# Buchhaltung: Kosten externer Buchhaltung im Überblick Je größer und komplexer ein Unternehmen ist, desto wichtiger wird auch die Rolle fachkundiger, vertrauenswürdiger Berater und Partner – insbesondere, wenn es um **die finanziellen und wirtschaftlichen Angelegenheiten der Firma** geht. Beinahe unverzichtbar ist für viele beispielsweise ein Steuerberater, der Steuererklärungen und Jahresabschlüsse anfertigen, bei Betriebsprüfungen unterstützen oder gar die komplette **Buchhaltung des Unternehmens** übernehmen kann. Inwiefern er sich in dieser Funktion von einem klassischen Buchhalter unterscheidet und mit welchen Kosten für die externe Buchhaltung zu rechnen ist, verrät dieser Ratgeber. ## Externe Buchhaltung: Steuerberater oder Buchhalter? Als Buchhaltung bezeichnet man die Abteilung eines Unternehmens, die sich mit der Buchführung beschäftigt. Buchhalter sind demnach für die **lückenlose, zeitlich und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle** verantwortlich – also für alle Transaktionen, die den Jahresabschluss beeinflussen – auf Basis von [Belegen](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/belege-so-gehen-sie-richtig-mit-ihnen-um/ "Belege: So gehen Sie richtig mit ihnen um"). Je nach Umsatz bzw. Jahresgewinn ist dabei entweder die [einfache Buchführung](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/die-einfache-buchfuehrung-im-ueberblick/ "Die einfache Buchführung im Überblick") oder die [doppelte Buchführung](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/doppelte-buchfuehrung-einfach-und-kompakt-erklaert/ "Doppelte Buchführung einfach und kompakt erklärt") anzuwenden. Selbstständige Buchhalter sind meist **geprüfte Bilanzbuchhalter**. Sie übernehmen in der Regel folgende Aufgaben für ihre Kunden: - Datenerfassung nach Belegen oder verbindlichen Buchungsanweisung des Auftraggebers - Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle - Laufende Lohnabrechnung und Lohnsteueranmeldungen --- ### Hinweis Der Begriff „Buchhalter“ ist in Deutschland **keine geschützte Berufsbezeichnung**: Anders als beispielsweise in Österreich gibt es keine spezifische Ausbildung zum Buchhalter. Als Voraussetzung für eine Anstellung in diesem Berufsfeld gilt daher jede erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. --- Selbstständige Buchhalter dürfen die folgenden Leistungen NICHT anbieten: - Buchhaltung einrichten - Jahresabschluss erstellen - Vorbereitende Abschlussbuchungen vornehmen - Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen - Steuererklärungen erstellen Diese Tätigkeiten sind **Steuerberatern**, **Steuerbevollmächtigten**, **Wirtschaftsprüfern** und **vereidigten Buchprüfern** vorbehalten. **Steuerberater** unterstützen ihre Kunden häufig bei der [Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/einnahmenueberschussrechnung-euer-einfach-erstellen/ "Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) einfach erstellen") und dem [Jahresabschluss](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/jahresabschluss/ "Jahresabschluss"). Sie können aber auch die Buchführung eines Unternehmens übernehmen. Im Gegensatz zu Buchhaltern unterliegen sie dabei **keinerlei Einschränkungen**, sodass sie beispielsweise folgende Arbeiten rund um die Buchhaltung eines Unternehmens übernehmen können: - Buchhaltung einrichten - Laufende Geschäftsvorfälle verbuchen - Vorbereitende Abschlussbuchungen vornehmen - Umsatzsteuer- und Lohnsteuervoranmeldungen erstellen - Betrieblichen Lohnsteuerjahresausgleich durchführen Grundsätzlich decken Steuerberater also einen größeren Aufgabenbereich ab als selbstständige Buchhalter und bieten Ihnen als Unternehmen gleich mehrere Dienste aus einer Hand. Da sich die **Kosten eines Steuerberaters nach einer Gebührentabelle** richten, müssen Sie jedoch damit rechnen, dass die Beauftragung eines Steuerberaters auch dann eine teurere Option ist, wenn dieser lediglich die Aufgaben eines Buchhalters übernimmt. ## Kosten für externe Buchhaltung: Was kostet ein Buchhalter bzw. Steuerberater? Die Buchhaltung extern erledigen zu lassen, ist für viele Unternehmen und Selbstständige durchaus reizvoll. Natürlich müssen die Kosten aber bereits bei der Planung ungefähr bekannt sein, damit sich beurteilen lässt, ob sich eine solche Lösung für Sie auch tatsächlich lohnt. Da die Kosten für die Buchhaltung auch vom **Umfang** und von der **Komplexität der Unterlagen** abhängen, sollten Sie zudem bereits im Vorfeld entscheiden, welche Schritte der Buchführung Sie selbst übernehmen, um die Kosten gering zu halten. Schließlich gilt es auch, zu entscheiden, ob Sie einen **Buchhalter** oder einen **Steuerberater** beauftragen wollen. In jedem Fall sollten Sie sich vorab verschiedene Angebote einholen und als Entscheidungsgrundlage nutzen. --- ### Tipp Achten Sie darauf, dass Sie bei der Auftragserteilung **klare Vereinbarungen** treffen – insbesondere wenn der Buchhalter bzw. Steuerberater von Ihnen aufbereitete Daten übernimmt. Auch **bereits geleistete Vorarbeit** sowie die **eigene Rolle im weiteren Verlauf** sollten Sie im Vorhinein klar definieren, um späteren Missverständnissen und finanziellen Überraschungen vorzubeugen. --- ### Was kostet ein Buchhalter? Selbstständige Buchhalter, die Sie mit der Erledigung Ihrer Buchhaltung beauftragen, haben einen entscheidenden Vorteil gegenüber Steuerberatern: Sie können ihr Honorar frei verhandeln. Zwar nutzen viele Buchhalter, die Mitglied im [Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter (b.b.h.)](https://www.bbh.de/ "Homepage des b.b.h.") sind, die **Gebührentabelle** des Verbandes als Basis für ihre Preisgestaltung – jedoch gilt diese nicht als feste Richtlinie. Wenn Sie also auf der Suche nach einem Buchhalter sind, sollten Sie jeweils auch ein **individuelles Angebot** anfordern. ### Was kostet die Buchhaltung durch einen Steuerberater? Die [Gebühren für Steuerberater](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/steuerberater-kosten/ "Steuerberater-Kosten") und damit auch die Kosten für die Unterstützung bei der Buchhaltung orientieren sich an der [Steuerberatervergütungsverordnung](https://www.gesetze-im-internet.de/stbgebv/BJNR014420981.html "Vergütungsverordnung für Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Steuerberatungsgesellschaften"), kurz StBVV. Elementarer Fixpunkt der dort aufgeführten Gebührenspannen ist immer der sogenannte **Gegenstandswert**, der dem Jahresumsatz oder der Summe der Betriebsausgaben entspricht, falls letztere höher als der Jahresumsatz ist. Eine Ausnahme bildet die Hilfestellung bei der Einrichtung einer Buchführung, die nach der sogenannten Zeitgebühr (30 bis 70 € je angefangener halber Stunde) abzurechnen ist. Die StBVV führt insgesamt fünf verschiedene Modelle zur Kostenberechnung für die Buchhaltung auf. Diese unterscheiden sich hauptsächlich darin, in welchem Maße der Steuerberater in den Buchführungsprozess eingebunden wird: ***1. Buchführung einschließlich des Kontierens der Belege*** Der Steuerberater übernimmt die komplette Buchführung. Hierfür kann er **monatlich** zwischen 2/10 und 12/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle C der StBVV (Anlage 3) berechnen. Mit der Gebühr sind außerdem die Kosten für die [Umsatzsteuervoranmeldung](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/umsatzsteuervoranmeldung/ "Umsatzsteuervoranmeldung") abgegolten, die der Steuerberater in diesem Rahmen ebenfalls erstellt,. Die folgende Tabelle zeigt exemplarisch die **Gebührenspannen** bei einem Gegenstandswert von 15.000 €, 150.000 € bzw. 500.000 €:
Gegenstandswert bis … Euro Volle Gebühr Niedrigste Gebühr (2/10) Höchste Gebühr (12/10)
15.000 € 61 € 12,20 € 73,20 €
150.000 € 194 € 38,80 € 232,80 €
500.000 € 431 € 86,20 € 517,20 €
***2. Kontieren der Belege*** Der Steuerberater übernimmt das Kontieren der Belege, vermerkt also handschriftlich auf den vorhandenen Belegen, **auf welches Konto** der jeweilige **Betrag gebucht** werden soll (Buchungsanweisung). Die Monatsgebühr hierfür liegt zwischen 1/10 und 6/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle C der StBVV (Anlage 3).
Gegenstandswert bis … Euro Volle Gebühr Niedrigste Gebühr (1/10) Höchste Gebühr (6/10)
15.000 € 61 € 6,10 € 36,60 €
150.000 € 194 € 19,40 € 116,40 €
500.000 € 431 € 43,10 € 258,60 €
***3. Buchführung nach vom Auftraggeber kontierten Belegen oder erstellten Kontierungsunterlagen*** Der Steuerberater erhält von Ihnen die bereits kontierten Belege und erfasst diese mithilfe seiner **EDV-Buchhaltung**. Die Kosten, in denen die Gebühr für die Umsatzsteuervoranmeldung enthalten ist, belaufen sich auch in diesem Fall auf 1/10 bis 6/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle C der StBVV (Anlage 3). ***4. Datenverarbeitung*** Sie kontieren und buchen selbst mit einer Software, die auch Ihr Steuerberater verwendet. Für gewöhnlich bedeutet das, dass Sie eine **DATEV-Schnittstelle** nutzen. Die Gebühren belaufen sich auf 1/20 bis 10/20 einer vollen Gebühr nach Tabelle C der StBVV. Die Gebühr schließt die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung durch den Steuerberater ein. Die Kosten für die Datenverarbeitung und für den Einsatz der Software werden gesondert abgerechnet.
Gegenstandswert bis … Euro Volle Gebühr Niedrigste Gebühr (1/20) Höchste Gebühr (10/20)
15.000 € 61 € 3,05 € 30,50 €
150.000 € 194 € 9,70 € 97,00 €
500.000 € 431 € 21,55 € 215,50 €
***5. Laufende Überwachung der Buchführung*** Der Steuerberater ist ausschließlich für die laufende Überprüfung der Buchführung zuständig. Voraussetzung ist, dass er die **Buchführung nicht selbst erstellt** hat. Wie in dem 2. oder 3. Modell kann er hierfür eine Gebühr in Höhe von 1/10 bis 6/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle C der StBVV (Anlage 3) berechnen. Die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung durch den Steuerberater ist hierin nicht enthalten. Bitte beachten Sie den [rechtlichen Hinweis](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/haftungsausschluss/) zu diesem Artikel. This is a markdown version of: [https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/buchhaltung-kosten/](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/buchhaltung-kosten/) for AI/LLM consumption.