Webmail: E-Mails zusammenfassen mit KI-Mail-Assistent

Für Mail Basic und Mail Business

Mit KI-Mail-Assistent können Sie Ihre E-Mails mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) schnell und einfach schreiben, übersetzen und zusammenfassen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe der KI den Inhalt Ihrer E-Mails in IONOS Webmail zusammenfassen können.

Um den Text einer ausgehenden E-Mail mit dem KI-Mail-Assistent zusammenzufassen:

• Loggen Sie sich in Webmail ein.
• Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Neue E-Mail. 
  Optional: Wenn Sie diese Schaltfläche nicht sehen, klicken Sie auf das E-Mail-Symbol in der Menüleiste oben links. Das Fenster Neue E-Mail öffnet sich.
• Schreiben Sie Ihre Nachricht, markieren Sie den Text, den Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (Tooltip KI-Integration).
  Optional: Sie können bereits zusammengefassten Text direkt in Ihre Nachricht einfügen, indem Sie den Cursor an die Stelle setzen, an der Sie den Text einfügen möchten, und auf die Schaltfläche Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (Tooltip KI-Integration) klicken. Das Fenster Inhalt generieren öffnet sich.

• Wählen Sie unter Aktion die Option Zusammenfassung.
  Alternativ: Wenn Sie keinen zusammenzufassenden Text ausgewählt haben, geben Sie einen neuen Text in das Feld Ihre Eingabe ein.
• Die von der KI erstellte Zusammenfassung wird im Feld Generiertes Ergebnis angezeigt.
• Um den KI-generierten Text in Ihre E-Mail einzufügen, klicken Sie auf Inhalt verwenden.
  Optional: Wenn Sie mit dem generierten Text nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Neu generieren.
   

Wenn Sie den KI-Assistenten in Webmail aktiviert haben, können Sie den Inhalt von eingehenden E-Mails auch automatisch zusammenfassen lassen. Diese Funktion erstellt für die letzten 10 E-Mails in Ihrem Posteingang eine Zusammenfassung. In jeder zusammengefassten E-Mail wird die Zusammenfassung in einem eigenen Abschnitt angezeigt. In den Einstellungen für die KI-Nutzung können Sie festlegen, ob die Zusammenfassungen in der Listenansicht und/oder in der Detailansicht angezeigt werden sollen. 

Darüber hinaus können Sie in den Einstellungen für die KI-Nutzung definieren, ob die Zusammenfassungen aus 1 Satz, aus bis zu 3 Sätzen oder bis zu 5 Sätzen bestehen. Um die automatische E-Mail-Zusammenfassung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Loggen Sie sich in Webmail ein.
• Klicken Sie in der Menüleiste oben auf das Zahnradsymbol (Tooltipp Einstellungen). Ein Menü öffnet sich.

• Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf Alle Einstellungen… . Das Fenster Einstellungen öffnet sich.

• Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf KI. 

• Aktivieren Sie im Bereich KI im Abschnitt KI-Funktionen die Option Fasse kürzlich eingegangene E-Mails in deinem Posteingang automatisch zusammen.
• Legen Sie fest, ob die Zusammenfassungen in der Listenansicht angezeigt werden sollen.
• Wählen Sie im Bereich Zusammenfassungsumfang aus, ob die Zusammenfassungen aus 1 Satz, bis zu 3 Sätzen oder bis zu 5 Sätzen bestehen sollen.
• Schließen Sie das Fenster Einstellungen.