OX App Suite

Das neueste Angebot von Open-Xchange, die OX App Suite, ist eine Kollaborationssoftware mit intuitiv bedienbaren Anwendungen, die die Produktivität und Zusammenarbeit fördern. Die Multifunktionsplattform stellt Anwendern zahlreiche Apps zur Verfügung, die dabei helfen, gemeinsam fokussiert zu arbeiten und die zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen. Die Plattform gilt als vollwertige Office-Alternative bzw. Microsoft-Exchange-Alternative oder G-Suite-Alternative, sie arbeitet cloudbasiert und ermöglicht einen einfachen Zugriff, egal wo Sie sich befinden.

Die Open-Xchange AG entwickelt mit mehr als 270 Mitarbeitern (Stand: Juli 2019) E-Mail- und Produktivitätssoftware. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Köln. Der Vertrieb erfolgt über mehr als 100 Internet Service Provider, Hosting-, Telekommunikations- und Kabelanbieter, die ihren Kunden die Lösungen von Open-Xchange als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung stellen. Bereits heute nutzen mehr als 200 Millionen Anwender die Open-Source-Software von Open-Xchange für ihre private und geschäftliche Kommunikation.

Die United Internet-Gruppe, zu der auch IONOS gehört, ist seit 2013 an der Open-Xchange AG beteiligt.

Die Kollaborationssoftware von Open-Xchange bietet eine breite Palette an modularen Diensten, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und eine digitale Transformation zu realisieren. Die Funktionen der OX App Suite sind auf die Steigerung aller Produktivitätsbereiche ausgerichtet. So nutzen Sie zum Beispiel gängige Anwendungen wie Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, speichern Dokumente bequem online und managen den E-Mail-Verkehr. Sie wählen aus, welche der folgenden Business-Apps Sie nutzen und miteinander kombinieren möchten:

• OX Mail

• OX Calendar

• OX Contacts

• OX Portal

• OX Tasks

• OX Drive

• OX Text

• OX Spreadsheets

• OX Presentation

• OX Presenter

OX Mail ist das Pendant von Open-Xchange zu Outlook: eine All-in-one-Lösung für den elektronischen Schriftverkehr. Wie beim bekannten Produkt von Microsoft synchronisieren Sie mit OX Mail Ihre E-Mail-Konten und erstellen Ordner und Reiter. Dank praktischer Sortier-, Such- und Markierfunktionen organisieren Sie Ihre gesamte elektronische Post. OX App Suite Webmail ist als mobile App für iOS und Android verfügbar.

OX Calender ergänzt den Webmailer ideal. Erstellen Sie private und öffentliche Kalender mit Berechtigungssteuerung, Zeitzonenintegration und -visualisierung. Nutzen Sie Kalender gemeinsam mit Kollegen. Erledigen Sie die Terminplanung für Ihre Mitarbeiter. Per Meeting-Planer organisieren Sie im Handumdrehen Teambesprechungen.

Mit OX Contacts verfügen Sie über eine zentralisierte Datenbank für Kontakte, die Sie bequem mit anderen Geräten und nativen Listen synchronisieren. Außerdem greifen Sie direkt aus der App auf Mailinglisten und Termine zu.

OX Portal ist das Dashboard der OX App Suite. Dank seiner widgetbasierten Einrichtung lässt es sich leicht von verschiedenen Benutzern individualisieren, konfigurieren und erweitern. Jeder Nutzer kann eigene spezifische Funktionen erstellen und hat jederzeit den Überblick über seinen E-Mail-Posteingang samt Terminen, Aufgaben und Dateien.

OX Tasks ist das Aufgabenverwaltungstool der OX App Suite. Planen und erstellen Sie Aufgaben für einzelne und mehrere Benutzer und delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter und Kollegen. Erstellen Sie To-do-Listen und behalten Sie den Fortschritt aller Aufgaben stets im Blick.

Ja. Dateien aus anderen Team-Software-Lösungen lassen sich problemlos in die OX App Suite importieren und dort bearbeiten. Eine optimale Produktivität und einfache Zusammenarbeit liegen klar im Fokus. Mit OX Documents lesen und bearbeiten Sie unter anderem Dateien in den Formaten .docx, .xlsx und .pptx. Sollte ein Dokument ein nicht erkanntes Element enthalten, erstellt OX Documents einen Platzhalter, sodass Sie Ihr Dokument nach der Bearbeitung im Originaleditor öffnen können und das Originalformat intakt bleibt. Ihre Änderungen sind neben dem ursprünglichen Inhalt samt Formatierung sichtbar.

Bei IONOS erhalten Sie die beliebte Teamwork-Software als cloudbasierten Service. Der OX-App-Suite-Download sowie die Open-Xchange-Installation gelingen intuitiv und in wenigen Schritten:

1. Richten Sie zunächst Ihr Nutzerkonto über das IONOS Control Panel ein,

1. Geben Sie die erforderlichen Nutzerdaten ein und wählen Sie ein Passwort,

1. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie Apps über die Assistentenfunktion aus dem Dashboard herunterladen,

Alternativ installieren Sie die Business-Apps unter Microsoft Windows, macOS oder Android einfach manuell. Besuchen Sie dazu den jeweiligen App-Store von Google oder Apple und laden Sie die gewünschten Module direkt herunter. Fortan nutzen Sie die Funktionen Ihrer Wahl auch bequem auf dem iPhone oder Android-Smartphone.

Die Einrichtung von Open-Xchange gelingt ähnlich leicht wie die Outlook-Einrichtung. In wenigen Schritten synchronisieren Sie zum Beispiel die OX Mail App mit Ihren bestehenden E-Mail-Konten und fügen diese der OX-Mail-Übersicht hinzu:

1. Richten Sie zunächst Ihr Nutzerkonto über das IONOS Control Panel ein,

1. Geben Sie die erforderlichen Nutzerdaten ein und wählen Sie ein Passwort,

1. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie Apps über die Assistentenfunktion aus dem Dashboard herunterladen,

Ja. Datenschutz ist im Mobile-Cloud-Umfeld ein grundlegendes Thema und gehört zum Markenkern von IONOS. Beim Open-Xchange-Hosting werden sämtliche Daten in unseren deutschen Rechenzentren gesichert. Alle Prozesse entsprechen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese schreibt genau vor, wie personenbezogene Daten von EU-Bürgern gesammelt und verarbeitet werden dürfen. Überdies gilt der strenge deutsche Datenschutz.

Die OX App Suite gilt als echte Alternative zu G Suite und Microsoft Office. Beim Thema Online-Sicherheit zeichnet sich die App Suite von Open-Xchange besonders aus. Dank des europäischen Anbieters, der die Enterprise-Software aus Deutschland hostet, werden Ihre Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Diese erfüllen die rechtlichen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und entsprechen den hohen Anforderungen der deutschen Datenschutzgesetze.

Ziel der OX Suite ist, Anwendern die für den täglichen Gebrauch wesentlichen Funktionen zu liefern, anstatt sie mit vielen unnötigen Optionen zu belasten. Die Komplettlösung ist ein einfaches und schlankes Werkzeug, das dennoch über einen großen Funktionsumfang verfügt. Die Exchange-Alternative lässt sich einfach in andere E-Mail-Konten integrieren und zeigt externe Konten in OX-Schnittstellenordnern an. Der E-Mail-Posteingang verfügt über zahlreiche erweiterte Funktionen, die in anderen Office-Lösungen fehlen: So können Nutzer E-Mails markieren, verschieben, direkt in Besprechungsanfragen umwandeln und vieles mehr.

Auch bei der Arbeit mit Dokumenten glänzt die OX App Suite. Nutzer können OX Documents verwenden, um beispielsweise Dokumente aus Microsoft Office und OpenOffice zu lesen und zu bearbeiten. Die Dokumente werden dabei nicht zerstört; ihre Formatierung bleibt auch beim Speichern erhalten. OX Documents ermöglichen es dem Nutzer auch, Dokumente direkt im OX-Laufwerk zu speichern, herunterzuladen, per E-Mail zu versenden sowie direkt aus dem Webbrowser zu drucken. Ein weiterer Vorteil der OX App Suite: Nutzer können Dokumente bequem online mit anderen teilen, auch wenn diese gar kein Open-Xchange haben. Jeder kann Dokumente empfangen, ansehen und sogar bearbeiten, sofern der Absender die entsprechenden Bearbeitungsrechte zur Verfügung gestellt hat. Dies verleiht OX Documents die volle Kollaborationsfunktionalität, die vielen Wettbewerbern fehlt.

Haben Sie eine große Präsentation vor sich? Mit OX Drive können Sie Präsentationen über das Internet erstellen, ohne dass Sie zusätzliche Software benötigen. Open-Xchange präsentiert sich auch hierbei als echte Microsoft Office- und G Suite-Alternative.

Die OX App Suite zeichnet sich in vielen Bereichen durch ihre Funktionalität und Kollaborationsfähigkeit aus. Zu ihren Hauptvorteilen zählen nicht zuletzt die kostengünstigen Optionen. Jeder, der einen Umstieg auf Office 365 oder G Suite plant, sollte deshalb auch die Open-Xchange App Suite in Betracht ziehen.

Sie können alle Dateien in den Online-Speicher hochladen und mit anderen teilen. Im Basic-Paket steht Ihnen ein Speicherplatz von 50 GB zur Verfügung.