Öffentliche Ordner für Exchange 2013 in Outlook verwalten

Richten Sie öffentliche Ordner ein, um Daten, wie z. B. Kalender, Kontakte, E-Mails und Aufgaben mit anderen Microsoft Exchange 2013 -Nutzern aus Ihrem Vertrag zu teilen.

• Starten Sie Microsoft Outlook mit dem zuvor darin konfigurierten Microsoft Exchange 2013 -Konto.
• Markieren Sie den Postfachnamen unterhalb von Alle Outlook-Elemente und drücken Sie [STRG] + 6. Im unteren Bereich der Ordner-Ansicht finden Sie nun den Punkt Öffentliche Ordner. Klicken Sie den Pfeil neben Alle Öffentlichen Ordner. In diesem Bereich sind weitere Unterordner aufgeführt, die vom System angelegt wurden. Navigieren Sie bis zu dem Unterordner, der den Namenbestandteil ocsou oder ocsu besitzt und öffnen Sie die darunter liegende Ebene. In diesem Bereich können Sie weitere öffentliche Ordner anlegen und die existierenden öffentlichen Ordner verwalten.
• Klicken Sie auf den gewünschten öffentlichen Ordner, den Sie bearbeiten möchten.
• Per Rechtsklick auf einen der Unterordner können Sie den Punkt Eigenschaften wählen. Darunter finden Sie als Administrator verschiedene Parameter zur Verwaltung des Ordners. Sie können z. B. im Reiter Berechtigungen bestimmen, welcher Nutzer innerhalb des Ordners Elemente (z. B. Termineinträge) bearbeiten, lesen oder sogar löschen kann.