Die perfekte Abwesenheitsnotiz | Beispiele und Vorlagen

So erstellen Sie die perfekte Abwesenheitsnotiz

 

Die Abwesenheitsnotiz gehört bei der Kommunikation über E-Mail zum guten Ton. Schließlich möchten Ihre Kontakte darüber informiert werden, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Mails haben, ab wann Sie wieder zur Verfügung stehen und ob Sie in Ihrer Abwesenheit vertreten werden. Zwar...

 

Outlook: Rechtschreibprüfung funktioniert nicht

Outlook-Rechtschreibprüfung funktioniert nicht

Wenn die Outlook-Rechtschreibprüfung nicht funktioniert, kann das verschiedene Gründe haben: Die AutoKorrektur-Funktion ist nicht aktiviert, Outlook prüft Ihre Texte in einer falschen Sprache oder das Programm ist nicht korrekt installiert. Falls die Rechtschreibprüfung von Outlook nicht mehr funktioniert, hilft Ihnen der nachfolgende Ratgeber Schritt für Schritt bei der Problemlösung.

Outlook: Rechtschreibprüfung

Outlook: Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren

Mit der Rechtschreibprüfung von Outlook finden Sie Schreib- und Grammatikfehler in Ihren E-Mails – für eine professionelle Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern unverzichtbar. In der nachfolgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Outlook-Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren, Ihre Mails manuell prüfen oder die automatische Rechtschreibprüfung vor dem Versand Ihrer E-Mails...

Outlook: E-Mail drucken

Outlook-E-Mail drucken – Tipps für schnelles und einfaches Ausdrucken

Das papierlose Büro mag vielerorts schon Realität sein – manchmal möchte man eine E-Mail dennoch in ausgedruckter Form lesen. In diesem einsteigerfreundlichen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Mails im Programm Microsoft Outlook einfach und rasch drucken. Zudem erfahren Sie, wie Sie bei Outlook 365 in der Menüleiste benutzerfreundliche Symbole und Buttons für schnelles Ausdrucken einrichten.

Outlook: gelöschte E-Mails wiederherstellen

Gelöschte Outlook-E-Mails wiederherstellen

Sie wollen in Outlook gelöschte E-Mails wiederherstellen? Kein Problem, wenn die E-Mail erst vor Kurzem gelöscht wurde: Dann liegt sie noch im Papierkorb. Aber auch nach dem Leeren des Papierkorbs können endgültig gelöschte E-Mails wiederhergestellt werden. Erfahren Sie hier, wie Sie in Ihrer jeweiligen Outlook-Version vorgehen müssen.

Outlook-Shortcuts

Outlook-Shortcuts, die Sie kennen sollten

Mit Outlook-Shortcuts arbeiten Sie in dem Microsoft-Mail-Client noch schneller und einfacher. Egal, ob Sie eine neue E-Mail verfassen, einen bestimmten Kontakt suchen oder einen neuen Termin erstellen wollen – mit der richtigen Tastenkombination in Outlook führen Sie Aufgaben zeitsparend und effizient durch. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Outlook-Kurzbefehle sowie weitere nützliche Funktionen...

E-Mails mit Outlook archivieren

E-Mails mit Outlook archivieren – so geht’s

Alte E-Mails, vergangene Termine und erledigte Aufgaben werden von Outlook nach einer vorkonfigurierten Ablauffrist automatisch archiviert. Die AutoArchivierung konfigurieren Sie bei Bedarf individuell. Ebenso bietet Outlook die Möglichkeit, ausgewählte Ordner manuell zu archivieren. Wir verraten Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.

Outlook-Spamfilter

Der Spamfilter in Outlook

Der Outlook-Spamfilter verfrachtet unerwünschte und kriminelle Spam-Mails in den Junk-Ordner. Auch Werbemails, die nicht die typischen Spamkriterien erfüllen, können Sie mit den richtigen Einstellungen von Ihrem Outlook-Posteingang fernhalten. Bei fälschlicherweise aussortierten E-Mails kann der Outlook-Junk-Filter problemlos manuell angepasst werden.

Outlook: Cache löschen

Outlook-Cache löschen – so geht’s

Das Löschen des Outlook-Caches kann ein echter Problemlöser sein. Läuft Outlook spürbar langsamer oder verschwinden plötzlich Ordner oder E-Mails, könnten die verschiedenen Zwischenspeicher von Outlook schuld sein. Wir stellen Ihnen die funktionsrelevanten Cache-Varianten vor und zeigen, wie man Outlook effizient bereinigt und die gewohnte Performance rasch wiederherstellt.

Outlook im Offline Modus

Outlook im Offline-Modus

Dass Ihnen Ihre Outlook-Desktop-App auch ohne Internetverbindung zur Verfügung steht, wussten Sie vermutlich schon. Den Outlook-Offline-Modus kennen Sie möglicherweise noch nicht. Was es mit diesem auf sich hat und wie Sie ihn starten oder beenden, zeigen wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Outlook Regel erstellen

Outlook-Regel erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein aufgeräumtes Postfach ist die Basis professioneller E-Mail-Kommunikation. Mit Outlook-Regeln und -Benachrichtigungen behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass wichtige Anfragen zeitnah bearbeitet werden. Wie Sie entsprechende Automatismen einrichten, erklären wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung.

E-Mail

IONOS E-Mail-Guide: Der Ratgeber rund um die E-Mail

E-Mails sind heutzutage nicht mehr wegzudenken. Egal ob bei Unternehmen und Organisationen oder im Privaten – die elektronische Post hat den traditionellen Briefverkehr in allerhand Bereichen abgelöst. Tagtäglich werden fast 200 Milliarden Mails über die ganze Welt versendet. Ein Ende dieses Kommunikationsmittels ist trotz Social Media und Instant Messengern nicht in Sicht. Unser E-Mail-Ratgeber widmet sich als Bestandteil des IONOS Digital Guides den Rahmenbedingungen des elektronischen Briefs – angefangen von den technischen bzw. technologischen Voraussetzungen über Sicherheitsmaßnahmen bis hin zu Marketing-Strategien für den gewerblichen E-Mail-Versand. Dabei wurden die Inhalte des E-Mail-Guides so aufbereitet, dass neben Anfängern auch erfahrene Computernutzer hilfreiche Artikel vorfinden, die ihrem jeweiligen Kenntnisstand gerecht werden.

Die Zielgruppe des E-Mail-Guides

Die zahlreichen E-Mail-Tipps des Ratgebers richten sich an eine breite Leserschaft: Fachleute aus der Informationstechnik und dem E-Mail-Marketing werden genauso angesprochen wie Hobbyisten und Neulinge. Die Beiträge eignen sich ebenfalls für Kleinunternehmer und mittelständische Firmen, da beispielsweise auch der richtige Umgang mit geschäftlichen Mails und empfehlenswerte E-Mail-Marketing-Maßnahmen Teil des Guides sind. Der E-Mail-Ratgeber nimmt hierbei auf verschiedene Wissensstände auf Seiten der Leser Rücksicht: Neben einführenden Artikeln zu bestimmten Fragestellungen (z. B. „Wie funktioniert die E-Mail-Übertragung?“ oder „E-Mail-Header – welche Informationen enthält er?“) erwarten Sie auch diverse vertiefende und spezifische Beiträge wie „E-Mails verschlüsseln mit PGP“ oder „Individuelle Newsletter-Templates erstellen“.

Aufbau und Themenbereich des E-Mail-Ratgebers

Eingebettet in den Digital Guide von IONOS, bietet Ihnen der E-Mail-Ratgeber als solches noch einmal drei verschiedene Unterkategorien. Unter „E-Mail-Marketing“ werden u. a. Trends aus diesem Bereich vorgestellt und Tipps zur Direktvermarktung via Mail gegeben. Die Subkategorie „E-Mail-Sicherheit“ beschäftigt sich vor allem mit der Verschlüsselung von E-Mails und dem richtigen Umgang mit Spam- und Phishing-Mails. Schließlich finden Sie unter „E-Mail-Technik“ verschiedene Artikel zum Aufbau, der Funktionsweise und der Speicherung von Mails sowie damit zusammenhängender Software. Mit unserem Guide geben wir Ihnen einen ausführlichen Leitfaden zum Thema E-Mail an die Hand, in dem Sie Fachwissen in verständlich aufbereiteter Form vorfinden.


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