Die perfekte Abwesenheitsnotiz | Beispiele und Vorlagen

So erstellen Sie die perfekte Abwesenheitsnotiz

 

Die Abwesenheitsnotiz gehört bei der Kommunikation über E-Mail zum guten Ton. Schließlich möchten Ihre Kontakte darüber informiert werden, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Mails haben, ab wann Sie wieder zur Verfügung stehen und ob Sie in Ihrer Abwesenheit vertreten werden. Zwar...

 

E-Mail-Header – welche Informationen enthält er?

E-Mail-Header – welche Informationen enthält er?

Sicher waren Sie schon einmal neugierig, auf welchem Weg eine Mail zu Ihnen gelangt ist. Der Kopfzeilen-Bereich einer E-Mail enthält mehr Informationen als bloß den Absender, den Betreff, den Empfänger und das Empfangsdatum. Mit der Anzeige des sogenannten E-Mail-Headers stellen Sie leicht fest, ob es sich z. B. um eine Spam-Nachricht handelt. Erfahren Sie, wie Sie die Angaben im E-Mail-Header...

E-Mails digital signieren

So signieren Sie Ihre E-Mails digital

Spam-Mails sind lästig, aber meist unbedenklich. Problematischer sind sogenannte Phishing-Mails, bei denen sich Betrüger mit einer vermeintlich vertrauenswürdigen Absender-Adresse sensible Daten von den Empfängern erschleichen wollen. Diese Mails sehen täuschend echt aus, denn ohne eine digitale Signatur ist es ein Leichtes, den Absender zu fälschen. Um nicht nur ihre Kunden, sondern vor allem die...

Die E-Mail ist tot, es lebe die E-Mail!

Die Zukunft der E-Mail!

1984 wurde in Deutschland die erste E-Mail empfangen – mehrere Jahrzehnte später hat sich der elektronische Brief zum weltweit meistgenutzten Internetdienst entwickelt. Aktuelle Trends und Zahlen geben Aufschluss und erlauben einen Blick in die Zukunft der E-Mail.

Outlook E-Mails weiterleiten

Outlook: E-Mails automatisch weiterleiten

Urlaub, Krankheit oder Dienstreise – die Gründe für eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz sind zahlreich. Ein regelmäßiger Check des E-Mail-Postfachs ist dann oft nicht möglich. Nachrichten von Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern gehen in der Regel trotzdem ein und sollten nicht unbeantwortet bleiben. Eine Abwesenheitsnotiz informiert den Absender über Ihre Abwesenheit – doch was, wenn die...

Outlook-Suche funktioniert nicht

Outlook-Suche funktioniert nicht: Was tun?

Microsoft Outlook ist eines der am häufigsten genutzten E-Mail-Programme weltweit. Da ist es nicht verwunderlich, dass es eine Vielzahl an Lösungsansätzen gibt, die alltäglich auftretende Probleme mit dem Programm beheben sollen. Vor allem bei umfassendem E-Mail-Verkehr ist es ärgerlich, wenn die Outlook-Suche plötzlich nicht mehr funktioniert. Dabei reicht ein Neustart des Programms oder des PCs...

Microsoft Exchange 2019

Exchange 2019

Ein Update für den Mailserver: Microsoft hat mit Exchange 2019 seiner beliebten Software wichtige Verbesserungen spendiert. Der Fokus liegt dabei auf höherer Sicherheit und besserer Leistung. Gleichzeitig ist aber auch ein prominentes Feature der Vorgängerversionen verloren gegangen. Sollten Sie also auf die neue Version umsteigen?

Outlook-Verteiler anlegen

Outlook-Verteiler anlegen und verwalten

Sie verschicken regelmäßig Nachrichten an feste Empfängergruppen? Dann erleichtern Sie sich die E-Mail-Kommunikation mit vorkunfigurierten Outlook-Verteilern. Das beliebte Mailprogramm bietet sowohl online als auch in der Desktop-Version die Möglichkeit, Kontaktgruppen und Verteiler zu erstellen. Wie Sie dabei vorgehen, zeigen wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Outlook-Konto löschen

So löschen Sie ein E-Mail-Konto aus Outlook

Mit Outlook haben Sie alle Ihre E-Mail-Postfächer im Blick. Die Software ermöglicht die bequeme Verwaltung mehrerer Accounts. Einbinden lassen sich nicht nur unterschiedliche Microsoft-Konten, sondern auch Konten anderer E-Mail-Dienste. Bei Bedarf löschen Sie die Verknüpfung mit wenigen Klicks. Wir zeigen Ihnen wie.

Outlook Mail zurückholen

Outlook-Mail zurückholen – so funktioniert’s

Sie schafft Abhilfe, wenn es eigentlich schon zu spät ist: Die Rückruf-Funktion von Outlook ermöglicht es Ihnen, E-Mails nachträglich zu löschen oder durch eine neue Version zu ersetzen. Sie funktioniert jedoch nur unter bestimmten Voraussetzungen. Wir verraten Ihnen, wie Sie bereits gesendete Outlook-Nachrichten zurückrufen und woran es liegen könnte, wenn die Ruckruf-Funktion nicht funktioniert....

Outlook-Postfach hinzufügen

Outlook-Postfach hinzufügen: Den Zugriff auf Postfächer anderer Personen einrichten

Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, Postfächer gemeinsam zu verwalten. Zu diesem Zweck muss der Besitzer eines Postfachs es nur für die gewünschten Nutzer freigeben. Anschließend können diese ausgewählten User das Postfach dem eigenen Outlook-Konto hinzufügen, um den Postfach-Besitzer – den erteilten Berechtigungen entsprechend – bei der Verarbeitung des ein- und ausgehenden...

E-Mail

IONOS E-Mail-Guide: Der Ratgeber rund um die E-Mail

E-Mails sind heutzutage nicht mehr wegzudenken. Egal ob bei Unternehmen und Organisationen oder im Privaten – die elektronische Post hat den traditionellen Briefverkehr in allerhand Bereichen abgelöst. Tagtäglich werden fast 200 Milliarden Mails über die ganze Welt versendet. Ein Ende dieses Kommunikationsmittels ist trotz Social Media und Instant Messengern nicht in Sicht. Unser E-Mail-Ratgeber widmet sich als Bestandteil des IONOS Digital Guides den Rahmenbedingungen des elektronischen Briefs – angefangen von den technischen bzw. technologischen Voraussetzungen über Sicherheitsmaßnahmen bis hin zu Marketing-Strategien für den gewerblichen E-Mail-Versand. Dabei wurden die Inhalte des E-Mail-Guides so aufbereitet, dass neben Anfängern auch erfahrene Computernutzer hilfreiche Artikel vorfinden, die ihrem jeweiligen Kenntnisstand gerecht werden.

Die Zielgruppe des E-Mail-Guides

Die zahlreichen E-Mail-Tipps des Ratgebers richten sich an eine breite Leserschaft: Fachleute aus der Informationstechnik und dem E-Mail-Marketing werden genauso angesprochen wie Hobbyisten und Neulinge. Die Beiträge eignen sich ebenfalls für Kleinunternehmer und mittelständische Firmen, da beispielsweise auch der richtige Umgang mit geschäftlichen Mails und empfehlenswerte E-Mail-Marketing-Maßnahmen Teil des Guides sind. Der E-Mail-Ratgeber nimmt hierbei auf verschiedene Wissensstände auf Seiten der Leser Rücksicht: Neben einführenden Artikeln zu bestimmten Fragestellungen (z. B. „Wie funktioniert die E-Mail-Übertragung?“ oder „E-Mail-Header – welche Informationen enthält er?“) erwarten Sie auch diverse vertiefende und spezifische Beiträge wie „E-Mails verschlüsseln mit PGP“ oder „Individuelle Newsletter-Templates erstellen“.

Aufbau und Themenbereich des E-Mail-Ratgebers

Eingebettet in den Digital Guide von IONOS, bietet Ihnen der E-Mail-Ratgeber als solches noch einmal drei verschiedene Unterkategorien. Unter „E-Mail-Marketing“ werden u. a. Trends aus diesem Bereich vorgestellt und Tipps zur Direktvermarktung via Mail gegeben. Die Subkategorie „E-Mail-Sicherheit“ beschäftigt sich vor allem mit der Verschlüsselung von E-Mails und dem richtigen Umgang mit Spam- und Phishing-Mails. Schließlich finden Sie unter „E-Mail-Technik“ verschiedene Artikel zum Aufbau, der Funktionsweise und der Speicherung von Mails sowie damit zusammenhängender Software. Mit unserem Guide geben wir Ihnen einen ausführlichen Leitfaden zum Thema E-Mail an die Hand, in dem Sie Fachwissen in verständlich aufbereiteter Form vorfinden.


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