Anti-Spam über Webmail konfigurieren

So konfigurieren Sie Anti-Spam direkt über Webmail:

• Loggen Sie sich in Webmail ein.

• Klicken Sie in der blauen Hauptnavigation oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.

• Klicken Sie in der Navigationsleiste links unter E-Mail auf Anti-SPAM.

• Nun haben Sie die Möglichkeit, vordefinierte Spam-Schutz-Stufen zu wählen oder einen benutzerdefinierten Spam-Schutz festzulegen.

Wenn Sie benutzerdefinierte Spam-Schutz-Einstellungen festlegen, sollten Sie die folgenden Optionen aktivieren, um einen größtmöglichen Schutz vor Spam-E-Mails zu gewährleisten:

Briefkopf-Analyse: Bei der Briefkopf-Analyse können Sie die Empfindlichkeit der Spam-Erkennung entsprechend Ihrer Bedürfnisse wählen. 

Der Erkennungsmechanismus prüft die Kopfzeilen  der empfangenen E-Mails. Wenn eine empfangene E-Mail Kennzeichen enthält, die auf Spam hinweisen, werden hierfür Punkte vergeben. Diese Punkte bilden den SpamScore. Anhand des SpamScores werden Ihre empfangenen E-Mails als Spam oder als kein Spam eingestuft. Kriterien sind z. B. bestimmte Worte, ein falsches Datum oder eine zum Spam-Versand bekannte IP-Adresse. 

Sie können zwischen den Einstellungen Niedrig, Mittel und Hoch wählen.

• Niedrig: E-Mails, die von IP-Adressen versendet oder weitergeleitet wurden, die durch Spam-Aktivitäten auffällig geworden sind, werden als SPAM markiert.

• Mittel: Zusätzlich zu den Kriterien der Stufe Niedrig werden bei der Stufe Mittel statische Regeln angewendet, zusätzliche Block Listen abgefragt und Prüfsummen gebildet und geprüft.

• Hoch: Zusätzlich zu den Kriterien der Stufen Niedrig und Mittel ist ein geringerer Schwellwert zur Klassifizierung von Spam eingestellt.

Texmuster-Profiler: Der Texmuster-Profiler analysiert im Spamordner befindliche E-Mails und kann so die Spam-Erkennungsrate verbessern. Wir empfehlen Ihnen, stets ca. 30 E-Mails im Spamordner zu belassen. Stellen Sie ferner sicher, dass versehentlich als Spam aussortierte E-Mails aus diesem Ordner entfernt werden, damit der Textmuster-Profiler diese zukünftig korrekt erkennt.

Anti-SPAM für bekannte Spam-Server aktivieren: Diese Einstellung wird angezeigt, wenn Sie die Spam-Schutz-Stufe Benutzerdefiniert auswählen. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden typische Spam-Server erkannt. Darüber hinaus werden alle E-Mails in den Spam-Ordner verschoben, die von diesen Spam-Servern an Ihr E-Mail-Postfach gesendet werden. 

Anti-SPAM für Massenmails aktivieren: Diese Einstellung wird angezeigt, wenn Sie die Spam-Schutz-Stufe Benutzerdefiniert auswählen. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Massenmails mit identischem Inhalt erkannt und in den Spam-Ordner verschoben.

Sichere Absender: Um die E-Mail-Adressen der Absender anzugeben, von denen Sie E-Mails erhalten wollen, klicken Sie im Bereich Sichere Absender: auf Anzeigen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie erneut auf Hinzufügen.

Blockierte Absender: Um die E-Mail-Adressen der Absender anzugeben, von denen Sie keine E-Mails erhalten wollen, klicken Sie im Bereich Blockierte Absender: auf Anzeigen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie erneut auf Hinzufügen.

Wenn Sie Ihre E-Mails über IMAP abrufen, wird der Ordner Spam automatisch in Ihrem E-Mail-Programm angezeigt.

Wenn Sie Ihre E-Mails über POP3 abrufen, können Sie ausschließlich in Webmail auf den Ordner Spam zugreifen. Ein Zugriff ist in diesem Fall nicht über ein E-Mail-Programm wie z. B. Microsoft Outlook möglich. 

Wenn Sie Ihre E-Mails über POP3 abrufen und in Ihrem E-Mail-Programm auf Ihre Spam-E-Mails zugreifen möchten, können Sie die erhaltenen Spam-E-Mails in den Posteingang einsortieren lassen. Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie in Webmail die Spam-Schutz-Einstellung Benutzerdefiniert aus und aktivieren Sie im Bereich Filtereinstellungen die Option mit Hinweis [SPAM?] im Betreff zusenden (funktioniert nicht gleichzeitig mit dem Textmuster-Profiler).

Um die E-Mail-Adressen der Absender anzugeben, von denen Sie keine E-Mails erhalten wollen, klicken Sie im Bereich Blockierte Absender: auf Anzeigen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie erneut auf Hinzufügen.

Um den Spam-Report zu deaktivieren, müssen Sie die Spam-Schutz-Einstellungen manuell konfigurieren. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

• Loggen Sie sich in Webmail ein.

• Klicken Sie in der blauen Hauptnavigation oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.

• Klicken Sie in der Navigationsleiste links unter E-Mail auf Anti-SPAM.

• Wählen Sie Option Benutzerdefiniert und stellen Sie sicher, dass die Option Spam-Report täglich zusenden deaktiviert ist.

• Aktivieren Sie die Briefkopfanalyse und wählen Sie die Stufe Mittel oder Hoch. Die Briefkopf-Analyse prüft die Kopfzeilen der empfangenen E-Mails. Wenn eine empfangene E-Mail Kennzeichen enthält, die auf Spam hinweisen, werden hierfür Punkte vergeben. Diese Punkte bilden den SpamScore. Anhand des SpamScores werden Ihre empfangenen E-Mails als Spam oder als kein Spam eingestuft.
  
  Mittel: Zusätzlich zu den Kriterien der Stufe Niedrig werden statische Regeln angewendet, zusätzliche Block Listen abgefragt und Prüfsummen gebildet und geprüft.
  
  Hoch: Zusätzlich zu den Kriterien der Stufen Niedrig und Mittel ist ein geringerer Schwellwert zur Klassifizierung von Spam eingestellt.

• Aktivieren Sie den Texmuster-Profiler. Der Texmuster-Profiler analysiert im Spamordner befindliche E-Mails und kann so die Spam-Erkennungsrate verbessern. Wir empfehlen Ihnen, stets ca. 30 E-Mails im Spamordner zu belassen. Stellen Sie ferner sicher, dass versehentlich als Spam aussortierte E-Mails aus diesem Ordner entfernt werden, damit der Textmuster-Profiler diese zukünftig korrekt erkennt.

• Aktivieren Sie im Bereich Erweiterte Einstellungen die Option Anti-SPAM für bekannte Spam-Server aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden typische Spam-Server erkannt. Darüber hinaus werden alle E-Mails in Spam-Ordner verschoben, die von diesen Spam-Servern an Ihr E-Mail-Postfach gesendet werden.

• Aktivieren Sie im Bereich Erweiterte Einstellungen die Option Anti-SPAM für Massenmails aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Massenmails mit identischem Inhalt erkannt und in den Spam-Ordner verschoben.

• Um die E-Mail-Adressen der Absender anzugeben, von denen Sie E-Mails erhalten wollen, klicken Sie im Bereich Sichere Absender: auf Anzeigen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie erneut auf Hinzufügen.

• Um die E-Mail-Adressen der Absender anzugeben, von denen Sie keine E-Mails erhalten wollen, klicken Sie im Bereich Blockierte Absender: auf Anzeigen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie erneut auf Hinzufügen.

Wenn Sie die Spam-Schutz-Einstellung Niedrig, Mittel oder Hoch aktivieren, erhalten Sie täglich einen Spam-Report per E-Mail. Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert wählen, können Sie diese Option nach der Aktivierung der Einstellung In Spam-Ordner verschieben auswählen. Um den Spam-Report zu erhalten, aktivieren Sie die Option Spam-Report täglich zusenden.

Im Spam-Report ist eine Zusammenfassung von maximal 20 E-Mails aufgeführt, die innerhalb der letzten 24 Stunden an Ihr E-Mail-Postfach zugestellt wurden.