Arbeiten mit Dateien in Nextcloud Workspace

Gültig für Nextcloud Workspace.

Innerhalb von Nextcloud Workspace können Sie Dateien mit anderen Benutzern oder Gruppen teilen und gemeinsam bearbeiten. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.

Dateien teilen

Um eine Datei in Nextcloud Workspace zu teilen:

• Melden Sie sich in Nextcloud Workspace an.
• Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Ordner-Symbol. Eine Übersicht Ihrer vorhandenen Ordner und Dateien wird angezeigt.
• Klicken Sie auf das Teilen-Symbol in der Zeile der gewünschten Datei. Eine Palette wird am rechten Bildschirmrand eingeblendet.
• Schreiben Sie in das Suchfeld der Palette den Namen eines Benutzers oder einer Gruppe. Mit jedem Zeichen werden die jeweils zutreffenden Benutzer oder Gruppen weiter eingeschränkt.
• Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer oder die Gruppe, mit der Sie die Datei teilen möchten. Die Freigabe wird erteilt und die Benutzer werden darüber per E-Mail informiert.

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Freigabe widerrufen möchten, klicken Sie in der Freigabeansicht der Palette auf das Drei-Punkt-Symbol neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe. Mit Freigabe aufheben entfernen Sie den Zugriff.