# Excel in PDF umwandeln Es kann durchaus sinnvoll sein, eine Excel-Datei in PDF umzuwandeln. Das gilt zum Beispiel immer dann, wenn Sie eine **Excel-Datei verschicken** wollen. Ein PDF-Dokument unterliegt einem Bearbeitungsschutz und wird auf allen Computern gleich dargestellt. Außerdem lassen sich [PDF-Dateien auch wirksam verschlüsseln](https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/pdf-verschluesseln/). Um eine Excel-Tabelle in PDF umzuwandeln, könnten Sie Onlinetools verwenden. Noch einfacher gelingt der Export von .xls in .pdf – so die jeweiligen Dateiendungen – aber direkt aus Excel selbst. --- ### Tipp Um Microsoft-Office-Anwendungen wie Excel überall nutzen zu können, empfehlen wir [Microsoft 365 bei IONOS](https://www.ionos.de/office-loesungen/microsoft-office "Microsoft 365 mit Einrichtungsservice – IONOS by 1&1"). Unser Angebot erlaubt Ihnen die Installation auf bis zu 5 Geräten sowie die Nutzung in der Cloud. --- ## In Excel PDF erstellen: Schritt für Schritt erklärt Grundsätzlich gibt es für die Umwandlung von Excel in PDF zwei Lösungswege. Zum einen ist es möglich, Excel als PDF zu **speichern**, zum anderen kann eine **PDF-Datei exportiert** werden. Für beide Varianten sind allerdings dieselben Schritte notwendig. **Schritt 1:** Klicken Sie innerhalb Ihrer Excel-Datei links oben auf den Menüpunkt „**Datei**“. So gelangen Sie zu den verschiedenen Speicheroptionen. [![Bild: Screenshot MS Excel „Datei“](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/1/csm_excel-in-pdf-umwandeln-1_f75f5e5560.webp "Screenshot MS Excel „Datei“")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/excel-in-pdf-umwandeln-1.jpg) **Schritt 2:** Klicken Sie nun entweder auf „**Exportieren**“ oder – falls diese Option nicht vorhanden ist – auf „**Speichern unter**“. [![Bild: Screenshot MS Excel „Speichern unter“ oder alternativ „Exportieren“](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/6/csm_excel-in-pdf-umwandeln-2_23527234b0.webp "Screenshot MS Excel „Speichern unter“ oder alternativ „Exportieren“")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/excel-in-pdf-umwandeln-2.jpg) **Schritt 3:** Wenn Sie auf „**Exportieren**“ geklickt haben, bestätigen Sie den Vorgang jetzt mit „**PDF-Dokument erstellen**“. Legen Sie nun den Dateinamen und den Speicherort fest und klicken Sie auf „**Veröffentlichen**“. Das PDF ist nun erstellt. Wenn Sie in Schritt 2 „**Speichern unter**“ gewählt haben, geben Sie ebenfalls einen Dateinamen ein und bestimmen den Speicherort. Unter „**Dateityp**“ wählen Sie anschließend „**PDF**“. Mit einem Klick auf „**Speichern**“ steht Ihnen nun ebenfalls die gewünschte Datei zur Verfügung. [![Bild: Screenshot MS Excel „Speichern unter“ und Wahl des Dateityps](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/b/csm_excel-in-pdf-umwandeln-3_8eaa51c22e.webp "Screenshot MS Excel „Speichern unter“ und Wahl des Dateityps")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/excel-in-pdf-umwandeln-3.jpg) --- ### Tipp Ganz ähnlich lassen sich auch [Word-Dateien in PDF umwandeln](https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/so-wandeln-sie-dateien-ueber-word-in-ein-pdf-um/ "So wandeln Sie Dateien über Word in ein PDF um")! --- This is a markdown version of: [https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/excel-in-pdf-umwandeln/](https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/excel-in-pdf-umwandeln/) for AI/LLM consumption.