Teilen von Dateien und Ordnern

Gültig für HiDrive Next

Um Dateien oder Ordner aus Ihrem HiDrive Next-Cloud-Speicher zu teilen, erstellen Sie einen Freigabe-Link. Jede Person, die diesen Link hat, kann auf die damit verbundene Datei- oder Ordner-Freigabe zugreifen. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie diese Freigabe erstellen und verwalten.

Erstellen des Freigabe-Links

Melden Sie sich in HiDrive Next an, wie im Hilfe-Center-Artikel “Anmelden in HiDrive Next” beschrieben.
Wählen Sie in der linken Menüleiste Alle Dateien. In der Detailansicht werden alle Dateien und Ordner angezeigt, die in Ihrem HiDrive Next gespeichert sind.
Klicken Sie auf der Kachel der gewünschten Datei oder Ordners auf das Drei-Punkt-Menü. Ein Kontextmenü öffnet sich.
Wählen Sie Freigabeoptionen anzeigen. Geben Sie Name oder E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie das ausgewählte Objekt teilen möchten.
Legen Sie die gewünschte Zugriffsberechtigungen, z.B. Nur anzeigen, fest. Über das Aufklapp-Menü Erweiterte Einstellungen stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung. Erklärungen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt dieses Artikels.
Klicken Sie auf Freigabe speichern, um die Freigabe-E-Mail zu verschicken.

Optional kopieren Sie den Freigabe-Link und verschicken ihn mit einer eigenen E-Mail oder per Instant-Messenger wie z.B. WhatsApp.

Beachten Sie, dass Freigaben jeweils nur für ein ausgewähltes Objekt möglich sind. Wenn Sie mehrere Objekte auf einmal teilen möchten, verschieben Sie diese in einen Ordner und teilen diesen.

Erweiterte Einstellungen im Detail

Wenn Sie den Freigabedialog wie im vorherigen Abschnitt Durchführen der Freigabe geöffnet haben, stehen Ihnen über die Verknüpfung Einstellungen weitere Optionen zur Verfügung:

Freigabe-Label: Wenn Sie einen Ordner für verschiedene Benutzer freigeben, behalten Sie über eine frei wählbare Beschreibung in diesem Feld den Überblick.
Passwort festlegen : Der Abruf Ihrer Freigabe ist nur nach Eingabe dieses Passworts möglich.
Ablaufdatum setzen : Nach diesem Datum ist keine weitere Nutzung des Freigabe-Links mehr möglich.
Download verbergen: Die Freigabe kann nur betrachtet, aber nicht heruntergeladen werden.
Notiz an Empfänger: Dieser Text wir in der Freigabe-E-Mail angezeigt.
Benutzerdefinierte Berechtigungen: Aktivieren oder deaktivieren Sie Berechtigungen für Lesen, Bearbeiten und Löschen der Freigabe.

Erteilte Freigaben bearbeiten

Um eine bereits erteilte Freigabe in der HiDrive Next-Administration zu bearbeiten:

Wählen Sie in der linken Menüleiste Alle Dateien. In der Detailansicht werden alle Dateien und Ordner angezeigt, die in Ihrem HiDrive Next gespeichert sind.
Klicken Sie auf der Kachel der gewünschten Datei oder Ordners auf das Drei-Punkt-Menü. Ein Kontextmenü öffnet sich.
Klicken Sie auf Details öffnen und bearbeiten Sie die angezeigten Freigaben für den geteilten Link, bzw. die E-Mail-Adressen, an die Freigaben geschickt wurden.