Outlook

Outlook Mail zurückholen

Outlook-Mail zurückholen – so funktioniert’s

Sie schafft Abhilfe, wenn es eigentlich schon zu spät ist: Die Rückruf-Funktion von Outlook ermöglicht es Ihnen, E-Mails nachträglich zu löschen oder durch eine neue Version zu ersetzen. Sie funktioniert jedoch nur unter bestimmten Voraussetzungen. Wir verraten Ihnen, wie Sie bereits gesendete Outlook-Nachrichten zurückrufen und woran es liegen könnte, wenn die Ruckruf-Funktion nicht funktioniert....

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync – so bringen Sie Ihre Termine in Einklang

Um die Termine wichtiger Meetings im Auge zu behalten, verwenden viele den Kalender des Mailprogramms Outlook. Alternativ dazu hat sich der Google Kalender, insbesondere unter Smartphone-Benutzern, als Erinnerungsstütze etabliert. Damit Sie bei der parallelen Nutzung beider Kalender nicht den Überblick verlieren oder versehentlich zwei Veranstaltungen auf den gleichen Termin legen, können Sie...

Outlook-Kalender freigeben

Outlook-Kalender freigeben: So teilen Sie Termine mit Kollegen

Terminabsprachen funktionieren besser, wenn man den Kalender des Kollegen oder Geschäftspartners kenn. Die Groupware Microsoft Outlook bietet daher die Möglichkeit, Kalenderinformationen mit anderen Personen zu teilen oder den gesamten Kalender zur Ansicht freizugeben. Welche Informationen Sie preisgeben, entscheiden Sie. Wie Sie dabei vorgehen, verraten wir Ihnen.

Outlook-Kontakte importieren

Outlook-Kontakte importieren: So übertragen Sie vorhandene Adressinformationen in das Outlook-Adressbuch

Das Outlook-Adressbuch ist für viele Computernutzer, die regelmäßig über den E-Mail-Dienst von Microsoft Nachrichten verschicken bzw. empfangen, ein wichtiges Hilfsmittel. Um die Kontaktliste bei einem Versionsumstieg oder nach einem Datenverlust aus einer Sicherungsdatei wiederherzustellen oder einfach neue Kontaktinformationen hinzuzufügen, gibt es die Import-Funktion. Wir zeigen, wie Sie...

E-Mail-Archivierung von Geschäftsnachrichten

E-Mail-Archivierung: Was müssen Unternehmen beachten?

Tag für Tag werden unzählige E-Mails versendet und empfangen. An die Verwahrung all dieser Nachrichten in einem Archiv denken dabei die wenigsten. Doch gerade Unternehmen dürfen die Archivierung geschäftlicher E-Mails nicht vernachlässigen – sie sind sogar gesetzlich dazu verpflichtet. Mit dem Speichern aller Mails ist es aber nicht getan: Bei der geschäftlichen E-Mail-Archivierung sind genau...

Outlook Kalenderwoche anzeigen

So blenden Sie Kalenderwochen in Outlook ein

Die Wochennummerierung ist im Outlook-Kalender in der Standardeinstellung deaktiviert. Folgen Sie unserer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung für Outlook 2010, 2013, 2016 und 2019, um die jeweilige Kalenderwoche in der Monatsansicht einzublenden. So sehen Sie auf einen Blick, in welche Kalenderwoche Ihre Termine fallen.

Serienbrief erstellen

Einen Serienbrief erstellen? Mit Word ganz einfach!

Ob Einladungen oder Rechnungen: Im Büroalltag wie auch im Privatleben kommt es immer wieder vor, dass Sie den gleichen Inhalt an unterschiedliche Personen schicken müssen. Wer nicht jedes Mal manuell die Adressen anpassen möchte, der nutzt eine Funktion von Word: Serienbriefe erstellen. Dabei fügen Sie Platzhalter anstelle der Adressen in Ihren Text ein und lassen das Programm den Rest erledigen –...

550 Requested action not taken: mailbox unavailable

SMTP-Error 550: So beheben Sie „Requested action taken: mailbox unavailable“ und andere SMTP-550-Fehlermeldungen

Wenn Sie mit Ihrem E-Mail-Client eine Nachricht verschicken wollen und der Versand scheitert, erhalten Sie vom Server eine entsprechende Fehlermeldung inklusive SMTP-Statuscode. Die Nachricht „550 Requested action not taken: mailbox unavailable“ steht beispielsweise dafür, dass die anvisierte Zieladresse nicht erreicht werden konnte. Da dieses Problem verschiedene Ursachen haben kann, existieren...

So optimieren Sie Ihre E-Mail-Signatur

Die professionelle E-Mail-Signatur

Eine professionelle E-Mail-Signatur gehört in der Geschäftskommunikation zum Standard, und auch private Nutzer profitieren von dem nützlichen E-Mail-Zusatz. Doch welche Angaben sollte eine gute E-Mail-Signatur beinhalten? Und welche Informationen sind für Unternehmen und Selbstständige verpflichtend, wenn sie Nachrichten an Kunden oder Geschäftspartner versenden?

Outlook-Verteiler anlegen

Outlook-Verteiler anlegen und verwalten

Sie verschicken regelmäßig Nachrichten an feste Empfängergruppen? Dann erleichtern Sie sich die E-Mail-Kommunikation mit vorkunfigurierten Outlook-Verteilern. Das beliebte Mailprogramm bietet sowohl online als auch in der Desktop-Version die Möglichkeit, Kontaktgruppen und Verteiler zu erstellen. Wie Sie dabei vorgehen, zeigen wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung.


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