Hosted Microsoft Exchange

Die weltweit führende E-Mail- und Kalender-Lösung
Sicheres Hosting aus einer Hand
Jederzeit mobiler Zugriff dank Microsoft Outlook

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Hosted Microsoft Exchange bei IONOS: So funktioniert’s!

Microsoft Exchange ist eine der weltweit bei Unternehmen jeder Größe beliebtesten E-Mail- und Groupware-Lösung. Warum?

Starke Kollaborationsfeatures sorgen für effiziente interne und externe Zusammenarbeit und Kommunikation.
Die clientseitige Software - mit Microsoft Outlook inklusive - gibt Mitarbeitern stets die volle Kontrolle über E-Mails, Termine und Kontakte.
Überblick: dank Exchange sehen Kollegen jederzeit, wer gerade in einer Besprechung oder im Urlaub ist - gemeinsame Terminplanung und Gruppenarbeit wird zum Kinderspiel!

Mit dem Hosted Exchange Service kombinieren Sie bewährte Microsoft Software mit moderner Hosting-Infrastruktur. Warum?

Wir behandeln Ihre Daten mit höchster Sorgfalt und schützen sie in unseren deutschen Hochsicherheitsrechenzentren.
Georedundante Infrastruktur bewahrt Ihre Informationen bestmöglich vor Ausfall und Verlust - streng nach deutschen Datenschutzbestimmungen.

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können!

Die zeitraubende Verwaltung von Inhouse-Infrastrukturen entfällt.
Dank skalierbarer Abonnements nutzen Sie Tarife, die mit Ihren Anforderungen mit wachsen - jederzeit. Keine Kompromisse bei Sicherheit

Was ist neu an Exchange 2019 & Outlook 2019?

Die neueste Version der weltweit beliebtesten Lösung für Business-E-Mail wartet mit einer Vielzahl neuer Features auf.

Erhöhte Sicherheit und verbesserte Gesamtleistung.
Vereinfachte Outlook-Konfiguration nach Download der Desktop-Anwendung.
Verbesserte und beschleunigte Suchfunktionen, mit der Sie einfacher das finden, wonach Sie suchen.
Neue Kalenderfunktionen für Zeitzonen und Zeitplanung für vereinfachte Teamzusammenarbeit.
Filterfunktion für Posteingang, die weniger wichtige E-Mails in separaten Ordner auslagert, sodass Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
Verbesserte Abwesenheits-Funktionalität.
Integrierte Barrierefreiheit, mit der Sie sich E-Mails vorlesen lassen können.

Darüber hinaus erwarten Sie bei IONOS weitere Vorteile:

Spam-Filter und Antivirus runden die Sicherheits-Features ab.
Lizenzen für Outlook 2019 sind kostenlos im Produkt enthalten.
Riesiger Postfach-Speicher mit 50 GB, damit Sie nie wieder eine wichtige E-Mail verlieren.
Öffentliche Ordner mit 100 GB Speicher für Zusammenarbeit und Teilen im Team.
Eine kostenlose Domain, die in allen Exchange-2019-Tarifen enthalten ist.

Hosted Microsoft Exchange kombiniert mit Microsoft Outlook

Höchste Sicherheitsstandards

Umfassende Synchronisationsfeatures

Microsoft Exchange 2019

50 GB

12 Monate 4,– €/Mon. danach 8,– €/Mon.

Weiter

Microsoft Outlook 2019 inklusive

50 GB E-Mail Postfach pro Anwender

Werbefreie E-Mails

Premium-Virenschutz und Spam-Filter

Outlook Web-App

Echtzeit-Synchronisation Ihrer Daten auf allen Geräten

24/7 Experten-Service

Preise inkl. MwSt. Angebote sind nur für begrenzte Zeit gültig und sind teils abhängig von Mindestvertragslaufzeiten. Hier finden Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Ihr persönlicher Berater

Individuelle Beratung. Tipps für Online-Erfolg. Technischer Support. Direkt erreichbar über eigene Telefonnummer, Chat und E-Mail. Kostenfrei für alle Kunden von IONOS.

Mehr erfahren

Wie funktioniert die E-Mail-Lösung Hosted Exchange und was muss ich als Kunde wissen?

Verwaltung von MS Exchange Servern

Um die Verwaltung des Exchange Servers müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn bei unserem Service handelt es sich um „Managed“ Exchange Server: Während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern, übernehmen wir für Sie die Wartung des Servers und gewährleisten seine Sicherheit. Sie profitieren dabei stets von der neuesten Servertechnologie. Sie bekommen alle wichtigen Sicherheitsupdates und Ihre Daten sind mit höchstmöglicher Wahrscheinlichkeit vor Ausfall geschützt.

Die Verbindung zum Server läuft für Sie und Ihre Mitarbeiter ganz einfach über Microsoft Outlook ab. Dadurch können Sie von allen Ihren Geräten über Apps und den Browser jederzeit und überall auf Ihre Mails, Kontakte und Termine zugreifen.

Verbinden von Mail-Konten mit Exchange

Über das Control-Center von IONOS verbinden Sie neue E-Mail-Konten ganz leicht mit dem Hosted Exchange Server – mit wenigen Klicks. Da Sie mit der Exchange-Lösung von IONOS ein flexibles und frei skalierbares Produkt erwerben, können Sie zu jedem Zeitpunkt weitere E-Mail-Konten und Postfächer hinzufügen. So kann Ihr Unternehmen wachsen – Ihre Microsoft-Exchange-Umgebung wächst mit Ihnen!

Das Einzige, was Sie dafür tun müssen: Sie erwerben eine weitere Lizenz und fügen diese Ihrem bestehenden Account hinzu. So stellen Sie langfristig sicher, dass jeder neue Mitarbeiter eine eigene E-Mail-Adresse mit Ihrer individuellen Domain erhält.

Spitzen-Service

Die Exchange-Technologie wird von Microsoft entwickelt und kommt weltweit zum Einsatz – so auch in den Rechenzentren von IONOS, die exklusiv von uns betrieben und professionell gewartet werden.

Sie profitieren somit nicht nur von der weltweit wichtigsten Groupware-Lösung von Microsoft, sondern auch von unserer führenden Servertechnologie und den höchsten deutschen Sicherheitsstandards. Alle unsere Hochsicherheitsrechenzentren garantieren eine maximale Ausfallsicherheit, dank georedundanter Spiegelung sämtlicher Daten an voneinander unabhängigen Standorten. Und sollten Sie Fragen zum Server oder Schwierigkeiten haben, erreichen Sie uns jederzeit rund um die Uhr!

Einfache Migration

Durch die Entscheidung für ein Hosted-Exchange-Paket von IONOS haben Sie die Möglichkeit, Ihre bestehende E-Mail-Umgebung mit Ihrem neuen Account zu verknüpfen. Dazu konfigurieren Sie zuerst Ihre neuen E-Mail-Konten mit IONOS und migrieren dann Ihre alten Daten.

Selbstverständlich hilft IONOS Ihnen bei der Konfiguration. Kontaktieren Sie einfach Ihren persönlichen Ansprechpartner – die Beratung ist für Sie als Kunde kostenlos und inbegriffen! Mehr zu diesem Service hier.

Sicherheit

Mit unserem Microsoft Exchange Hosting brauchen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten zu machen. Sie profitieren unter anderem von folgenden sicherheitsrelevanten Features:

Sicherheits-Updates und -Patches
Automatische Verschlüsselung aller E-Mails
Fortschrittliche Anti-Spam und Anti-Virus-Technologie

Die Lösung, wenn Sie versehentlich Ihr E-Mail-Postfach gelöscht haben: Stellen Sie mit unserem E-Mail Recovery-Service Ihr komplettes Postfach bis zu 7 Tage nach der Löschung wieder her.

Teams und Projekte effizient steuern.

Termin-Verwaltung

Benachrichtigungen auf allen verbundenen Endgeräten.
Kalendereinträge und -änderungen werden automatisch synchronisiert. Darüber hinaus erleichtert eine Suche das Auffinden von Terminen.
Optimaler Zugriff auf alle Informationen: Verknüpfen von Terminen mit Kontakten, Dokumenten und Projekten.
Kalender-Freigaben: Termine und Meetings lassen sich im Team schnell und unkompliziert organisieren.

Aufgaben-Management

Übersichtliche Darstellungen nach Priorität, Zieltermin und Arbeitsfortschritt.
Aufgabenübertragung an Team-Mitglieder.
Anfordern von Benachrichtigungen und Statusmeldungen zur Fortschrittskontrolle.
Kennzeichnung als privat, öffentlich, gemeinsam oder global zur einfachen Verteilung in der Arbeitsgruppe.

Adressbuch

Das Adressbuch hält alle Details zu jedem Kontakt auf einen Blick bereit.
Kontakte können als privat, öffentlich oder gemeinsam für Projekt-Teams gekennzeichnet werden und mit Terminen und Aufgaben verlinkt werden.

Microsoft Exchange

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Sollte ich meine E-Mail-Umgebung nicht lieber inhouse betreiben?

In der Vergangenheit wurden E-Mail-Lösungen oft mit sehr hohem Kosten-, Zeit- und Personalaufwand inhouse konfiguriert und verwaltet. Heutzutage sind viele Unternehmen jedoch dazu übergegangen, auf externe Dienstleistungen wie das Hosted Exchange von IONOS zurückzugreifen. Für das Outsourcing sprechen zahlreiche Gründe:

Sie bleiben flexibel, indem Sie Ihre Exchange-Ressourcen ganz nach Bedarf skalieren.
Sie sparen sich die teure Wartung eines inhouse betriebenen E-Mail-Servers.
Ihre IT-Abteilung hat mehr Freiraum und kann sich dadurch ganz auf unternehmenskritische Projekte konzentrieren.
Sie sparen Kosten für umständliche Lizenzierungen.
Sie erhalten sowohl die Server-Infrastruktur als auch – dank Microsoft Outlook – die softwareseitige Lösung zum mobilen Arbeiten.

Wenn ich mich für Hosted Exchange entscheide, kann ich dann jederzeit auf Microsoft Office 365 upgraden?

Ja – das wird in Zukunft möglich sein. Derzeit wird mit Nachdruck daran gearbeitet, unseren Kunden eine möglichst simple Migrationsfunktion bereitstellen zu können. Wann eine solche Funktion genau zur Verfügung steht, ist aber aktuell noch offen.

Sind Sie bereits Kunde von IONOS, können Sie jederzeit mit Ihrem ganz persönlichen Berater in Kontakt treten. Im persönlichen Austausch können Sie sich so umfassend zu Migrations- und Upgrade-Methoden beraten lassen.

Ist das Produkt auch für den privaten Gebrauch zu empfehlen oder ausschließlich für Firmen geeignet?

Zwar richten sich Mail Exchange Programme klassischerweise an Firmen, doch es gibt gute Gründe, auch privat auf eine professionelle und seriöse E-Mail-Lösung zu setzen:

Sie profitieren von einer werbefreien E-Mail-Lösung.
Sie erhalten mit dem enthaltenen Microsoft Outlook eine bewährte, übersichtliche und sichere Software für E-Mails und Terminplanung.
Dank umfassender Spam-Filter sind Sie besser vor unerwünschten Mails oder gefährlichem Phishing geschützt.
Sie haben vollen Zugriff auf alle Outlook-Funktionen, die Ihnen auch privat das Leben leichter machen: Richten Sie beispielsweise während Ihres Urlaubs eine Abwesenheitsnotiz ein oder setzen Sie sich in Ihrem persönlichen Kalender Reminder für wichtige Termine und Erledigungen.
Dank umfangreicher Mobile-Apps und einer separaten Browser-Version synchronisieren Sie Ihre Postfächer und Kalender im Nu auf allen Ihren Geräten.

In welchen alltäglichen Situationen ist das Produkt auch privat von Vorteil?

Sowohl für private Nutzer als auch für Unternehmen gibt es viele gute Gründe, Hosted Exchange von IONOS zu nutzen. Während die Vorteile einer mobilen, flexiblen und skalierbaren E-Mail-Lösung für Unternehmen auf der Hand liegen, erscheinen private Anwendungsfälle weniger offensichtlich. Genügend Szenarien gibt es trotzdem. Diese könnten beispielsweise sein:

Familienalltag: Dank eines synchronen Kalenders können Paare von jedem Endgerät aus übersichtlich Termine festhalten – seien es Schulveranstaltungen der Kinder, Arzttermine oder einfach nur der Einkaufs- und Putzplan für die Woche. Der Kalender lässt sich so gemeinsam verwalten.
Private Wohnungsvermietungen: Wohnungseigentümer erhalten oft unzählige E-Mails von Ihren Mietern. Hosted Exchange mit dem enthaltenen Outlook als effiziente Software-Lösung erleichtert den Überblick – Termine für Eigentümerversammlungen, Besichtigungen oder Wohnungsabnahmen organisiert man einfach digital und ohne Zettelwirtschaft.
Studium: Private und universitäre Mails können mit Outlook sortiert und verwaltet werden. So behalten Sie leichter den Überblick.
Berufseinstieg: Bewerbungen laufen heutzutage vorwiegend online ab. Eine professionelle E-Mail-Lösung erleichtert Ihnen die Übersicht, und die enthaltene individuelle Maildomain macht auf potenzielle Arbeitgeber einen seriösen Eindruck. Wie Sie mit Ihrer Business-Mail positiv in Erinnerung bleiben, können Sie in diesem Artikel unseres Digital Guides nachlesen.

Diese Liste mit Anwendungsbeispielen ließe sich noch beliebig fortsetzen. Sollten Sie trotzdem eine alternative Mail-Lösung bevorzugen, finden Sie bei IONOS garantiert das passende Produkt. Benötigen Sie weder Outlook noch Tools zur synchronen Teamarbeit? Dann haben Sie auch mit unseren einfacheren Tarifen die Möglichkeit, eine eigene E-Mail-Adresse zu erhalten. Oder Sie entscheiden sich direkt für das komplette Microsoft-Office-365-Paket, das Sie ebenfalls bei IONOS erhalten – selbstverständlich beides mit unserem bewährten Expertensupport. Mehr Informationen zu unseren alternativen Optionen und Tarifen finden Sie hier:

Welche Backup-Funktionen bietet Microsoft Hosted Exchange?

Mit dem Microsoft Hosted Exchange von IONOS können Sie sich auf extrem hohe Sicherheits- und Backup-Standards verlassen: Bei IONOS werden sämtliche Daten georedundant gespeichert. Das heißt:

Selbst im Fall von regionalen Naturkatastrophen sorgt die georedundante Speicherung dafür, dass Sie keine Daten verlieren.
Alle Daten werden in zwei unabhängigen Rechenzentren gespiegelt.
Ihre Daten sind jederzeit verfügbar, da exakte Kopien vom primären Rechenzentrum aus ins sekundäre Rechenzentrum an einem anderen Ort repliziert werden.
Eigene Notstromgeneratoren, extrem empfindliche Löschanlagen und strenge Sicherheitskontrollen sorgen in jedem einzelnen Rechenzentrum für maximalen Ausfallschutz.

Darüber hinaus sorgen selbstverständlich auch reguläre Backups dafür, dass keine Ihrer wichtigen Daten verloren geht – ganz gleich, ob Sie das IONOS Exchange Hosting privat oder geschäftlich nutzen.

Wie richte ich mein Microsoft Exchange-Konto ein?

Die weltweit führende E-Mail- und Kalender-Lösung Microsoft Exchange 2019 lässt sich auf mehreren Wegen einrichten. Über folgende Links gelangen Sie direkt zur jeweils passenden Anleitung. Dort leiten wir Sie in wenigen Schritten durch den Einrichtungsprozess Ihres Microsoft Exchange-Kontos:

Wichtige Unterschiede:
Im Gegensatz zu früheren Versionen wie Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook 2007 unterstützen Outlook 2019 und Outlook 2016 keine manuelle Einrichtung von Microsoft Exchange-Konten mehr.

Ebenso benötigt Microsoft Exchange 2019 keinen Outlook Configurator mehr, um die E-Mail- und Kalender-Lösung automatisch mit Outlook zu synchronisieren. Bei früheren Versionen wie Microsoft Exchange 2013 war dies noch eine Option.

Bei Exchange 2019 erkennt nun die Funktion Autodiscover Ihre E-Mail-Postfächer von IONOS automatisch und richtet diese für Sie ein. So synchronisieren Sie alle Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte im Handumdrehen. Das gilt selbstverständlich auch für die Einrichtung von Exchange 2019 mit Outlook für Mac.

Vieles bleibt gleich:
Microsoft Exchange 2019 können Sie selbstverständlich – wie auch schon Exchange 2013 – auf einem Android-Smartphone oder -Tablet einrichten. So können Sie Nachrichten fortan bequem von unterwegs per Microsoft Exchange 2019 abrufen und versenden.

Nicht das Richtige gefunden?

Wir haben vielleicht doch die ideale Lösung für Sie.