Google Workspace

Google Workspace war bisher bekannt als „G Suite“. Es ist ein Komplettpaket, das Cloud Computing, Produktivitäts-Helfer und Collaboration-Tools vereint, die von Google speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt wurden. Der neue Name „Google Workspace“ spiegelt das Konzept hinter der Tool-Sammlung wider. Denn Google Workspace umfasst alle Werkzeuge, die man für die Arbeit in Büros aller Art benötigt: Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet, Chat und noch mehr. Dank des beliebten kostenlosen Gmail Angebots sind vielleicht einige Nutzer bereits mit diesen Apps vertraut. Aber nur mit Google Workspace erhalten Sie die Vollversionen all dieser Tools und können den Namen Ihres Unternehmens in Ihre E-Mail-Adresse einfügen, anstatt an das übliche gmail.com gebunden zu sein.

IONOS bietet Neukunden Google Workspace in den beiden Versionen Business Starter und Business Standard an. In beiden Tarifen haben bis zu 300 Mitarbeiter Zugriff auf die Apps, erhalten eigene E-Mail-Adressen und können gemeinsam an Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen arbeiten. In der Standard-Version stehen Ihnen zudem 2 TB Speicherplatz zur Verfügung, in der Starter-Version 30 GB.

Der erste Schritt ist der Kauf von Google Workspace bei IONOS. Anschließend richten Sie in der Systemsteuerung das erste Admin-Benutzerkonto und die erste Domain ein, die Sie mit Google-Workspace-Konto verwenden möchten – wie Ihre Domain bei IONOS. Nun können Sie auf die Login-Seite navigieren, um loszulegen. Von hier aus können Sie Ihren Google Workspace so konfigurieren, wie Sie sie für Ihren Einsatz brauchen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Konto anpassen können:

• Zusätzliche Nutzer anlegen und Zugriffsrechte festlegen
• Hinzufügen von sekundären Domains
• Personalisieren des Dahboards mit Unternehmensinformationen
• Anpassen der Einstellungen auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Team-Mitglieder

Gemini ist eine integrierte KI-Funktion innerhalb von Google Workspace, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert – von der Texterstellung über die Datenanalyse bis hin zur Optimierung von Arbeitsprozessen. Die intelligente Unterstützung ist nahtlos in vertraute Anwendungen eingebunden und hilft dabei, Prozesse zu beschleunigen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Typische Einsatzbereiche im Überblick:

• Gmail: Automatische Antwortvorschläge, Zusammenfassungen von E-Mail-Verläufen und Hilfestellung beim Verfassen
• Google Docs: Unterstützung beim Schreiben, Überarbeiten und Strukturieren von Texten
• Google Sheets: Intelligente Datenanalysen, Formelerkennung und visuelle Aufbereitung
• Google Slides: Erstellung von Präsentationen auf Basis von Stichpunkten oder Textbausteinen
• Google Meet: Automatisierte Notizen und Zusammenfassungen von Besprechungen
• Weitere Funktionen: Unterstützung bei Rechercheaufgaben, Generierung von Bildern und Grafiken sowie Projektübersichten

Durch den Einsatz von Gemini lassen sich Routineaufgaben effizienter erledigen und kreative Prozesse gezielt fördern. Gleichzeitig wird die Zusammenarbeit im Team gestärkt, da die Funktionen nahtlos in bestehende Anwendungen integriert sind und sich flexibel an individuelle Anforderungen anpassen.

Mit der App Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) können Sie Ihr Google Workspace-Konto mit Outlook synchronisieren und Google Workspace bequem für Outlook einrichten. Auf diese Weise greifen Sie von jedem Gerät aus, mit dem Sie Google Workspace nutzen, bequem auf Ihre synchronisierten Outlook-Daten zu.

Nachdem Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook heruntergeladen haben, müssen Sie Microsoft Outlook nach Aufforderung neu starten. Anschließend können Sie Ihre Daten aus einem vorhandenen Outlook-Profil oder aus einer PST-Datei mit aus Outlook exportierten Daten in Ihr Google-Konto importieren. Der Import-Vorgang kann etwas länger dauern, wenn sich viele E-Mails in Ihrer G Suite befinden. Sie erhalten eine Meldung, sobald der Import-Vorgang abgeschlossen ist. Die G Suite-Migration ist nun abgeschlossen und E-Mails, Kalendertermine und Kontakte werden regelmäßig zwischen Google Workspace und Outlook synchronisiert.

Ja. Datenschutz ist besonders im Bereich „Mobile Cloud" ein Kernthema. Die Anbieter von Google Workspace sind der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet und bekennen sich dazu. Siehe dazu auch: Google Cloud und die EU-Datenschutz-Grundverordnung. Die DSGVO (Englisch: General Data Protection Regulation – GDPR) ist eine Verordnung im EU-Datenschutzrecht, sie trat im Mai 2018 in Kraft. Alle Unternehmen, die Daten sammeln, sind unter anderem dazu verpflichtet, bei der Speicherung und Nutzung von Daten für Datensicherheit und Transparenz zu sorgen.

Die modernen Groupware-Konzepte Google G Suite und Microsoft 365 bieten Ihnen professionelle Software-Lösungen für eine einfache Business-Kommunikation und höhere Produktivität.

Google Workspace beinhaltet unter anderem:

• Gmail
• Drive
• Docs
• Sheets
• Slides
• Keep
• Calendar
• Chat
• Meet

Microsoft 365 beinhaltet:

• Outlook
• OneDrive
• Word
• Excel
• PowerPoint
• One Note
• Skype
• und weitere Microsoft Apps

Für Google Workspace bietet Ihnen IONOS zwei Tarifoptionen an. Im Business-Tarif erhalten Sie 2 TB Speicherplatz. Microsoft 365 bieten wir Ihnen in zwei Tarifen an, von denen jeder 1 TB Cloud-Speicher beinhaltet. Beide Tarife enthalten zusätzlich einen 50 GB Microsoft Exchange E-Mail-Account.

Hinsichtlich der Nutzerfreundlichkeit weist Google Workspace eine sehr komfortable Administrationsoberfläche sowie hochentwickelte Web- und Mobile-Apps für Unternehmen auf. Microsoft 365 punktet hingegen mit nativen Desktop-Apps. Beide Team-Software-Lösungen legen großen Wert auf Sicherheit und verfügen über Cloud-Sicherheitsfunktionen, Schutz vor Datenverlust und Datenlecks, integrierte Spamfilter, Virenschutz sowie eine Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten. Google Workspace verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung; Microsoft 365 ist mit einer Mehr-Faktor-Authentifizierung ausgestattet. Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich beider Produkte als Entscheidungshilfe.

Entscheiden Sie selbst, welche Kollaborationssoftware aus dem Wettstreit „Google Workspace vs. Microsoft 365" für Sie als Sieger hervorgeht! Das Produkt Ihrer Wahl buchen Sie günstig bei IONOS.

Nein. Die Teamwork-Software ist für den Einsatz im Geschäftsumfeld vorgesehen. Google Workspace richtet sich ausschließlich an Unternehmen, die eine leistungsstarke Cloud-Computing-Lösung und Kollaborationssoftware für Projekte beliebiger Größe benötigen.

Gmail ist wunderbar, wenn Sie es für den persönlichen Gebrauch nutzen und sich nicht an der generischen Domain „@gmail.com" stören. Im Vergleich „Google Workspace vs. Gmail" bevorzugen viele Nutzer jedoch etwas Professionelles – vor allem wenn es darum geht, das eigene Unternehmen zu repräsentieren. Eine individuelle Domain im Stile von „IhrName@Firmenname.com", die Sie mit Google Workspace erhalten, eignet sich naturgemäß viel besser dafür. Schließlich ist sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer elektronischen Visitenkarte und sollte entsprechend einzigartig und einprägsam sein. Google Workspace bietet darüber hinaus Funktionen zur Nutzerverwaltung und Admin-Funktionen für mehrere Benutzer. Das ist zum Beispiel wichtig, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, denn die Daten verbleiben in diesem Fall im Unternehmen.

Google Workspace beinhaltet mindestens doppelt so viel Speicherplatz wie Gmail: Statt 15 GB stehen Ihnen je nach Tarif bis zu 2 TB Speicherplatz zur Verfügung. Dank der Rechteverwaltung teilen Sie Dokumente stets sicher und ausschließlich unter den berechtigten Nutzern. So schließen Sie aus, dass Daten versehentlich an Außenstehende gelangen. Ein weiterer Vorteil von Google Workspace in puncto Sicherheit ist, dass sie zusätzliche Sicherheitsoptionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aufweist. Damit stellen Sie sicher, dass kein Unbefugter auf Ihr Konto zugreift.

Nutzer profitieren von einem 24/7-Support und einer Systemverfügbarkeit von 99,9 %. Google Workspace lässt sich mit dem eigenen Firmenlogo individualisieren und mit Microsoft Outlook verknüpfen. Auf diese Weise greifen Sie von jedem verbundenen Endgerät aus auf Ihre E-Mails zu.

Das kostenlose Gmail ist nicht speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten. Wenn Sie ein umfassendes Kollaborationsprogramm für den Arbeitsplatz mit speziell darauf zugeschnittenen Funktionen suchen, das Sie im Tagesgeschäft unterstützt, kann es sich durchaus rechnen, jeden Monat einen kleinen Betrag für Google Workspace zu bezahlen.

Zunächst zu den Gemeinsamkeiten: Sowohl Google Workspace Business Starter als auch Google Workspace Business Standard beinhalten einen 24/7-Support per Telefon und E-Mail. Beide Tarife ermöglichen es zudem, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mithilfe leistungsstarker Software-Werkzeuge zu erstellen und sich mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern sicher zu verbinden und auszutauschen. Dazu nutzen Sie geschäftliche E-Mails, Video- und Sprachkonferenzen sowie sicheres Team-Messaging und gemeinsame Kalender. All dies erhalten Sie mit Google Workspace zu niedrigen monatlichen Preisen.

Zuzüglich zu diesen Features erhalten Sie je nach Tarif 2 TB Cloud-Speicher. Im Gegensatz zum kostenlosem Gmail ist die Google Workspace werbefrei. Administratoren können Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen personalisieren. Unter anderem aus diesen Gründen eignet sich Google Workspace besonders gut für Unternehmen.

Bei IONOS profitieren Sie von einem flexiblen Zahlungsplan und können jederzeit Benutzer hinzufügen und löschen. Wie der Vergleich der Tarife Google Workspace Business Starter vs. Google Workspace Business Standard ausgeht, hängt selbstverständlich von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Ja. Mit den Google Workspace Apps lesen und senden Sie E-Mails bequem unterwegs per Smartphone, Tablet oder Laptop und nehmen aus der Ferne an Meetings teil – egal, wo Sie sich befinden. Die entsprechende Google Workspace-App erhalten Sie per Download für Android®- und iOS®-Endgeräte. Die Einrichtung für Android ist besonders einfach: Fügen Sie Ihr Google Workspace-Konto einfach auf Ihrem mobilen Gerät hinzu. Fortan greifen Sie damit auf E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge zu. Für iOS müssen Sie zusätzlich Google Sync einrichten, bevor Sie Mail, Kontakte und Kalender verwenden können. Wählen Sie aus, welche Produkte Sie mit Ihrem Gerät synchronisieren möchten und wiederholen Sie die Schritte einfach für jedes Konto, das Sie hinzufügen möchten.

Sie möchten die Cloud-Computing-Lösung Google Workspace auch offline nutzen? Das ist teilweise möglich. Die Team-Software an sich können Sie zwar nicht downloaden, doch einige Funktionen können Sie auch offline nutzen, sofern Sie diese zuvor entsprechend konfigurieren. Dazu gestatten Sie als Google Workspace-Administrator via Admin-Konsole den Offline-Zugang. Generell ist die Google Workspace jedoch für den Online-Gebrauch konzipiert und spielt entsprechend dabei ihre Stärken aus.