Ihre Finanzen im Überblick.
Die Vorteile unserer Online-Buchhaltung.
Professionelle Rechnungen
Digitalisierung von Belegen
Übersichtlich, überall
Angebote & Rechnungen
Erstellen und versenden Sie Angebote und Rechnungen. Behalten Sie den Überblick über Kunden und Bestellungen.
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Halten Sie Ihre Ausgaben fest, automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und behalten Sie Ihre Finanzen im Blick.
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Verwalten Sie Ihre Bestände und Buchungen und überprüfen Sie die Preise von Kunden und Lieferanten.
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Individuelle Beratung. Tipps für Online-Erfolg. Technischer Support. Direkt erreichbar über eigene Telefonnummer, Chat und E-Mail. Kostenfrei für alle Kunden von 1&1 IONOS.
Mehr erfahrenMehr Funktionen – weniger zu tun.
Kein Abtippen
Kein Abheften
Kein Abgleichen
Kein Ausdrucken
Kein Abwarten
Kein Abschicken
Treffen Sie die richtige Wahl.
- Übersichtliche Kundenakten
- Individuelle Angebots- und Rechnungs-Layouts
- Angebote und Rechnungen direkt versenden
- Angebote einfach in Rechnungen umwandeln
- Belege einfach abfotografieren und automatisch verbuchen lassen
- Kostenstellen anlegen und den Überblick behalten
- Separate Zugänge für Mitarbeiter und Steuerberater
- Kassenbuch online führen
- Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen
- Automatischer Abgleich von Rechnungen mit Zahlungseingängen
- Konfigurierbare Übersicht ausstehender und bezahlter Forderungen
- Automatische Steuerschätzung für bessere Planbarkeit
Buchhaltung online – FAQ.
Nicht nur die korrekten und rechtlich relevanten Angaben sind wichtig; Ihre Rechnungen sollten auch Ihr Unternehmen repräsentieren. Daher ist das Design ein wichtiger Aspekt. Mit der 1&1 IONOS Buchhaltung können Sie Ihre Rechnungen selbst gestalten: Layout, Logo, Briefpapier – all das ist individuell konfigurierbar. Gestalten Sie Ihre Rechnungen genau nach Ihrem Geschmack.
Wenn Sie das Buchhaltungs-Tool von 1&1 IONOS powered by sevDesk nutzen, profitieren Sie ebenfalls von der integrierten Postschnittstelle: Nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, genügt ein Klick, um diese postalisch zu versenden. Lästiges Ausdrucken, Kuvertieren und der Weg zur Post oder zum Briefkasten gehören damit der Vergangenheit an. Sie wollen Ihre Rechnungen per E-Mail verschicken? Auch das ist mit der 1&1 IONOS Buchhaltung powered by sevDesk problemlos machbar. An Ihre E-Mail wird dann automatisch die Rechnung als PDF-Datei angehängt. Alles, was Sie dann noch tun müssen, ist auf „Senden" zu klicken.
Falls es noch offene Rechnungen gibt, haben Sie diese mit der Buchhaltungssoftware online stets im Blick. Dafür sorgt die integrierte Bankschnittstelle. Durch eine automatische Rechnungsprüfung zeigt Ihnen der Online-Buchhalter an, welche Rechnungen bezahlt und welche noch offen sind.
Nicht immer laufen Geschäfte reibungslos – als Selbstständiger brauchen Sie daher ein Grundwissen zum Thema Mahnwesen. Mit der Web-Buchhaltung generieren Sie Mahnungen mit nur einem Mausklick – die Software erstellt Ihnen eine rechtskräftige Mahnung, die Sie mit einem weiteren Klick verschicken. So wird Ihr Kunde freundlich darüber informiert, dass noch ein Rechnungsbetrag aussteht, ohne dass Sie viel Zeit und Mühe investieren.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung online erledigen, lassen sich alle Belege auch einscannen: einfach die jeweiligen Dokumente scannen und dann per Drag & Drop in Ihren Account ziehen.
Suchen Sie nach einem Programm mit automatischer Belegerkennung? Dank der Texterkennung arbeiten Sie mit der 1&1 IONOS Buchhaltung noch schneller: Mithilfe von intelligenten Algorithmen erfasst die Software die Belege. Alle wichtigen Belegfelder, zum Beispiel Datum und Betrag, füllt das Programm automatisch aus. Machen Sie sich dabei keine Gedanken über die etwaigen Besonderheiten, die zum Beispiel bei Bewirtungsbelegen oder Abschreibungen anfallen. Mittels integrierter Suchmasken erkennt der 1&1 IONOS Online-Buchhalter alle wichtigen Informationen und verbucht die Belege dementsprechend und ordnungsgemäß.
Sie wissen nicht, wie ein DATEV-Dokument aussieht oder was zu beachten ist? Wenn Sie den Buchhalter online nutzen, brauchen Sie sich darum keine Gedanken zu machen, denn alle Richtlinien werden bei der Web-Buchhaltung von selbst berücksichtigt.
Die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung erleichtert die Gewinnermittlung
Die Web-Buchhaltung hat beispielsweise positive Auswirkungen auf die Gegenüberstellung Ihrer Einnahmen und Ausgaben: Beide Posten werden von der intelligenten Software erfasst und dienen im Folgenden als Grundlage für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Diese zeigt Ihnen genau, wie hoch Ihr Gewinn ist. Der 1&1 IONOS Online-Buchhalter erstellt online auf Basis Ihrer Einnahmen und Ausgaben automatisch eine vollständige Einnahmen-Überschuss-Rechnung, und zwar taggenau. Natürlich können Sie dabei die Besteuerungsart zugrunde legen, die Sie für sich festgelegt haben – entweder die Soll- oder die Ist-Besteuerung. Die Ist-Besteuerung bietet sich besonders für Freiberufler an, denn damit gehen Sie gegenüber dem Finanzamt nicht in Vorleistung. Prüfen Sie zur Sicherheit im Vorfeld, zu welcher Besteuerungsart Sie berechtigt sind. Hinweis: Wenn Sie die Bilanzierung als Gewinnermittlungsmethode gewählt haben oder zu dieser verpflichtet sind, können Sie die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung powered by sevDesk ebenfalls nutzen.
Die Umsatzsteuervoranmeldung leicht gemacht
Als Grundlage für die Umsatzsteuervoranmeldung nutzt die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen: So haben Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen, denn Sie brauchen sich nicht mehr mit der detaillierten Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung zu beschäftigen – der Online-Buchhalter übernimmt das für Sie. Dank der Schnittstelle zum Steuerprogramm ELSTER schicken Sie die Voranmeldung auf direktem Weg an das für Sie zuständige Finanzamt. Da es sich bei der Schnittstelle mit ELSTER um eine offizielle Online-Schnittstelle handelt, brauchen Sie sich nicht extra zu authentifizieren.
Passen Sie den Umsatzsteuersatz jeweils entsprechend an. Dieser ist standardmäßig auf 19 Prozent voreingestellt. Wenn Sie unsicher sind, hilft Ihr Steuerberater gerne weiter. Auf Wunsch greift dieser auch mit Ihnen gemeinsam über das Tool direkt auf Ihre Unterlagen zu. Die Zugriffsrechte regulieren Sie. Schleicht sich doch mal ein Irrtum ein, können Sie diesen sofort korrigieren und die überarbeitete Version mit nur einem Klick an das Finanzamt schicken. Für Ihre Unterlagen laden Sie einfach das Protokoll der Umsatzsteuervoranmeldung als PDF-Datei herunter und speichern es ab.
Die Kommunikation mit dem Finanzamt
Dank der 1&1 IONOS Online-Buchhaltung erfolgt die Kommunikation mit dem Finanzamt schnell und unkompliziert. Der Online-Buchhalter beherrscht schließlich den Umgang sowohl mit der DATEV- als auch mit der ELSTER-Schnittstelle. „ELSTER" steht für „elektronische Steuererklärung". Das Steuerverwaltungsprogramm erlaubt es Ihnen, Ihre Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Anträge und vieles mehr auf elektronischem Wege direkt an das Finanzamt zu übermitteln. Wenn Sie die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung powered by sevDesk nutzen, wird dies sogar noch einfacher. Alle Daten, die Sie brauchen, um ein ELSTER-Dokument auszufüllen, sind in Ihrem Account vorhanden. Ist alles zu Ihrer Zufriedenheit erstellt, schicken Sie das Dokument über die ELSTER-Schnittstelle an Ihr Finanzamt.
Wenn Sie die 1&1 IONOS Online-Buchhaltungssoftware nutzen, richten Sie Ihrem Steuerberater einfach einen eigenen Zugang zu Ihrem Account ein, damit dieser leicht und schnell auf alle Dokumente zugreifen und diese in sein System einpflegen kann. Die Buchhaltungssoftware ist natürlich DATEV-kompatibel und vereinfacht dadurch die Arbeit des Steuerberaters.
Sie können auch vereinbaren und festlegen, dass Ihr Steuerberater direkt in der Online-Buchhaltungssoftware Änderungen und Korrekturen vornehmen kann – falls sich mal ein Fehler eingeschlichen haben sollte. Schicken Sie Ihrem Steuerberater einfach eine Einladung per E-Mail.
Tipp: Falls Sie nicht möchten, dass Ihr Steuerberater Zugriff auf alle Bereiche Ihres Accounts hat, dann legen Sie einfach in den Berechtigungen fest, welche Bereiche er einsehen darf und welche nicht. Bestimmen Sie zum Beispiel, dass Ihr Steuerberater nur alle Rechnungen, Belege, Zahlungen und Auswertungen sehen kann.
Mit dem 1&1 IONOS Online-Buchhaltungsprogramm powered by sevDesk spart der Nutzer Zeit und Nerven. Die zahlreichen Funktionen sind darauf ausgerichtet, Ihnen die Buchführung so leicht wie möglich zu machen. Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft und erledigen Sie Ihre Buchhaltung in Rekordzeit.
Neben der Zeitersparnis sorgt der 1&1 IONOS Online-Buchhalter dafür, dass Sie stets den Überblick behalten. Offene Rechnungen, Gewinne, Verluste – Sie haben immer alles im Blick. Dabei helfen unter anderem das Forderungsmanagement und das integrierte Mahnwesen. Schnell erinnern Sie Ihre Kunden freundlich daran, wenn eine Rechnung noch nicht beglichen wurde. So stellen sich auf Dauer schnellere Zahlungen und damit eine höhere Liquidität Ihrerseits ein. Überlassen Sie nichts dem Zufall.
Sie brauchen die Buchhaltung nicht zu scheuen – mit einem guten Steuerberater und unserem Buchhaltungs-Tool gelingt diese im Nu. Regelmäßige Updates halten die Software stets auf dem neuesten Stand.
Viele Nutzer, welche die Buchhaltungssoftware online verwenden, loben die Digitalisierung der Vorgänge. Es fällt wesentlich weniger Papiermüll an, denn Ihre Buchhaltung ist nun digitalisiert. Das papierlose Büro setzt sich immer weiter durch. Kein Wunder, wird der Workflow dadurch doch deutlich verbessert.
Haben Sie Fragen zu dem 1&1 IONOS Online-Buchhalter powered by sevDesk? Dann nutzen Sie die Experten-Hotline von 1&1 IONOS. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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