# PDF verschlüsseln: So können Sie Ihre PDF-Dateien schützen Die Arbeit mit digitalen Dokumenten gehört für die meisten Menschen zum Arbeitsalltag. Insbesondere in vielen Unternehmen ist ein Tag ohne Word-Dokumente oder Excel-Tabellen kaum denkbar. Auch die **plattformunabhängigen PDF-Dateien**, die eine exzellente Lösung darstellen, um Text, Bilder und Grafiken in einem Dokument zu bündeln, werden in den meisten Büros tagtäglich genutzt. Wie für alle Dateien gilt allerdings auch für PDFs die Regel: Wer den Inhalt vor **unbefugtem Zugriff** schützen möchte, kann auf Sicherheitsmaßnahmen nicht verzichten. Ob das Dokument auf der **Festplatte**, in einem **Cloud-Speicher** oder auf einem **Webserver** liegt oder per **Mail** versendet wird, ist dabei prinzipiell egal, denn sobald sich Fremde Zugang zur Datei verschaffen, können sie den Inhalt problemlos inspizieren – sofern er nicht verschlüsselt ist. Bei sensiblen Inhalten wie **Kundendaten** oder **Firmeninterna** hätte ein solches Szenario fatale Folgen. Aus diesem Grund sollten Sie entsprechende PDFs immer verschlüsseln bzw. mit einem [Passwortschutz](https://www.ionos.de/digitalguide/server/sicherheit/sensible-daten-durch-ein-sicheres-passwort-schuetzen/ "Sensible Daten durch ein sicheres Passwort schützen") versehen. Wie genau das funktioniert, verrät dieser Artikel. ## Wie lässt sich eine PDF-Datei schützen? Kein System ist hundertprozentig sicher – und damit sind auch sämtliche Dateien, die Sie abgespeichert haben oder über Netzwerke verschicken, **immer** **potenziell gefährdet**. Sobald Sie den Inhalt eines PDF-Dokuments also als geheimhaltungswürdig ansehen, sollten Sie diese PDF auch schützen. Zu diesem Zweck stehe Ihnen eine Reihe von Tools zur Verfügung, wobei sich ein verlässlicher Schutz auch mit **kostenfreien Lösungen wie PDF24 Creator** erzielen lässt. Das Programm der Berliner geek Software GmbH, das unter anderem auch das Erstellen, Bearbeiten und [Komprimieren von PDFs](https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/pdf-verkleinern/ "PDF verkleinern") ermöglicht, wird auch im folgenden Tutorial beispielhaft verwendet, um eine PDF zu verschlüsseln und zusätzlich durch ein Passwort zu schützen. --- ### Hinweis Wenn Sie PDFs oder andere Dateien per E-Mail verschicken, sollten Sie nicht nur die Dokumente, sondern auch die E-Mail-Übertragung selbst verschlüsseln. Wie Sie dies am besten bewerkstelligen, lesen Sie in unserem Artikel „[E-Mail-Verschlüsselung mit TLS/SSL](https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-sicherheit/e-mail-verschluesseln-mit-ssl/ "E-Mail verschlüsseln mit SSL"). --- ## Tutorial: Ein PDF mit Passwort schützen und verschlüsseln Rufen Sie also im ersten Schritt die offizielle PDF24-Website auf und wählen Sie [im Download-Center](https://de.pdf24.org/pdf-creator-download.html "pdf24.org: Download von PDF24 Creator") die passende Version aus, falls Sie die statistische Auswertung des Herstellers unterstützen möchten: [![Bild: Homepage von PDF24 Creator: Download-Center](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/2/csm_pdf_creator_1_12b06a57ad.webp "Homepage von PDF24 Creator: Download-Center")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/pdf_creator_1.jpg) Nachdem Sie auf den Link für die gewünschte PDF24-Creator-Edition geklickt haben, startet der Download-Dialog automatisch. Sobald Sie die Datei heruntergeladen haben, **starten Sie die Installation per Doppelklick**. Während des Installationsprozesses richtet der Assistent PDF24 dann unter anderem auch als **virtuellen Drucker** ein, den Sie jederzeit für auswählen können, um Ihre Dokumente im PDF-Format zu speichern. Im Anschluss an die Installation öffnen Sie den **PDF24 Launcher** über das Desktop-Icon oder den Eintrag im Startmenü und gehen dann folgendermaßen vor, um Ihre PDF zu verschlüsseln und mit einem Passwort zu schützen. ### Schritt 1: Start von PDF24 Creator und Import des PDF-Dokuments Der Launcher gewährt Ihnen Zugriff auf eine Reihe von Tools – unter anderem finden Sie dort auch einen Viewer zum Anzeigen von PDFs und den bereits erwähnten PDF-Komprimierer. PDF24 Creator starten Sie über die Schaltfläche „**PDF Creator**“, die Sie gleich an erster Stelle finden: [![Bild: PDF24 Launcher](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/0/csm_pdf_creator_2_13d619b238.webp "PDF24 Launcher")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/pdf_creator_2.jpg) Da Nutzer mit PDF24 ihre PDFs gänzlich kostenlos verschlüsseln oder komprimieren, blendet die Software an verschiedensten Stellen Werbeanzeigen ein –für die eigene Facebook-Seite, aber auch für Fremdfirmen. Auf diese Weise generiert der Entwickler doch noch Einnahmen. Im nächsten Schritt ziehen Sie die PDF, die Sie mit einem Passwort schützen und verschlüsseln wollen**, per Drag-and-drop** in den ausgewiesenen Bereich, woraufhin diese in einem neuen, separaten Fenster angezeigt wird: [![Bild: PDF24 Creator mit importiertem Beispiel-PDF](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/6/csm_pdf_creator_3_7b413be8f2.webp "PDF24 Creator mit importiertem Beispiel-PDF")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/pdf_creator_3.jpg) Anstelle der Drag-and-drop-Funktion können Sie auch die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ wählen, um Dokumente in PDF24 Creator zu importieren. ### Schritt 2: Benutzerdefinierte Einstellungen öffnen Die Funktion zum PDF-Verschlüsseln finden Sie in den benutzerdefinierten Einstellungen des PDF24 Creators. Diese lassen allerdings nicht direkt aufrufen, sondern nur, während Sie ein aktuelles Projekt speichern. Drücken Sie nun also auf den **Speicher-Button** rechts oben im Fenster des importierten PDF-Dokuments und klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Dialog „Ausgabeprofil wählen“ auf „**Benutzerdefiniert**“: [![Bild: PDF24 Creator: „Ausgabeprofil wählen“-Fenster](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/e/csm_pdf_creator_4_9de7e5b6e2.webp "PDF24 Creator: „Ausgabeprofil wählen“-Fenster")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/pdf_creator_4.jpg) An den Qualitätseinstellungen müssen Sie zunächst keinerlei Änderungen vornehmen. ### Schritt 3: Einstellungen zur PDF-Verschlüsselung, zum Passwortschutz und zu den Berechtigungen vornehmen Wechseln Sie im linken Seitenmenü zu dem Punkt „**Sicherheit**“, um in das gleichnamige Menü zu gelangen. Dort finden Sie alle relevanten Optionen, um Ihre PDF zu schützen. Insgesamt untergliedern diese sich in **vier Kategorien**: - Passwort für die Verschlüsselung - Verschlüsselungstiefe - Passwort für das Öffnen der PDF - Berechtigungen Sie haben also die Möglichkeit, Ihre PDF-Datei zu verschlüsseln, indem Sie ein **individuelles Verschlüsselungspasswort** vergeben und die Verschlüsselungstiefe – **128 oder 256 Bit** – festlegen. Zusätzlich können Sie ein **weiteres Passwort** definieren, dessen Eingabe später erforderlich ist, um das Dokument zu öffnen. Schließlich können Sie an dieser Stelle auch festlegen, welche **Berechtigungen** Nutzer nach dem Öffnen haben. Setzen Sie hierfür einfach Häkchen in den entsprechenden Checkboxen bzw. wählen diese ab, wenn Sie Nutzern die jeweiligen Rechte nicht gewähren wollen. [![Bild: Sicherheitseinstellungen in PDF 24 Creator](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/0/csm_pdf_creator_5_1247ed4c3d.webp "Sicherheitseinstellungen in PDF 24 Creator")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/pdf_creator_5.jpg) Achten Sie darauf, dass auch das Häkchen bei „Dokument schützen“ gesetzt ist, damit Sie die PDF24-Creator-Sicherheitsfeatures auf Ihr Dokument anwenden können. ### Schritt 4: Speicherort wählen Wenn Sie Ihr **gewünschtes Sicherheits-Set-up konfiguriert** haben, klicken Sie auf „**Weiter**“ und wählen abschließend einen Speicherort für die verschlüsselte PDF: [![Bild: PDF24 Creator: Dateispeicherung](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/6/csm_pdf_creator_6_4b0cf9803c.webp "PDF24 Creator: Dateispeicherung")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/pdf_creator_6.jpg) Wahl des Speicherorts für die verschlüsselte PDF-Datei Da wir im vorangehenden Schritt dafür gesorgt haben, dass die PDF mit einem Passwort geschützt ist, lässt sich die Datei künftig – unabhängig vom gewählten PDF-Viewer – **nicht** **ohne Eingabe dieses Kennworts** **öffnen**. Das Programm Kdan PDF Reader fordert beispielsweise mit folgendem Dialog, das Passwort einzugeben: [![Bild: Kdan PDF Reader: Aufforderung zur Passworteingabe](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/5/csm_pdf_creator_7_6c5f865c29.webp "Kdan PDF Reader: Aufforderung zur Passworteingabe")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/pdf_creator_7.jpg) Mit diesem Dialog reagiert der PDF Reader von Kdan Mobile auf eine PDF-Datei, die verschlüsselt bzw. passwortgeschützt ist. --- ### Tipp In einem weiteren Artikel zeigen wir Ihnen, wie man eine [Word-Datei verschlüsseln](https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/word-dokument-verschluesseln/ "Word-Dokument verschlüsseln") kann. --- This is a markdown version of: [https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/pdf-verschluesseln/](https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/pdf-verschluesseln/) for AI/LLM consumption.