Busi­ness­plan-Software: Die besten Lösungen im Überblick

Die Gründung eines Un­ter­neh­mens stellt Sie vor eine Reihe von Aufgaben, die hohen Aufwand und viel Geduld erfordern. An erster Stelle steht dabei eine um­fas­sen­de Kon­zep­tio­nie­rung und Planung Ihrer Ge­schäfts­idee, bei der Sie sich sowohl kurz­fris­ti­ge als auch lang­fris­ti­ge Ziele stecken. Ins­be­son­de­re die Finanzen spielen dabei eine ent­schei­den­de Rolle, denn ohne das not­wen­di­ge Start­ka­pi­tal und ein nach­hal­ti­ges Wirt­schafts­kon­zept sind die Rea­li­sie­rung und eine kon­ti­nu­ier­li­che Ent­wick­lung des neuen Business kaum möglich – je früher Sie sich mit diesen Themen aus­ein­an­der­set­zen und einen solchen Busi­ness­plan erstellen, desto besser. Busi­ness­plan-Tools un­ter­stüt­zen Sie bei diesem Vorhaben mit prak­ti­schen As­sis­ten­ten und diversen weiteren Hil­fe­stel­lun­gen.

So wichtig ein Busi­ness­plan bei der Un­ter­neh­mens­grün­dung ist, so aufwendig ist es auch, einen solchen zu erstellen. Ins­be­son­de­re Neu­ein­stei­ger auf dem Weg zur Un­ter­neh­mens- bzw. Exis­tenz­grün­dung stellt die aus­führ­li­che Aus­ar­bei­tung der Ge­schäfts­idee vor eine große Her­aus­for­de­rung. So muss der Busi­ness­plan nicht nur alle ent­schei­den­den Punkte be­inhal­ten, sondern auch an­ge­mes­sen ge­glie­dert und for­mu­liert sein – nur so werden Sie Jobcenter, Banken und In­ves­to­ren mit Ihrem Konzept über­zeu­gen können.

Ein gutes Busi­ness­plan-Tool un­ter­stützt Sie mit mus­ter­haf­ten Glie­de­run­gen und For­mu­lie­run­gen sowie Schritt-für-Schritt-As­sis­ten­ten, die Sie durch den kom­plet­ten Er­stel­lungs­pro­zess führen. Sie setzen Ihren eigenen Busi­ness­plan also Stück für Stück zusammen, ohne dabei Gefahr zu laufen, wichtige Punkte zu vergessen. Dank der Mus­ter­tex­te bzw. -for­mu­lie­run­gen bekommen Sie von Beginn an ein Gespür dafür, wie Sie Ihre Inhalte in an­ge­mes­se­ner Form prä­sen­tie­ren. Da Sie häufig sogar nur einige spe­zi­fi­sche Details anpassen müssen, sparen Sie eine Menge Zeit gegenüber der klas­si­schen Busi­ness­plan-Er­stel­lung ohne Software. Viele Programme bieten darüber hinaus eine Funktion an, die Un­ge­reimt­hei­ten und Fehler aufzeigt (Plau­si­bi­li­täts­prü­fung).

Wenn Sie sich dafür ent­schei­den, Ihren Busi­ness­plan mithilfe eines Programms zu erstellen, stehen Sie vor der Frage nach der passenden Lösung. Auch bei An­wen­dun­gen dieser Art gibt es selbst­re­dend Un­ter­schie­de – von den Kosten über die Be­nut­zer­freund­lich­keit bis hin zur Funk­ti­ons­pa­let­te. Dabei ist der Software-Umfang in der Regel eng an den Preis gekoppelt, al­ler­dings muss nicht immer das teuerste Tool auch das beste Paket für die eigenen An­for­de­run­gen bieten. So kann eine Busi­ness­plan-Software, die gratis verfügbar ist, durchaus ihren Zweck erfüllen. Wenn Sie al­ler­dings vor Ihrem ersten Plan sitzen, stellt ein kos­ten­pflich­ti­ges Busi­ness­plan-Tool in der Regel die bessere Wahl dar.

Um Ihnen einen kleinen Einblick in die Welt der Busi­ness­plan-An­wen­dun­gen zu geben, prä­sen­tie­ren wir Ihnen einige in­ter­es­san­te Vertreter aus den ver­schie­dens­ten Preis­ka­te­go­rien.

Haben Sie einen neuen Busi­ness­plan gestartet, prä­sen­tiert Ihnen das „Grün­der­platt­form“-Tool eine komplette Struktur, in der sich die ver­schie­de­nen Punkte des Plans einzeln be­ar­bei­ten lassen. Je nach Bedarf fügen Sie so Schritt für Schritt Texte, Diagramme, Tabellen und Bilder ein, bis Sie alle re­le­van­ten Ka­te­go­rien aus­ge­füllt haben. Dabei un­ter­stützt die kos­ten­lo­se Busi­ness­plan-Software Sie u. a. mit folgenden Features:

• Auf­ga­ben­über­sicht für die nächsten Schritte
• Kosten-Kal­ku­la­ti­ons­hil­fen (z. B. Lohn­rech­ner oder Aus­ga­ben­pla­ner)
• Vor­schau­funk­ti­on
• Schnell-Check

Un­ab­hän­gig vom Be­ar­bei­tungs­stand lässt sich der jeweilige Busi­ness­plan mit anderen Nutzern teilen (per E-Mail-Einladung). Diesen können Sie dabei Schreib­zu­griff gewähren, sodass sie ebenfalls an dem Plan arbeiten dürfen. Den fertigen Plan laden Sie ab­schlie­ßend als PDF-Datei auf Ihr Gerät herunter.

Smart­Busi­ness­Plan bildet die wichtigen Punkte in einer ge­ord­ne­ten Ka­pi­tel­struk­tur ab – von der Zu­sam­men­fas­sung bis hin zum Anhang. In welcher Rei­hen­fol­ge Sie die einzelnen Kapitel ab­ar­bei­ten, ist dabei gänzlich egal. Sie klicken einfach den ge­wünsch­ten Punkt an und erfahren durch die prä­sen­tier­ten Leit­fra­gen, welche In­for­ma­tio­nen relevant sind. Zu­sätz­lich zu diesen Fragen und den jederzeit auf­ruf­ba­ren Bei­spie­len bietet das Busi­ness­plan-Tool folgende Hil­fe­stel­lun­gen:

• Busi­ness­plan-Lexikon (Wis­sens­da­ten­bank)
• Kosten-Kal­ku­la­ti­ons­hil­fen
• Sor­tie­rung einzelner Elemente via Drag-and-Drop
• Kompakt-Check
• Vor­schau­funk­ti­on
• Business Model Canvas (Smart­Can­vas)

Nach der Fer­tig­stel­lung des Busi­ness­plans können Sie diesen als PDF-Datei ex­por­tie­ren. Zuvor haben Sie jedoch noch die Mög­lich­keit, ver­schie­de­ne For­mat­an­ga­ben zu machen und bei­spiels­wei­se die Schrift­art und -größe zu bestimmen oder die Ab­satz­grö­ße zu verändern.

Die IHK-Busi­ness­plan-Software gibt Ihnen durch die vor­de­fi­nier­te Ka­pi­tel­struk­tur einen klaren Leitfaden für die Er­stel­lung Ihres Busi­ness­plans an die Hand. Anders als bei vielen Al­ter­na­ti­ven müssen Sie den Fi­nanz­plan inklusive der ver­schie­de­nen Kos­ten­ta­bel­len al­ler­dings separat über die Me­nü­leis­te der Werkstatt aufrufen. Unter dem Punkt „Statistik“ zeigt Ihnen die Web­an­wen­dung an, wie viele Elemente Sie bereits erledigt haben und wie viele es noch zu be­ar­bei­ten gilt – so verlieren Sie den Ge­samt­fort­schritt nicht aus den Augen. Zu den Kern­fea­tures der kos­ten­lo­sen Busi­ness­plan-Software zählen außerdem:

• Business Model Canvas
• Per­sön­lich­keits­test und Wissens-Check
• Betreuung durch per­sön­li­chen Tutor
• An­lei­tun­gen zur Er­stel­lung von Canvas, Business- und Fi­nanz­plan
• Vor­schau­funk­ti­on

Fer­tig­ge­stell­te Busi­ness­plä­ne ex­por­tie­ren Sie mit dem IHK-Tool als RTF-Datei (Rich Text Format), die Sie mit ge­wöhn­li­chen Text-Editoren wie Microsoft Word öffnen können.

Nutzer können sich bei der Busi­ness­plan-Er­stel­lung mit Un­ter­neh­mer­held an der aus elf Kapiteln (inklusive spe­zi­fi­scher Un­ter­ka­pi­tel) be­stehen­den Struktur ori­en­tie­ren. Von der Start­sei­te über die For­mu­lie­rung von Stra­te­gien und Zielen bis hin zur Zu­sam­men­fas­sung lassen sich so alle wichtigen Punkte der Reihe nach aus­ar­bei­ten. Per E-Mail laden Sie dabei jederzeit weitere Benutzer ein, die ebenfalls an dem Busi­ness­plan mit­ar­bei­ten oder diesen nur ansehen können. In Form separater Excel-Dokumente (auch mit Libre­Of­fice Calc oder Open­Of­fice Calc zu öffnen) haben Sie außerdem Zugriff auf folgende Features:

• Fi­nanz­plan (kos­ten­frei)
• Ren­ta­bi­li­täts-Check
• Preis­kal­ku­la­ti­on
• Ge­schäfts­kon­to-Vergleich
• SWOT-Analyse
• Ka­pi­tal­rech­ner

Sobald Sie einen Busi­ness­plan fer­tig­ge­stellt haben, können Sie diesen mit Un­ter­neh­mer­held ex­por­tie­ren. Hierfür steht als Aus­ga­be­for­mat das PDF-Format zur Verfügung.

Ist Ihr Busi­ness­plan fertig, erhalten Sie eine Be­nach­rich­ti­gungs­mail. In der Folge können Sie sich im Un­ter­neh­mens­welt.de-Portal anmelden und den Plan als PDF-Dokument her­un­ter­la­den. Zuvor haben Sie al­ler­dings die Mög­lich­keit, die au­to­ma­tisch ge­ne­rier­ten Texte an­zu­pas­sen, wobei sich sämtliche The­men­spar­ten Ihres Busi­ness­plans separat aufrufen lassen. Weitere Zu­satz­an­ge­bo­te, die Sie nach der Anmeldung wahr­neh­men können, sind u. a. folgende:

• Un­ter­neh­mer-Test
• Kos­ten­frei­es Coaching (für Neu­grün­der)
• Designer für Un­ter­neh­mens- und Busi­ness­plan-Logo
• Tool zum Vergleich privater Kran­ken­ver­si­che­run­gen

Die auf­ge­führ­ten Busi­ness­plan-An­wen­dun­gen un­ter­schei­den sich grund­sätz­lich nur gering von­ein­an­der. Größere Un­ter­schie­de zeigen sich vor allem in Sachen Ein­steig­er­freund­lich­keit: Busi­ness­plan-Software wie das Tool von BMWi und Kfw oder Smart­Busi­ness­Plan ver­ein­fa­chen den Einstieg für Neu­grün­der dank der zahl­rei­chen Mus­ter­tex­te und Busi­ness­plan-Beispiele erheblich. Die IHK-Busi­ness­plan-Software weiß derweil mit Features wie einem per­sön­li­chen Tutor oder Business Model Canvas zu gefallen. Das teilweise kos­ten­pflich­ti­ge Un­ter­neh­mer­held-Tool überzeugt mit diversen Zu­satz­rech­nern und -Checks in Form von Excel-Do­ku­men­ten. Die Un­ter­neh­mens­welt.de-Software generiert alle re­le­van­ten Texte Ihres Busi­ness­plans als einziges Tool au­to­ma­tisch.

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