Online-Buchhaltung

Sie sind selbstständig und suchen nach einem Programm, das Ihnen Ihre eigene Buchhaltung erleichtert? Ganz gleich ob Sie Freiberufler, Start-up-Gründer oder Kleinunternehmer sind: Mit dem Online-Buchhalter wird die Buchführung vereinfacht. Bei der 1&1 IONOS Buchhaltung powered by sevDesk handelt es sich um ein Online-Buchhaltungsprogramm; damit können Sie Ihren Papierkram ab sofort sogar von überall aus erledigen. Sie haben drei Möglichkeiten, den Buchhalter online zu nutzen: als 1&1 IONOS Rechnung, 1&1 IONOS Buchhaltung und 1&1 IONOS Warenwirtschaft. Die Varianten unterscheiden sich hinsichtlich ihres Funktionsumfangs: 1&1 IONOS Rechnung ist das Basisprogramm, 1&1 IONOS Warenwirtschaft ein voll ausgestattetes Profiprogramm. Welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, ist von Tarif zu Tarif unterschiedlich. Schauen Sie einfach in der Übersicht nach, um herauszufinden, welcher Tarif zu Ihnen und Ihrem Business passt. Dort finden Sie alle Funktionen und erfahren, wie diese Ihnen nutzen können bzw. wie sie Ihnen bei der Buchhaltung helfen.

Ja, ohne Weiteres. Entscheidend ist, dass Ihre Rechnungen alle wichtigen Angaben enthalten. Natürlich können Sie Rechnungen auch händisch erstellen, doch das kostet viel Zeit. Mit der Online-Buchhaltungs-Software (powered by sevDesk) erstellen Sie professionelle Rechnungen hingegen mit wenigen Mausklicks. Prüfen Sie dabei stets den Umsatzsteuersatz! Dieser ist standardmäßig auf 19 Prozent eingestellt und lässt sich jederzeit anpassen. Daten wie die Adresse des Kunden müssen Sie nur einmal eingeben; das Tool ruft sie bei jeder Folgerechnung automatisch ab. Auch fortlaufende Rechnungsnummern werden automatisch und zuverlässig vergeben. Auf diese Weise erspart Ihnen die Software mühselige und wiederkehrende Arbeit. Buchhaltung muss nicht viel Zeit in Anspruch nehmen – nutzen Sie den Buchhalter online, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.

Nicht nur die korrekten und rechtlich relevanten Angaben sind wichtig; Ihre Rechnungen sollten auch Ihr Unternehmen repräsentieren. Daher ist das Design ein wichtiger Aspekt. Mit der 1&1 IONOS Buchhaltung können Sie Ihre Rechnungen selbst gestalten: Layout, Logo, Briefpapier – all das ist individuell konfigurierbar. Gestalten Sie Ihre Rechnungen genau nach Ihrem Geschmack.

Wenn Sie das Buchhaltungs-Tool von 1&1 IONOS powered by sevDesk nutzen, profitieren Sie ebenfalls von der integrierten Postschnittstelle: Nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, genügt ein Klick, um diese postalisch zu versenden. Lästiges Ausdrucken, Kuvertieren und der Weg zur Post oder zum Briefkasten gehören damit der Vergangenheit an. Sie wollen Ihre Rechnungen per E-Mail verschicken? Auch das ist mit der 1&1 IONOS Buchhaltung powered by sevDesk problemlos machbar. An Ihre E-Mail wird dann automatisch die Rechnung als PDF-Datei angehängt. Alles, was Sie dann noch tun müssen, ist auf „Senden" zu klicken.

Falls es noch offene Rechnungen gibt, haben Sie diese mit der Buchhaltungssoftware online stets im Blick. Dafür sorgt die integrierte Bankschnittstelle. Durch eine automatische Rechnungsprüfung zeigt Ihnen der Online-Buchhalter an, welche Rechnungen bezahlt und welche noch offen sind.

Nicht immer laufen Geschäfte reibungslos – als Selbstständiger brauchen Sie daher ein Grundwissen zum Thema Mahnwesen. Mit der Web-Buchhaltung generieren Sie Mahnungen mit nur einem Mausklick – die Software erstellt Ihnen eine rechtskräftige Mahnung, die Sie mit einem weiteren Klick verschicken. So wird Ihr Kunde freundlich darüber informiert, dass noch ein Rechnungsbetrag aussteht, ohne dass Sie viel Zeit und Mühe investieren.

Die Buchhaltung für Freiberufler und Kleinunternehmer war noch nie so leicht: Fotografieren Sie einfach alle Belege, die für Ihr Business relevant sind. Das funktioniert reibungslos mit der Buchhaltungs-App von sevDesk – erhältlich für iOS und Android. Sobald Sie einen Beleg per Smartphone-App abfotografiert haben, wird dieser in Ihren Account übernommen. Diese praktische Funktion ermöglicht es Ihnen, Belege schnell und einfach sowie überall zu erfassen – dadurch sinkt das Risiko, einen Beleg zu vergessen.

Wenn Sie Ihre Buchhaltung online erledigen, lassen sich alle Belege auch einscannen: einfach die jeweiligen Dokumente scannen und dann per Drag & Drop in Ihren Account ziehen.

Suchen Sie nach einem Programm mit automatischer Belegerkennung? Dank der Texterkennung arbeiten Sie mit der 1&1 IONOS Buchhaltung noch schneller: Mithilfe von intelligenten Algorithmen erfasst die Software die Belege. Alle wichtigen Belegfelder, zum Beispiel Datum und Betrag, füllt das Programm automatisch aus. Machen Sie sich dabei keine Gedanken über die etwaigen Besonderheiten, die zum Beispiel bei Bewirtungsbelegen oder Abschreibungen anfallen. Mittels integrierter Suchmasken erkennt der 1&1 IONOS Online-Buchhalter alle wichtigen Informationen und verbucht die Belege dementsprechend und ordnungsgemäß.

Auch Ihre Umsatzsteuervoranmeldung ist dank der 1&1 IONOS Online-Buchhaltung keine Herausforderung mehr. Als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer sind Sie dazu verpflichtet, eine Umsatzsteuervoranmeldung beim zuständigen Finanzamt einzureichen. In welchen Abständen diese zu erfolgen hat, bestimmt das Finanzamt; in der Regel monatlich oder vierteljährlich. Die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung erfolgt auf elektronischem Wege – nur in Ausnahmefällen wird eine Abgabe auf Papier bewilligt. Mit der 1&1 IONOS Buchhaltung erstellen Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen fast automatisch und übermitteln diese per DATEV-Export direkt online an Ihren Steuerberater.

Mit der 1&1 IONOS Online-Buchhaltung powered by sevDesk wird auch die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zum Kinderspiel – diese erstellt das Programm auf Basis Ihrer Einnahmen und Ausgaben. Nach deutschem Steuerrecht gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihren zu versteuernden Gewinn errechnen können – die Bilanzierung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Sofern Ihr Jahresumsatz 600.000 Euro und Ihr Jahresgewinn 60.000 Euro nicht übersteigt und Sie nicht im Handelsregister eingetragen sind, dürfen Sie die vereinfachte Einnahmen-Überschuss-Rechnung anwenden. Es gilt das Zufluss-Abfluss-Prinzip. Der 1&1 IONOS Online-Buchhalter powered by sevDesk hilft Ihnen bei der Durchführung.

Steuerberater, Rechtsanwälte und viele Unternehmen nutzen die Software DATEV für ihre Geschäfte. Für eine einfache Buchhaltung online ist es daher wichtig, dass Ihr Buchhaltungsprogramm einen DATEV-Export erstellen kann – mit der 1&1 IONOS Online-Buchhaltung sind Sie auf der sicheren Seite, denn das Programm verfügt über eine DATEV-Schnittstelle. Holen Sie sich die Hilfe von einem Steuerberater, können Sie diesem darüber alle wichtigen Belege und Rechnungen bereitstellen. Auch für Ihren Steuerberater ist das Arbeiten auf diese Weise wesentlich angenehmer und reibungsloser.

Sie wissen nicht, wie ein DATEV-Dokument aussieht oder was zu beachten ist? Wenn Sie den Buchhalter online nutzen, brauchen Sie sich darum keine Gedanken zu machen, denn alle Richtlinien werden bei der Web-Buchhaltung von selbst berücksichtigt.

Sie können unterschiedliche Kostenstellen anlegen, und zwar so viele Sie brauchen. Gerade wenn Sie an verschiedenen Projekten arbeiten oder mehrere Abteilungen haben, wird die Buchhaltung schnell unübersichtlich. Mit der Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmer behalten Sie stets alles im Blick, indem Sie verschiedene Kostenstellen anlegen, zum Beispiel für Marketing, Vertrieb und/oder Produktion. Sowohl Kreditoren- als auch Debitorenbuchungen gehen so leicht und übersichtlich von der Hand.

Die Zeiten, in denen Sie Ihre Kontoauszüge einzeln durchgegangen sind, um bezahlte Rechnungen einzusehen, sind vorbei. Verknüpfen Sie den Account Ihrer Online-Buchhaltungs-Software einfach direkt mit Ihrem Konto. Die 1&1 IONOS Buchhaltung unterstützt eine beachtliche Zahl an Banken. Dank der Verknüpfung erkennt die Online-Software, welche Zahlungseingänge zu welcher Rechnung gehören. So sehen Sie ganz schnell, welche Rechnungen beglichen und welche noch offen sind. Ihnen steht auch die Option offen, Rechnungen direkt aus der 1&1 IONOS Online-Buchhaltung heraus zu begleichen – alles, was wichtig ist, bildet die Online-Software ab. Sparen Sie sich ab jetzt den Umweg über Ihr bisheriges Online-Banking.

Die Online-Software zur Buchhaltung für Kleinunternehmer spart vor allem Zeit und Nerven. Gerade Freiberuflern und Kleinunternehmern, die meist keine Geschäftspartner oder Mitarbeiter haben, erleichtert das Online-Tool die Arbeit.

Die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung erleichtert die Gewinnermittlung

Die Web-Buchhaltung hat beispielsweise positive Auswirkungen auf die Gegenüberstellung Ihrer Einnahmen und Ausgaben: Beide Posten werden von der intelligenten Software erfasst und dienen im Folgenden als Grundlage für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Diese zeigt Ihnen genau, wie hoch Ihr Gewinn ist. Der 1&1 IONOS Online-Buchhalter erstellt online auf Basis Ihrer Einnahmen und Ausgaben automatisch eine vollständige Einnahmen-Überschuss-Rechnung, und zwar taggenau. Natürlich können Sie dabei die Besteuerungsart zugrunde legen, die Sie für sich festgelegt haben – entweder die Soll- oder die Ist-Besteuerung. Die Ist-Besteuerung bietet sich besonders für Freiberufler an, denn damit gehen Sie gegenüber dem Finanzamt nicht in Vorleistung. Prüfen Sie zur Sicherheit im Vorfeld, zu welcher Besteuerungsart Sie berechtigt sind. Hinweis: Wenn Sie die Bilanzierung als Gewinnermittlungsmethode gewählt haben oder zu dieser verpflichtet sind, können Sie die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung powered by sevDesk ebenfalls nutzen.

Die Umsatzsteuervoranmeldung leicht gemacht

Als Grundlage für die Umsatzsteuervoranmeldung nutzt die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen: So haben Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen, denn Sie brauchen sich nicht mehr mit der detaillierten Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung zu beschäftigen – der Online-Buchhalter übernimmt das für Sie. Dank der Schnittstelle zum Steuerprogramm ELSTER schicken Sie die Voranmeldung auf direktem Weg an das für Sie zuständige Finanzamt. Da es sich bei der Schnittstelle mit ELSTER um eine offizielle Online-Schnittstelle handelt, brauchen Sie sich nicht extra zu authentifizieren.

Passen Sie den Umsatzsteuersatz jeweils entsprechend an. Dieser ist standardmäßig auf 19 Prozent voreingestellt. Wenn Sie unsicher sind, hilft Ihr Steuerberater gerne weiter. Auf Wunsch greift dieser auch mit Ihnen gemeinsam über das Tool direkt auf Ihre Unterlagen zu. Die Zugriffsrechte regulieren Sie. Schleicht sich doch mal ein Irrtum ein, können Sie diesen sofort korrigieren und die überarbeitete Version mit nur einem Klick an das Finanzamt schicken. Für Ihre Unterlagen laden Sie einfach das Protokoll der Umsatzsteuervoranmeldung als PDF-Datei herunter und speichern es ab.

Die Kommunikation mit dem Finanzamt

Dank der 1&1 IONOS Online-Buchhaltung erfolgt die Kommunikation mit dem Finanzamt schnell und unkompliziert. Der Online-Buchhalter beherrscht schließlich den Umgang sowohl mit der DATEV- als auch mit der ELSTER-Schnittstelle. „ELSTER" steht für „elektronische Steuererklärung". Das Steuerverwaltungsprogramm erlaubt es Ihnen, Ihre Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Anträge und vieles mehr auf elektronischem Wege direkt an das Finanzamt zu übermitteln. Wenn Sie die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung powered by sevDesk nutzen, wird dies sogar noch einfacher. Alle Daten, die Sie brauchen, um ein ELSTER-Dokument auszufüllen, sind in Ihrem Account vorhanden. Ist alles zu Ihrer Zufriedenheit erstellt, schicken Sie das Dokument über die ELSTER-Schnittstelle an Ihr Finanzamt.

Nein, die Online-Buchhaltungssoftware von 1&1 IONOS ersetzt keinen Steuerberater. Gerade für Kleinunternehmer und Freiberufler, die frisch in die Selbstständigkeit gestartet sind, ist ein Steuerberater sinnvoll. Denn die 1&1 IONOS Buchhaltungssoftware bietet keinerlei steuerliche Beratung. Ein Steuerberater unterstützt Sie Schritt für Schritt bei wichtigen Fragen und verhindert Fehler. Sollten Unsicherheiten beim Thema Buchhaltung bestehen, dann ziehen Sie in jedem Fall einen Steuerberater hinzu. Er hilft Ihnen dabei, rechtssichere Rechnungen zu erstellen. Bitte beachten Sie auch: Der Umsatzsteuersatz in den Rechnungsformularen ist standardmäßig auf 19 Prozent voreingestellt. Bei Bedarf passen Sie diesen ganz einfach selbst an. Die Online-Buchhaltungssoftware erleichtert überdies eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem Steuerberater. Das spart viel Zeit.

Wenn Sie die 1&1 IONOS Online-Buchhaltungssoftware nutzen, richten Sie Ihrem Steuerberater einfach einen eigenen Zugang zu Ihrem Account ein, damit dieser leicht und schnell auf alle Dokumente zugreifen und diese in sein System einpflegen kann. Die Buchhaltungssoftware ist natürlich DATEV-kompatibel und vereinfacht dadurch die Arbeit des Steuerberaters.

Sie können auch vereinbaren und festlegen, dass Ihr Steuerberater direkt in der Online-Buchhaltungssoftware Änderungen und Korrekturen vornehmen kann – falls sich mal ein Fehler eingeschlichen haben sollte. Schicken Sie Ihrem Steuerberater einfach eine Einladung per E-Mail.

Tipp: Falls Sie nicht möchten, dass Ihr Steuerberater Zugriff auf alle Bereiche Ihres Accounts hat, dann legen Sie einfach in den Berechtigungen fest, welche Bereiche er einsehen darf und welche nicht. Bestimmen Sie zum Beispiel, dass Ihr Steuerberater nur alle Rechnungen, Belege, Zahlungen und Auswertungen sehen kann.

Die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und andere Selbstständige. Das Besondere: Die Software ist cloudbasiert (es wird folglich keine Software ausgeliefert), ein Zugriff daher von überall aus möglich – Browser starten, einloggen und loslegen. Dabei ist es egal, welches Endgerät Sie verwenden; arbeiten Sie auf Ihrem Desktop-PC, Tablet oder Smartphone.

Mit dem 1&1 IONOS Online-Buchhaltungsprogramm powered by sevDesk spart der Nutzer Zeit und Nerven. Die zahlreichen Funktionen sind darauf ausgerichtet, Ihnen die Buchführung so leicht wie möglich zu machen. Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft und erledigen Sie Ihre Buchhaltung in Rekordzeit.

Neben der Zeitersparnis sorgt der 1&1 IONOS Online-Buchhalter dafür, dass Sie stets den Überblick behalten. Offene Rechnungen, Gewinne, Verluste – Sie haben immer alles im Blick. Dabei helfen unter anderem das Forderungsmanagement und das integrierte Mahnwesen. Schnell erinnern Sie Ihre Kunden freundlich daran, wenn eine Rechnung noch nicht beglichen wurde. So stellen sich auf Dauer schnellere Zahlungen und damit eine höhere Liquidität Ihrerseits ein. Überlassen Sie nichts dem Zufall.

Sie brauchen die Buchhaltung nicht zu scheuen – mit einem guten Steuerberater und unserem Buchhaltungs-Tool gelingt diese im Nu. Regelmäßige Updates halten die Software stets auf dem neuesten Stand.

Viele Nutzer, welche die Buchhaltungssoftware online verwenden, loben die Digitalisierung der Vorgänge. Es fällt wesentlich weniger Papiermüll an, denn Ihre Buchhaltung ist nun digitalisiert. Das papierlose Büro setzt sich immer weiter durch. Kein Wunder, wird der Workflow dadurch doch deutlich verbessert.

Sie wollen Ihre Buchhaltung als Freiberufler mit einem Mac machen? Selbstverständlich ist die Online-Software auch für Mac OS erhältlich.