Kos­ten­lo­se E-Mail-Adresse erstellen: 7 E-Mail-Anbieter im Check

E-Mails empfangen und ver­schi­cken muss nichts kosten: Besonders für die private Nutzung sind Angebote beliebt, bei denen die E-Mail-Adresse kostenlos ist. Wo Sie den meisten Spei­cher­platz bekommen, die höchsten Si­cher­heits­stan­dards genießen und welche Features die Anbieter sonst noch bieten, lesen Sie in unserem Überblick.

Alle In­for­ma­tio­nen sind auf dem Stand von Mai 2026.

Die besten E-Mail-Anbieter für kos­ten­lo­se E-Mail-Adressen

In der folgenden Tabelle stellen wir Ihnen die besten Freemail-Anbieter im Vergleich vor. Die hier dar­ge­stell­ten In­for­ma­tio­nen beziehen sich jeweils auf die deutsch­land­wei­ten, kos­ten­lo­sen E-Mail-Tarife der einzelnen Anbieter.

Gmail

Gmail bietet ge­gen­wär­tig ein Ge­samt­vo­lu­men von 15 GB Spei­cher­platz für die ge­bün­del­ten Google-Dienste Gmail, Google Drive und Google Fotos an. Neuere Konten können je nach Region al­ler­dings bis zur Angabe einer gültigen Te­le­fon­num­mer auf 5 GB Speicher be­schränkt sein. Ver­hält­nis­mä­ßig großzügig bemessen ist auch die maximale Größe von Da­tei­an­hän­gen, die stan­dard­mä­ßig 25 MB beträgt. Al­ter­na­tiv bietet der Dienst für größere Anhänge an, dass man statt der Datei einen Link zu Google Drive versendet.

Bei Be­dien­kom­fort und Layout setzt Gmail seit der Ein­füh­rung auf eine Ober­flä­che, die sich trotz ihrer Brow­ser­ba­sis stark an ei­gen­stän­di­gen E-Mail-Clients wie Outlook oder Thun­der­bird ori­en­tiert. In­zwi­schen lässt sich die Ober­flä­che auch in­di­vi­dua­li­sie­ren: So ist etwa das Design mit eigenen Fotos per­so­na­li­sier­bar. Zudem lassen sich Tabs je nach Bedarf anpassen.

Ein weiterer Vorteil von Gmail liegt in der direkten In­te­gra­ti­on in das Google-Universum: Neben Google Drive ist auch Google Meet von Vorteil. Damit können Sie innerhalb von Gmail mit Freunden chatten oder eine Vi­deo­kon­ver­sa­ti­on mit bis zu 100 Personen führen. Bei kos­ten­lo­sen Konten sind Grup­pen­ge­sprä­che derzeit al­ler­dings auf 60 Minuten pro Meeting begrenzt.

Abstriche gibt es beim Da­ten­schutz. Hier steht Google immer wieder in der Kritik, etwa wegen:

• um­fang­rei­cher Da­ten­er­he­bung
• Pro­fil­bil­dung für per­so­na­li­sier­te Dienste
• in­ter­na­tio­na­ler Da­ten­ver­ar­bei­tung
• fehlender aus­schließ­li­cher Spei­che­rung in Deutsch­land

Inhalte werden zudem au­to­ma­ti­siert ver­ar­bei­tet, bei­spiels­wei­se zur Spam-Erkennung, Si­cher­heits­ana­ly­se und für per­so­na­li­sier­te Funk­tio­nen. Immerhin sorgt die stan­dard­mä­ßig aktive SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung dafür, dass die Mails bei der Über­tra­gung zwischen Ihrem Web­brow­ser und den Gmail-Servern noch besser geschützt sind. Das bedeutet al­ler­dings nicht, dass Ihre Nach­rich­ten au­to­ma­tisch Ende-zu-Ende ver­schlüs­selt sind. Geschützt ist in erster Linie der Trans­port­weg, nicht stan­dard­mä­ßig der Mailin­halt selbst.

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Zu den Tarifen

GMX

GMX hat als Grün­dungs­mit­glied die In­itia­ti­ve „E-Mail Made in Germany“ mit ins Leben gerufen. Grund­be­din­gung für dieses Gü­te­sie­gel sind u. a. Ser­ver­stand­or­te in Deutsch­land und eine Da­ten­ver­ar­bei­tung nach deutschen und eu­ro­päi­schen Da­ten­schutz­stan­dards. Die Über­mitt­lung der E-Mails an den GMX-Server erfolgt aus­schließ­lich SSL/TLS-ver­schlüs­selt. Auch die Da­ten­über­tra­gung zwischen den Servern wird ver­schlüs­selt. Für noch mehr Si­cher­heit sorgen die Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung und die Mög­lich­keit, E-Mails mit PGP zu ver­schlüs­seln.

Der Gratis-Post­fach­spei­cher umfasst bei GMX stan­dard­mä­ßig 1 GB. Die maximale Größe für Da­tei­an­hän­ge liegt bei 20 MB pro E-Mail. Beim Cloud-Speicher hat GMX das Angebot in­zwi­schen erweitert: Zum kos­ten­lo­sen Konto gehören aktuell 4 GB GMX Cloud.

Optisch ist die Ober­flä­che von GMX stan­dard­mä­ßig in hellen Farben gehalten. Al­ter­na­ti­ve Designs lassen sich in den Ein­stel­lun­gen auswählen und speichern. Die Na­vi­ga­ti­on funk­tio­niert über Me­nü­leis­ten oben und links. Während die obere einen schnellen Wechsel zwischen den Stan­dard­fea­tures wie Post­fä­chern, Cloud, Kalender oder Adress­buch er­mög­licht, finden sich links auch Wer­be­ein­trä­ge und Ver­lin­kun­gen zu weiteren GMX-Produkten.

WEB.DE

Web.de gehört wie GMX zum United-Internet-Konzern, was sich nicht zuletzt am Design der Seite bemerkbar macht, denn GMX und Web.de sind sehr ähnlich aufgebaut. Stan­dard­mä­ßig steht Ihnen hier ein kos­ten­lo­ser E-Mail-Spei­cher­platz von 1 GB zur Verfügung. Im ser­vice­ei­ge­nen Cloud-Speicher erhalten Sie zu­sätz­lich 4 GB Gratis-Spei­cher­platz für Fotos, Videos und andere Dateien. Anhänge können bis zu 20 MB groß sein.

Wie GMX ist Web.de ein Grün­dungs­mit­glied der In­itia­ti­ve „E-Mail Made in Germany“. Der Dienst ver­pflich­tet sich damit hohen Si­cher­heits- und Da­ten­schutz­stan­dards. E-Mails sowie in der Cloud abgelegte Dateien werden in deutschen Re­chen­zen­tren ge­spei­chert und ver­ar­bei­tet. Eine ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung ist ebenso gegeben wie ein in­te­grier­ter Viren- und Spam-Schutz und eine optionale PGP-Ver­schlüs­se­lung der Nach­rich­ten.

Bei der Bedienung setzt WEB.DE auf einen klas­si­schen Webmail-Aufbau mit Ord­ner­struk­tur, Kalender, Adress­buch und Apps für Android sowie iOS. Die kos­ten­lo­se Version ist al­ler­dings wer­be­fi­nan­ziert.

Yahoo Mail

Mit Yahoo Mail setzt neben Gmail noch ein weiterer Anbieter auf ein solides E-Mail-Spei­cher­platz-Angebot von 15 GB. Die Kehrseite der Medaille: Ein eigener Cloud-Speicher fehlt. Statt­des­sen lassen sich externe Dienste wie Dropbox oder Google Drive anbinden. Die maximale Größe für Anhänge liegt bei 25 MB pro E-Mail.

Darüber hinaus bietet Yahoo Mail viele Per­so­na­li­sie­rungs­op­tio­nen an: Layout, Sor­tie­rung und die Vorschau der Nach­rich­ten lassen sich ebenso anpassen wie das Design des Post­ein­gangs. Neben weiteren Funk­tio­nen wie Apps für iOS und Android sowie POP3- oder IMAP-Un­ter­stüt­zun­gen verfügt der Dienst auch über einen leis­tungs­fä­hi­gen Spam-Filter.

In Sachen Da­ten­schutz gibt es jedoch bei Yahoo Mail ähnliche Abstriche wie bei Gmail zu ver­zeich­nen. Für die Über­tra­gung der Mails zwischen dem Browser und dem Yahoo-Server wird eine SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung genutzt, eine stan­dard­mä­ßi­ge Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung gibt es jedoch nicht. Zudem ver­ar­bei­tet Yahoo Nut­zungs­da­ten und Inhalte teilweise für Werbe- und Per­so­na­li­sie­rungs­zwe­cke.

Outlook.com

Als „Outlook“ war lange Zeit vor allem der von Microsoft ent­wi­ckel­te Personal In­for­ma­ti­on Manager (PIM) bekannt. Er ist Teil des Microsoft-365-Pakets. Der Webmail-Dienst Outlook.com hat das frühere Angebot „Hotmail“ bereits vor Jahren ersetzt und zählt weiterhin zu den wich­tigs­ten kos­ten­lo­sen E-Mail-Diensten weltweit.

Erster und wich­tigs­ter Vorteil ist die perfekte In­te­gra­ti­on in das Microsoft-Universum. Dank dieser Ver­zah­nung eignet sich Outlook.com auch für pro­duk­ti­ve­re oder beruflich ori­en­tier­te Nut­zungs­sze­na­ri­en. Mit einer Anmeldung auf Outlook.com gibt es Zugriff auf Dienste wie z. B.:

• Cloud-Speicher OneDrive
• Word, Excel und Power­Point im Web
• OneNote
• Kalender- und Kon­takt­funk­tio­nen

Auch bei Outlook.com erhalten Sie 15 GB kos­ten­lo­sen E-Mail-Spei­cher­platz und zu­sätz­lich 5 GB gratis Cloud-Speicher bei OneDrive. Microsoft zählt E-Mail-Anhänge seit Februar 2023 gegen das OneDrive-Kon­tin­gent von 5 GB, nicht gegen das Mailbox-Kon­tin­gent. Wer das 5-GB-OneDrive-Limit durch Anhänge aus­schöpft, kann keine weiteren E-Mails senden oder empfangen, obwohl das 15-GB-Postfach noch nicht voll ist. Anhänge in E-Mails dürfen bis zu 25 MB groß sein. Dateien oberhalb dieses Limits können statt­des­sen als OneDrive-Link versendet werden.

Die Ober­flä­che wirkt durch andere Microsoft-Produkte vertraut. Outlook.com bietet zudem Fokus-Post­ein­gang, Ka­len­der­inte­gra­ti­on sowie Apps für Android und iOS.

Beim Da­ten­schutz gilt: Microsoft betreibt seine In­fra­struk­tur weltweit. Eine aus­schließ­li­che Da­ten­spei­che­rung in Deutsch­land gibt es daher nicht. Es gelten nicht au­to­ma­tisch deutsche Da­ten­schutz­stan­dards. Microsoft gibt an, Inhalte von E-Mails nicht für per­so­na­li­sier­te Werbung aus­zu­wer­ten, ver­ar­bei­tet jedoch andere Nut­zungs­da­ten innerhalb seines Öko­sys­tems.

mail.de

mail.de überzeugt vor allem in puncto Si­cher­heit. Die Re­chen­zen­tren befinden sich in Deutsch­land, wodurch die Da­ten­ver­ar­bei­tung nach deutschen be­zie­hungs­wei­se eu­ro­päi­schen Da­ten­schutz­stan­dards erfolgt. Auch bei der Ver­schlüs­se­lung der Kom­mu­ni­ka­ti­on geht mail.de auf Nummer sicher: Der Dienst un­ter­stützt SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung für Webmail sowie POP3, IMAP und SMTP. Darüber hinaus setzt mail.de auf zu­sätz­li­che Si­cher­heits­funk­tio­nen:

• DKIM-Signatur für aus­ge­hen­de E-Mails zur Prüfung der Au­then­ti­zi­tät
• Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung per mail.de-Au­then­ti­ca­tor oder U2F-Gerät
• Spam- und Vi­ren­schutz für ein- und aus­ge­hen­de Nach­rich­ten
• Ser­ver­stand­or­te in Deutsch­land

Im kos­ten­lo­sen „FreeMail“-Tarif stehen aktuell 1 GB Speicher für E-Mails und Online-Speicher zur Verfügung, mail.de trennt nicht zwischen Post­fach­spei­cher und separatem Cloud-Speicher. Beide Bereiche nutzen dasselbe Kon­tin­gent. Aus­ge­gli­chen wird dieser Punkt durch eine groß­zü­gi­ge maximale Größe für Da­tei­an­hän­ge, die im kos­ten­frei­en Tarif bei 60 MB liegt.

Das Design von mail.de ist über­sicht­lich: Mit No­tiz­zet­teln, Kalendern oder Ordnern können Sie das Interface je nach Bedarf anpassen und erweitern. Zu­sätz­lich stehen Apps für Android und iOS zur Verfügung. Wie viele kos­ten­lo­se E-Mail-Anbieter fi­nan­ziert sich auch mail.de teilweise über Werbung, die auf der User-Ober­flä­che platziert ist.

freenet Mail

Auch freenet (auch als Mo­bil­funk­an­bie­ter bekannt) hat sich der In­itia­ti­ve „E-Mail Made in Germany“ an­ge­schlos­sen und legt ent­spre­chend großen Wert auf Da­ten­schutz. Die Server befinden sich aus­nahms­los in deutschen Re­chen­zen­tren. Gleichsam findet man weitere Si­cher­heits­fea­tures wie die Ver­schlüs­se­lung per SSL/TLS und ein eigenes E-Mail-Siegel, das über­prüf­te E-Mail-Absender mit einem blauen Haken markiert und so hilft, Phishing-Mails zu erkennen.

Im kos­ten­lo­sen Tarif stehen Ihnen mit freenet 1 GB E-Mail-Spei­cher­platz und ein zu­sätz­li­cher Cloud-Speicher von 2 GB zur Verfügung. Anhänge dürfen beim Versenden bis zu 20 MB groß sein. Beim Empfang sind Dateien mit bis zu 200 MB möglich. Der kos­ten­lo­se Tarif be­inhal­tet außerdem ein mo­nat­li­ches 5-GB-Da­ten­vo­lu­men für das Netz aus WiFi-Hotspots, das freenet sich aufgebaut hat. Dafür müssen Sie nur einen Hotspot finden und können dann über diesen surfen.

Gesteuert wird der Service über das Cockpit. Von hier aus greift man auf Mails, Kontakte, den Kalender oder den Cloud-Speicher zu. Die Übersicht lässt sich anpassen, sodass man un­er­wünsch­te In­for­ma­tio­nen wie z. B. Fuß­ball­ergeb­nis­se entfernen kann. Die Mail-Ober­flä­che selbst ist ähnlich über­sicht­lich wie bei anderen kos­ten­lo­sen E-Mail-Anbietern.

Für wen sind pro­fes­sio­nel­le E-Mail-Lösungen besser geeignet?

Auf den ersten Blick scheinen die kos­ten­lo­sen E-Mail-Angebote auch für an­spruchs­vol­le­re Aufgaben die perfekte Wahl zu sein. Sie sind funk­ti­ons­stark und über­zeu­gen in der Regel mit diversen Si­cher­heits­me­cha­nis­men wie SSL-/TLS-Ver­schlüs­se­lung, DKIM-Signatur oder Au­then­ti­ca­tor-Log-ins aus­ge­stat­tet. Ent­schei­det man sich zudem für Dienste wie GMX, Web.de, Mail.de oder freenet Mail genießt man dank Ser­ver­stand­ort in Deutsch­land auch einen sehr guten Da­ten­schutz.

Dennoch sind kos­ten­lo­se Dienste nicht immer die geeignete Wahl. Bei Freemail-Anbietern sind Sie immer an den mar­ken­spe­zi­fi­schen Do­main­na­men gebunden, was ins­be­son­de­re im Busi­ness­be­reich eher un­prak­tisch ist und seriös erscheint. E-Mail-Adressen wie vorname.nachname@yahoo.com hin­ter­las­sen häufig einen un­pro­fes­sio­nel­len Eindruck, besonders wenn bereits eine eigene Website mit passender Domain vorhanden ist.

Hinzu kommen tech­ni­sche Vorteile: Für hohe Zu­stell­ra­ten erwarten große Anbieter wie Google und Microsoft zunehmend SPF-, DKIM- und DMARC-Au­then­ti­fi­zie­rung. Diese Standards lassen sich in der Praxis nur mit einer eigenen Domain voll­stän­dig umsetzen.

Wer also vorrangig ge­schäft­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on über die be­tref­fen­de E-Mail-Adresse abwickeln möchte, schafft erst mit einer pro­fes­sio­nel­len Lösung die passende Basis. Ein kos­ten­pflich­ti­ges Angebot ist al­ter­na­tiv­los, wenn die Adresse das Un­ter­neh­men re­prä­sen­tie­ren soll.

Vorteile von pro­fes­sio­nel­len E-Mail-Diensten gegenüber kos­ten­lo­sen E-Mail-Anbietern

Auch wenn die Se­rio­si­tät für Un­ter­neh­men, Selbst­stän­di­ge und Co. häufig der ent­schei­den­de Grund für die Wahl eines pro­fes­sio­nel­len Mail-Providers ist, gibt es weitere Vorteile:

• Freie Na­mens­wahl und eigene Domain: Bei kos­ten­lo­sen E-Mail-Anbietern sind in der Regel mehrere Millionen Kundinnen und Kunden unter derselben Subdomain re­gis­triert. Geläufige Kom­bi­na­tio­nen aus Vor- und Nachnamen sind daher schnell vergeben. Kos­ten­pflich­ti­ge Mail-Dienste nutzen dagegen oft in­di­vi­du­el­le Adressen wie info@ihrunternehmen.de.
• Wer­be­frei­heit: Kos­ten­lo­se E-Mail-Angebote werden in der Regel durch Werbung fi­nan­ziert. Darauf können kos­ten­pflich­ti­ge Services ver­zich­ten.
• Bessere Zu­stell­ra­ten: Eigene Domain-Ein­stel­lun­gen wie SPF, DKIM und DMARC sorgen häufig für eine bessere Zu­stell­bar­keit. Ge­ne­ri­sche Freemail-Adressen werden eher ignoriert oder landen schneller im Spam-Ordner.
• Erhöhter Schutz: Pro­fes­sio­nel­le E-Mail-Lösungen bieten neben TLS-Ver­schlüs­se­lung oft weitere Si­cher­heits­funk­tio­nen wie zentrale Ver­wal­tung, ver­pflich­ten­de Multi-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung und moderne Schutz­me­cha­nis­men gegen Phishing. Dadurch lassen sich Risiken und Da­ten­ver­lus­te deutlich besser eindämmen.
• Pla­nungs­si­cher­heit: Wer auf eine pro­fes­sio­nel­le Mail­adres­se setzt, sichert sich gleich­zei­tig weit­rei­chen­de Un­ab­hän­gig­keit von seinem Provider. Wird der Provider ge­wech­selt, kann die Adresse bestehen bleiben. Zudem pro­fi­tie­ren Un­ter­neh­men meist von um­fang­rei­che­rem Support und ver­läss­li­che­ren Service-Leveln.
• Tipp­feh­ler­re­sis­tenz: Ein weiterer Vorzug, den eine eigene E-Mail-Domain gegenüber einer kos­ten­lo­sen Mail-Subdomain bietet, ist die häufig of­fe­rier­te Catch-all-Funktion. Diese sorgt dafür, dass auch falsch ge­schrie­be­ne Adressen innerhalb der Domain auf ein Haupt­post­fach wei­ter­ge­lei­tet werden können.
• Bessere Team­funk­tio­nen: Viele Business-Tarife bieten zu­sätz­li­che Funk­tio­nen wie ge­mein­sa­me Post­fä­cher (support@, vertrieb@), Ka­len­der­frei­ga­ben, zentrale Be­nut­zer­ver­wal­tung oder Ar­chi­vie­rung. Das er­leich­tert die Zu­sam­men­ar­beit im Un­ter­neh­men erheblich.