Bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sollten Sie auf einen professionellen Auftritt setzen: mit Ihrer eigenen E-Mail-Domain. Eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain wirkt seriöser, prägnanter und bietet mehr Sicherheit. Es gibt noch mehr Vorteile, und wir zeigen…
Mehr als 300 Milliarden E-Mails werden täglich rund um den Globus geschickt – die meisten davon kostenlos. Das Angebot an Freemail-Anbietern wird nämlich kontinuierlich besser: Immer mehr Speicher, bessere Sicherheitskonzepte und moderne UIs werden kostenfrei bereitgestellt. Die…
Wer von Outlook auf Gmail umsteigt, um beispielsweise Google Workspace zu nutzen, hat mit einem praktischen Tool von Google auch nach dem Umstieg alle wichtigen Dateien zur Hand. Dabei hilft ein PST-Archiv, das alle Daten von Outlook in einem Ordner speichert. In unserem PST-Gmail-Guide erfahren Sie. wie Sie diesen so übertragen, dass Sie alle Informationen auch in Gmail nutzen können und keine...
Mit der kostenfreien Anwendung „Kontakte“ bietet Google ein erstklassiges Adressbuch zum Speichern aller wichtigen Kontaktinformationen. Wer die Kontaktdaten an anderer Stelle zu Backup-Zwecken sichern oder in ein anderes Mailprogramm als Gmail übertragen möchte, kann seine persönlichen Google-Kontakte jederzeit exportieren. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.
Eine PST-Datei in Outlook ist eine Art Datencontainer, der nutzerbezogene Informationen aus dem E-Mail-Verkehr, aus Kontaktlisten und Kalendern lokal auf dem Computer speichert. Vielen Nutzern ist nicht klar, ob Dateien mit PST-Endung wichtig sind oder gelöscht werden können. Wir erklären Ihnen, wo Sie in Outlook eine PST-Datei finden, was diese beinhaltet und wie Sie sie öffnen.
Die Abwesenheitsnotiz gehört bei der Kommunikation über E-Mail zum guten Ton. Schließlich möchten Ihre Kontakte darüber informiert werden, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Mails haben, ab wann Sie wieder zur Verfügung stehen und ob Sie in Ihrer Abwesenheit vertreten werden. Zwar ist eine Abwesenheitsnotiz ein kurzer Text, doch auch hier können sich viele Fehler einschleichen, die vermieden werden...
Eine eingerichtete Abwesenheitsnotiz in Mozilla Thunderbird teilt Ihren Kommunikationspartnern mit, dass Sie für einen bestimmten Zeitraum keine E-Mails empfangen oder lesen. Eine kurze Begründung macht die Thunderbird-Abwesenheitsnotiz perfekt. Unter Umständen kann es erforderlich sein, eine Abwesenheitsmail nicht mit Thunderbird zu versenden, sondern diese Funktion beim E-Mail-Provider zu...
Wieso selbst eine aufwendige Grußformel am Ende einer E-Mail formulieren, wenn man sein E-Mail-Programm diese Arbeit machen lassen kann? E-Mail-Signaturen sind längst nicht nur im Berufsleben eine praktische Möglichkeit, Zeit zu sparen und dem Empfänger wichtige Daten wie Telefonnummer oder Homepage mitzuteilen. Sogar Links und Bilder lassen sich in vielen Fällen problemlos anfügen. Doch wie lässt...
Das E-Mail-Programm Outlook aus dem Hause Microsoft hat sich mit vielen nützlichen Funktionen und einer aufgeräumten Benutzeroberfläche zu einem der beliebtesten Mail-Clients entwickelt. Eine dieser wichtigen Funktionen ist es, E-Mails als PDF zu speichern. Dies kann aus verschiedensten Gründen nützlich sein, etwa um alle Informationen zu einem Projekt global abzulegen. Wie das geht, zeigen wir...
Sicher waren Sie schon einmal neugierig, auf welchem Weg eine Mail zu Ihnen gelangt ist. Der Kopfzeilen-Bereich einer E-Mail enthält mehr Informationen als bloß den Absender, den Betreff, den Empfänger und das Empfangsdatum. Mit der Anzeige des sogenannten E-Mail-Headers stellen Sie leicht fest, ob es sich z. B. um eine Spam-Nachricht handelt. Erfahren Sie, wie Sie die Angaben im E-Mail-Header...
Spam-Mails sind lästig, aber meist unbedenklich. Problematischer sind sogenannte Phishing-Mails, bei denen sich Betrüger mit einer vermeintlich vertrauenswürdigen Absenderadresse sensible Daten von den Empfängern erschleichen wollen. Diese Mails sehen täuschend echt aus, denn ohne eine digitale Signatur ist es ein Leichtes, den Absender zu fälschen. Um nicht nur ihre Kunden, sondern vor allem die...
Erfahren Sie, wie Sie einen Mailserver auf einem Cloud Server## unter CentOS 7 einrichten. Dieses Tutorial zeigt Postfix als SMTP-Server, Dovecot für POP/IMAP-Funktionalität und RoundCube als Webmail-Programm.
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