Umfrage: Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Rechtssichere E-Mail-Archivierung: Viele Kleinunternehmen fürchten die Steuerprüfung
  • E-Mail Sicherheit

Haben Sie schon einmal von rechtssicherer Archivierung von E-Mails gehört? Wenn nicht, geht es Ihnen wie drei Viertel der Beschäftigten in deutschen Kleinunternehmen, die ebenfalls nicht mit dem Thema vertraut sind. Dies ergab eine YouGov-Umfrage im Auftrag der Hosting-Provider STRATO und IONOS, bei der über 500 Beschäftigte in deutschen Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden zum Thema...

Rechtssichere E-Mail-Archivierung: Viele Kleinunternehmen fürchten die Steuerprüfung
Outlook: OST-Datei öffnen
Outlook: OST-Datei öffnen – so geht’s
  • E-Mail Technik

Eine OST-Datei ist eine lokale Kopie Ihrer Daten, die als Backup dient. Sie können auf diese Datei auch im Offlinemodus zugreifen, allerdings können Sie sie nicht direkt öffnen. Um auch von anderen Geräten auf die OST-Datei zuzugreifen, müssen Sie diese in Outlook importieren. Hier erfahren Sie, wie Sie die OST-Datei auf Ihrem Computer finden, öffnen und konvertieren können.

Outlook: OST-Datei öffnen – so geht’s
Was ist eine OST-Datei?
Was ist eine OST-Datei?
  • E-Mail Technik

PST- oder OST-Datei? Die Antwort verrät, welcher Outlook-Typ Sie sind. Denn während PST für einzig lokal auf dem Rechner gespeicherte Dateien steht, bezeichnet eine OST-Datei Outlook-Konten, die Dateien nur lokal zwischenspeichern. Doch was heißt das genau und welche Rolle spielt Outlook-OST für die E-Mail-Archivierung?

Was ist eine OST-Datei?
Outlook Konto hinzufügen
So können Sie in Outlook ein neues Konto hinzufügen
  • E-Mail Technik

Um die Mails eines bestimmten Kontos mit Outlook empfangen, verwalten und senden zu können, müssen Sie dies Konto zunächst mit dem Microsoft-Client verknüpfen. Wie genau die Einrichtung funktioniert, hängt sowohl vom Provider des E-Mail-Kontos als auch von der verwendeten Outlook-Version ab. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in den verschiedenen Editionen von Outlook ein neues Konto...

So können Sie in Outlook ein neues Konto hinzufügen
Blind Carbon Copy (Bcc) mit Outlook versenden
Bcc in Outlook aktivieren
  • E-Mail Technik

Die Funktion Blind Carbon Copy (Bcc) – der sogenannte blinde Durchschlag – steht Ihnen in jedem E-Mail-Programm zur Verfügung. Auch Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, Blindkopien an Adressaten zu senden, die den eigentlichen Empfängern der Nachricht verborgen bleiben. Das Bcc-Feld muss dazu jedoch zunächst aktiviert werden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Bcc in Outlook aktivieren
Abwesenheitsnotiz: Kündigung
Abwesenheitsnotiz bei Kündigung: Vorlagen und Wissenswertes
  • E-Mail Technik

Sie möchten eine Abwesenheitsnotiz für die Zeit nach Ihrer Kündigung erstellen? Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ist es wichtig, eine automatische Abwesenheitsnotiz für eingehende E-Mails einzurichten. Damit stellen Sie sicher, dass Nachrichten und Kunden nicht verlorengehen. Wir haben Tipps zur Abwesenheitsnotiz nach einer Kündigung gesammelt und liefern Beispiele für gelungene...

Abwesenheitsnotiz bei Kündigung: Vorlagen und Wissenswertes
Outlook-AutoKorrektur
Die Outlook-AutoKorrektur aktivieren und deaktivieren
  • E-Mail Technik

Die „AutoKorrektur“ in Outlook hilft Ihnen, wiederkehrende Tippfehler zu vermeiden und häufige Formatierungswünsche automatisch auszuführen. Nicht immer erfüllt sie jedoch ihren Zweck und funktioniert fehlerfrei. Die nachfolgenden Anleitungen für Windows und macOS zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Outlook-AutoKorrektur aktivieren bzw. deaktivieren und welche Anpassungen Sie vornehmen...

Die Outlook-AutoKorrektur aktivieren und deaktivieren
Outlook: Rechtschreibprüfung
Outlook: Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren
  • E-Mail Technik

Mit der Rechtschreibprüfung von Outlook finden Sie Schreib- und Grammatikfehler in Ihren E-Mails – für eine professionelle Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern unverzichtbar. In der nachfolgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Outlook-Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren, Ihre Mails manuell prüfen oder die automatische Rechtschreibprüfung vor dem Versand Ihrer E-Mails...

Outlook: Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren
Outlook-Shortcuts
Outlook-Shortcuts, die Sie kennen sollten
  • E-Mail Technik

Mit Outlook-Shortcuts arbeiten Sie in dem Microsoft-Mail-Client noch schneller und einfacher. Egal, ob Sie eine neue E-Mail verfassen, einen bestimmten Kontakt suchen oder einen neuen Termin erstellen wollen – mit der richtigen Tastenkombination in Outlook führen Sie Aufgaben zeitsparend und effizient durch. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Outlook-Kurzbefehle sowie weitere nützliche Funktionen...

Outlook-Shortcuts, die Sie kennen sollten
E-Mails mit Outlook archivieren
E-Mails mit Outlook archivieren – so geht’s
  • E-Mail Technik

Alte E-Mails, vergangene Termine und erledigte Aufgaben werden von Outlook nach einer vorkonfigurierten Ablauffrist automatisch archiviert. Die AutoArchivierung konfigurieren Sie bei Bedarf individuell. Ebenso bietet Outlook die Möglichkeit, ausgewählte Ordner manuell zu archivieren. Wir verraten Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.

E-Mails mit Outlook archivieren – so geht’s

E-Mail

IONOS E-Mail-Guide: Der Ratgeber rund um die E-Mail

E-Mails sind heutzutage nicht mehr wegzudenken. Egal ob bei Unternehmen und Organisationen oder im Privaten – die elektronische Post hat den traditionellen Briefverkehr in allerhand Bereichen abgelöst. Tagtäglich werden fast 200 Milliarden Mails über die ganze Welt versendet. Ein Ende dieses Kommunikationsmittels ist trotz Social Media und Instant Messengern nicht in Sicht. Unser E-Mail-Ratgeber widmet sich als Bestandteil des IONOS Digital Guides den Rahmenbedingungen des elektronischen Briefs – angefangen von den technischen bzw. technologischen Voraussetzungen über Sicherheitsmaßnahmen bis hin zu Marketing-Strategien für den gewerblichen E-Mail-Versand. Dabei wurden die Inhalte des E-Mail-Guides so aufbereitet, dass neben Anfängern auch erfahrene Computernutzer hilfreiche Artikel vorfinden, die ihrem jeweiligen Kenntnisstand gerecht werden.

Die Zielgruppe des E-Mail-Guides

Die zahlreichen E-Mail-Tipps des Ratgebers richten sich an eine breite Leserschaft: Fachleute aus der Informationstechnik und dem E-Mail-Marketing werden genauso angesprochen wie Hobbyisten und Neulinge. Die Beiträge eignen sich ebenfalls für Kleinunternehmer und mittelständische Firmen, da beispielsweise auch der richtige Umgang mit geschäftlichen Mails und empfehlenswerte E-Mail-Marketing-Maßnahmen Teil des Guides sind. Der E-Mail-Ratgeber nimmt hierbei auf verschiedene Wissensstände auf Seiten der Leser Rücksicht: Neben einführenden Artikeln zu bestimmten Fragestellungen (z. B. „Wie funktioniert die E-Mail-Übertragung?“ oder „E-Mail-Header – welche Informationen enthält er?“) erwarten Sie auch diverse vertiefende und spezifische Beiträge wie „E-Mails verschlüsseln mit PGP“ oder „Individuelle Newsletter-Templates erstellen“.

Aufbau und Themenbereich des E-Mail-Ratgebers

Eingebettet in den Digital Guide von IONOS, bietet Ihnen der E-Mail-Ratgeber als solches noch einmal drei verschiedene Unterkategorien. Unter „E-Mail-Marketing“ werden u. a. Trends aus diesem Bereich vorgestellt und Tipps zur Direktvermarktung via Mail gegeben. Die Subkategorie „E-Mail-Sicherheit“ beschäftigt sich vor allem mit der Verschlüsselung von E-Mails und dem richtigen Umgang mit Spam- und Phishing-Mails. Schließlich finden Sie unter „E-Mail-Technik“ verschiedene Artikel zum Aufbau, der Funktionsweise und der Speicherung von Mails sowie damit zusammenhängender Software. Mit unserem Guide geben wir Ihnen einen ausführlichen Leitfaden zum Thema E-Mail an die Hand, in dem Sie Fachwissen in verständlich aufbereiteter Form vorfinden.