strg + Shift + N</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Office-Dokument erstellen</td>
      <td>Strg + Shift + H</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Suchordner erstellen</td>
      <td>Strg + Shift + P</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Aufgabe erstellen</td>
      <td>Strg + Shift + K</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Outlook-Shortcuts für die Kontaktverwaltung

Wie im Kalender und bei den E-Mails gibt es für die Kontaktansicht spezielle Outlook-Tastaturkürzel, die Ihnen den **Umgang mit den Datensätzen erleichtern**.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Aktion</strong></th>
      <th><strong>Outlook-Tastenkombination</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Neuen Kontakt erstellen</td>
      <td>Strg + N</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Neuer Telefonanruf</td>
      <td>Strg + Shift + D</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Nach einem Kontakt oder anderen Element suchen</td>
      <td>F3 oder Strg + E</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Die Kontakt-Suche aktivieren</td>
      <td>F11</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Ersten Kontakt im Adressbuch anzeigen</td>
      <td>Pos1</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Letzten Kontakt im Adressbuch anzeigen</td>
      <td>Ende</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Ersten Kontakt mit einem bestimmten Buchstaben anzeigen</td>
      <td>Shift + Buchstabe</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Nächsten Kontakt anzeigen</td>
      <td>Pfeil unten</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Vorherigen Kontakt anzeigen</td>
      <td>Pfeil oben</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>E-Mail an den ausgewählten Kontakt erstellen</td>
      <td>Strg + F</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Kontakt schließen</td>
      <td>Esc</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Tipp Auch das [Einrichten einer Abwesenheitsnotiz in Outlook](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/abwesenheitsnotiz-in-outlook-einrichten/) erleichtert die Arbeit mit Outlook.

## Weitere nützliche Outlook-Shortcuts

Ob Kalender, Kontakte, Notizen oder E-Mails – mit den nachfolgend präsentierten Outlook-Kurzbefehlen wechseln Sie schnell und bequem zwischen den einzelnen Bereichen des Clients.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th><strong>Aktion</strong></th>
      <th><strong>Outlook-Tastenkombination</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Zur E-Mail-Ansicht wechseln</td>
      <td>Strg + 1</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zum Kalender wechseln</td>
      <td>Strg + 2</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zu Kontakten wechseln</td>
      <td>Strg + 3</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zu Aufgaben wechseln</td>
      <td>Strg + 4</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zu Notizen wechseln</td>
      <td>Strg + 5</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zur Ordnerliste wechseln</td>
      <td>Strg + 6</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Zu Verknüpfungen wechseln</td>
      <td>Strg + 7</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


This is a markdown version of: [https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-shortcuts/](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-shortcuts/) for AI/LLM consumption.