Ressource in Microsoft Exchange® anlegen
Für Microsoft Exchange als Zusatzoption und eigenständigen Vertrag
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie in Microsoft Exchange eine Ressource anlegen.
Um eine Ressource in Microsoft Exchange anlegen zu können, müssen Sie den Administrator-Benutzer für Microsoft Exchange einrichten.
Wie Sie den Administrator-Benutzer für Microsoft Exchange einrichten, erfahren Sie im folgenden Artikel:
Administrator-Benutzer für Microsoft Exchange erstellen
Um eine Ressource in Microsoft Exchange anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Melden Sie sich im Microsoft Exchange Verwaltungs-Tool an.
Klicken Sie auf der Seite Ihre Postfach-Übersicht in der Kachel Ressourcenpostfächer auf die Schaltfläche Ressourcenpostfächer.
Klicken Sie auf der Seite Ressourcenpostfächer auf Neues Postfach.
Wählen Sie auf der Seite Ressourcen-Postfach erstellen die Einstellungen für Ihre Ressource.
Geben Sie Ihrer Ressource einen Namen.
Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse der Ressource ein.
Optional können Sie den Ressourcentyp auswählen (Raumpostfach oder Gerätepostfach) und einstellen, ob Kalenderkonflikte oder Besprechungsserien zulässig sein sollen.
In das Feld Zusätzlicher Text für die automatische Antwort: können Sie bei Bedarf bspw. Hinweise zur Verwendung der Ressource einfügen.
Abhängig vom gewählten Ressourcentyp sind nun noch einige zusätzlichen Angaben notwendig. Klicken Sie dazu auf Erweiterte Optionen.
Füllen Sie die mit einem * gekennzeichneten Pflichtangaben aus und nehmen Sie die gewünschten optionalen Einstellungen vor.
Haben Sie bspw. den Ressourcentyp Raumpostfach gewählt, müssen Sie die Höchstdauer der Besprechungen, die Raumkapazität, sowie den maximalen Planungszeitraum festlegen.
Optional können Sie einstellen, dass der Raum nur während der Arbeitsstunden genutzt werden darf.
Um die Einrichtung abzuschließen, klicken Sie auf Ressourcenpostfach erstellen.
