E-Mails mit Outlook archivieren
E-Mails mit Outlook archivieren – so geht’s
  • E-Mail Technik

Alte E-Mails, vergangene Termine und erledigte Aufgaben werden von Outlook nach einer vorkonfigurierten Ablauffrist automatisch archiviert. Die AutoArchivierung konfigurieren Sie bei Bedarf individuell. Ebenso bietet Outlook die Möglichkeit, ausgewählte Ordner manuell zu archivieren. Wir verraten Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.

E-Mails mit Outlook archivieren – so geht’s
Outlook: Cache löschen
Outlook-Cache löschen – so geht’s
  • E-Mail Technik

Das Löschen des Outlook-Caches kann ein echter Problemlöser sein. Läuft Outlook spürbar langsamer oder verschwinden plötzlich Ordner oder E-Mails, könnten die verschiedenen Zwischenspeicher von Outlook schuld sein. Wir stellen Ihnen die funktionsrelevanten Cache-Varianten vor und zeigen, wie man Outlook effizient bereinigt und die gewohnte Performance rasch wiederherstellt.

Outlook-Cache löschen – so geht’s
Outlook im Offline Modus
Outlook im Offline-Modus
  • E-Mail Technik

Dass Ihnen Ihre Outlook-Desktop-App auch ohne Internetverbindung zur Verfügung steht, wussten Sie vermutlich schon. Den Outlook-Offline-Modus kennen Sie möglicherweise noch nicht. Was es mit diesem auf sich hat und wie Sie ihn starten oder beenden, zeigen wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Outlook im Offline-Modus
Outlook Regel erstellen
Outlook-Regel erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • E-Mail Technik

Ein aufgeräumtes Postfach ist die Basis professioneller E-Mail-Kommunikation. Mit Outlook-Regeln und -Benachrichtigungen behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass wichtige Anfragen zeitnah bearbeitet werden. Wie Sie entsprechende Automatismen einrichten, erklären wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Outlook-Regel erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
E-Mail-Adresse blockieren
E-Mail-Adresse blockieren: Die einfachste Maßnahme gegen unerwünschte Mails
  • E-Mail Technik

E-Mails zu blockieren bzw. E-Mail-Adressen von unerwünschten Absendern zu sperren, ist bei den meisten E-Mail-Anbietern mehr als einfach. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie bei Gmail, Outlook, GMX, Web.de und Mozilla Thunderbird E-Mail-Adressen blockieren und damit verhindern, dass sie unerwünschte Mails von einem bestimmten Absender bekommen.

E-Mail-Adresse blockieren: Die einfachste Maßnahme gegen unerwünschte Mails
Abwesenheitsnotiz: Elternzeit
Abwesenheitsnotiz für Elternzeit und Mutterschutz
  • E-Mail Technik

Eine Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit oder den Mutterschutz wirkt professionell und liefert Ihren Kollegen und beruflichen Kontakten alle wichtigen Informationen. Hier erfahren Sie, worauf Sie in Ihrer Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit besonders achten sollten und was es zu vermeiden gilt. Unsere Vorlagen in Deutsch und Englisch helfen, die passenden Formulierungen zu finden.

Abwesenheitsnotiz für Elternzeit und Mutterschutz
Abwesenheitsnotiz in Gmail einrichten
Gmail-Abwesenheitsnotiz einrichten – so geht’s
  • E-Mail Technik

Eine Abwesenheitsnotiz – nicht nur bei Gmail – informiert Ihre Partner in der E-Mail-Kommunikation über zeitweilige Abwesenheiten. Eine solche Gmail-Abwesenheitsnotiz einzurichten, ist mit wenigen Schritten erledigt. Abwesenheitsbegründungen wie Geschäftsreisen, ein Urlaub oder eine Erkrankung haben sich inzwischen als fester Bestandteil der E-Mail-Etikette etabliert.

Gmail-Abwesenheitsnotiz einrichten – so geht’s
Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten
So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ein
  • E-Mail Technik

Automatische Abwesenheitsnotizen sind äußerst praktisch, um Ihre Kontakte darauf hinzuweisen, dass Sie aktuell nicht erreichbar sind. Über Outlook können Sie unkompliziert eine automatische Antwort einrichten. Darüber hinaus lassen sich in Outlook zahlreiche Sonderregeln festlegen, beispielsweise für den Fall, dass wichtige E-Mails weitergeleitet werden sollen. Wir erklären, wie Sie in Outlook...

So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ein
Collaboration-Tools: Die besten Lösungen im Vergleich
Collaboration-Tools: Die besten Anwendungen für mehr Produktivität
  • E-Mail Technik

Je größer Ihr Unternehmen ist, desto schwieriger wird es, die verschiedenen Teams und Projekte zu managen. Insbesondere, wenn nicht alle Mitarbeiter am gleichen Standort beheimatet sind, werden die Planung von Ressourcen und die Kommunikation schnell zur Herkulesaufgabe. In Collaboration-Tools finden Sie jedoch mächtige Verbündete, mit denen sich die Arbeit im Team langfristig optimieren lässt.

Collaboration-Tools: Die besten Anwendungen für mehr Produktivität
Gmail-Archiv
Mit dem Gmail-Archiv arbeiten
  • E-Mail Technik

Ist der Posteingang voll, hilft es, E-Mails mit Gmail zu archivieren. Mit dem Gmail-Archiv können Sie Ordnung in Ihrem Posteingang schaffen, ohne hierfür Nachrichten löschen zu müssen. Anders als bei anderen E-Mail-Providern hat Gmail aber kein designiertes Archiv. Wie Sie mit Gmail archivierte Mails finden und wie die Archivierung überhaupt erst gelingt, verraten wir Ihnen hier.

Mit dem Gmail-Archiv arbeiten