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Microsoft® Exchange 2013 in Microsoft® Outlook (2016/2019) einrichten

Microsoft Outlook Versionen ab 2016 unterstützen keine manuelle Einrichtung von Exchange-Postfächern mehr. Wir empfehlen daher, die Konfiguration mit der Autodiscover-Funktion vorzunehmen. 

In Ausnahmefällen, z.B. wenn die Option Autodiscover bei Ihrer Domain nicht verfügbar ist, können Sie Ihr Microsoft Exchange 2013-Konto in Microsoft Outlook 2016/2019 auch über den Outlook Configurator einrichten. 

Konfiguration von Outlook 2016/2019 mittels der Autodiscover-Funktion

Voraussetzungen

So konfigurieren Sie Outlook 2016/2019 mittels der Autodiscover-Funktion:

  • Öffnen Sie die Systemsteuerung.

  • Klicken Sie auf Benutzerkonten > Mail (32-bit)

  • Klicken Sie auf Profile anzeigen.

  • Klicken Sie auf Hinzufügen. 

  • Geben Sie nun einen beliebigen Namen für Ihr Kontoprofil ein. Diese Angabe dient lediglich dazu, das Profil in der späteren Nutzung besser identifizieren zu können. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Klicken Sie im Fenster darunter nun ebenfalls auf OK.

  • Geben Sie die folgenden Daten in die entsprechenden Felder ein:

    • Ihren Namen
    • Die E-Mail-Adresse Ihres Microsoft Exchange 2016 – Kontos
    • Ihr Kennwort

  • Klicken Sie auf Weiter.

  • Sie werden aufgefordert, Autodiscover zu autorisieren, Outlook in Ihrem Namen einzurichten. Klicken Sie auf Zulassen.

  • Geben Sie Ihr Passwort ein.

  • Optional: Aktivieren Sie die Option Anmeldedaten speichern.

  • Klicken Sie auf OK.

  • Klicken Sie auf Fertig stellen.

Fertig! Ihr Microsoft Exchange 2016 bzw. Microsoft Exchange 2019 ist nun eingerichtet und einsatzbereit. Klicken Sie auf OK, um den Setup-Vorgang abzuschließen.

Wenn die oben aufgeführte Anleitung nicht funktioniert, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Manuelle Konfiguration von Outlook 2016/2019 mittels Outlook Configurator

  • Laden Sie sich den Outlook Configurator im Microsoft Exchange 2013 Verwaltungs-Tool Ihres Microsoft Exchange 2013-Accounts herunter. Sie finden den Download unter dem Menüpunkt Outlook.
  • Sie erhalten den Outlook Configurator als EXE-Datei. Zum Start des Configurators klicken Sie bitte doppelt auf die Datei.

  • Im dem geöffneten Fenster klicken Sie auf die Deutschland-Fahne. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, die Sie mit dem Microsoft Exchange 2013-Account verknüpft haben. Wählen Sie Manuelle Konfiguration und klicken Sie dann auf Weiter.

  • Ihnen wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Schließen Sie nun das Programm.

  • Öffnen Sie unter Windows die Systemsteuerung. Klicken Sie dann unter Benutzerkonten auf Mail (32-bit).

  • Klicken Sie Profile anzeigen.

  • Wählen Sie Hinzufügen. Geben Sie nun einen beliebigen Namen für Ihr Kontoprofil ein. Diese Angabe dient lediglich dazu, das Profil in der späteren Nutzung besser identifizieren zu können. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Klicken Sie im Fenster darunter nun ebenfalls auf OK.

  • Geben Sie den gewünschten Anzeigenamen, Ihre Exchange E-Mail-Adresse und das Kennwort ein und klicken Sie auf Weiter.

  • Bestätigen Sie die Meldung zum Autodiscover und setzen Sie den Haken, dass nicht mehr nach dem Server gefragt wird.

Nun holt sich Outlook die entsprechenden Daten vom Server und richtet das Postfach ein. Dieser Vorgang kann im Einzelfall bis zu 10 Minuten in Anspruch nehmen.

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