Webmail: Automatische Reaktion auf eine E-Mail erstellen

Für Mail Basic und Mail Business

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie in Webmail mit Webmail KI E-Mails mittels vordefinierter Reaktionen beantworten können.

Voraussetzung

Webmail KI ist eine kostenpflichtige Erweiterung und daher nicht standardmäßig in Webmail enthalten. Wie Sie Webmail KI bestellen, zeigen wir Ihnen im Artikel Webmail: Webmail KI hinzufügen

Loggen Sie sich in Webmail ein.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Posteingang und wählen Sie die gewünschte E-Mail aus.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste oberhalb der E-Mail auf die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (Tooltip KI-Integration). Ein Menü wird angezeigt.
Wählen Sie im Bereich Schnellantworten die gewünschte Reaktion aus. Die Antwort wird von Webmail KI generiert und eingefügt.

Screenshot: Im KI-Menü von Webmail wird eine Liste mit Aktionen angezeigt. In diesem Menü ist der Bereich Schnellantworten mit den Aktionen „Danke sagen …“ und „Kümmere mich später …“ hervorgehoben. — Abbildung: Bereich Schnellantworten im KI-Menü

Um Text von der Webmail KI ändern zu lassen, markieren Sie den gewünschten Text und klicken Sie auf Verfeinern.
Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste:
- Umformulieren
- Korrekturlesen
- Kürzen
- Ausführlicher schreiben
- formell
- informell

Screenshot: Ein E-Mail-Entwurf mit markiertem Text wird angezeigt. Die Schaltfläche Verfeinern ist ausgewählt und ein Menü mit den Optionen Umformulieren, Korrekturlesen, Kürzen, Ausführlicher, formell, informell wird angezeigt. — Abbildung: Liste mit Aktionen, die man über die Schaltfläche Verfeinern aufrufen kann

Nach der Auswahl wird der Textvorschlag automatisch durch die KI optimiert.