Nutzung der Stellvertreterfunktion (Delegate) mit Microsoft Exchange
Für Microsoft Exchange 2013 und Microsoft Exchange 2019
Mit der Stellvertreterfunktion haben Sie gegenüber dem Freigeben von Ordnern folgende Vorteile:
Es werden nur Rechte für die speziellen Ordner vergeben.
Einzelne Elemente können als Privat gekennzeichnet werden.
Hinweise
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie die Exchange-Postfächer im gleichen Vertrag anlegen.
Es können nur die vordefinierten Ordner freigegeben werden.
Voraussetzung
Sie verwenden Microsoft Outlook 2013 mit Microsoft Exchange 2013 oder Microsoft Exchange 2019.
oder
Sie verwenden Microsoft Outlook 2019 mit Microsoft Exchange 2013 oder Microsoft Exchange 2019.
Einstellungen beim Freigeber
- Öffnen Sie Microsoft Outlook.
- Klicken Sie oben links auf Datei.

Wählen Sie Kontoeinstellungen. Nun erscheint ein Aufklappmenü. Klicken Sie hier auf Zugriffsrechte für Stellvertretung.

Weiter geht es über den Button Hinzufügen.

Wählen Sie die E-Mail-Adresse des künftigen Stellvertreters aus Ihrem Adressbuch aus oder geben Sie sie direkt ein. Klicken Sie danach auf OK.
Stellen Sie die Berechtigungen der Stellvertretung Ihren Wünschen entsprechend ein und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie im Fenster Stellvertretungen auf OK.
Setzen Sie nun noch die Berechtigungen für den übergeordneten Postfach-Ordner. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Postfachnamen und wählen Sie Ordnerberechtigungen.
Berechtigungen können für folgende Funktionen festgelegt werden:Kalender
Aufgaben
Posteingang
Kontakte
Notizen
Es gibt folgende Berechtigungen:
Keine
Prüfer (Elemente lesen)
Autor (Elemente lesen und erstellen)
Bearbeiter (Elemente lesen, erstellen und ändern
Notizen

Anmerkung
Bitte beachten Sie: Damit der Stellvertreter auf Ordner zugreifen kann, ist es wichtig, dass der Hauptordner für den Stellvertreter "sichtbar" ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://support.office.com/de-de/article/verwalten-der-e-mail-und-kalenderelemente-einer-anderen-person-afb79d6b-2967-43b9-a944-a6b953190af5
Klicken Sie im letzten Fenster abschließend auf OK.
Einstellungen beim Stellvertreter
- Öffnen Sie Microsoft Outlook.
Wählen Sie Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Gehen Sie dann auf ändern.
Wählen Sie weitere Einstellungen.
Klicken Sie auf den Reiter Erweitert und wählen Sie Hinzufügen. Geben Sie dann über Postfach hinzufügen den freigegebenen Account ein, der in Microsoft Outlook angezeigt werden soll.

Bestätigen Sie die beiden noch offenen Fenster jeweils mit OK.
Beenden Sie Ihre Eingaben mit Weiter > Fertig stellen.