E-Mails aus IONOS E-Mail-Postfächern zu Microsoft 365 migrieren
Für IONOS Mail Basic- und Mail Business-Postfächer.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails aus IONOS Mail Basic- und IONOS Mail Business-Postfächern (IMAP) zu Microsoft 365 migrieren.
Hinweis
Wie Sie die Migration vorbereiten, erfahren Sie in dem Artikel IONOS E-Mail-Postfächer vorbereiten, um zu Microsoft 365 zu migrieren. Beachten Sie, dass zuerst alle Vorbereitungsschritte erfüllt sein müssen.
Beschränkungen für den Import
- Die maximale Größe einer E-Mail darf 35 Megabyte nicht überschreiten.
- Pro Benutzerpostfach können maximal 500.000 Elemente übernommen werden.
- Es werden nur E-Mails migriert, keine Kontakte, Aufgaben etc.
Vorbereiten der Migration
Um die Benutzerdaten der IONOS Postfächer an Microsoft 365 zu übergeben:
- Öffnen Sie ein beliebiges Programm, mit dem Sie Komma-getrennte CSV Dateien erstellen können, z.B. Microsoft Excel.
- Tragen Sie in der ersten Zeile die nachfolgenden Überschriften jeweils pro Spalte ein: EMailAddress, Username, Password
- Fügen Sie für jedes Benutzerpostfach eine Zeile mit den Benutzerdaten hinzu.
- Speichern Sie die Datei im CSV-Format (Trennzeichen: Komma).
Durchführen der Migration
Hinweise
- In Microsoft 365 müssen die zu importierenden Benutzer bereits angelegt sein.
- Anfang 2021 hat Microsoft die Gestaltung des Exchange Admin Centers geändert. Die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung bezieht sich auf die Menüstrukturen und Optionen der klassischen Darstellung.
- Melden Sie sich in Ihrem Microsoft 365-Administratorkonto an.
- Wählen Sie im linken Menü das Administrator-Symbol. Das Microsoft 365 Admin Center öffnet sich.
- Wählen Sie im linken Menü Exchange. Beachten Sie, dass Sie ggf. das Menü mit Alle anzeigen komplett einblenden müssen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Klassisches Exchange Admin Center, um für die nachfolgenden Schritte die richtigen Menüstrukturen und Optionen vorzufinden.
- Unter Empfänger, klicken Sie auf Migration.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche … und wählen Sie Migrationsendpunkte. Das Fenster Migrationsendpunkte öffnet sich.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um einen neuen Migrationsendpunkt anzulegen. Das Fenster Migrationsendpunkt-Assistent öffnet sich.
- Wählen Sie den Migrationsendpunkt IMAP und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie im Feld IMAP-Server imap.ionos.de ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter.
- Geben Sie im Feld Name des Migrationsendpunkts den gewünschten Namen des Migrationsendpunkts ein und klicken Sie auf Neu.
- Schließen Sie das Fenster Migrationsendpunkte.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie Zu Exchange-Online migrieren aus. Das Fenster Neuer Migrationsbatch öffnet sich.
- Wählen Sie den Punkt IMAP-Migration und laden Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei.
- Schließen Sie Ihre Eingabe mit Weiter ab.
- Geben Sie im Feld Name des neuen Migrationsbatches einen beliebigen Namen ein und klicken Sie auf Weiter.
- Um die Migration zu starten, klicken Sie auf Neu. Sie können das Exchange Admin Center nun schließen. Der Migrationsprozess wird im Hintergrund fortgesetzt.
Sie haben Ihre E-Mails aus IONOS Mail Basic bzw. IONOS Mail Business zu Microsoft 365 migriert.