Externes Postfach zur E-Mail-Archivierung hinzufügen
Neben Ihren IONOS E-Mail-Postfächern können Sie auch E-Mail-Postfächer von anderen E-Mail-Anbietern rechtssicher archivieren, sofern diese IMAP unterstützen. Nach der einmaligen Einrichtung der Archivierung wird diese automatisch alle 5 Minuten ausgeführt und speichert die gesendeten und empfangenen E-Mails inklusive Anhängen in ihrem Originalzustand.
Gmail-Postfach für die E-Mail-Archivierung vorbereiten
Um die E-Mail-Archivierung für ein Gmail-Postfach einzurichten, müssen Sie zur Vorbereitung folgende Änderungen vornehmen:
Bestätigung in zwei Schritten aktivieren
Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie im Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten. Eine Anleitung hierzu finden Sie im folgenden Hilfe-Artikel von Google:
Bestätigung in zwei Schritten aktivieren
App-Passwort erstellen
Erstellen Sie im Google-Konto ein App-Passwort. Die erforderlichen Schritte sind im folgenden Hilfe-Artikel von Google aufgeführt:
IMAP-Zugriff aktivieren
Abschließend müssen Sie den IMAP-Zugriff aktivieren, damit die E-Mail-Archivierung die gesendeten und empfangenen E-Mails abrufen kann.
Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Postfach an.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der rechten oberen Ecke Ihres Gmail-Postfachs.
Klicken Sie auf Alle Einstellungen aufrufen.
Klicken Sie auf den Reiter Weiterleitung & POP/IMAP.
Aktivieren Sie im Bereich IMAP-Zugriff die Einstellung Status: IMAP aktivieren und klicken Sie auf Änderungen speichern.
E-Mail-Archivierung bestellen
Um die E-Mail-Archivierung zu bestellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Sofern noch nicht geschehen, melden Sie sich in Ihrem IONOS Kundenkonto an.
- Klicken Sie auf die Kachel E-Mail und wählen Sie das gewünschte E-Mail-Produkt aus.
Optional: Falls Sie mehrere E-Mail-Verträge haben, wählen Sie nun den entsprechenden Vertrag, in dem Sie die gewünschte Aktion durchführen möchten.
- Klicken Sie in der Datengruppe Portfolio unter dem Eintrag E-Mail-Archivierung auf die Verknüpfung Bestellen.
- Führen Sie die Bestellung durch. Nach Abschluss der Bestellung werden Sie auf die Seite E-Mail-Postfach hinzufügen der E-Mail-Archivierung weitergeleitet.
Dort stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung, um E-Mail-Postfächer der Archivierungsfunktion hinzuzufügen:
- Über IONOS Konto hinzufügen
- Mit Passwort aktivieren
- Zur Archivierung einladen
Hinweis
Für die gängigen E-Mail-Provider werden zusätzlich notwendige Daten, wie z.B. Port oder Serveradresse, in der Regel automatisch gesetzt. Über den Schieberegler Erweiterte Daten können diese bei Bedarf nachgetragen und editiert werden.
E-Mail-Archivierung für ein externes E-Mail-Postfach mit Passwort aktivieren
Um die E-Mail-Archivierung für ein externes E-Mail-Postfach mittels der Eingabe des Passworts zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Voraussetzungen
- Der Abruf von E-Mails über IMAP muss für das externe E-Mail-Postfach möglich sein.
E-Mails müssen sich mindestens 5 Minuten im Postfach befinden, um von der Archivierung erfasst zu werden.
Gilt nur für Gmail-Postfächer: Sie haben im Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert.
Gilt nur für Gmail-Postfächer: Sie haben im Google-Konto ein App-Passwort für den Zugriff erstellt.
- Sofern noch nicht geschehen, melden Sie sich in Ihrem IONOS Kundenkonto an.
- Klicken Sie auf die Kachel E-Mail und wählen Sie das gewünschte E-Mail-Produkt aus.
Optional: Falls Sie mehrere E-Mail-Verträge haben, wählen Sie nun den entsprechenden Vertrag, in dem Sie die gewünschte Aktion durchführen möchten.
Klicken Sie in der Datengruppe Portfolio unter dem Eintrag E-Mail-Archivierung auf die Verknüpfung Hinzufügen. Anschließend öffnet sich eine Übersicht Ihrer angelegten E-Mail-Adressen.
Klicken Sie im Bereich Externes Postfach? auf die Verknüpfung Externe E-Mail archivieren.
Klicken Sie oben rechts auf + E-Mail-Postfach hinzufügen.
Klicken Sie im Bereich E-Mail-Postfach eines anderen Anbieters auf Mit Passwort aktivieren. Ein neues Fenster öffnet sich.
Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse ein.
Optional: Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen Ihres E-Mail-Postfachs ein.
Um die E-Mail-Archivierung für ein Gmail-Postfach einzurichten, geben Sie im Feld Passwort das App-Passwort ein, dass Sie in Ihrem Google-Konto festgelegt haben.
Um die E-Mail-Archivierung für ein E-Mail-Postfach bei einem anderen Anbieter zu aktivieren, geben Sie das Passwort des gewünschten E-Mail-Postfachs ein.Klicken Sie auf Archivierung starten.
Externes Postfach über Einladung hinzufügen
Um ein externes Postfach ohne bekannte Zugangsdaten mit Einladung hinzuzufügen:
Sofern noch nicht geschehen, melden Sie sich in Ihrem IONOS Konto an.
Klicken Sie in der Hauptnavigation oben links auf Menü und anschließend auf E-Mail.
Optional: Falls Sie mehrere E-Mail-Verträge haben, wählen Sie nun den entsprechenden Vertrag, in dem Sie die gewünschte Aktion durchführen möchten.
Klicken Sie in der Datengruppe Portfolio unter E-Mail-Archivierung auf die Verknüpfung Hinzufügen. Es öffnet sich eine Übersicht mit angelegten E-Mail-Adressen.
Klicken Sie im Bereich Externes Postfach? auf die Verknüpfung Externe E-Mail archivieren. Die Startseite der E-Mail-Archvierung öffnet sich.
Klicken Sie oben rechts auf + E-Mail-Postfach hinzufügen.
Klicken Sie im Bereich E-Mail-Postfach eines anderen Anbieters auf Zur Archivierung einladen. Ein neues Fenster öffnet sich.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Berechtigungsinhabers ein und markieren Sie das Auswahlkästchen Ich bin kein Roboter.
Klicken Sie auf Einladung senden. Eine Einladungs-E-Mail mit einer Gültigkeit von 48 Stunden wird an den Berechtigungsinhaber verschickt.
Hinweise
- Sobald der Berechtigungsinhaber die Einladung bestätigt hat, wird die Archivierungsfunktion für das Postfach aktiv und Sie haben Zugriff auf die Sicherung.
- Wenn die Einladung abgelaufen ist, können Sie jederzeit eine neue Einladung verschicken.
IMAP-Einstellungen Freemail-Provider
Provider | Sicherheit | Port | Host | IMAP Aktivierung erforderlich |
---|---|---|---|---|
GMX | TLS oder SSL | 993 | imap.mail.de | Ja. Klicken Sie dazu In Ihrem GMX-Postfach auf E-Mail > Einstellungen > POP3/IMAP Abruf. Setzen Sie unter GMX Mail über POP3 & IMAP das Häkchen neben POP3 und IMAP Zugriff erlauben. |
Gmail (Google) | SSL | 993 | imap.gmail.com | Ja, wie im vorherigen Absatz auf dieser Seite beschreiben. |
Outlook.de | TLS | 993 | outlook.office365.com | Nein |
T-Online | SSL | 993 | secureimap.t-online.de | Ja. Richten Sie zuvor im E-Mail-Center ein E-Mail-Passwort ein. |
Apple iCloud | SSL | 993 | imap.mail.me.com | In Abhängigkeit von der Zugriffsmethode muss ggf. ein anwendungsspezifisches Passwort generiert werden. |
WEB.DE | SSL | 993 | imap.web.de | Ja. Klicken Sie dazu In Ihrem WEB.DE-Postfach auf E-Mail > Einstellungen > POP3/IMAP Abruf. Setzen Sie unter WEB.DE über POP3 & IMAP das Häkchen neben POP3 und IMAP Zugriff erlauben. |
Yahoo | SSL | 993 | imap.mail.yahoo.com | Nein |