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IONOS E-Mail: Daten exportieren (E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben)

Gültig für Mail Basic und Mail Business über Webmail.

Sie verwenden die Produkte IONOS Mail Basic und Mail Business über Webmail. Dieser Artikel erklärt Ihnen, welche Daten Sie exportieren können und wie Sie dafür vorgehen.

Hinweis

Dieser Artikel erläutert einen Datenexport aus IONOS Webmail. Bei Verwendung anderer E-Mail-Programme, wie z.B. Thunderbird oder Outlook, entnehmen Sie der jeweiligen Programmhilfe oder der Webseite des Herstellers die Informationen, wie Sie die gewünschten Daten exportieren können.

Diese IONOS E-Mail Daten können exportiert werden

  • E-Mail
  • Kontakte
  • Kalendereinträge
  • Aufgaben

E-Mails exportieren

Um eine oder mehrere E-Mails aus Webmail zu exportieren:

  • Sofern noch nicht geschehen, melden Sie sich in Webmail an.
  • Markieren Sie die E-Mails, die Sie sichern möchten. Sobald Sie eine oder mehrere E-Mails markiert haben, wird eine zusätzliche Werkzeugleiste eingeblendet.
    Optional: Um einen kompletten Ordner zu sichern, z.B. den gesamten Posteingang, klicken Sie auf den gewünschten Ordner. Markieren Sie eine beliebige E-Mail. Durch Drücken von strg+A werden alle anderen E-Mails in dem Ordner ebenfalls markiert.
  • Klicken Sie auf Weitere Aktionen > Als Datei speichern. Ein Dialogfenster öffnet sich.
Screenshot des Posteingangs in Webmail. Unter Weitere Aktionen ist der Menüpunkt Als Datei speichern hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt Als Datei speichern, der unter Weitere Aktionen aufgeführt ist.

Die Datei wird nun auf Ihrem Computer im Download-Ordner gespeichert, sofern Sie keine andere Einstellung hierfür vorgenommen haben.

Wenn Sie nur eine E-Mail ausgewählt haben, wird diese als eml-Datei gespeichert. Haben Sie mehrere E-Mails ausgewählt, werden diese als zip-Datei gespeichert.

Hinweis

Beim Speichern von mehreren E-Mails oder ganzen Ordnerinhalten wird die dadurch entstehende zip-Datei immer mails.zip benannt. Um diese bei einer weiteren Sicherung nicht versehentlich zu überschreiben, ändern Sie den Dateinamen der zip-Datei nach der Speicherung auf Ihrem Computer.

Kontakte exportieren

Um Ihre Kontakte aus Webmail zu exportieren:

  • Sofern noch nicht geschehen, melden Sie sich in Webmail an.
  • Klicken Sie in der Menüzeile auf Alle Applikationen > Adressbuch.
Screenshot der Übersichtsseite in Webmail. Unter Alle Applikationen ist der Menüpunkt Adressbuch hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt Addressbuch
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Adressbuch unter Meine Adressbücher.
  • Wählen aus dem dazugehörigen 3-Punkte-Menü Exportieren. Beachten Sie, dass dafür mindestens eine Adresse im Adressbuch enthalten sein muss.
  • Entscheiden Sie sich für einen Export  als CSV- oder vCard-Datei. Optional können Sie Ihre Verteilerlisten mit exportieren.
  • Klicken Sie auf Exportieren.

Kalendereinträge exportieren

Um Ihre Kalendereinträge aus Webmail zu exportieren:

  • Sofern noch nicht geschehen, melden Sie sich in Webmail an.
  • Klicken Sie in der Menüzeile auf Alle Applikationen > Kalender.
Screenshot der Übersichtsseite in Webmail. Unter Alle Applikationen ist der Menüpunkt Kalender hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt Kalender
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie exportieren möchten.
  • Wählen aus dem dazugehörigen 3-Punkte-Menü Exportieren. Der Kalender wird als ics-Datei heruntergeladen.

Aufgaben exportieren

Um Ihre Aufgaben aus Webmail zu exportieren:

  • Sofern noch nicht geschehen, melden Sie sich in Webmail ein.
  • Klicken Sie in der Menüzeile auf Alle Applikationen > Aufgaben.
Screenshot der Übersichtsseite in Webmail. Unter Alle Applikationen ist der Menüpunkt Aufgaben hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt Aufgaben
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie exportieren möchten.
  • Wählen aus dem dazugehörigen 3-Punkte-Menü Exportieren. Beachten Sie, dass dafür mindestens eine Aufgabe in dem Ordner angelegt sein muss.

Verfügbare Exportformate

  • E-Mail: EML (mehrere E-Mails werden in einer ZIP-Datei zusammengefasst)
  • Kontakte: CSV, vCard
  • Kalendereinträge: ICS
  • Aufgaben: iCalendar

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