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Webmail: Mit dem KI-Chat Aufgaben intelligent verwalten

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie den KI-Chat in Webmail nutzen können, um Aufgaben effizient zu verwalten und E-Mails sowie Termine intelligent zu organisieren. Der KI-Chat ist ein Feature des kostenpflichtigen KI-Assistenten.

Wenn Sie den KI-Assistenten in Webmail aktiviert haben, können Sie mit dem KI-Chat die Funktion Smarte Aufgaben nutzen, um bestimmte Aufgaben in Webmail ausführen zu lassen. 

Sie können den KI-Assistenten zum Beispiel einsetzen, um 

  • E-Mails nach Absender, Betreff oder Inhalt zu suchen.
  • E-Mails in bestimmte Ordner zu verschieben, zu archivieren oder zu löschen.
  • E-Mails vorzulesen.
  • E-Mails zusammenzufassen.
  • neue E-Mails zu verfassen und zu versenden.
  • E-Mail-Texte zu optimieren.
  • auf E-Mails zu antworten oder diese weiterzuleiten.
  • neue Termine im Kalender anzulegen.
  • nach bestehenden Terminen zu suchen.
  • nach Kontakten im Adressbuch zu suchen, um deren E-Mail-Adressen zu finden.

Hinweis

Der KI-Assistent ist eine kostenpflichtige Erweiterung und daher nicht standardmäßig in Webmail enthalten. Wie Sie den KI-Assistenten bestellen, zeigen wir Ihnen im Artikel Webmail: KI-Mail-Assistent hinzufügen.

Der KI-Chat befindet sich in Webmail auf der rechten Seite. Sollte der KI-Chat geschlossen sein, klicken Sie oben links in der Menüleiste auf die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (erkennbar am Tooltip KI-Chat).

KI-Chat öffnen

Sie haben folgende Möglichkeiten, um den KI-Chat zu öffnen:

Aufruf über die Navigationsleiste rechts

In Webmail kann der KI-Chat in allen Bereichen wie z. B. E-Mail und Kalender in der Navigationsleiste rechts aufgerufen werden. Um den KI-Chat über die Navigationsleiste rechts zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Loggen Sie sich in Webmail ein.

  •  Klicken Sie in der Navigationsleiste rechts auf die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (Tooltip KI-Integration).
Screenshot: In Webmail wird eine geöffnete E-Mail im Posteingang angezeigt. In der Werkzeugleiste oberhalb von der E-Mail ist die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen hervorgehoben.
Abbildung: Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen in der Werkzeugleiste
Aufruf im Posteingang

Wenn Sie sich in Webmail im Bereich E-Mail befinden, können Sie den KI-Chat zusätzlich in der Navigationsleiste aufrufen, die oberhalb einer angezeigten E-Mail erscheint. 

  • Loggen Sie sich in Webmail ein.

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf Posteingang und wählen Sie die gewünschte E-Mail aus.

  • Klicken Sie in der Werkzeugleiste oberhalb der E-Mail auf die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (Tooltip KI-Integration).

Screenshot: In Webmail wird eine geöffnete E-Mail im Posteingang angezeigt. In der Werkzeugleiste oberhalb von der E-Mail ist die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen hervorgehoben.
Abbildung: Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen in der Werkzeugleiste
  • Klicken Sie anschließend auf Im KI-Chat besprechen. Der KI-Chat öffnet sich in einer zusätzlichen Spalte.
Screenshot: In Webmail wird eine geöffnete E-Mail im Posteingang angezeigt. Im KI-Menü ist die Option Im KI‑Chat besprechen hervorgehoben.
Abbildung: Aktion Im KI-Chat besprechen

E-Mails mit dem KI-Chat vorlesen

Um eine E-Mail in Webmail vom KI-Chat vorlesen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die gewünschte E-Mail.
  • Klicken Sie in der Werkzeugleiste oberhalb der E-Mail auf die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (Tooltip KI-Integration).
  • Klicken Sie anschließend auf Im KI-Chat besprechen. Der KI-Chat fragt anschließend, ob man eine Zusammenfassung oder eine Übersetzung des Inhalts haben möchte.
  • Um eine Zusammenfassung der E-Mail vorlesen zu lassen, geben Sie die folgende  Information im Feld Nachricht an die KI ein: “Was steht in der E-Mail ” 
    Um die vollständige E-Mail vorlesen zu lassen, geben Sie die folgende Information im Feld Nachricht an die KI ein: “Lies mir die E-Mail komplett vor.” 
    Die Zusammenfassung bzw. der  vollständige Text der E-Mail wird der Spalte KI-Chat angezeigt.
  • Klicken Sie unterhalb des Textes in der Spalte KI-Chat auf das Lautsprechersymbol (Tooltip Vorlesen).
Screenshot: In IONOS Webmail wird eine geöffnete Nachricht angezeigt. Rechts neben der geöffneten E-Mail wird die Spalte KIC-Chat angezeigt. In dieser Spalte ist das Lautsprechersymbol zum Vorlesen der E‑Mail hervorgehoben.
Abbildung: Lautsprechersymbol in der Spalte KI-Chat

Die E-Mail wird vorgelesen.

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