Eine Mailingliste ist eine Gruppe von E-Mail-Empfängern ähnlich einer WhatsApp-Gruppe. E-Mails, die über eine Mailingliste verschickt werden, werden automatisch an alle Mitglieder der Mailingliste verschickt. 
Eine Mailingliste verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach, das alle Mitglieder der Mailingliste nutzen. So bleiben alle E-Mails innerhalb der Mailingliste und gelangen nicht automatisch in private E-Mail-Postfächer.
Aus diesem Grund erfolgt die Mitgliedschaft zu einer Mailingliste auch in der Regel durch Anmeldung und Freischaltung durch einen Administrator.  Der Administrator kann sowohl die Rechte für Lesen und Schreiben von E-Mails erteilen, aber auch die Rechte für eins von beiden vergeben. Eine Mailingliste kann jederzeit durch Hinzufügen oder Löschen von E-Mail-Adressen verändert werden. 
Webmail von IONOS bietet die Möglichkeit, Mailinglisten anzulegen. Andere E-Mail-Programme wie Outlook, Thunderbird oder Apple Mail haben ihre eigenen Lösungen für Mailinglisten.