Öffentliche Ordner für Microsoft Exchange® in Outlook verwalten
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie öffentliche Ordner in Microsoft Exchange mit Outlook verwalten und Berechtigungen für andere Nutzer festlegen können.
Sie können öffentliche Ordner einrichten, um Daten, wie z. B. Kalender, Kontakte, E-Mails und Aufgaben mit anderen Microsoft Exchange-Nutzern aus Ihrem Vertrag zu teilen.
Voraussetzungen
- Ein aktives Microsoft Exchange-Konto. Mindestens ein weiteres aktives Microsoft Exchange-Konto zum Festlegen von Berechtigungen für andere Nutzer. Die Konten müssen innerhalb der gleichen Vertragsnummer liegen.
Microsoft Exchange ist komplett eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie in dem Hilfe-Artikel Microsoft Exchange in Outlook 2019 einrichten.
Öffentliche Ordner sind im Microsoft Exchange Verwaltungs-Tool von einem Administrator aktiviert worden. Das Microsoft Exchange Verwaltungs-Tool können Sie über den folgenden Link öffnen: https://xadmin.exchange.ionos.eu
Starten Sie Microsoft Outlook mit dem zuvor darin konfigurierten Microsoft Exchange-Konto.
Klicken Sie im Reiter Start links in der Ordnerliste auf den Postfachnamen.
Wechseln zur Ordnerliste im Ordnerbereich: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten [STRG] + 6.
Im unteren Bereich der Ordner-Ansicht finden Sie nun den Punkt Öffentliche Ordner. Klicken Sie den Pfeil neben Alle Öffentlichen Ordner. In diesem Bereich sind weitere Unterordner aufgeführt, die vom System angelegt wurden.
Navigieren Sie bis zu dem Unterordner, der den Namenbestandteil ocsou oder ocsu besitzt und öffnen Sie die darunter liegende Ebene. In diesem Bereich können Sie weitere öffentliche Ordner anlegen und die existierenden öffentlichen Ordner verwalten.
Klicken Sie auf den gewünschten öffentlichen Ordner, den Sie bearbeiten möchten.
Per Rechtsklick auf einen der Unterordner können Sie den Punkt Eigenschaften wählen. Darunter finden Sie als Administrator verschiedene Parameter zur Verwaltung des Ordners. Sie können z. B. im Reiter Berechtigungen bestimmen, welcher Nutzer innerhalb des Ordners Elemente (z. B. Termineinträge) bearbeiten, lesen oder sogar löschen kann.
Weitere Informationen
Weitere Dokumentationen zur Verwaltung der öffentlichen Ordner finden Sie auf den folgenden Seiten von Microsoft:
Erstellen und Freigeben eines öffentlichen Ordners in Outlook
Festlegen oder Ändern der Berechtigungen für einen öffentlichen Ordner