# Mac-Rechnungsprogramme: Die besten Lösungen im Vergleich

Für Händler oder Dienstleistungsanbieter gehört das Verfassen von Angeboten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen zum Pflichtprogramm. Je mehr dieser Schreiben es pro Monat anzufertigen gilt, desto lästiger und komplizierter wird diese Aufgabe allerdings, weshalb viele Unternehmer schon seit Jahren auf Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationen wie Word und Excel zurückgreifen, um die **täglichen Herausforderungen der Angebots- und Rechnungserstellung zu meistern**. Wer jedoch langfristig und auch bei wachsender Kundschaft für den Umgang mit Rechnungsbeträgen und Kontaktdaten gerüstet sein will, der greift stattdessen besser zu einer professionellen Rechnungssoftware. Warum solche Spezialtools zu empfehlen sind und welche Rechnungsprogramme Mac-Nutzer unbedingt ausprobieren sollten, erfahren Sie in diesem Artikel.

## Welche Vorteile bietet ein Rechnungsprogramm für Mac?

**Word-Mustervorlagen** und **Excel-Tabellen** stellen kostengünstige und naheliegende Lösungen dar, wenn es darum geht, Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen zu erstellen und alle relevanten Daten zu Kunden, Lieferanten und Waren bzw. Dienstleistungen zu erfassen. Dokumente dieser Art bieten allerdings nur wenig Automatismen und erfordern darüber hinaus einen hohen Pflegeaufwand. Nutzen Sie stattdessen aber ein **professionelles Rechnungsprogramm** für Mac, Windows und Co., verhält sich die Situation gänzlich anders: Dank **intuitiver Benutzeroberflächen**, individuell gestaltbaren Kunden-, Partner- und Produktdatenbanken, integrierter Versand- und Exportfunktionen sowie **Schnittstellen** zu verschiedensten Drittanwendungen wie Onlineshops, [Warenwirtschaftssystemen](https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/webshop-mit-warenwirtschaftssystem-optimieren/ "Warenwirtsschaftssysteme für Onlineshops") oder [CRM-Tools](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/crm-tools-kundenpflege-leichtgemacht/ "CRM-Tools: Kundenpflege leichtgemacht") sparen Sie sich bei der Regelung Ihrer **finanziellen Geschäftsangelegenheiten** eine Menge Arbeit.

Dabei unterstützt Rechnungssoftware Sie häufig nicht nur bei der Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern, sondern hilft Ihnen auch dabei, alle steuerrechtlichen Daten zu erfassen und an Ihren **Steuerberater** bzw. das **Finanzamt** zu übermitteln: So bieten die meisten Programme die Möglichkeit, [Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR)](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/einnahmenueberschussrechnung-euer-einfach-erstellen/ "Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) einfach erstellen") zu erstellen, die [Umsatzsteuervoranmeldung](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/umsatzsteuervoranmeldung/ "Umsatzsteuervoranmeldung") zu erledigen oder Daten via DATEV zu exportieren.

Tipp In unserem Artikel erfahren Sie, welche [Bestandteile und Pflichtangaben in einer ordnungsgemäßen Rechnung](https://www.ionos.de/digitalguide/startup/unternehmensfuehrung/pflichtangaben-einer-ordnungsgemaessen-rechnung/ "Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung") auf keinen Fall fehlen dürfen und welche Sonderregelungen es bei der Erstellung einer Rechnung zu beachten gilt.

## Das sind die besten Mac-Rechnungsprogramme

Wie bei anderer Software gibt es natürlich auch bei Rechnungssoftware Unterschiede zwischen den verschiedenen Vertretern auf dem Markt, die eine Lösung mal mehr, mal weniger passend für die eigenen Ansprüche und Wünsche machen. Am deutlichsten äußert sich dies vermutlich in der **Benutzeroberfläche**, deren Beurteilung sehr stark vom Geschmack des einzelnen Nutzers abhängt. Doch auch der **Funktionsumfang** spielt eine wichtige Rolle: Wenn Sie beispielsweise bestimmte Features unbedingt für Ihren Geschäftsprozess benötigen und diese nicht in einem Programm enthalten sind, ist dies ein deutliches Ausschlusskriterium.

[YouTube video](https://www.youtube.com/watch?v=i6St2kirZ_s)Ein weiterer Punkt, den es beim Kauf berücksichtigen zu gilt, ist die **Kompatibilität** der Software. Viele Anbieter setzen auf eine zentrale webbasierte Anwendung, die sich mit jedem gängigen Browser nutzen lässt. Ist dies nicht der Fall oder wollen Sie in jedem Fall mit einer installierbaren Anwendung arbeiten, sollten Sie im Vorhinein sicherstellen, dass eine **Desktop-Variante** bzw. App für Ihr System zur Verfügung steht.

In diesem Artikel soll es speziell um **Rechnungsprogramme für Mac-Nutzer** gehen, die also auf dem **Apple-Betriebssystem macOS** und damit auf Endgeräten wie dem iMac oder MacBook laufen.

### sevDesk

Mit [sevDesk](https://sevdesk.de/rechnungsprogramm-apple-mac/ "Mac-Rechnungsprogramm sevDesk: Die wichtigsten Funtkionen im Überblick") schickt die in Deutschland ansässige SEVENIT GmbH ein **webbasiertes Rechnungsprogramm** für Mac, Windows und Linux ins Rennen, das bereits von mehr als 65.000 Kunden in über 15 Ländern genutzt wird. Zusätzlich zur Webanwendung, die sich bequem mit Safari oder einem anderen **Browser** öffnen und nutzen lässt, stellt die deutsche Software-Schmiede mit sevDesk Go auch eine mobile App für iPhone, iPad und iPod touch (iOS 11.0+) zur Verfügung, mit der Sie Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen **von unterwegs aus erstellen und verwalten** können. Die Kernfunktionen und Stärken des Mac-Rechnungsprogramms lassen sich folgendermaßen zusammenfassen:

- große Auswahl an Vorlagen (aber auch individuelles Rechnungsdesign möglich)
- automatischer Bankabgleich
- integriertes Mahnwesen
- Rechnungsversand per Mail oder per Post via Schnittstelle
- übersichtliches Kundenmanagement
- GoBD-konform

[![Bild: sevdesk-mac-webanwendung.jpg](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/1/csm_sevdesk-mac-webanwendung_5bde5a1ef4.webp)](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Screenshots_2019/sevdesk-mac-webanwendung.jpg)Voraussetzung für die Nutzung von sevDesk ist der Abschluss eines kostenpflichtigen, monatlichen Abonnements. Sofern Sie keine umfangreichen Features für die Buchhaltung und Warenwirtschaft benötigen, sind Sie mit dem kostengünstigen **Paket „Rechnung“** (ab 6,50 Euro pro Monat) aber bestens versorgt.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Vorteile</th>
      <th>Nachteile</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>automatisiertes Mahnwesen</td>
      <td>Rechnungspaket bietet nur einem Nutzer Zugang zur Software</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>mit passendem Abonnement auch als Buchhaltungssoftware oder Warenwirtschaftssystem nutzbar</td>
      <td></td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### GrandTotal

2008 veröffentlichte die Schweizer Software-Firma Media Atelier die erste Version des Mac-Rechnungsprogramms [GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/?lang=de "GrandTotal – Das beliebte Rechnungsprogramm für Mac"). Heute zählt die Software für macOS (ab 10.9) auch dank zahlreicher Verbesserungen und Erweiterungen zu den besten nativen Rechnungslösungen für Apple-Geräte. Dabei überzeugt GrandTotal durch die große **Unterstützung von Drittanbieter-Tools** – insbesondere von Programmen aus den Sparten **Arbeitszeiterfassung**, **Buchhaltung**, **Banking und Mailing**. Die Features der Rechnungssoftware im Überblick:

- nutzerfreundlicher Layout-Editor zur Rechnungs- und Angebotserstellung
- automatische Berechnung von Summen, Mehrwertsteuer und Rabatten
- Dokumentversand per E-Mail
- Datenbank für wiederkehrende Positionen
- flexible Export-Optionen
- GoBD-konform

Sie können GrandTotal jederzeit unverbindlich gratis testen. Im Anschluss ist jedoch der **Kauf einer Lizenz** (119 Euro) erforderlich, die allerdings **zeitlich uneingeschränkt** für einen Benutzer und eine GrandTotal-Version gültig ist. Größere Updates erhalten Sie dann für einen reduzierten Upgrade-Preis.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Vorteile</th>
      <th>Nachteile</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>speziell für macOS entwickelt und optimiert</td>
      <td>Upgrade auf neue Hauptversionen ist kostenpflichtig</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>großer Funktionsumfang</td>
      <td>keine App für mobile Geräte verfügbar</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### Fakturama

[Fakturama](https://www.fakturama.info/ "Offizielle Projektseite von Fakturama") ist ein Rechnungsprogramm für Mac, das Sie **kostenlos** herunterladen und nutzen können. Die **Open-Source-Lösung** (Eclipse Public License 1.0), deren erste Version bereits im Jahr 2010 veröffentlicht wurde, ist nicht nur für macOS, sondern auch für Linux und Windows verfügbar. Entsprechende Installationsdateien für die aktuelle Version der Software finden Sie im Download-Center der offiziellen Homepage. Dabei veröffentlicht Fakturama in regelmäßigen Abständen überarbeitete Editionen der Rechnungssoftware, die neue Features und Funktionen enthalten. Außer durch die **frei konfigurierbare Webshop-Schnittstelle**, die die Anbindung der bekanntesten [Shopsysteme](https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/onlineshop-software-shopsysteme-im-vergleich/ "Shopsysteme-Vergleich: Webshop-Software im Überblick") ermöglicht, zeichnet sich das Mac-Rechnungsprogramm insbesondere durch folgende Eigenschaften aus:

- umfassende Dokumentenerstellung (Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen)
- integrierte Produktverwaltung
- einfache Erfassung von Einnahmen- und Ausgabenbelegen
- übersichtliches Datenmanagement dank LibreOffice-Calc-Format
- Dokumenten-Export im PDF/A- (alle) und ZUGFeRD-Format (Rechnungen)
- Paketdienst-Schnittstelle

[![Bild: fakturama-software.jpg](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/4/csm_fakturama-software_af7edcae18.webp)](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Screenshots_2019/fakturama-software.jpg)Da Fakturama **auf Java basiert**, ist es für die Nutzung des Mac-Rechnungsprogramms erforderlich, dass Sie Java (8+) auf Ihrem System installiert haben. Sie können die Laufzeitumgebung der Programmiersprache aber jederzeit kostenfrei über die [Website von Oracle](https://www.oracle.com/de/java/technologies/ "Java-Bereich der Oracle-Homepage") herunterladen.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Vorteile</th>
      <th>Nachteile</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Open Source und kostenfrei</td>
      <td>kein Multi-User-Zugang</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>frei konfigurierbare Webshop-Schnittstelle</td>
      <td>keine mobile Version/App</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### MonKey Office

Seit 2001 unterstützt die aus Cottbus operierende Firma **ProSaldo** Selbstständige, Freiberufler und KMU durch **maßgeschneiderte kaufmännische Software-Lösungen**. Hierzu zählt mit [MonKey Office](https://www.monkey-office.de/ "ProSaldo: Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung mit MonKey Office") unter anderem auch ein Rechnungsprogramm für Mac und Windows, das sich optional mit Features für die Finanzbuchhaltung kombinieren lässt. Die kostenpflichtige Anwendung begleitet Sie durch den gesamten Auftragsprozess, vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Abrechnung von Artikeln und Leistungen, wobei eine **optimale Aufbereitung der Daten für die Finanzbuchhaltung** im Vordergrund steht. Ferner punktet MonKey Office mit diesen Features:

- hierarchisch strukturierte Verwaltung von Artikeln und Leistungen
- umfangreiche Details für Artikel und Leistungen (inklusive Produktbild) definierbar
- kostenfreie Anbindung an Webshop, CRM- oder Warenwirtschaftssystem mit MonKey Office Connect
- vierstufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung
- intelligente Belegverarbeitung (Einzel- und Sammelbelege)
- Export per PDF und Versand per E-Mail möglich

[YouTube video](https://www.youtube.com/watch?v=M6rLRw9_FpQ)MonKey Office wird in einem sogenannten **Freemium-Modell** angeboten – eine Zahl von Basis-Features können Sie also kostenfrei nutzen. Wollen Sie die Software allerdings als Mac-Rechnungsprogramm verwenden, benötigen Sie zwangsläufig das **Paket „REWE“**, das rund 190 Euro (inklusive Mehrwertsteuer) kostet.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Vorteile</th>
      <th>Nachteile</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>großer Funktionsumfang</td>
      <td>verhältnismäßig teuer</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>optimale Aufbereitung der Daten für die Finanzbuchhaltung</td>
      <td>keine Webanwendung oder App für mobile Geräte verfügbar</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### weclapp

Wenn Sie auf der Suche nach einem Mac-Rechnungsprogramm sind, das Sie auf all Ihren Apple-Geräten nutzen können, finden Sie in [weclapp](https://www.weclapp.com/de/rechnungsprogramm-mac/ "Rechnungsprogramm (Mac) für alle Apple-Geräte: weclapp") die passende Lösung: Die kostenpflichtige **Cloud-Anwendung** lässt sich ganz einfach über Safari oder einen anderen Browser aufrufen, sodass Sie Ihre Geschäftsdokumente wie **Rechnungen**, **Mahnungen** oder **Angebote** bequem zu Hause auf dem MacBook oder unterwegs auf dem iPad oder dem iPhone erstellen und verwalten können. Für letztgenannte Geräte stellt der Hersteller weclapp GmbH sogar zusätzlich eine **mobile App** zur Verfügung, die speziell für das mobile Rechnungswesen optimiert ist. Die Features des Rechnungsprogramms für Mac im Überblick:

- professionelle Kunden- und Kontaktverwaltung
- individuell gestaltbare Angebots- und Rechnungsvorlagen
- Projektmanagement-Modul für Arbeit im Team
- integrierte Zeit- und Leistungserfassung
- Automatisierung regelmäßiger Zahlungen durch „wiederkehrende Rechnungen“-Funktion
- DATEV-Export

[![Bild: weclapp-webanwendung.jpg](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/5/csm_weclapp-webanwendung_4ed256618f.webp)](https://www.ionos.de/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Screenshots_2019/weclapp-webanwendung.jpg)Um weclapp als Mac-Rechnungsprogramm verwenden zu können, müssen Sie ein monatliches Abonnement abschließen. Wahlweise können Sie sich hierbei für das Paket „ERP Dienstleistung“ (ab 24 Euro pro Monat) oder das Paket „ERP Handel“ (ab 49 Euro pro Monat) entscheiden. Letzteres ergänzt das Rechnungspaket um Features für Handel, E-Commerce und Produktion. Wer über die notwendigen Ressourcen verfügt, kann das Rechnungsprogramm außerdem auch auf dem eigenen Server hosten: Die Server-Edition weclappOn gibt es ab 48 Euro bzw. 98 Euro im Monat.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Vorteile</th>
      <th>Nachteile</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>wahlweise als Cloud- oder Server-Anwendung nutzbar</td>
      <td>nicht alle Zusatzmodule sind kostenfrei</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>hervorragende Collaboration-Features</td>
      <td>sehr komplexe Bedienung</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Die vorgestellten Rechnungsprogramme für Mac im tabellarischen Vergleich

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th></th>
      <th>Entwickler</th>
      <th>Veröffentlichung</th>
      <th>Mobile Version</th>
      <th>Kosten</th>
      <th>Besonderheit</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>sevDesk</td>
      <td>SEVENIT GmbH</td>
      <td>2014</td>
      <td>ja</td>
      <td>ab 6,50 Euro pro Monat</td>
      <td>Rechnungsversand via Post-Schnittstelle</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Fakturama</td>
      <td>Ralf Heydenreich und andere</td>
      <td>2010</td>
      <td>nein</td>
      <td>kostenlos</td>
      <td>Open Source</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>GrandTotal</td>
      <td>Media Atelier</td>
      <td>2008</td>
      <td>nein</td>
      <td>119 Euro</td>
      <td>für macOS optimiert</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>MonKey Office</td>
      <td>ProSaldo</td>
      <td>2008</td>
      <td>nein</td>
      <td>190 Euro</td>
      <td>Profile inklusive Bild für alle eingetragenen Artikel und Leistungen</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>weclapp</td>
      <td>weclapp GmbH</td>
      <td>2012</td>
      <td>ja</td>
      <td>ab 24 Euro pro Monat</td>
      <td>wahlweise in der Cloud oder auf eigenem Server betrieben</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


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