Je größer Ihr Unternehmen ist, desto schwieriger wird es, die verschiedenen Teams und Projekte zu managen. Insbesondere, wenn nicht alle Mitarbeiter am gleichen Standort beheimatet sind, werden die Planung von Ressourcen und die Kommunikation schnell zur Herkulesaufgabe. In...
Die Möglichkeit, Kontakte zu speichern, zählt zu den wichtigsten Features von E-Mail-Diensten wie Microsoft Outlook. Ein umfangreiches Adressbuch hilft Ihnen dabei, Freunde, Geschäftspartner oder Mitarbeiter jederzeit zu kontaktieren, ohne sämtliche Mailadressen im Kopf zu haben. Um einem Verlust der nützlichen Kontaktinformationen vorzubeugen, sollten Sie Ihre Outlook-Kontakte regelmäßig...
Wenn Sie privat oder geschäftlich ein Google-Konto nutzen, haben Sie automatisch eine erstklassige Möglichkeit, um Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen zu verwalten. Die einzelnen Kontakte können Sie dabei nicht nur manuell einspeichern, sondern auch dank entsprechender Funktion aus einer Kontaktdatendatei importieren. Wir zeigen Ihnen, wie das Kontakte-Importieren in Google-Diensten wie Gmail oder G...
Mit der kostenfreien Anwendung „Kontakte“ bietet Google ein erstklassiges Adressbuch zum Speichern aller wichtigen Kontaktinformationen. Wer die Kontaktdaten an anderer Stelle zu Backup-Zwecken sichern oder in ein anderes Mailprogramm als Gmail übertragen möchte, kann seine persönlichen Google-Kontakte jederzeit exportieren. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto einrichten, werden Sie über kurz oder lang vor der Frage stehen, ob Sie IMAP oder POP3 verwenden möchten. Beide Übertragungsprotokolle helfen Ihnen beim Empfang Ihrer elektronischen Nachrichten. Doch was sind die Unterschiede zwischen IMAP und POP3? Und wann verwenden Sie am besten welches Protokoll?
Die Abwesenheitsnotiz gehört bei der Kommunikation über E-Mail zum guten Ton. Schließlich möchten Ihre Kontakte darüber informiert werden, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Mails haben, ab wann Sie wieder zur Verfügung stehen und ob Sie in Ihrer Abwesenheit vertreten werden. Zwar ist eine Abwesenheitsnotiz ein kurzer Text, doch auch hier können sich viele Fehler einschleichen, die vermieden werden...
Ist der Posteingang voll, hilft es, E-Mails mit Gmail zu archivieren. Mit dem Gmail-Archiv können Sie Ordnung in Ihrem Posteingang schaffen, ohne hierfür Nachrichten löschen zu müssen. Anders als bei anderen E-Mail-Providern hat Gmail aber kein designiertes Archiv. Wie Sie mit Gmail archivierte Mails finden und wie die Archivierung überhaupt erst gelingt, verraten wir Ihnen hier.
Indem Sie Ihren Google-Kalender teilen, erlauben Sie anderen einen praktischen Einblick in Ihre Terminplanung. Für Familienmitglieder oder Arbeitskollegen ist dies enorm hilfreich. Ist ein Google-Kalender für andere freigegeben, können diese Personen den Kalender auch bearbeiten und Ihnen Termine einstellen. Die Organisation von Terminen und Meetings wird so bedeutend einfacher.
Urlaub, Krankheit oder Dienstreise – die Gründe für eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz sind zahlreich. Ein regelmäßiger Check des E-Mail-Postfachs ist dann oft nicht möglich. Nachrichten von Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern gehen in der Regel trotzdem ein und sollten nicht unbeantwortet bleiben. Eine Abwesenheitsnotiz informiert den Absender über Ihre Abwesenheit – doch was, wenn die...
Das Pflegen mehrerer E-Mail-Accounts ist zeitaufwendig und unpraktisch. Gmail erlaubt die automatische Weiterleitung von Nachrichten an Ihr Hauptkonto. Wie die Gmail-Weiterleitung eingerichtet wird und wie das praktische Feature Synergien zwischen Ihrem hauptsächlich genutzten E-Mail-Account und dem Gmail-Account schafft, erklären wir Ihnen hier.
Die G Suite für professionelle Anwender erlaubt die Aktivierung einer Lesebestätigung mit Gmail. Ist die Gmail-Lesebestätigung aktiviert, wird der Sender einer Nachricht informiert, wenn der Empfänger diese geöffnet hat. Die Empfangsbestätigung schafft Gewissheit, dass wichtige Informationen den Empfänger auch tatsächlich erreicht haben. Wie die Gmail-Empfangsbestätigung eingerichtet wird,...
