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Weiterleiten von E-Mail-Nachrichten durch Einrichten von Posteingangsregeln (Outlook Web App)

Für Microsoft Exchange

Durch das Einrichten von Posteingangsregeln können Sie Nachrichten, die an Ihr Postfach gesendet werden, automatisch an ein anderes E-Mail-Konto weiterleiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die entsprechenden Regeln in Ihrer Outlook Web App einrichten und verwalten.

Hinweis

Seit der Einführung von Microsoft Exchange DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist die Umleitung von Nachrichten auf ein anderes Konto nicht mehr möglich.

Alle Nachrichten automatisch weiterleiten

Weitergeleitete Nachrichten erscheinen als Nachrichten, die von Ihnen weitergeleitet werden. Verwenden Sie eine Weiterleitungsregel, wenn Sie möchten, dass die Antworten an die Adresse gehen, von der die Nachrichten weitergeleitet werden, und nicht an den ursprünglichen Absender. So richten Sie eine Weiterleitung in der Outlook Web App ein:

  • Rufen Sie die Login-Seite der Outlook Web App auf und loggen Sie sich ein.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf das Zahnradsymbol  (Tooltip: Öffnen Sie das Menü “Einstellungen” um auf persönliche und App-Einstellungen zuzugreifen.)
  • Klicken Sie auf Optionen.
Screenshot: Die Einstellungen von Outlook werden angezeigt. In den Einstellungen ist der Menüpunkt Optionen hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt Optionen in den Einstellungen von Outlook

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf E-Mail  > Posteingangs- und Aufräumregeln.

Screenshot: Der Bereich E-Mail > Posteingangs- und Aufräumregeln wird in den Optionen der Outlook Web App angezeigt. Der Menüpunkt Posteingangs- und Aufräumregeln ist hervorgehoben.
Abbildung: Posteingangsregeln im Bereich E-Mail > Posteingangs- und Aufräumregeln
  • Klicken Sie rechts im Bereich Posteingangsregeln auf die Schaltfläche  +  (Tooltip: Hinzufügen).
Screenshot: Der Bereich E-Mail > Posteingangs- und Aufräumregeln in den Optionen der Outlook Web App wird angezeigt. Die Schaltfläche Hinzufügen ist hervorgehoben.
Abbildung: Schaltfläche + (Hinzufügen) im Bereich E-Mail > Posteingangs- und Aufräumregeln.

  • Geben Sie ihrer neuen Posteingangsregel einen Namen

  • Wählen Sie in der Liste Wenn die Nachricht eintrifft und all diesen Bedingungen entspricht die Option [Auf alle Nachrichten anwenden] aus.

  • Wählen Sie in der Liste Alle folgenden Aktionen > Weiterleiten, umleiten oder senden die Option Nachricht weiterleiten an ... aus.

Screenshot: Das Fenster Neue Posteingangsregel wird angezeigt. Die Option Nachricht weiterleiten an ... in der Liste Alle folgenden Aktikonen ausführen ist hervorgehoben.
Abbildung: Option Nachricht weiterleiten an ... in der Liste Alle folgenden Aktionen ausführen

  • Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus, an den die Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Wenn die gewünschte E-Mail-Adresse nicht ausgewählt werden kann, legen Sie einen neuen Kontakt an.

  • Klicken Sie auf Speichern.

Screenshot: Das Fenster Nachricht umleiten an... wird angezeigt. Die Schaltfläche Speichern ist hervorgehoben.
Abbildung: Schaltfläche Speichern im Fenster Nachricht umleiten an...

  • Um die Regel zu erstellen, klicken Sie im Fenster Neue Eingangsregel auf OK.

Screenshot: Das Fenster Neue Posteinangsregel wird angezeigt. Die Schaltfläche OK ist hervorgehoben.
Abbildung: Schaltfläche OK im Fenster Neue Posteinangsregel

Fertig! Diese Regel ist nun gespeichert und aktiv. Es kann jedoch bis zu 60 Minuten dauern, bis die Regel auf den jeweiligen Mailservern synchronisiert wird.

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