Nextcloud Workspace: Daten exportieren

Gültig für Nextcloud Workspace.

Sie verwenden Nextcloud Workspace von IONOS und möchten Ihre Daten exportieren. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie dafür vorgehen.

Hinweise

In Nextcloud Workspace gibt es keine zentrale Stelle, über die Sie alle Daten auf einmal exportieren. Unterschiedliche Daten, wie z.B. E-Mail-Adressen oder Kalendereinträge, müssen separat exportiert werden.
Die entsprechenden Apps, z.B. Kalender, müssen aktiv sein, damit Sie Daten exportieren können.

Melden Sie sich in Nextcloud Workspace an.
Klicken Sie in der Nextcloud Workspace-Menüleiste rechts oben auf das App-Menü-Symbol > Dateien. Es werden alle Dateien und Ordner angezeigt, die Sie in Nextcloud Workspace gespeichert haben.
Klicken Sie auf das Quadrat vor den gewünschten Dateien und Ordnern, um diese auszuwählen. Im oberen Bereich wird dadurch die Option Herunterladen angezeigt
Klicken Sie auf Herunterladen. Die ausgewählten Elemente werden gesammelt in einer zip-Datei auf Ihren lokalen Rechner heruntergeladen.

Melden Sie sich in Nextcloud Workspace an.
Klicken Sie in der Nextcloud Workspace-Menüleiste rechts oben auf das Kreis-Symbol mit Ihrem Profilfoto oder den Anfangsbuchstaben Ihres Benutzernamens, um das Untermenü zu öffnen.
Wählen Sie Konten. Die Benutzerübersicht öffnet sich.
Markieren Sie die gewünschten Benutzerinformationen und kopieren Sie diese manuell in ein Dokument Ihrer Wahl.

Hinweis

Sie müssen als Administrator angemeldet sein, um andere Nextcloud Workspace-Benutzer zu sehen.

Melden Sie sich in Nextcloud Workspace an.
Klicken Sie in der Nextcloud Workspace-Menüleiste rechts oben auf das App-Menü-Symbol > Kontakte. Die Kontakte-Übersicht wird angezeigt.
Klicken Sie links unten auf die Schaltfläche Kontakte-Einstellungen > Adressbücher.
Klicken Sie auf das 3-Punkt-Menü rechts neben dem gewünschten Adressbuch.
Klicken Sie auf Herunterladen, um das ausgewählte Adressbuch als vcf-Datei auf Ihrem lokalen Rechner zu speichern.

Melden Sie sich in Nextcloud Workspace an.
Klicken Sie in der Nextcloud Workspace-Menüleiste rechts oben auf das App-Menü-Symbol > Kalender. Die Kalender-Übersicht wird angezeigt.
Bewegen Sie die Maus über den gewünschten Kalendernamen auf der linken Seite und klicken Sie auf das dadurch erscheinende Stift-Symbol (Kalender bearbeiten und teilen). Zusätzliche Kalenderinformationen werden angezeigt.
Klicken Sie auf Exportieren, um das Adressbuch als ics-Datei auf Ihrem lokalen Rechner zu speichern.

Beachten Sie, dass die Datenbank, in der Nextcloud Workspace seine Informationen speichert, nicht exportiert werden kann.