# Was ist Dropbox? Funktionen und Kosten im Überblick

Dropbox ist ein Cloud-Speicher, in dem Sie persönliche Daten sichern können. Anwender und Anwenderinnen nutzen diesen Service auch häufig zum Austausch von Daten (cloudbasiertes File Sharing) und zur Zusammenarbeit.

## Dropbox: Was ist das?

Dropbox ist einer der führenden Anbieter für [Cloud Storage](https://www.ionos.de/digitalguide/server/knowhow/was-ist-cloud-storage/). Der Cloud-Speicher eignet sich zum **Speichern oder Sichern sowie zum Teilen von Dateien** aller Art, zum Beispiel Fotos, Videos, Musik oder andere Dokumente. Zugriff erlangt man über eine App für PCs oder Mobilgeräte sowie über den Browser. Mit einer Ordner-Synchronisation ist es möglich, standortunabhängig jederzeit auf die aktuelle Version einer Datei zuzugreifen. Damit funktioniert auch das gemeinsame Bearbeiten einer Datei. Dropbox bietet Tarife für **Privatpersonen und Unternehmen** an. Darüber hinaus bietet Dropbox Funktionen zur Versionierung von Dateien, zur Wiederherstellung gelöschter Inhalte sowie zur Zusammenarbeit über Kommentare und Freigabelinks.

## Wie kann man Dropbox nutzen?

Sie können den Online-Speicher nutzen, nachdem Sie sich einen Dropbox-Account erstellt haben. Alternativ können Sie den Service auch mit einem aktiven Google-, Apple- oder Microsoft-Account verwenden. Zum Einstieg gibt es auch einen **kostenlosen Tarif**, um sich mit allen Funktionen bekannt zu machen.

## Auf welchen Geräten lässt sich Dropbox nutzen?

Dropbox kann direkt über die Website, als Programm auf dem Computer oder als App auf dem Smartphone oder Tablet (Android und iOS/iPadOS) genutzt werden. **Dropbox lässt sich also auf jeder gängigen Plattform einsetzen**. Sobald Sie sich für einen entsprechend großen Cloud-Speicherplatz entschieden haben, können Sie die wichtigen Dateien von allen Ihren Geräten in der Cloud ablegen.

## Wie funktioniert die Dropbox-Benutzeroberfläche?

Nach der Anmeldung bei Dropbox landen Sie automatisch in der Dateiübersicht „**Alle Dateien**“. Dort können Sie Filter wie „Zuletzt“ oder „Favoriten“ nutzen, um nur eine spezifische Auswahl an Dateien anzuzeigen. Per Klick auf die Menü-Icons über den Dateien lässt sich die Ansicht zwischen „Raster“, „Großes Raster“ und „Liste“ wechseln. In der Listenansicht ist zusätzlich noch das Ein- und Ausblenden bestimmter Dateiinformationen wie Typ und Größe möglich.

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Schaltflächen der Dropbox-Oberfläche und ihre Funktion zusammengefasst:

- **Neu**: Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick; unter anderem können Sie über diesen Button auch Office-Dokumente anlegen.
- **Hochladen**: Über „Hochladen“ legen Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner in Ihrer Dropbox-Cloud ab.
- **Neuer Ordner**: Hier können Sie einen neuen Ordner für die Strukturierung Ihrer Dateien anlegen.
- **App installieren**: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um direkt auf die Download-Seite der Desktop-App zu gelangen.
- **Freigegeben**: Dateien, Ordner und Links, die Sie mit anderen Usern geteilt haben, werden Ihnen im Menü „Freigegeben“ aufgelistet.
- **Signaturen**: In diesem Menü können Sie Dokumente selbst unterzeichnen oder andere User in der Cloud auffordern, ausgewählte Dokumente zu unterzeichnen.
- **Dateianfragen**: Über diese Funktion können Sie andere Personen bitten, Dateien in einen festgelegten Dropbox-Ordner hochzuladen.
- **Gelöschte Dateien**: Der Papierkorb Ihres Dropbox-Speichers (inkl. Wiederherstellungsfunktion).
- **Ordner**: Über diese Schaltfläche erhalten Sie eine direkte Übersicht über Ihre Ordnerstruktur.
- **Aktivität**: Hier erhalten Sie Nachrichten von Dropbox und sehen Änderungen, die andere User an geteilten Dokumenten vorgenommen haben.
- **Mitglieder einladen**: Nutzen Sie diese Schaltfläche, um neue User zur Nutzung von Dropbox einzuladen und zusätzlichen Gratis-Speicherplatz zu erhalten.
- **Konto**: Unter „Konto“ finden Sie die allgemeinen Einstellungen und einen Link für die App-Installation; darüber hinaus passen Sie hier das Design oder die Sprache der Oberfläche an.
- **Mehr**: Links zu weiteren Dropbox-Services wie „Backup“ oder „DocSend“ (für den sicheren Versand von Dokumenten).
- **Hier geht’s zum Upgrade**: Verwaltung Ihres Dropbox-Plans.

[![Bild: Dropbox: Benutzeroberfläche der Webanwendung](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/0/csm_was-ist-dropbox-screenshot_14e262b7c6.webp "Dropbox: Benutzeroberfläche der Webanwendung")](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2026/was-ist-dropbox-screenshot.jpg) Benutzeroberfläche von Dropbox ## Speicher und Zusatzfunktionen der Tarife

Bei Dropbox erhalten Nutzerinnen und Nutzer im „Basic“-Tarif **2 GB Speicherplatz kostenlos**, wobei Sie die Desktop- und Mobile-App auf bis zu drei Geräten gleichzeitig nutzen können. Benötigen Sie mehr Speicherplatz oder mehr Geräte, müssen Sie Dropbox auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden.

**Tarife für Privatpersonen:**

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th></th>
      <th><strong>Basic</strong></th>
      <th><strong>Plus</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td><strong>Speicher</strong></td>
      <td>2 GB</td>
      <td>2 TB</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nutzeranzahl</strong></td>
      <td>1</td>
      <td>1</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Wiederherstellung gelöschter Dateien</strong></td>
      <td>–</td>
      <td>30 Tage</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Dateiversand</strong></td>
      <td>–</td>
      <td>Bis zu 50 GB</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Zusatzfunktionen</strong></td>
      <td>–</td>
      <td>–</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

**Business-Tarife:**

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th></th>
      <th><strong>Standard</strong></th>
      <th><strong>Advanced</strong></th>
      <th><strong>Enterprise</strong></th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td><strong>Speicher</strong></td>
      <td>Ab 3 TB</td>
      <td>Ab 15 TB</td>
      <td>Individuell</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nutzeranzahl</strong></td>
      <td>1 oder mehr</td>
      <td>Ab 3</td>
      <td>Individuell</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Wiederherstellung gelöschter Dateien</strong></td>
      <td>180 Tage</td>
      <td>365 Tage</td>
      <td>Individuell</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Dateiversand</strong></td>
      <td>Bis zu 100 GB</td>
      <td>Bis zu 100 GB</td>
      <td>Bis zu 250 GB</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Zusatzfunktionen</strong></td>
      <td>Verwaltungskonsole für Teamaktivitäten und Rollenvergabe</td>
      <td>Verwaltungskonsole, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Compliance-Verfolgung</td>
      <td>Individuell</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

**Basic** ist der kostenlose Einstiegstarif für Privatpersonen mit 2 GB Speicherplatz. **Plus** eignet sich für Einzelpersonen, die mehr Speicher und erweiterte Funktionen benötigen. Für Teams und Unternehmen stehen die Business-Tarife **Standard** und **Advanced** zur Verfügung. **Enterprise** richtet sich an große Unternehmen mit individuellem Bedarf – Preise werden auf Anfrage mitgeteilt.

Hinweis Indem Sie den Cloud-Speicher weiterempfehlen, können Sie das Kontingent als Dropbox-Basic-User um bis zu 16 GB und im Tarif „Plus“ um bis zu 32 GB erweitern.

## Welche Vor- und Nachteile hat Dropbox?

Wie die meisten Programme hat auch Dropbox Vor- und Nachteile, die sich bei der Nutzung sichtbar machen. Zu den Vorteilen zählt die **einfache Handhabung und Bedienung**, die umfangreichen Freigabefunktionen, die Möglichkeit zur Anbindung an Microsoft und Google sowie die Backup-Funktion.

Zu den Nachteilen von Dropbox zählt, dass es im Vergleich zu anderen Anbietern **wenig Speicherplatz in der kostenlosen Version** anbietet. Außerdem sind das Preis-Leistungs-Verhältnis in den kostenpflichtigen Tarifen und die [Sicherheit der Cloud](https://www.ionos.de/digitalguide/server/sicherheit/cloud-dienste-sicher-verwenden/) – insbesondere der Datenschutz – in den privaten Nutzerkonten nicht optimal. Nur mit den Business-Plänen „Standard“, „Advanced“ und „Enterprise“ können Sie erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen nutzen. Den Serverstandort können Sie je nach Vertrag individuell festlegen.

## Alternativen zu Dropbox

Neben den bekannten Diensten wie Google Drive und iCloud gibt es noch andere [Alternativen zu Dropbox](https://www.ionos.de/digitalguide/server/tools/dropbox-alternativen-fuers-filehosting/). So bietet etwa IONOS mit dem [HiDrive Next Cloud-Speicher](https://www.ionos.de/office-loesungen/hidrive-cloud-speicher "HiDrive Next Cloud Speicher: Daten online sichern mit IONOS") Privatpersonen und Unternehmen **maximale Flexibilität und Freiheit beim Zugriff und der Speicherung** auf allen Geräten. Alle Dateien sind verschlüsselt und werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001) gespeichert. Zudem bekommen Sie mit den HiDrive Next-Paketen viel Speicherplatz zu attraktiven Konditionen und können jeden Tarif kostenlos ausprobieren.


This is a markdown version of: [https://www.ionos.de/digitalguide/server/tools/was-ist-dropbox/](https://www.ionos.de/digitalguide/server/tools/was-ist-dropbox/) for AI/LLM consumption.