# Outlook-Verteiler anlegen und verwalten

Mit Outlook-Verteilern bzw. -Kontaktgruppen versenden Sie dieselbe Nachricht an verschiedene Personen, ohne jeden Empfänger und jede Empfängerin individuell adressieren zu müssen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie **Verteiler bzw. Kontaktgruppen** wahlweise mit der Outlook-Desktop-App oder Outlook im Web erstellen.

## Kurzanleitung: Outlook-Verteiler anlegen

1. Rufen Sie das Menü „**Personen**“ auf.
2. Erstellen Sie unter „**Meine Kontakte**“ einen Zielordner für Ihren Verteiler.
3. Öffnen Sie das Menü „**Neuer Kontakt**“ und drücken Sie auf „**Kontaktgruppe**“.
4. Geben Sie einen Namen für Ihren Verteiler an und fügen Sie beliebige Kontakte hinzu.

## Outlook-Gruppe erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Verteilerlisten werden in den aktuellen Versionen von Outlook auch **Kontaktgruppen** genannt. Einen Outlook-Verteiler zu erstellen ist also dasselbe wie eine Outlook-Kontaktgruppe bzw. Outlook-Gruppe zu erstellen. Im Folgenden haben wir die einzelnen Schritte ausführlich für Sie zusammengefasst.

Hinweis Die Anleitung gilt für die Outlook-Versionen von Microsoft 365 sowie für Outlook 2021, 2019 und 2016.

**Schritt 1:** Rufen Sie die Kontaktverwaltung Ihrer Outlook-Anwendung auf, indem Sie im linken Seitenmenü auf die Schaltfläche „Personen“ klicken.

[![Bild: Personen-Icon in Outlook](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/4/csm_personen-icon-outlook_e47474db7e.webp "Personen-Icon in Outlook")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/personen-icon-outlook.png) Über das Personen-Icon im linken Seitenmenü gelangen Sie in die Kontaktverwaltung von Outlook. **Schritt 2:** Unter „**Meine Kontakte**“ wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die neue Kontaktgruppe speichern möchten. Als Standard bietet sich der Ordner „**Kontakte**“ an, der automatisch von Outlook angelegt wird. Bei Bedarf können Sie aber auch einfach einen neuen Kontaktordner erstellen und per Linksklick auswählen.

[![Bild: Outlook: Meine Kontakte](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/8/csm_outlook-meine-kontakte-ordner_e8c84a6d8a.webp "Outlook: Meine Kontakte")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-meine-kontakte-ordner.png) Outlook-Menü „Meine Kontakte“ in der Kontaktverwaltung. **Schritt 3:** Öffnen Sie die Gruppe „**Neuer Kontakt**“, indem Sie auf den kleinen, nach unten zeigenden Pfeil drücken. Im aufpoppenden Menü wählen Sie dann „**Kontaktgruppe**“ aus.

[![Bild: Outlook-Verteiler erstellen](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/7/csm_outlook-kontaktgruppe-erstellen_91c1f55673.webp "Outlook-Verteiler erstellen")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-kontaktgruppe-erstellen.png) Outlook-Verteiler erstellen **Schritt 4:** Tragen Sie in der Zeile „Name“ einen Namen für den anzulegenden Outlook-Verteiler ein. Anschließend klicken Sie auf „**Mitglieder hinzufügen**“ und wählen eine von drei Optionen:

- Aus Outlook-Kontakten
- Aus Adressbuch
- Neuer E-Mail-Kontakt

[![Bild: Outlook-Verteiler: Mitglieder hinzufügen](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/e/csm_outlook-verteiler-name-mitglieder_91d0e92b5e.webp "Outlook-Verteiler: Mitglieder hinzufügen")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-verteiler-name-mitglieder.png) Nachdem Sie den Outlook-Verteiler angelegt und benannt haben, fügen Sie die gewünschten Kontakte via „Mitglieder hinzufügen“ hinzu. **Schritt 5:** Wählen Sie diejenigen Personen aus, die Sie Ihrer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, oder erstellen Sie neue Einträge, falls Sie die Kontakte noch nicht in Ihrem Outlook-Konto führen. Sobald Ihre Liste angelegt ist, drücken Sie auf „Speichern & schließen“, um die Outlook-Gruppe zu erstellen.

[![Bild: Erstellten Verteiler in Outlook speichern](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/f/csm_erstellte-outlook-kontaktgruppe-speichern_31aca7105a.webp "Erstellten Verteiler in Outlook speichern")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/erstellte-outlook-kontaktgruppe-speichern.png) Nachdem Sie Ihre Outlook-Kontaktgruppe erstellt haben, sichern Sie die Liste per Klick auf „Speichern & schließen“. **Schritt 6:** Die neue Kontaktgruppe wird Ihnen nun im zuvor gewählten Kontaktordner angezeigt. Möchten Sie Ihren Outlook-Verteiler später bearbeiten, wählen Sie ihn einfach aus und klicken auf die Schaltfläche „**Kontakt bearbeiten**“.

[![Bild: Angelegten Outlook-Verteiler bearbeiten](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/1/csm_erstellten-outlook-verteiler-bearbeiten_4e20b374f0.webp "Angelegten Outlook-Verteiler bearbeiten")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/erstellten-outlook-verteiler-bearbeiten.png) Den angelegten Outlook-Verteiler finden Sie im zuvor ausgewählten Ordner unter „Meine Kontakte“, wo Sie die Kontaktgruppe auch jederzeit bearbeiten können.  Tipp Sie möchten Ihrem Outlook-Adressbuch Kontaktinformationen aus anderen Anwendungen hinzufügen? Eine übersichtliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Ratgeberartikel [Outlook-Kontakte importieren](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-kontakte-importieren/).

## So können Sie im webbasierten Outlook Verteiler erstellen

Auch in der webbasierten Edition von Outlook, die Sie im Rahmen von Microsoft 365 verwenden können, haben Sie die Möglichkeit, Outlook-Kontaktgruppen zu erstellen:

1. Melden Sie sich im Browser in Outlook an.
2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf das Icon „**Personen**“.
3. Drücken Sie nacheinander auf „**Ihre Kontaktlisten**“ und „**Kontaktliste erstellen**“.
4. Tragen Sie einen Namen für den Outlook-Verteiler ein und fügen Sie die gewünschten Kontakte hinzu.
5. Klicken Sie abschließend auf „**Erstellen**“, um den Outlook-Verteiler anzulegen.

[![Bild: Outlook im Web: Verteilerliste erstellen](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/1/csm_outlook-web-verteilerliste-erstellen_5dd65e68ad.webp "Outlook im Web: Verteilerliste erstellen")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-web-verteilerliste-erstellen.png) Outlook im Web: Verteilerliste erstellen  Tipp Genießen Sie in Ihrem Unternehmen die Vorzüge von Outlook und Outlook im Web, indem Sie sich [Microsoft 365 Business](https://www.ionos.de/office-loesungen/microsoft-office "Microsoft 365 von IONOS") von IONOS holen. Profitieren Sie von großzügigem OneDrive Online-Speicher und Sicherheitsfeatures wie Virus-Schutz und Spam-Filter!


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