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Hochladen und Arbeiten mit Dateien in IONOS GPT

Mit IONOS GPT können Sie verschiedene Dateitypen – darunter Dokumente, Tabellen, Skript- und Konfigurationsdateien – direkt in Ihre Chats (Unterhaltungen) hochladen und bearbeiten. Diese Funktion unterstützt Sie bei Aufgaben wie dem Zusammenfassen von Berichten, der Analyse von Daten und dem Extrahieren wichtiger Informationen.

In diesem Artikel lernen Sie die beiden zentralen Methoden zum Hochladen von Dateien kennen: den schnellen Upload für einmalige Aufgaben und die Erstellung einer permanenten Wissensdatenbank für häufig benötigte Dokumente. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente in Ihre Unterhaltungen einbinden und das hochgeladene Wissen verwalten.

Unterstützte Dateitypen

Sie können die folgenden Dateitypen auf IONOS GPT hochladen:

  • Dokumente: .pdf, .docx, .txt, .md
  • Tabellenkalkulationen: .csv, .xls, .xlsx
  • Programmier- und Skriptdateien: .js, .tsx, .java, .py, .c, .cpp, .sql/.db
  • Webdateien: .html/.htm/.shtml
  • Daten- und Konfigurationsdateien: .json, .yaml, .xml, .properties
  • Metadaten: .xmp

Was Sie mit hochgeladenen Dateien tun können

Mit IONOS GPT können Sie eine Vielzahl von Aufgaben mit Ihren hochgeladenen Dateien ausführen. Häufige Anwendungsfälle sind:
 

Inhalte umschreiben:

  • Zusammenfassung umfangreicher Berichte in kompakte Übersichten.
  • Umformulierung von Dokumenten in unterschiedliche Stile oder Tonalitäten.
  • Übersetzung von Texten in die gewünschte Zielsprache.
     

Informationen extrahieren

  • Identifizierung spezifischer Informationen oder Themenbereiche in Dokumenten.
  • Extraktion von Zitaten, Metadaten oder strukturierten Datensätzen.
  • Ermittlung der Häufigkeit bestimmter Attribute in Tabellenkalkulationen.

Hochladen von Dateien im Chat

Um eine oder mehrere Dateien in einem Chat in IONOS GPT hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie einen bestehenden Chat oder beginnen Sie einen neuen.
  • Klicken Sie unten links im Eingabefeld des Chats auf das Büroklammer-Symbol. Ein Kontextmenü öffnet sich.
Benutzeroberfläche von IONOS GPT. Das Büroklammer-Symbol unter dem Eingabefeld des Chatsbereichs ist hervorgehoben.
  • Klicken Sie im geöffneten Kontextmenü auf Datei(en) hochladen. Der Dateiauswahldialog öffnet sich.
Benutzeroberfläche von IONOS GPT. Das Menü zum Hinzufügen von Anhängen im Chatbereich ist geöffnet. Im Menü ist der Eintrag "Dateien hochladen" hervorgehoben.
  • Wählen Sie im Dateiauswahldialog die gewünschten Dateien aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
     

Ihre Dateien werden nun hochgeladen und dem Chat hinzugefügt. Je nach Größe der Dateien kann dies etwas dauern. Nach dem Hochladen können Sie in Ihrer Konversation auf die Dateien Bezug nehmen. Zum Beispiel so:  "Fasse das hochgeladene Dokument zusammen”

Hinweis

Dokumente, die direkt in einen Chat hochgeladen werden, sind nur in diesem Chat zugänglich. Wenn Sie den Chat löschen, werden auch die zugehörigen Dateien entfernt. Sie können Dokumente jedoch dauerhaft in IONOS GPT speichern, indem Sie eine Wissensdatenbank mit den entsprechenden Dateien anlegen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Erstellen einer Wissensdatenbank

Organisieren Sie Ihre Dokumente in Wissensdatenbanken, um sie dauerhaft in IONOS GPT zu speichern und jederzeit darauf zugreifen zu können. Sie müssen eine Datei nur einmal hochladen und können sie dann schnell und einfach in Ihre Chats einfügen und damit arbeiten.

  • Klicken Sie in IONOS GPT oben rechts auf das Profilsymbol. Das Profil-Menü öffnet sich.

Hier sehen Sie die Benutzeroberfläche von IONOS GPT. Das Profilsymbol, mit dem sich das Benutzer-Menü öffnen lässt, ist hervorgehoben.
  • Klicken Sie im Profil-Menü auf Wissen. Das Fenster Meine Wissensdatenbank öffnet sich im Vordergrund.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Wissensdatenbank erstellen. Das Fenster Wissensdatenbank erstellen öffnet sich im Vordergrund.

Benutzeroberfläche von IONOS GPT. Der Verwaltungsbereich für die Wissensdatenbanken ist geöffnet. Darin ist die Schaltfläche "Wissensdatenbank erstellen" hervorgehoben.
  • Füllen Sie die erforderlichen Eingabefelder aus und klicken Sie anschließend auf Wissensdatenbank erstellen. 

    Die Wissensdatenbank wird erstellt. Anschließend wird das Fenster automatisch geschlossen. Ihre neue Wissensdatenbank wird jetzt als Eintrag im Fenster Meine Wissensdatenbank angezeigt. In den nächsten Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien in Ihre Wissensdatenbank hochladen.
  • Klicken Sie neben dem Namen der Datenbank auf den nach rechts zeigenden Pfeil, um diese auszuwählen. Ein Fenster mit dem Namen der Datenbank öffnet sich im Vordergrund.
  • Klicken Sie auf die Option durchsuchen. Es öffnet sich der Dateiauswahldialog.
Benutzeroberfläche von IONOS GPT. Das Fenster mit den Details zu einer Wissensdatenbank ist geöffnet und der Link "durchsuchen" ist hervorgehoben.
  • Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Alternativ können Sie die Dateien auch per Drag & Drop in das Fenster ziehen.
  • Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist. Anschließend können Sie die Fenster schließen und zu Ihrem Chat-Fenster zurückkehren.

Hochgeladene Dateien/Wissensdatenbank in einem Chat auswählen

Nachdem Sie eine Wissensdatenbank erstellt haben, können Sie die enthaltenen Dateien ganz einfach in jeden beliebigen Chat einfügen und damit arbeiten.

  • Öffnen Sie einen bestehenden Chat oder beginnen Sie einen neuen.
  • Klicken Sie im Chat auf das Büroklammer-Symbol . Ein Kontextmenü öffnet sich.
  • Klicken Sie im geöffneten Kontextmenü auf Wissen.  Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Wissensdatenbank (Collection)  oder eine einzelne Datei aus. 
Benutzeroberfläche von IONOS GPT. Im Chat-Bereich ist das Menü zum Hinzufügen von Dateien aus der Wissensdatenbank geöffnet.

Die ausgewählte Datei bzw. alle Dateien, die zur ausgewählten Wissensdatenbank gehören, werden nun an Ihren Chat angehängt. Im Chat können Sie anschließend auf diese Datei(en) Bezug nehmen.

Beispiel: "Fasse das hochgeladene Dokument zusammen”.

Wissensdatenbanken verwalten


Dateien hinzufügen

Sie können jederzeit weitere Dateien zu Ihren Wissensdatenbanken hinzufügen.

  • Klicken Sie in IONOS GPT oben rechts auf das Profilsymbol. Das Profil-Menü öffnet sich.
  • Klicken Sie im Profil-Menü auf Wissen. Das Fenster Meine Wissensdatenbank öffnet sich.
  • Klicken Sie neben dem Namen der Datenbank auf den nach rechts zeigenden Pfeil, um diese auszuwählen.
  • Klicken Sie auf den Link durchsuchen. Es öffnet sich der Dateiauswahldialog.
  • Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Alternativ können Sie die Dateien auch per Drag & Drop in das Fenster ziehen.

 

Dateien löschen

So löschen Sie eine Datei oder eine komplette Wissensdatenbank:

  • Klicken Sie in IONOS GPT  oben rechts auf das Profilsymbol. Das Profil-Menü öffnet sich.
  • Klicken Sie im Profil-Menü auf Wissen. Das Fenster Meine Wissensdatenbank öffnet sich.
  • Klicken Sie neben dem Namen der Datenbank auf den nach rechts zeigenden Pfeil, um diese auszuwählen.
  • Um eine hochgeladene Datei aus der Wissensdatenbank zu löschen, klicken Sie neben dem entsprechenden Dateinamen auf das Papierkorbsymbol. Die Datei wird sofort ohne Nachfrage gelöscht.
  • Um die ausgewählte Wissensdatenbank zu löschen, klicken Sie auf Option Wissensdatenbank löschen. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Löschung mit Wissensdatenbank löschen nochmals bestätigen müssen.

Tipps zur effektiven Nutzung von Dateien

  • Bei umfangreichen Dokumenten empfiehlt es sich, sie vor dem Hochladen in kleinere Abschnitte zu unterteilen.
  • Achten Sie darauf, dass der Inhalt in einem lesbaren Format vorliegt; vermeiden Sie komplexe Layouts, die die Textextraktion behindern könnten.
     

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