Outlook: Cache löschen
Outlook-Cache löschen – so geht’s
  • E-Mail Technik

Das Löschen des Outlook-Caches kann ein echter Problemlöser sein. Läuft Outlook spürbar langsamer oder verschwinden plötzlich Ordner oder E-Mails, könnten die verschiedenen Zwischenspeicher von Outlook schuld sein. Wir stellen Ihnen die funktionsrelevanten Cache-Varianten vor und zeigen, wie man Outlook effizient bereinigt und die gewohnte Performance rasch wiederherstellt.

Outlook-Cache löschen – so geht’s
Outlook im Offline Modus
Outlook im Offline-Modus
  • E-Mail Technik

Dass Ihnen Ihre Outlook-Desktop-App auch ohne Internetverbindung zur Verfügung steht, wussten Sie vermutlich schon. Den Outlook-Offline-Modus kennen Sie möglicherweise noch nicht. Was es mit diesem auf sich hat und wie Sie ihn starten oder beenden, zeigen wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Outlook im Offline-Modus
Outlook Regel erstellen
Outlook-Regel erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • E-Mail Technik

Ein aufgeräumtes Postfach ist die Basis professioneller E-Mail-Kommunikation. Mit Outlook-Regeln und -Benachrichtigungen behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass wichtige Anfragen zeitnah bearbeitet werden. Wie Sie entsprechende Automatismen einrichten, erklären wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Outlook-Regel erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
E-Mail-Adresse schützen. So wird’s gemacht
E-Mail-Adresse schützen: So beugen Sie Spam vor
  • E-Mail Sicherheit

Spamroboter, sogenannte Harvester, durchforsten das Internet unablässig auf der Suche nach E-Mail-Adressen, die sich für unzulässige Werbeaktionen, Phishing-Mail und die Verbreitung von Viren, Würmern und Trojanern nutzen lassen. Und die Erfolgsaussichten stehen gut. Laut Telemediengesetz (TMG) sind Betreiber gewerblicher Webseiten verpflichtet, eine elektronische Kontaktadresse im Impressum...

E-Mail-Adresse schützen: So beugen Sie Spam vor
Wie man Spam-Mails erkennt und ihnen vorbeugt
Der richtige Umgang mit Spam
  • E-Mail Sicherheit

Tag für Tag werden milliardenfach Spam-Mails verschickt. Die Auseinandersetzung mit den lästigen Nachrichten kostet Zeit und Nerven – vor allem wenn über sie Schadprogramme auf den Computer gelangen oder private Daten in die falschen Hände geraten. Doch bereits ein paar kleine Kniffe und Vorsicht beim Umgang mit Mails schaffen Abhilfe.

Der richtige Umgang mit Spam
E-Mail schreiben: So geht es richtig!
Die perfekte E-Mail schreiben: Tipps für Business-Mails
  • E-Mail Marketing

Sie möchten eine professionelle E-Mail schreiben, haben aber Angst, in Fettnäpfchen zu treten? Wir erklären Ihnen, auf was Sie bei einer Business-Mail achten müssen, damit Ihre digitale Nachricht auch gut ankommt. Was müssen Sie bei der Begrüßung beachten? Wie bauen Sie die perfekte Mail auf? Womit können Sie sich schon im Betreff ins Abseits stellen? Folgen Sie unseren einfachen Ratschlägen und...

Die perfekte E-Mail schreiben: Tipps für Business-Mails
E-Mail-Adresse blockieren
E-Mail-Adresse blockieren: Die einfachste Maßnahme gegen unerwünschte Mails
  • E-Mail Technik

E-Mails zu blockieren bzw. E-Mail-Adressen von unerwünschten Absendern zu sperren, ist bei den meisten E-Mail-Anbietern mehr als einfach. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie bei Gmail, Outlook, GMX, Web.de und Mozilla Thunderbird E-Mail-Adressen blockieren und damit verhindern, dass sie unerwünschte Mails von einem bestimmten Absender bekommen.

E-Mail-Adresse blockieren: Die einfachste Maßnahme gegen unerwünschte Mails
E-Mail-Account gehackt: Was tun?
E-Mail-Account gehackt: Was tun?
  • E-Mail Sicherheit

E-Mail-Accounts sind eines unserer wichtigsten Kommunikationswerkzeuge: Sie dienen zur Anmeldung bei Webportalen, zum privaten und geschäftlichen Austausch, als Organizer und digitales Adressbuch. Umso wichtiger ist es, das Mailkonto gut zu schützen. Was aber tun, wenn der E-Mail-Account gehackt wurde? Unser Ratgeber erklärt, welche Methoden Internetkriminelle anwenden, um sich Zugang zu...

E-Mail-Account gehackt: Was tun?
Abwesenheitsnotiz: Elternzeit
Abwesenheitsnotiz für Elternzeit und Mutterschutz
  • E-Mail Technik

Eine Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit oder den Mutterschutz wirkt professionell und liefert Ihren Kollegen und beruflichen Kontakten alle wichtigen Informationen. Hier erfahren Sie, worauf Sie in Ihrer Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit besonders achten sollten und was es zu vermeiden gilt. Unsere Vorlagen in Deutsch und Englisch helfen, die passenden Formulierungen zu finden.

Abwesenheitsnotiz für Elternzeit und Mutterschutz
Abwesenheitsnotiz in Gmail einrichten
Gmail-Abwesenheitsnotiz einrichten – so geht’s
  • E-Mail Technik

Eine Abwesenheitsnotiz – nicht nur bei Gmail – informiert Ihre Partner in der E-Mail-Kommunikation über zeitweilige Abwesenheiten. Eine solche Gmail-Abwesenheitsnotiz einzurichten, ist mit wenigen Schritten erledigt. Abwesenheitsbegründungen wie Geschäftsreisen, ein Urlaub oder eine Erkrankung haben sich inzwischen als fester Bestandteil der E-Mail-Etikette etabliert.

Gmail-Abwesenheitsnotiz einrichten – so geht’s

E-Mail

IONOS E-Mail-Guide: Der Ratgeber rund um die E-Mail

E-Mails sind heutzutage nicht mehr wegzudenken. Egal ob bei Unternehmen und Organisationen oder im Privaten – die elektronische Post hat den traditionellen Briefverkehr in allerhand Bereichen abgelöst. Tagtäglich werden fast 200 Milliarden Mails über die ganze Welt versendet. Ein Ende dieses Kommunikationsmittels ist trotz Social Media und Instant Messengern nicht in Sicht. Unser E-Mail-Ratgeber widmet sich als Bestandteil des IONOS Digital Guides den Rahmenbedingungen des elektronischen Briefs – angefangen von den technischen bzw. technologischen Voraussetzungen über Sicherheitsmaßnahmen bis hin zu Marketing-Strategien für den gewerblichen E-Mail-Versand. Dabei wurden die Inhalte des E-Mail-Guides so aufbereitet, dass neben Anfängern auch erfahrene Computernutzer hilfreiche Artikel vorfinden, die ihrem jeweiligen Kenntnisstand gerecht werden.

Die Zielgruppe des E-Mail-Guides

Die zahlreichen E-Mail-Tipps des Ratgebers richten sich an eine breite Leserschaft: Fachleute aus der Informationstechnik und dem E-Mail-Marketing werden genauso angesprochen wie Hobbyisten und Neulinge. Die Beiträge eignen sich ebenfalls für Kleinunternehmer und mittelständische Firmen, da beispielsweise auch der richtige Umgang mit geschäftlichen Mails und empfehlenswerte E-Mail-Marketing-Maßnahmen Teil des Guides sind. Der E-Mail-Ratgeber nimmt hierbei auf verschiedene Wissensstände auf Seiten der Leser Rücksicht: Neben einführenden Artikeln zu bestimmten Fragestellungen (z. B. „Wie funktioniert die E-Mail-Übertragung?“ oder „E-Mail-Header – welche Informationen enthält er?“) erwarten Sie auch diverse vertiefende und spezifische Beiträge wie „E-Mails verschlüsseln mit PGP“ oder „Individuelle Newsletter-Templates erstellen“.

Aufbau und Themenbereich des E-Mail-Ratgebers

Eingebettet in den Digital Guide von IONOS, bietet Ihnen der E-Mail-Ratgeber als solches noch einmal drei verschiedene Unterkategorien. Unter „E-Mail-Marketing“ werden u. a. Trends aus diesem Bereich vorgestellt und Tipps zur Direktvermarktung via Mail gegeben. Die Subkategorie „E-Mail-Sicherheit“ beschäftigt sich vor allem mit der Verschlüsselung von E-Mails und dem richtigen Umgang mit Spam- und Phishing-Mails. Schließlich finden Sie unter „E-Mail-Technik“ verschiedene Artikel zum Aufbau, der Funktionsweise und der Speicherung von Mails sowie damit zusammenhängender Software. Mit unserem Guide geben wir Ihnen einen ausführlichen Leitfaden zum Thema E-Mail an die Hand, in dem Sie Fachwissen in verständlich aufbereiteter Form vorfinden.