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E-Mail-Konto auf einem Server mit Plesk einrichten

Für Cloud Server, migrierte Cloud Server, VPS und Dedicated Server, die im Cloud Panel verwaltet werden

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie auf einem Server mit Plesk E-Mail-Dienste und E-Mail-Adressen einrichten. Die erforderliche Vorgehensweise wird hierbei anhand der Power-User-Ansicht beschrieben. 

Hinweise

  • Für jeden Server mit Plesk sollten Anwendungen wie E-Mail immer mittels der Plesk-Oberfläche installiert und verwaltet werden.

  •  Aus Sicherheitsgründen ist der SMTP-Port 25 (ausgehend) gesperrt. Wenn Sie den SMTP-Port freischalten möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundenservice. Die Kontaktinformationen finden Sie auf der folgenden Seite: Hilfe & Kontakt

Voraussetzungen

  • Sie haben einen Server mit Plesk eingerichtet (beliebiges Betriebssystem).

  • Sie haben im Cloud Panel im Bereich Netzwerk > Firewall die Ports freigeschaltet, die für die Nutzung von POP3 oder IMAP erforderlich sind.

    Beispiel:
    POP3: Port 110 TCP und/oder Port 995 TCP
    IMAP: Port 143 TCP und/oder Port 993 TCP

  • Sie haben in Plesk die Sprache Deutsch ausgewählt.

DNS konfigurieren

Um mit Ihrer Domain E-Mails zu empfangen, müssen Sie sicherstellen, dass das DNS korrekt eingerichtet ist.

  • Melden Sie sich bei IONOS an.

  • Klicken Sie in der Titelleiste auf Menü > Domain & SSL. Der Bereich Domains & SSL öffnet sich.

  • Klicken Sie auf die gewünschte Domain. Eine Seite mit Detailinformationen zu der Domain öffnet sich.

  • Klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Reiter DNS. Die DNS-Einstellungen der Domain werden angezeigt.

Screenshot: Die Domaindetails zu einer Domain werden im IONOS Konto angezeigt. In diesem Bereich ist der Reiter DNS hervorgehoben.
Abbildung: Reiter DNS in den Domaindetails

  • Bearbeiten Sie die DNS-Einstellungen für Ihre Domain. Dafür müssen Sie die Mailserver des Anbieters in den MX-Records der Domain festlegen. Mit diesen bestimmen Sie, welche Mailserver für den Empfang von E-Mails für diese Domain zuständig sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Artikel: Domain mit Mailservern anderer Anbieter verwenden (MX-Records anpassen)

    Bereits vorhandene MX-Records für die gewünschte (Sub-)Domain können Sie ganz einfach bearbeiten. Klicken Sie hierzu neben dem gewünschten MX-Record unter Aktionen auf das Stiftsymbol. Die Seite DNS-Record bearbeiten öffnet sich.

    Wenn Sie noch keinen MX-Record hinzugefügt haben, klicken Sie auf Record hinzufügen. Die Seite DNS-Record öffnet sich. Klicken Sie anschließend auf MX.

  • Geben Sie im Feld Hostname den gewünschten Host an, beispielsweise @ oder eine Subdomain. Das @-Zeichen wird in diesem Fall als Platzhalter verwendet und stellt sicher, dass die Domain mit www und allen Subdomains aufgerufen wird.

  • Geben Sie im Feld Zeigt auf den gewünschten Eintrag ein, beispielsweise mx1.meinmailserver.de.

  • Geben Sie im Feld Priorität den Wert 10 ein.

Hinweis

Wenn Sie mehrere Mailserver verwenden, können Sie mittels der Priorität festlegen, welcher Mailserver bevorzugt wird. Der Mailserver mit der kleineren Prioritätskennzahl wird dabei bevorzugt behandelt. Danach wird der Mailserver mit der nächsthöheren Priorität ausgewählt – bei gleicher Priorität wird nach dem Zufallsprinzip entschieden.

  • Optional: Wählen Sie die gewünschte TTL (Time-To-Live).

Hinweis

Standardmäßig sind Ihre Einstellungen sofort aktiv.

  • Klicken Sie auf Speichern.

Ihre Änderungen sind bei IONOS sofort wirksam. Es kann jedoch bis zu 1 Stunde dauern, bis die Änderung aufgrund der dezentralen Struktur des Domain Name Systems überall wirksam wird.

Reverse-Mapping für zugewiesene IP-Adressen setzen

Für den zuverlässigen Betrieb eines eigenen Mailservers müssen Sie das Reverse-Mapping für IP-Adressen setzen, die dem Server zugewiesen sind. 

Server, die nicht im Cloud Panel verwaltet werden

Der Artikel Reverse-Mapping für Server-IP setzen beschreibt, wie Sie das Reverse-Mapping für IP-Adressen von Servern setzen, die nicht im Cloud Panel verwaltet werden. Dieser Artikel ist für folgende Server gültig:

  • Dedicated Server, die vor dem 28.10.2018 erworben wurden 

  • Server Power Deals 

  • Value Dedicated Server

  • Virtual Server, die vor 2017 erworben wurden

Server, die im Cloud Panel verwaltet werden

Wie Sie das Reverse-Mapping für bestehende IP-Adressen von Servern setzen, die im Cloud Panel verwaltet werden, wird in der folgenden Anleitung erklärt. Diese Anleitung ist gültig für:

  • Cloud Server

  • Dedicated Server

  • VPS

  • Melden Sie sich in Ihrem IONOS Konto an.

  • Klicken Sie in der Titelleiste auf Menü > Server & Cloud.
    Optional: Wählen Sie den gewünschten Server & Cloud-Vertrag aus. Das Cloud Panel öffnet sich.

  • Klicken Sie im Cloud Panel im Menü links auf Netzwerk > Öffentliche IP. Der Bereich Öffentliche IP öffnet sich.

  • Wählen Sie die IP-Adresse aus, die Ihrem Server zugewiesen und mit Ihrer Domain verbunden ist.

  • Scrollen Sie zum Abschnitt Konfiguration.

  • Klicken Sie im Bereich Reverse DNS rechts neben der angezeigten IP-Adresse auf das Stiftsymbol.

Screenshot: Das Cloud Panel wird angezeigt. Im Cloud Panel ist in den Detailinformationen zu einer öffentlichen IP im Bereich Reverse DNS das Stiftsymbol hervorgehoben.
Abbildung: Stiftsymbol im Bereich Reverse DNS in den Detailinformationen zu einer öffentlichen IP

  • Geben Sie die Domain ein, die mit der statischen IP-Adresse verbunden ist.

  • Klicken Sie auf DNS zuweisen.

SSL-Zertifikat in Plesk installieren

Um E-Mail-Adressen und Webmail mit einem SSL-Zertifikat zu schützen, müssen Sie für die gewünschte Domain in Plesk ein SSL-Zertifikat installieren. Eine Anleitung hierzu finden Sie im folgenden Artikel:

SSL-Zertifikat in Plesk installieren

E-Mail-Dienste aktivieren

  • Loggen Sie sich in Plesk als Administrator ein.

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf Websites & Domains.

  • Klicken Sie neben der gewünschten Domain auf den nach unten zeigenden Pfeil.

Screenshot: In Plesk wird der Bereich Websites & Domains angezeigt. In diesem Bereich ist der nach unten zeigende Pfeil neben der Domain example.com hervorgehoben.
Abbildung: Nach unten zeigender Pfeil neben der Domain example.com

  • Klicken Sie auf den Reiter E-Mail. Der Reiter E-Mail öffnet sich.

Screenshot: In Plesk wird der Bereich Websites & Domains angezeigt. In diesem Bereich ist der Reiter E-Mail in den Einstellungen zu einer Domain hervorgehoben.
Abbildung: Reiter E-Mail in den Einstellungen zu einer Domain

  • Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen. Der Bereich E-Mail-Einstellungen für DOMAIN-NAME öffnet sich.

Screenshot: In Plesk wird der Bereich Websites & Domains angezeigt. In diesem Bereich ist der Reiter E-Mail Menüpunkt E-Mail-Einstellungen hervorgehoben.
Abbildung: Menüpunkt E-Mail-Einstellungen im Reiter E-Mail

  • Aktivieren Sie die Option E-Mail-Dienst in dieser Domain.

Screenshot: In Plesk wird der Bereich E-Mail-Einstellungen für example.com angezeigt. In diesem Bereich ist im Abschnitt E-Mail-Dienst in dieser Domain die Option Aktiviert hervorgehoben.
Abbildung: Option Aktiviert im Abschnitt E-Mail-Dienst in dieser Domain

  • Optional: Wählen Sie im Bereich Vorgehensweise bei E-Mails an nicht vorhandene Nutzer die gewünschte Vorgehensweise aus.

  • Optional: Wenn Sie für die verwendete Domain ein SSL-Zertifikat in Plesk installiert haben und dieses für Webmail verwenden möchten, wählen Sie das gewünschte SSL-Zertifikat in der Liste SSL-/TLS-Zertifikat für Webmail aus.

  • Wenn Sie für die verwendete Domain ein SSL-Zertifikat in Plesk installiert haben und dieses für Ihre E-Mail-Adressen verwenden möchten, wählen Sie das gewünschte SSL-Zertifikat in der Liste SSL-/TLS-Zertifikat für E-Mail aus.

  • Klicken Sie auf Anwenden und anschließend auf Speichern.

Screenshot: In Plesk wird der Bereich E-Mail-Einstellungen für example.com angezeigt. In diesem Bereich sind die Schaltflächen Anwenden und Speichern hervorgehoben.
Abbildung: Schaltflächen Anwenden und Speichern im Bereich E-Mail-Einstellungen für example.com

E-Mail-Adresse hinzufügen

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf E-Mail. Der Bereich E-Mail öffnet sich.

  • Klicken Sie auf + E-Mail-Adresse erstellen. Der Bereich E-Mail > E-Mail-Adressen > E-Mail-Adresse erstellen wird angezeigt.

  • Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse* die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

Screenshot: In Plesk wird der Bereich E-Mail-Adresse erstellen angezeigt. In diesem Bereich ist das Feld E-Mail-Adresse* hervorgehoben.
Abbildung: Feld E-Mail-Adresse* im Bereich E-Mail-Adresse erstellen

  • Geben Sie im Feld Externe E-Mail-Adresse die gewünschte E-Mail-Adresse ein. Diese wird zum Zurücksetzen des Passworts verwendet.

  • Geben Sie das Passwort ein und wiederholen Sie es.

Hinweis

Alternativ können Sie ein sicheres Passwort generieren.

  • Legen Sie im Bereich E-Mail-Postfach die gewünschte Größe des E-Mail-Postfachs fest. Standardmäßig ist die Option Standardgröße (Unbegrenzt) aktiviert. Wir empfehlen Ihnen, für jedes Postfach ein Limit festzulegen.

  • Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.

  • Optional: Um eine automatische Antwortnachricht für eingehende E-Mails zu erstellen, klicken Sie auf den Reiter Autom. Antwort und aktivieren Sie die Option Automatische Antwort einschalten.

  • Optional: Wählen Sie das gewünschte Nachrichtenformat und die gewünschte Kodierung aus.

  • Optional: Geben Sie den Text für die automatische Antwort ein.

  • Klicken Sie im Reiter Allgemein auf OK.

Screenshot: In Plesk wird der Bereich E-Mail-Adresse erstellen angezeigt. In diesem Bereich ist das Feld OK im Bereich E-Mail-Adresse erstellen hervorgehoben.
Abbildung: Feld OK im Bereich E-Mail-Adresse erstellen

Informationen zur Einrichtung eines E-Mail-Programms aufrufen

Um die Zugangsdaten für das E-Mail-Postfach aufzurufen, klicken Sie im Bereich Abonnements E-Mail > E-Mail-Adressen neben der gewünschten E-Mail-Adresse auf das i-Symbol. Wählen Sie die Plattform zum Einrichten des E-Mail-Clients aus. Anschließend werden Ihnen die erforderlichen Informationen angezeigt.

Webmail prüfen

Um Webmail zu prüfen, wählen Sie im Bereich E-Mail > E-Mail-Adressen die gewünschte E-Mail-Adresse aus. Klicken Sie anschließend auf das Briefsymbol.

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