Webmail: Automatische Reaktion auf eine E-Mail erstellen

Für Mail Basic und Mail Business

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie in Webmail mit dem KI-Mail-Assistenten E-Mails mittels vordefinierter Reaktionen beantworten können.

Voraussetzung

Der KI-Mail-Assistent ist eine kostenpflichtige Erweiterung und daher nicht standardmäßig in Webmail enthalten. Wie Sie den KI-Mail-Assistenten bestellen, zeigen wir Ihnen im Artikel Webmail: KI-Mail-Assistent hinzufügen

Loggen Sie sich in Webmail ein.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Posteingang und wählen Sie die gewünschte E-Mail aus.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste oberhalb der E-Mail auf die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (Tooltip KI-Integration). Ein Menü wird angezeigt.
Wählen Sie im Bereich Schnellantworten die gewünschte Reaktion aus. Die Antwort wird vom KI-Mail-Assistenten generiert und eingefügt.

Screenshot: Im KI-Menü von Webmail wird eine Liste mit Aktionen angezeigt. In diesem Menü ist der Bereich Schnellantworten mit den Aktionen „Danke sagen …“ und „Kümmere mich später …“ hervorgehoben. — Abbildung: Bereich Schnellantworten im KI-Menü

Um Text vom KI-Mail-Assistenten ändern zu lassen, markieren Sie den gewünschten Text und klicken Sie auf Verfeinern.
Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste:
- Umformulieren
- Korrekturlesen
- Kürzen
- Ausführlicher schreiben
- formell
- informell

Screenshot: Ein E-Mail-Entwurf mit markiertem Text wird angezeigt. Die Schaltfläche Verfeinern ist ausgewählt und ein Menü mit den Optionen Umformulieren, Korrekturlesen, Kürzen, Ausführlicher, formell, informell wird angezeigt. — Abbildung: Liste mit Aktionen, die man über die Schaltfläche Verfeinern aufrufen kann

Nach der Auswahl wird der Textvorschlag automatisch durch die KI optimiert.