# Was ist Managed File Transfer (MFT)?

Managed File Transfer (MFT) ist eine Software-Lösung, die den **internen und externen Datenaustausch** in Unternehmen erleichtert. Mit MFT können Transferprozesse automatisiert, konfiguriert und verwaltet werden. Dabei wird ein hohes Maß an Transparenz und Sicherheitsstandards gewährleistet. Erfahren Sie, welche Vor- und Nachteile MFT hat und für welche Aufgaben es eingesetzt wird.

## Wie funktioniert MFT?

Managed File Transfer ist eine Technologie, die als [On-Premises](https://www.ionos.de/digitalguide/server/knowhow/was-ist-on-premises/ "Was ist On-Premises?")-Anwendung oder als Cloud Service (SaaS) angeboten wird. Dadurch unterscheidet es sich von reinen Netzwerkprotokollen wie dem [File Transfer Protocol (FTP)](https://www.ionos.de/digitalguide/server/knowhow/ftp-file-transfer-protocol/ "FTP - File Transfer Protocol") oder [SSH Transfer Protocol (SFTP)](https://www.ionos.de/digitalguide/server/knowhow/sftp-ssh-file-transfer-protocol/ "SFTP (SSH File Transfer Protocol)"). Als Erstes werden die Dateien im MFT-System hochgeladen und verschlüsselt. Dazu werden als Verbindungen sichere Protokolle wie FTPS, SFTP oder HTTPS verwendet. Diese übermitteln die Daten an das Zielsystem oder an weitere Anwendungen. **Alle Aktivitäten werden dabei protokolliert**, um sicherzustellen, dass sie den Compliance-Anforderungen gerecht werden. Ebenso vereinfacht die Archivierung eine spätere Nachkontrolle.

Die nachfolgende Grafik verdeutlicht, wie der Datenaustausch mit MFT zwischen internen und externen Systemen funktioniert:

[![Bild: Infografik Managed File Transfer (MFT)](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/a/csm_infografik-managed-file-transfer-mft_ded3c4d0f9.webp "Infografik Managed File Transfer (MFT)")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Schaubilder/infografik-managed-file-transfer-mft.png) Infografik Managed File Transfer (MFT) ## Was sind die Vorteile von MFT?

### Vorteil 1: Sicherheit

MFT-Lösungen umfassen in der Regel kryptografische Verfahren wie **End-to-End-Verschlüsselung (E2EE)** zum Schutz von Daten während des Transfers und im Ruhezustand. Damit ist MFT zuverlässiger und beinhaltet weniger Risiken als FTP. Hinzu kommen regelmäßige Sicherheitskontrollen und Echtzeitüberwachung, die kostspieligen Datenschutzverletzungen vorbeugen.

### Vorteil 2: Effizienz

Daten werden sicher und effizient zwischen verschiedenen Systemen und Standorten ausgetauscht. Auch **größere Datenmengen** sind unproblematisch. Zusätzlich unterstützt Managed File Transfer Erweiterungen für eine Vielzahl von Plattformen, mobilen Geräten, Datenbanken und Anwendungen wie ERP und CRM.

### Vorteil 3: Compliance

Unternehmen können MFT konfigurieren, **um strenge Sicherheitsstandards zu erfüllen**. Dies beinhaltet gesetzliche Regelungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), Basel II, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sowie den Sarbanes-Oxley Act (SOX).

### Vorteil 4: Sichtbarkeit

Aufgrund der **hohen Transparenz** durch die Protokollierung von Prozessen können Risiken besser eingeschätzt werden. Fehler bei Datenübertragungen lassen sich somit schneller beheben oder ganz verhindern.

## Was sind die Nachteile von MFT?

### Nachteil 1: Kosten

MFT ist meist teurer, als einen [FTP-Server einzurichten](https://www.ionos.de/digitalguide/server/konfiguration/ftp-server-einrichten/ "FTP-Server einrichten"), da **spezialisierte Hardware- und Software-Komponenten** für die umfangreichen Funktionalitäten nötig sind.

### Nachteil 2: Komplexität

Als Software-Plattform ist MFT aufwendiger zu implementieren und erfordert ein gewisses technisches Verständnis. Mitarbeitende müssen erst in das System eingewiesen werden.

### Nachteil 3: Wartung

Lokale MFT-Systeme müssen **regelmäßig gewartet** werden, damit sie sicher bleiben. Dies ist oftmals ressourcenintensiv und zeitaufwendig. Allerdings gibt es Managed File Transfer auch als [SaaS](https://www.ionos.de/digitalguide/server/knowhow/saas-software-as-a-service-im-ueberblick-vor-und-nachteile/ "SaaS (Software as a Service) im Überblick | Vor- und Nachteile"), wodurch die Aktualisierung und Wartung automatisch durch den Anbieter übernommen wird.

Tipp Nutzen Sie [Business-to-Business File Transfer](https://cloud.ionos.de/loesungen/b2b-file-transfer "B2B-File Transfer mieten bei IONOS") in der IONOS Cloud für sicheres File Sharing und Compliance.

## Was sind typische Einsatzgebiete von MFT?

Managed File Transfer eignet sich insbesondere für Unternehmen, die große Mengen **sensibler Daten** verwalten und übertragen müssen. In folgenden Bereichen kommt MFT häufig zum Einsatz:

- **Finanzdienstleistungen**: Mithilfe von MFT können vertrauliche Finanzinformationen wie Kontodaten, Transaktionen oder Kreditkartendaten sicher übermittelt werden.
- **Gesundheitswesen**: Krankenhäuser oder Arztpraxen können durch MFT elektronische Patientenakten, Laborergebnisse oder Röntgenbilder gemäß den Sicherheitsstandards verwalten und übertragen.
- **Regierungsbehörden**: Regierungseinrichtungen profitieren von Managed File Transfer bei der Übermittlung geheimer und klassifizierter Informationen wie Steuer- oder Zolldaten.
- **E-Commerce**: Im Bereich E-Commerce fallen häufig hohe Datenmengen wie Bestellungen, Rechnungen und Transaktionsdaten an, die effizient mit MFT protokolliert und zwischen Unternehmen und Kunden ausgetauscht werden können.


This is a markdown version of: [https://www.ionos.de/digitalguide/server/tools/managed-file-transfer/](https://www.ionos.de/digitalguide/server/tools/managed-file-transfer/) for AI/LLM consumption.