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Online zusammen­arbeiten

Bleiben Sie mit Kollegen, Partnern und Kunden in Kontakt

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick zu Tools für Home Office, Websites und Onlineshops

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Junger Mann, der vor Laptop sitzt und ein blaues Jeanshemd trägtIcons von Briefumschlag,Dateiordner und Kalenderblatt mit  Zahl 31

Gehen Sie online den nächsten Schritt

Besondere Situationen erfordern besonderes Handeln. Je nach Geschäftsmodell und Bedarf kann eine Online-Zusammenarbeit unterschiedlich aussehen. Wichtig dabei ist immer eine verlässliche, direkte und unterbrechungsfreie Erreichbarkeit für Ihre Mitarbeiter, Kollegen oder Partner. Egal, ob aus dem Büro oder dem Homeoffice. Wir zeigen Ihnen die besten Lösungen. Denn auch wir sind für Sie da!

Schritt 1: Schaffen Sie Vertrauen mit einer professionellen E-Mail-Adresse

Schon der erste Eindruck ist entscheidend. Für ein seriöses Auftreten Ihres Geschäfts ist eine eigene E-Mail-Adresse bereits ein entscheidender Schritt. Kommunizieren Sie ab sofort im Namen Ihres Unternehmens, anstatt einen generischen E-Mail-Anbieter zu nutzen. So wird aus firma@kostenlose-mail.de ganz einfach info@firma.de. Das bringt den entscheidenden Unterschied. So tragen Sie maßgeblich und ohne große Investition zum Imageaufbau und Marketingerfolg Ihrer Firma bei.

Gerne helfen wir Ihnen bei Bedarf auch kostenfrei beim Umzug Ihrer bestehenden E-Mail-Adressen.

Alle E-Mail Lösungen auf einen Blick
Grafische Darstellung: Gute E-Mail-Adressen Endung

Schritt 2: Daten zentral speichern und vor Verlust schützen

Zusätzlich zu einer professionellen E-Mail-Adresse ist ein Cloud-Speicher ein äußerst hilfreiches Tool. Es sichert Ihre Daten und ermöglicht Ihnen einen effizienten und produktiven Umgang mit diesen. Große Datenmengen können mit dem HiDrive Cloud-Speicher per Freigabe-Link anstatt umständlich per Mail mit Kollegen und Kunden geteilt werden. Auf Ihre Daten haben Sie immer Zugriff, egal ob von Smartphone, Tablet oder Laptop.

Zudem sind Ihre Daten mit HiDrive stets abgesichert. Durch automatische Backups in hochsicheren, deutschen Rechenzentren können Sie versehentlich veränderte oder gelöschte Daten jederzeit wieder herstellen.

Alle HiDrive Tarife auf einen Blick
Grafische Darstellung Zugang zu Daten mit HiDrive

Schritt 3: Verbessern Sie Ihre Team-Zusammenarbeit im Homeoffice

Egal ob bei der Arbeit im Büro oder von zu Hause aus, manchmal braucht es noch mehr als Mail und Cloud-Speicher. Unsere Office-Suiten bieten Ihnen hierfür die Komplettlösungen für die Zusammenarbeit im Team und mit Partnern.

Neben einer professionellen E-Mail-Adresse und Cloud-Speicher können Sie per Chat und Videokonferenz in Echtzeit kommunizieren. Auch die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten erfolgt ohne Warten und Abstimmungsaufwand, da alle gleichzeitig daran arbeiten können.

Mit unseren All-in-One Office-Suiten profitieren Sie von einer einfachen Bedienung und Administration aller anfallenden Arbeiten. Ohne dabei auf eine Vielzahl unterschiedlicher Tools zum Verfassen von E-Mails, Datenspeicherung, Chats oder Videokonferenzen zurückgreifen zu müssen.

Alle Office-Suiten auf einen Blick
Grafische Darstellung: Kollaboration Büro

Unser Tipp: Finden Sie Online-Alternativen für Ihr Geschäft

Vielleicht haben Sie schon eine Weile überlegt, Ihre Produkte oder Dienstleistungen online anzubieten. Oder Sie denken aufgrund der Corona-Krise über alternative Einkommensquellen wie z.B. den Verkauf von Gutscheinen nach.

Unseren intuitiven Website-Baukasten oder einen Onlineshop können Sie ohne Risiko testen und sich ein neues Standbein für Vermarktung und Verkauf Ihrer Angebote aufbauen.

Bei Fragen steht Ihnen jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner für eine individuelle Beratung zur Seite.

Checkliste: Was ist wichtig für Ihr Unternehmen?

Professionell kommunizieren

Geschäftliche E-Mail-Adresse

Machen Sie bei Ihren Kunden schon mit Ihrer E-Mail-Adresse Eindruck, die zu Ihrer Domain passt und schaffen Sie so Vertrauen bereits auf den ersten Blick.

Sicheres Postfach

Holen Sie sich die höchstmögliche Sicherheit für Ihre sensibelsten Daten beim größten E-Mail-Anbieter Deutschlands. Ihr Postfach wird zudem wirkungsvoll vor Viren und Spam geschützt.

Gesetzliche Archivierungspflicht

Mit der zusätzlichen E-Mail-Archivierung von IONOS können Sie alle E-Mails inklusive Anhängen sicher nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD archivieren und das auch noch vollständig DSGVO konform.

Online zusammenarbeiten

Videokonferenzen und Chats

Kommunizieren Sie von überall online mit Kollegen und Kunden. Halten Sie Präsentationen oder interaktive Webinare und bleiben Sie im Austausch.

Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit

Arbeiten Sie direkt und ohne Unterbrechung mit mehreren Kollegen oder im Team gleichzeitig online an Dokumenten.

Daten zentral speichern, teilen und bearbeiten

Mit HiDrive speichern Sie Ihre Daten sicher online und schützen sich vor Datenverlust. Sie haben von überall Zugriff auf Ihre Daten und können diese per Freigabe-Link teilen.

Online präsent sein

Eigene Website

Erstellen Sie in kürzester Zeit Ihre eigene Website ohne Programmierkenntnisse. Profitieren Sie von passgenauen Vorlagen für Ihre Branchen und einem großen Bildarchiv.

Sichtbarkeit erhöhen

Erreichen Sie ein größeres Publikum mit Ihrer Website und unseren Online-Marketing Werkzeugen damit Kunden Sie zukünftig nicht mehr suchen, sondern finden.

Online verkaufen

Starten Sie durch mit Ihrem eigenen Onlineshop und vergrößern Sie Ihre Verkaufsreichweite - für Produkte, Gutscheine oder Dienstleistungen.

Welche der Homeoffice- und Office-Lösungen passt am besten zu Ihnen?

Microsoft 365
Google Workspace
Collabora Online mit Managed Nextcloud

Geschäfts-E-Mail

Outlook

Gmail

Optional buchbar

Online-Speicher

Bis zu 50 GB für E-Mails und 1 TB für Daten

Ab 30 GB bis zu 2 TB für E-Mails und Daten

Ab 500 GB bis zu 1 TB für Daten

Standort Rechenzentrum

Daten werden innerhalb der EU gespeichert

International (Keine Auswahl möglich)

Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert

Chat & Video Konferenzen

Kalender und Kontakte

Office-Anwendungen (online)

Office-Anwendungen (offline)

Domain

Domain für 1 Jahr kostenlos

Domain für 1 Jahr kostenlos

Verwendung eigener Domain möglich

Geschäfts-E-Mail

Microsoft 365

Outlook

Google Workspace

Gmail

Collabora Online mit Managed Nextcloud

Optional buchbar

Online-Speicher

Microsoft 365

Bis zu 50 GB für E-Mails und 1 TB für Daten

Google Workspace

Ab 30 GB bis zu 2 TB für E-Mails und Daten

Collabora Online mit Managed Nextcloud

Ab 500 GB bis zu 1 TB für Daten

Standort Rechenzentrum

Microsoft 365

Daten werden innerhalb der EU gespeichert

Google Workspace

International (Keine Auswahl möglich)

Collabora Online mit Managed Nextcloud

Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert

Chat & Video Konferenzen

Microsoft 365

Google Workspace

Collabora Online mit Managed Nextcloud

Kalender und Kontakte

Microsoft 365

Google Workspace

Collabora Online mit Managed Nextcloud

Office-Anwendungen (online)

Microsoft 365

Google Workspace

Collabora Online mit Managed Nextcloud

Office-Anwendungen (offline)

Microsoft 365

Google Workspace

Collabora Online mit Managed Nextcloud

Domain

Microsoft 365

Domain für 1 Jahr kostenlos

Google Workspace

Domain für 1 Jahr kostenlos

Collabora Online mit Managed Nextcloud

Verwendung eigener Domain möglich

Microsoft 365

Google Workspace

Collabora Online mit Managed Nextcloud

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Ihr persönlicher Berater

Nur bei IONOS steht Ihnen Ihre dedizierte Ansprechperson zur Seite, die Sie individuell berät, persönliche Tipps für Ihren Online-Erfolg gibt und technischen Support leistet. Direkt erreichbar über eine persönliche Telefonnummer, per Chat oder E-Mail. Natürlich kostenfrei für alle Kunden und Kundinnen von IONOS.

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Ausgezeichneter Support

Jederzeit auf der sicheren Seite dank des Engagements unseres mehrfach ausgezeichneten Kundenservices. So erhielt IONOS auch für 2024 z.B. erneut das Prädikat "Kundenservice des Jahres" in der Kategorie Hosting-Dienste und Beste Digitale Servicequalität.

(Armonia Deutschland GmbH, Juli 2022)

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Office-Lösungen

Office-Lösungen sind praktische Software-Programme, mit denen sich ein Großteil der Büroarbeit digitalisieren und systematisieren lässt. Das macht diese Programme auch perfekt für die Heimarbeit. Zeitraubende Routine-Tasks lassen sich damit einfacher und effizienter gestalten oder sogar weitgehend automatisieren. Dies kann nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern sich positiv auf die Produktivität auswirken. Nicht nur kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern profitieren somit von derartigen Office-Lösungen. Auch eine wachsende Zahl von Mitarbeitern, Kunden und Projekten lässt sich mithilfe spezialisierter Office-Software effizient abbilden – und Sie behalten die Übersicht.

Viele moderne Office-Suiten fungieren zugleich als leistungsstarke und flexible Team-Software. Die entsprechenden Programme ermöglichen Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch im Home Office dank Echtzeit-Kommunikation, Filesharing, Mind-Mapping-Tools, gemeinsamen Kalendern, Instant-Messaging, E-Mail und Management-Funktionen bequem online zusammenzuarbeiten – unabhängig von Zeit und Standort. Profitieren Sie von einem schnellen und direkten Austausch aktueller Daten – zum Beispiel auch per Cloud. Außerdem lassen sich moderne Arbeitsmodelle wie Mobile Office effizienter umsetzen.

Die Vorteile der Cloud liegen vor allem beim Zeitvorteil, der Flexibilität und der Erreichbarkeit klar auf der Hand. Ein aufwendiges Hin und Her von E-Mails mit Dateianhängen entfällt. Die aktuellsten Versionen Ihrer Dateien und Dokumente sind stets für alle Zugriffsberechtigten verfügbar. Auch große Datenmengen lassen sich schnell zwischen mobilen und stationären Endgeräten bewegen und bequem zugänglich speichern. Zudem greift Ihr Team jederzeit von überall aus per Internet auf wichtige Daten zu. Deshalb bezeichnet man derartige digitale Office-Alternativen auch treffend als Kollaborationssoftware oder Teamwork-Software.

Der beliebte E-Mail-Dienst Microsoft Outlook lässt sich nahtlos in viele moderne Office-Lösungen integrieren. Dazu zählt zum Beispiel die Google Workspace.

Hier erklären wir, wie Sie Google Workspace mit Outlook und anderen E-Mail-Diensten synchronisieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie Outlook auf einem Android-Gerät installieren und einrichten.

Auch in der Cloud können Sie weiterhin uneingeschränkt den Funktionsumfang der beliebten Office-Programme wie Excel, Word, PowerPoint und Co. genießen, wenn Sie sich für Microsoft 365 entscheiden. Mit dieser Version der kompletten Office-Suite von Microsoft erleben Sie fortan vernetztes Arbeiten in vertrauter Umgebung und nutzen die bekannten Features der Offline-Versionen einfach online als Web-Anwendung weiter, in Form einer effizienten und leistungsstarken Kollaborationssoftware mit Cloud-Support. Nutzen Sie mit Microsoft 365 zum Beispiel Microsoft Teams bequem für Chats und Video-Calls, um sich im Team sowie mit Kunden abzustimmen und zu vernetzen.

Alternativ können Sie natürlich jederzeit die Office-Lösung Google Workspace wählen. Dort stehen Ihnen jeweils Pendants zu Microsoft Word, Excel und Co. zur Verfügung, mit denen Sie ebenfalls Texte, Tabellen, Kalkulationen und mehr erstellen können. Bei Google Workspace heißen diese beispielsweise Docs, Sheet und Slides.

Apps wie Hangouts Chat und Hangout Meet bei Google Workspace ermöglichen die Abstimmung per Nachrichten und Online-Konferenzen. Und als Outlook-Alternative steht Ihnen zudem Gmail zur Verfügung.

Egal, für welche professionelle Office-Suite Sie sich entscheiden: Bei IONOS finden Sie den passenden Tarif mit genug Speicherplatz für Ihren Bedarf und schaffen eine leistungsstarke, effiziente Basis, um mit Ihrem Team bequem online zusammenzuarbeiten. Überzeugen Sie sich selbst! Wir beraten Sie jederzeit gern.

Mit Microsoft 365 genießen Sie viele beliebte Apps aus einer Hand und verfügen über eine komplette Office-Suite, die seit Jahrzehnten den Standard in der Bürosoftware setzt. Greifen Sie nach Bedarf auf Webanwendungen, PC-Version und mobile Apps zu. Switchen Sie nach Lust und Laune. Der einzige „Nachteil": Der Platzhirsch mag für manche Teams sogar schon zu umfangreich sein. Ein Luxus-Problem.

IONOS – Digital an Ihrer Seite.

Von der Auswahl einer Domain bis zur eigenen Cloud-Infrastruktur.

Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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