Für Mail Basic und Mail Business

Mit KI-Mail-Assistent können Sie Ihre E-Mails mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) schnell und einfach schreiben, übersetzen und zusammenfassen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe der KI den Inhalt Ihrer E-Mails in IONOS Webmail zusammenfassen können.

Hinweis

KI-Mail-Assistent ist eine kostenpflichtige Erweiterung und daher nicht standardmäßig in Webmail enthalten. Wie Sie KI-Mail-Assistent bestellen, zeigen wir Ihnen im Artikel Webmail: KI-Mail-Assistent hinzufügen.

Zusammenfassen des Textes einer eingehenden E-Mail mit dem KI-Mail-Assistent

Um den Text einer eingehenden E-Mail mit dem KI-Mail-Assistent zusammenzufassen:

  • Loggen Sie sich in Webmail ein.
  • Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Posteingang und wählen Sie die gewünschte E-Mail aus.
  • Klicken Sie oben in der Navigation auf die Schaltfläche mit den drei Sternsymbolen (Tooltip KI-Integration) und wählen Sie Zusammenfassen.
     
Screenshot: In der E-Mail-Symbolleiste wird unterhalb von der Schaltfläche AI eine Liste angezeigt. In dieser Liste ist der Menüpunkt Zusammenfassen hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt Zusammenfassen

Die Zusammenfassung wird über dem ursprünglichen E-Mail-Text angezeigt. 

Screenshot: In der E-Mail-Vorschau wird die Zusammenfassung des ursprünglichen E-Mail-Textes angezeigt.
Abbildung: Zusammenfassung des ursprünglichen E-Mail-Textes

Automatische E-Mail-Zusammenfassung aktivieren

Wenn Sie den KI-Assistenten in Webmail aktiviert haben, können Sie den Inhalt von eingehenden E-Mails auch automatisch zusammenfassen lassen. Diese Funktion erstellt für die letzten 10 E-Mails in Ihrem Posteingang eine Zusammenfassung. In jeder zusammengefassten E-Mail wird die Zusammenfassung in einem eigenen Abschnitt angezeigt. In den Einstellungen für die KI-Nutzung können Sie festlegen, ob die Zusammenfassungen in der Listenansicht und/oder in der Detailansicht angezeigt werden sollen. 

Darüber hinaus können Sie in den Einstellungen für die KI-Nutzung definieren, ob die Zusammenfassungen aus 1 Satz, aus bis zu 3 Sätzen oder bis zu 5 Sätzen bestehen. Um die automatische E-Mail-Zusammenfassung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Loggen Sie sich in Webmail ein.
  • Klicken Sie in der Menüleiste oben auf das Zahnradsymbol (Tooltipp Einstellungen). Ein Menü öffnet sich.
Screenshot: In Webmail wird eine geöffnete E-Mail im Posteingang angezeigt. In der Menüleiste oben ist auf der rechten Seite das Zahnradsymbol hervorgehoben.
Abbildung: Zahnradsymbol in der Menüleiste in Webmail
  • Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf Alle Einstellungen… . Das Fenster Einstellungen öffnet sich.
Screenshot: In Webmail wird unterhalb des Zahnradsymbols ein Menü angezeigt. In dieser Liste ist der Menüpunkt Alle Einstellungen... hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt Alle Einstellungen…
  • Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf KI
Screenshot: Im Fenster Einstellungen ist der Menüpunkt KI in der Navigationsleiste links hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt KI im Fenster Einstellungen
  • Aktivieren Sie im Bereich KI im Abschnitt KI-Funktionen die Option Fasse kürzlich eingegangene E-Mails in deinem Posteingang automatisch zusammen.
  • Legen Sie fest, ob die Zusammenfassungen in der Listenansicht angezeigt werden sollen.
  • Wählen Sie im Bereich Zusammenfassungsumfang aus, ob die Zusammenfassungen aus 1 Satz, bis zu 3 Sätzen oder bis zu 5 Sätzen bestehen sollen.
  • Schließen Sie das Fenster Einstellungen.

Weitere Informationen

In den folgenden Artikeln finden Sie nützliche Informationen zum KI-Mail-Assistent:

Texte mit KI-Mail-Assistent erstellen
Texte übersetzen mit KI-Mail-Assistent
KI-Mail-Asisstent deaktivieren