Umfrage: Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Rechtssichere E-Mail-Archivierung: Viele Kleinunternehmen fürchten die Steuerprüfung

Haben Sie schon einmal von rechtssicherer Archivierung von E-Mails gehört? Wenn nicht, geht es Ihnen wie drei Viertel der Beschäftigten in deutschen Kleinunternehmen, die ebenfalls nicht mit dem Thema vertraut sind. Dies ergab eine YouGov-Umfrage im Auftrag der Hosting-Provider STRATO und IONOS, bei der über 500 Beschäftigte in deutschen Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden zum Thema...

Der E-Mail-Knigge: Regeln für die perfekte Mail

E-Mail-Knigge: So verbessern Sie Ihre E-Mails

Jeden Tag werden über 200 Milliarden E-Mails um die Welt geschickt – viele davon sorgen bei den Empfängern allerdings für wenig Begeisterung. Damit Ihre geschäftlichen Nachrichten in diesem E-Mail-Getümmel positiv auffallen, sollten Sie auf die richtige E-Mail-Etikette achten. Wenn Sie die wichtigsten Regeln befolgen, wirken Ihre E-Mails höflich und seriös. Auf solche Nachrichten antwortet man...

Die besten Alternativen zu OneNote

Alternativen zu OneNote: Digitale Notizbücher im Vergleich

Microsoft OneNote gehört weltweit zu den meistgenutzten digitalen Notizbüchern. Das Besondere ist vor allem die strukturierte, multifunktionale Aufmachung. Doch in der Welt der digitalen Notizbücher steht OneNote nicht alleine da. Andere Programme bieten ähnliche, teils umfangreichere Funktionen und sind auch mit anderen Systemen als Windows kompatibel. Wir stellen Ihnen die besten Alternativen zu...

Outlook: OST-Datei öffnen

Outlook: OST-Datei öffnen – so geht’s

Eine OST-Datei ist eine lokale Kopie Ihrer Daten, die als Backup dient. Sie können auf diese Datei auch im Offlinemodus zugreifen, allerdings können Sie sie nicht direkt öffnen. Um auch von anderen Geräten auf die OST-Datei zuzugreifen, müssen Sie diese in Outlook importieren. Hier erfahren Sie, wie Sie die OST-Datei auf Ihrem Computer finden, öffnen und konvertieren können.

Outlook-Backup

Outlook-Backup erstellen: So gelingt die Outlook-Datensicherung

Mit einem Outlook-Backup vermeiden Nutzer des beliebten Windows-Mail-Clients unerfreuliche Datenverluste und sichern wichtige Daten auf Geräten ihrer Wahl. Das Erstellen und Exportieren einer Outlook-Datensicherung in Form von PST-Dateien ist schnell erledigt. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Outlook-Daten sichern.

Was ist eine OST-Datei?

Was ist eine OST-Datei?

PST- oder OST-Datei? Die Antwort verrät, welcher Outlook-Typ Sie sind. Denn während PST für einzig lokal auf dem Rechner gespeicherte Dateien steht, bezeichnet eine OST-Datei Outlook-Konten, die Dateien nur lokal zwischenspeichern. Doch was heißt das genau und welche Rolle spielt Outlook-OST für die E-Mail-Archivierung?

Outlook: Absender ändern

Outlook Absendername ändern – eine Anleitung

Wenn Sie den Outlook-Absender ändern, können Sie die Absenderadresse passend zum Empfänger auswählen. Das schafft Ordnung in E-Mail-Verkehrt und kann für ein Vertrauensplus Adressaten führen. Doch nicht nur Unternehmen können davon profitieren, in Outlook den Absender einzustellen. Auch für Privatanwender lohnt es sich, den Absender in Outlook zu ändern.

Outlook Konto hinzufügen

So können Sie in Outlook ein neues Konto hinzufügen

Um die Mails eines bestimmten Kontos mit Outlook empfangen, verwalten und senden zu können, müssen Sie dies Konto zunächst mit dem Microsoft-Client verknüpfen. Wie genau die Einrichtung funktioniert, hängt sowohl vom Provider des E-Mail-Kontos als auch von der verwendeten Outlook-Version ab. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in den verschiedenen Editionen von Outlook ein neues Konto...

Blind Carbon Copy (Bcc) mit Outlook versenden

Bcc in Outlook aktivieren

Die Funktion Blind Carbon Copy (Bcc) – der sogenannte blinde Durchschlag – steht Ihnen in jedem E-Mail-Programm zur Verfügung. Auch Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, Blindkopien an Adressaten zu senden, die den eigentlichen Empfängern der Nachricht verborgen bleiben. Das Bcc-Feld muss dazu jedoch zunächst aktiviert werden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Abwesenheitsnotiz: Kündigung

Abwesenheitsnotiz bei Kündigung: Vorlagen und Wissenswertes

Sie möchten eine Abwesenheitsnotiz für die Zeit nach Ihrer Kündigung erstellen? Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ist es wichtig, eine automatische Abwesenheitsnotiz für eingehende E-Mails einzurichten. Damit stellen Sie sicher, dass Nachrichten und Kunden nicht verlorengehen. Wir haben Tipps zur Abwesenheitsnotiz nach einer Kündigung gesammelt und liefern Beispiele für gelungene...

E-Mail

IONOS E-Mail-Guide: Der Ratgeber rund um die E-Mail

E-Mails sind heutzutage nicht mehr wegzudenken. Egal ob bei Unternehmen und Organisationen oder im Privaten – die elektronische Post hat den traditionellen Briefverkehr in allerhand Bereichen abgelöst. Tagtäglich werden fast 200 Milliarden Mails über die ganze Welt versendet. Ein Ende dieses Kommunikationsmittels ist trotz Social Media und Instant Messengern nicht in Sicht. Unser E-Mail-Ratgeber widmet sich als Bestandteil des IONOS Digital Guides den Rahmenbedingungen des elektronischen Briefs – angefangen von den technischen bzw. technologischen Voraussetzungen über Sicherheitsmaßnahmen bis hin zu Marketing-Strategien für den gewerblichen E-Mail-Versand. Dabei wurden die Inhalte des E-Mail-Guides so aufbereitet, dass neben Anfängern auch erfahrene Computernutzer hilfreiche Artikel vorfinden, die ihrem jeweiligen Kenntnisstand gerecht werden.

Die Zielgruppe des E-Mail-Guides

Die zahlreichen E-Mail-Tipps des Ratgebers richten sich an eine breite Leserschaft: Fachleute aus der Informationstechnik und dem E-Mail-Marketing werden genauso angesprochen wie Hobbyisten und Neulinge. Die Beiträge eignen sich ebenfalls für Kleinunternehmer und mittelständische Firmen, da beispielsweise auch der richtige Umgang mit geschäftlichen Mails und empfehlenswerte E-Mail-Marketing-Maßnahmen Teil des Guides sind. Der E-Mail-Ratgeber nimmt hierbei auf verschiedene Wissensstände auf Seiten der Leser Rücksicht: Neben einführenden Artikeln zu bestimmten Fragestellungen (z. B. „Wie funktioniert die E-Mail-Übertragung?“ oder „E-Mail-Header – welche Informationen enthält er?“) erwarten Sie auch diverse vertiefende und spezifische Beiträge wie „E-Mails verschlüsseln mit PGP“ oder „Individuelle Newsletter-Templates erstellen“.

Aufbau und Themenbereich des E-Mail-Ratgebers

Eingebettet in den Digital Guide von IONOS, bietet Ihnen der E-Mail-Ratgeber als solches noch einmal drei verschiedene Unterkategorien. Unter „E-Mail-Marketing“ werden u. a. Trends aus diesem Bereich vorgestellt und Tipps zur Direktvermarktung via Mail gegeben. Die Subkategorie „E-Mail-Sicherheit“ beschäftigt sich vor allem mit der Verschlüsselung von E-Mails und dem richtigen Umgang mit Spam- und Phishing-Mails. Schließlich finden Sie unter „E-Mail-Technik“ verschiedene Artikel zum Aufbau, der Funktionsweise und der Speicherung von Mails sowie damit zusammenhängender Software. Mit unserem Guide geben wir Ihnen einen ausführlichen Leitfaden zum Thema E-Mail an die Hand, in dem Sie Fachwissen in verständlich aufbereiteter Form vorfinden.


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