Outlook: Kostenlose und kostenpflichtige Alternativen im Vergleich

Viele Anwender nutzen Outlook als Mail-Client und PIM (Personal Information Manager). Als Bestandteil des Microsoft-Office-Pakets gehört es im Zusammenspiel mit dem Microsoft Exchange Server zur Standardlösung für Unternehmen. Doch gerade für Selbstständige oder Privatleute ist der Kostenfaktor nicht unerheblich. Und erwartungsgemäß gibt es neben Outlook auch viele weitere, zum Teil kostenlose Alternativen zur E-Mail-Verwaltung.

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Thunderbird

Der Mozilla-Mail-Client Thunderbird ist sicherlich die am häufigsten genutzte Outlook-Alternative – sowohl unter Privatnutzern als auch in Unternehmen. Die Open-Source-Lösung ist zudem kostenlos verfügbar. Die Grundversion des Programms ist eher schlank gehalten und verfügt über oft genutzte Basisfunktionen.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • Kostenlose Open-Source-Lösung
  • verfügbar für Windows, Mac & Linux
  • Verschlüsselung möglich
  • Verwaltung von RSS-Feeds möglich

Ein großes Plus: Es stehen zahlreiche Add-ons zur Verfügung. So kann das Mail-Programm zum Beispiel mit Modulen für die Termin- und Aufgabenverwaltung erweitert werden. Die Add-ons und Erweiterung sind allerdings immer auf die jeweilige Version zugeschnitten. Wer seine Installation von Thunderbird aktualisieren will, muss auch Add-ons aktualisieren, bzw. warten bis die passenden Versionen verfügbar sind. Die Vor- und Nachteile von Thunderbird auf einen Blick:

Vorteile

Nachteile

Übersichtlicher Aufbau

Mit größerem Bedarf und Ausnutzung der Möglichkeiten schnell unübersichtlich

Praktische Funktionen zur Nachrichtenverwaltung und -kategorisierung

Add-ons müssen separat aktualisiert werden

Durch zahlreiche Add-ons individuell erweiterbar

 

SeaMonkey

Die Software SeaMonkey stellt ein Allround-Paket für die Office-Kommunikation dar. Es umfasst neben Browser-, E-Mail- und Chat-Client auch einen HTML-Editor. Die Mail-Organisation erfolgt über eine benutzerdefinierte Beschreibung, außerdem stehen Funktionen zur flexiblen Sortierung und visuellen Hervorhebung zur Verfügung. Die Verschlüsselung erfolgt nach S/MIME. Die SSL/TLS-Verschlüsselung muss zunächst manuell aktiviert werden.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • verfügbar für Windows, Mac und Linux
  • Empfangsbestätigung
  • digitale Signatur
  • Einbindung in LDAP-Verzeichnisdienste
  • individualisierbarer Spamfilter
  • Verwaltung mehrerer Konten möglich

Für ein nicht-kommerzielles Open-Source-Projekt erhält man als Nutzer von SeaMonkey eine enorm umfangreiche Outlook-Alternative, die weit über die eigentliche Funktion eines E-Mail-Clients hinausgeht. Im Grunde ist SeaMonkey die gebündelte Version vieler verschiedener Mozilla-Projekte.

Vorteile

Nachteile

Hohe Sicherheitsstandards

Unregelmäßige Aktualisierungen

Sehr umfangreiches Komplett-Office-Paket

Manuelle Aktivierung mehrerer Funktionen notwendig

Viele wichtige Funktionen fürs Unternehmensumfeld, z. B. digitale Signatur oder Empfangsbestätigung

 

Evolution

Der elektronische Organizer Evolution ist ein E-Mail- und Groupware-Programm, das sich bei Linux-Nutzern als kostenlose Outlook-Alternative großer Beliebtheit erfreut. Als Teil der GNOME-Desktopumgebung ist es für viele Linux-Nutzer der Standard-Mail-Client. Es unterstützt alle wichtigen Funktionen, die auch Outlook bietet: Neben der Verwaltung des E-Mail-Verkehrs lassen sich auch Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen organisieren.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • verfügbar für Linux
  • lernfähiger Junk-E-Mail-Filter
  • Verbindung mit Microsoft Exchange Server möglich
  • RSS-Reader

Die Verschlüsselung erfolgt durch GPG sowie S/MIME. Evolution ist auch für den professionellen Einsatz geeignet, die Unterstützung von Collaboration-Servern und dem Microsoft Exchange Server ist gegeben.

Vorteile

Nachteile

Für den professionellen Einsatz geeignet

Interface nur mit Abstrichen intuitiv verständlich

Viele Schnittstellen zu Kalender- oder Kontaktdatenbanken von anderen Diensten

 

Spike

Der 2013 veröffentlichte Client Spike verbindet die Funktionen klassischer E-Mail-Programme mit denen moderner Messenger-Apps. Sobald Sie ein privates E-Mail-Postfach mit der App verknüpfen, gehören umständliche Elemente wie Betreffzeilen oder Signaturen der Vergangenheit an, während die elementaren Mail-Client-Funktionen – wie der zentrale Posteingang, der Kalender oder die Kontaktverwaltung – in das moderne Messenger-Umfeld eingebunden sind. Nicht von ungefähr bezeichnet der Hersteller Spike als „dialogbasierte E-Mail-App“. Zusätzlich können über die Software auch Audio- und Video-Anrufe getätigt werden.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Verfügbar für Windows, Mac, iOS und Android sowie als Webanwendung
  • Kollaboration-Features wie Gruppenchats
  • Anbindungen an Cloud-Services wie Google Drive, Dropbox und OneDrive
  • Integrierter Datei-Manager

Auch in Sachen Sicherheit setzt Spike auf moderne Standards: Mit einem einzigen Klick lässt sich jegliche Kommunikation inklusive der angehängten Dateien verschlüsseln (AES-256), sodass Ihre Nachrichten optimal vor unbefugten Zugriffen geschützt sind. Empfänger, die die App nicht nutzen, können die erhaltenen Nachrichten ebenfalls mit einem einzigen Klick entschlüsseln. Spike ist für Privatnutzer anders als Outlook kostenlos – für die Einbindung von E-Mail-Geschäftskontos werden monatliche Gebühren fällig.

Vorteile

Nachteile

Plattformübergreifend dank Web-App

Kompliziertes Benutzer-Interface

Elegante Verknüpfung von Mail und Messenger

Für Unternehmen sehr kostspielig

Team-Features standardmäßig integriert

 

Pimero

Mit Pimero erhalten Nutzer ein solides PIM-Programm zum Verwalten von E-Mails, Kontakten und Kalender. Nach einer 30-tägigen, kostenfreien Testphase können Sie sich wahlweise für die „Standard Edition“ oder die „Professional Edition“ entscheiden und eine entsprechende Lizenz erwerben. Durch zahlreiche Zusatzfeatures und Schnittstellen wird Pimero zum idealen Tool für Teamwork: Für viele Features kann eine Team-Ansicht aktiviert werden, zudem ist eine individuelle Rechteverwaltung möglich.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • Verfügbar für Windows
  • Teamwork-Tool
  • RSS-Feed-Reader
  • Google-Synchronisation möglich

Pimero ist im Grunde mehr Termin- und Aufgabenplaner als E-Mail-Client. Dennoch verfügt es über ein solides Repertoire gängiger Mail-Client-Features – in der neuen Version unterstützt es neben POP auch IMAP: eine Outlook-Alternative für Teamwork.

Vorteile

Nachteile

Sehr schlanke und damit schnelle Installation

Seit 2013 nur noch als kostenpflichtige Software erhältlich

Praktische Team-Funktionen

Wenig bis keine Optionen zur Verschlüsselung

Viele Schnittstellen z. B. zu Skype oder Social Networks

Keine digitale Signatur

Import von Outlook- oder iCal-Daten

 

eM Client

Das Programm eM Client ist ein E-Mail-Client für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Wie schon die Vorgänger in der Liste bietet das kostenlose Programm für Windows und macOS Standard-Funktionen zur Termin- und Kontaktverwaltung, außerdem verfügt es über einen integrierten Instant Messenger. Die kostenlose Nutzung ist allerdings nur für Privatanwender möglich: Die kommerzielle Nutzung sowie die Nutzung von mehr als zwei Konten setzen den Kauf der Pro-Lizenz voraus. In der kostenlosen Variante fehlen außerdem einige wichtige Features.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • Verfügbar für Windows und Mac
  • RSS-Reader
  • Integrierter Instant Messenger
  • automatische Updates

Das Programm unterstützt alle wichtigsten Basic-Dienste, darunter Gmail, Exchange, iCloud und Outlook. Auch in der Liste der unterstützten E-Mail-Technologien findet man mit POP3, SMTP, IMAP, EWS und AirSync alle relevanten Optionen. Einige Zusatzfeatures wie z. B. die Übersetzungsfunktion und die enorm schnelle Volltest-Suchfunktion erleichtern den Arbeitsalltag. Sichere Kommunikation wird über SSl/TLS-Standards gewährleistet, die Verschlüsselung erfolgt über S/MIME.

Vorteile

Nachteile

Hohe Sicherheitsstandards

Gratisversion nur für bis zu zwei Konten und nur für private Nutzung

Viele Synchronisations-Features

Gratisversion hat nur eingeschränkte Funktionen

Reibungsloser Daten-Import

 

Touch-Unterstützung

 

Mailbird

Eine Outlook-Alternative, die nur in der Testversion kostenfrei ist, ist das für Windows verfügbare Programm Mailbird. Die E-Mail-Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Nachrichten und Kontakte von mehreren Konten in einem einzigen Posteingang zu vereinen und zu verwalten. Mit verschiedenen kostenfreien Themes gestalten Sie die Oberfläche dabei ganz nach Ihren Vorstellungen.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • Verfügbar für Windows
  • Drag-and-Drop-Kontaktmanager
  • Leistungsstarke Anhang-Suchfunktion
  • Tastenkürzel für diverse Aktionen wie Verfassen, Antworten, Weiterleiten etc.

Mailbird bietet Schnittstellen zu zahlreichen Apps, die Ihr Postfach um nützliche Features zur Organisation, Interaktion und Teamarbeit erweitern. Unter anderem können Sie z. B. WhatsApp, Twitter, Google Kalender, Dropbox und Slack in den E-Mail-Client integrieren und diesen auf diese Weise in eine Multi-Funktions-Plattform umgestalten.

Vorteile

Nachteile

Modernes, ansprechendes Design

Keine Filterfunktion

Integration diverser Zusatz-Tools wie Slack oder WhatsApp möglich

Keine kostenfreie Version verfügbar

Snooze-Funktion

 

Pegasus Mail

Pegasus Mail zählt zu den Urgesteinen der Mail-Programme – schon seit 1989 wird es kontinuierlich weiterentwickelt. Der Mail-Client unterstützt Mailboxen im UNIX-Format und gilt als schlichte, aber leistungsstarke und vor allem kostenlose Outlook-Alternative. Pegasus ist POP3- und IMAP4-fähig und unterstützt außerdem SMTP, LDAP, PH und SSL.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • Verfügbar für Windows
  • Ausgefeilte Filterfunktion

Vom schlichten und eher unspektakulären Design von Pegasus sollte man sich nicht täuschen lassen. Das Programm ist dadurch nicht nur sehr übersichtlich und leicht handhabbar, es bietet auch einige praktische Zusatzfunktionen, wie z. B. eine ausgefeilte, programmierbare Filterfunktion. Eine Massenmail-Funktion ist in dem Mail-Service nicht nur für den Privatanwender, sondern auch für Marketingzwecke nutzbar.

Vorteile

Nachteile

Simpel, aber leistungsstark

Komplizierte Konfiguration

Hohe Sicherheitsstandards

Weniger attraktive Benutzeroberfläche

Frei programmierbare Filterfunktion

 

IONOS Hosted Microsoft Exchange

Ein Alternativangebot zu Outlook stellt auch das Produkt Hosted Microsoft Exchange von IONOS dar. Microsoft® Exchange Server ist eine Groupware, die es ermöglicht, von überall auf der Welt aus auf die Kontakt-, Termin- und E-Mail-Datenbanken innerhalb eines Unternehmens zuzugreifen. Kurz: Sie können Microsoft Office überall öffnen, wo Sie wollen.

Der Exchange-Server kann natürlich direkt von Microsoft® bezogen werden. Durch die Hosted Exchange-Lösung von IONOS entlastet man die IT-Abteilung eines Unternehmens allerdings erheblich. Denn man spart sich so die Anschaffungskosten für eine ausgefeilte IT-Infrastruktur. Bei Hosted Microsoft Exchange wird die benötigte Server-Infrastruktur von IONOS zur Verfügung gestellt.

Was das Angebot von IONOS zudem beinhaltet, ist ein Rundum-sorglos-Paket: Neben der Outlook-Software als Desktop-Version und der Verwaltung der Postfächer über Microsoft Exchange erhält man zusätzlich eine eigene E-Mail-Domain.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • Verwaltung von Postfächern via Microsoft Exchange
  • Microsoft-Outlook-Software
  • Echtzeit-Synchronisation
  • mobiler Zugriff auf alle Daten
  • je 50 GB Postfach-Speicherplatz für Mitarbeiter

Das Microsoft Exchange Paket minimiert die Anschaffungskosten für eine Server-Struktur und bietet noch weitere Vorteile: Der Aufwand für die Administration sinkt, denn Postfachpflege, Aktualisierung von Virenscannern und Spamfiltern sowie fortlaufende Software-Updates übernimmt der Anbieter. Gehostet werden alle Daten auf Sicherheitsservern mit speziell gesicherter Infrastruktur. Wer auf der Suche nach einer professionellen E-Mail-Client-Lösung ist, findet mit der Variante von IONOS eine gute Outlook-Alternative – auch wenn diese per se nicht kostenfrei zur Verfügung steht.

Für Privatanwender ist das Angebot unter Umständen zu umfangreich, aber es ist z. B. für Freelancer und Entrepreneure und vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen eine gute Option. Wer Wert auf einen professionellen Auftritt und höchste Sicherheitsstandards legt, profitiert bei dem Angebot von einem idealen Preis-Leistungs-Verhältnis.

Vorteile

Nachteile

Individuelle E-Mail-Domain inklusive

Keine kostenlose Outlook-Alternative

Höchste Sicherheitsstandards

Nicht für Privatanwender geeignet

Hardware-Anschaffung und Verwaltungsaufwand beim Anbieter

 

Microsoft-Outlook-Software ist im Paket enthalten

 

Serverstandort in Deutschland

 

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50 GB email
Kostenlose Domain
24/7 Support

Google Workspace

Auch der Internetriese Google hat eine Outlook-Alternative im Angebot. Google Workspace ist ein umfassendes Office-Paket für den professionellen Gebrauch. Neben Gmail, dem E-Mail-Dienst von Google, stehen Nutzern der Suite auch Collaboration-Tools, Texterstellung und Cloud-Speicher zur Verfügung. Viele Nutzer verwenden bereits eine oder mehrere dieser Apps in einer kostenlosen Variante. Vor allem Gmail ist mit seinem Freemail-Angebot sehr beliebt. Entscheidet man sich aber für das kostenpflichtige Google Workspace, erhält man jede Einzelanwendung mit vollem Funktionsumfang und kann sich zudem für die geschäftliche Kommunikation eine professionelle E-Mail-Endung sichern.

Im Gegensatz zum Freemail-Angebot bietet Gmail in Google Workspace auch ein werbefreies Arbeiten und eine professionelle Verwaltung. Administratoren des eigenen Unternehmens können die Konten aller Mitarbeiter zentral verwalten und so individuell an die Bedürfnisse des Betriebs anpassen. Dazu gehört auch die Rollenvergabe.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • Teil einer großen Office-Suite
  • Software-as-a-Service
  • Viel Speicherplatz
  • Weboberfläche
  • Mobile Apps für iOS & Android
  • DSGVO-konform

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Google Workspace lässt sich komplett über eine Weboberfläche bedienen. Wie man es von Google gewohnt ist, sind die Bedienelemente sehr übersichtlich gehalten und der Nutzer kann schnell alle Funktionen erreichen. Apropos Funktionen: Da es sich um eine Suite handelt, sind alle Apps eng miteinander verbunden. Dateianhänge kann man beispielsweise problemlos in den Cloud-Speicher verschieben und dort mit Google Docs bearbeiten. Auch Termine zu planen oder Onlinemeetings durchzuführen funktioniert durch die umfangreichen Integrationen auch aus Gmail heraus.

Nutzer können Google Workspace über IONOS beziehen – eine eigene professionelle E-Mail-Adresse mit selbstgewählter Endung ist inklusive. Der Zugriff auf alle Google Apps ist ebenfalls gegeben.

Vorteile

Nachteile

Individuelle E-Mail-Domain inklusive

Keine kostenlose Outlook-Alternative

Komplette Office-Suite

 

Mobile Apps

 

DSGVO-konform

 

Plattformunabhängig

 

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Überall arbeiten
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Zimbra

Die Outlook-Alternative Zimbra gibt es in verschiedenen Ausführungen. Der Fokus liegt auf einer kompletten Groupware-Lösung, die sich in erster Linie an Unternehmen richtet. Dafür stellt Synacor (der Hersteller der Software) zwei Versionen zur Verfügung: eine kostenpflichtige Suite und eine Open-Source-Lösung. Beide Optionen sind für die perfekte Zusammenarbeit im Team ausgelegt, wobei die Gratisversion eindeutig weniger Funktionen enthält. Entscheidet man sich für die kostenpflichtige Lösung Zimbra 9, erhält man ein großes Produktpaket. Neben den E-Mail-Funktionen enthält das Paket auch Möglichkeiten zum Chatten, zur Videotelefonie, zum Filesharing und weitere praktische Optionen.

Wer nur einen einfachen E-Mail-Client benötigt, greift zu Zimbra Desktop. Die Software ist komplett kostenfrei und steht für Windows, macOS und Linux bereit. Das Tool bietet mit Kalender, Aufgabenliste und Adressbuch die üblichen Funktionen, die man auch von anderen Outlook-Alternativen kennt. Mit Zimbra Desktop können Sie viele E-Mail-Konten verschiedenster Anbieter gleichzeitig verwalten, ohne dabei die Übersicht zu verlieren.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • dauerhaft kostenlos
  • Multi-Account-Option
  • viele praktische Features

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Zimbra Desktop kann nur installiert werden, wenn auf Ihrem System JRE vorhanden ist. Die Groupware-Lösung hingegen ist vor allem als Webanwendung gedacht. Natürlich kann man beide Versionen auch kombinieren. Zudem kann Zimbra 9 mit Outlook verknüpft werden.

Eine Besonderheit von Zimbra sind die sogenannten Zimlets. Hierbei handelt es sich um Erweiterungen des Mail-Clients. Die können kleine optische Anpassungen sein, hilfreiche Funktionserweiterungen oder umfangreiche Administrationswerkzeuge.

Vorteile

Nachteile

Kostenloser E-Mail-Client

Funktionsumfang der kostenlosen Versionen ist gering

Auch als Groupware verfügbar

 

Funktionsumfang durch Zimlets erweiterbar

 

Spark

Der Mail-Client Spark versucht den Workflow seiner Nutzer zu unterstützen. Dafür setzt die App auf intelligente Funktionen, die versuchen, Störungen zu vermeiden und wichtige Prozesse zu beschleunigen. Das Highlight der App ist deshalb auch ein Filter: Die Software zeigt nur dann Notifications an, wenn der Absender der E-Mail bereits bekannt ist. Der Filter erfasst auch Newsletter und packt diese in eine eigene Kategorie. Die App hat zudem Funktionen, um schnell auf eingegangen Mails zu reagieren und andere dafür „schlummern“ zu lassen. Möchten Sie sich nicht direkt um die Beantwortung kümmern, erinnert die App Sie später erneut.

Spark ist zudem speziell für die Teamarbeit ausgelegt. So gibt es ein Feature, mit dem man E-Mails mit anderen Nutzern besprechen kann. Jedes Teammitglied kann Kommentare verfassen, ohne dass der externe Gesprächspartner dies erfahren muss. Innovativ ist auch eine Funktion zum Delegieren: Möchte man selbst die Bearbeitung der Nachricht nicht übernehmen, kann man die Aufgabe an jemand anderen in der Organisation weitergeben. Wie man es von Mail-Clients gewohnt ist, hat auch Spark einen Kalender integriert.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • dauerhaft kostenlos
  • innovative Features zur Teamarbeit
  • intelligente Filter

Derzeit ist Spark nur für macOS sowie mobile Geräte verfügbar. Doch eine Windows-Version sowie eine Web-App scheinen bereits in Planung zu sein. Wer sich jetzt schon für die neuen Varianten interessiert, kann sich in einen Newsletter eintragen und wird informiert, sobald die Entwicklung abgeschlossen ist.

Die App steht grundsätzlich kostenlos zur Verfügung. Mit im Lieferumfang ist sogar ein 5-GB-Speicher für das Team enthalten. Für größere Teams lohnt sich aber eventuell eine kostenpflichtige Lizenz. Darin sind mehr Speicherplatz sowie zusätzliche Vorzüge enthalten.

Vorteile

Nachteile

Kostenloser E-Mail-Client

Nicht für Windows verfügbar

Viele Team-Funktionen

 

Intelligente Filter

 

5 GB Speicher für Teams

 

Mailspring

Die kostenlose Outlook-Alternative Mailspring setzt auf Mehrsprachigkeit. Nicht nur ist die Software selbst in vielen Sprachversionen verfügbar (teilweise allerdings nur durch Maschinenübersetzung), das Programm ermöglicht auch die Übersetzung von E-Mails. Derzeit bietet Mailspring neben Deutsch und Englisch Übersetzungen in vier weiteren Sprachen an. Passend dazu hat das Tool auch eine Rechtschreibprüfung für verschiedene Sprachen im Angebot.

Ansonsten verfügt die Software über alle Features, die man von einem Mail-Client erwartet. Die Suchfunktion ist recht ausgefeilt. Zudem lassen sich problemlos mehrere E-Mail-Konten integrieren und Social-Media-Accounts hinzufügen. Auf diese Weise kann man das eigene Adressbuch mit Informationen aus LinkedIn oder Twitter vervollständigen. Interessant ist auch das Aktivitäts-Tracking. Das Programm zeigt Ihnen an, ob eine von Ihnen gesendete E-Mail bereits gesendet wurde.

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • Fokus auf Mehrsprachigkeit
  • Aktivitäts-Tracking
  • aufgeräumte Oberfläche

Die Einstiegsversion von Mailspring ist kostenlos. Es können aber nur vier E-Mail-Konten gleichzeitig verwaltet werden. Wer einen größeren Umfang benötigt, muss einen monatlichen Beitrag zahlen. Mailspring ist für Windows, Mac und Linux verfügbar.

Vorteile

Nachteile

Übersetzungsfunktion

Kaum Extra-Features

Viele Sprachversionen

In der kostenlosen Version sind nur vier Konten integrierbar

Tracking-Funktion

 

Umfangreiches Adressbuch

 

Kostenlose und kostenpflichtige Outlook-Alternativen in der Übersicht

 

Verfügbar für

Portable Version

Sicherheit

Unterstützt

Deutschsprachig

Lizenz

Kosten

Thunderbird

Windows, macOS, Linux u. a.

PGP

S/MIME

POP, POP3, IMAP, SMTP, NNTP, IPv6

Ja

MPL/GPL/LGPL

Kostenlos

SeaMonkey

Windows, macOS, Linux

S/MIME

SSL/TLS

POP3, IMAP4, SMTP, NNTP

Ja

MPL/GPL/LGPL

Kostenlos

Evolution

Linux

S/MIME

POP3, IMAP, SMTP, NNTP, LDAP

Ja

LGPL

Kostenlos

Spike

Windows, macOS, iOS, Android

AES-256

IMAP

Ja

Freeware, proprietär

Kostenlose Nutzung eingeschränkt

Pimero

Windows

-

POP, IMAP

Ja

proprietär

Kostenpflichtig

eM Client

Windows

SSL/TLS, S/MIME

POP3, IMAP, SMTP, EWS

Ja

Freeware, proprietär

Kostenlose Nutzung eingeschränkt

Mailbird

Windows

SSL/TLS

POP3, IMAP, SMTP

Ja

Freeware, proprietär

Kostenlose Nutzung eingeschränkt

Pegasus Mail

Windows

S/MIME, OpenSSL

POP3, IMAP4, SMTP, NNTP, LDAP v2

Ja

Freeware, proprietär

Kostenlos

IONOS Hosted Microsoft Exchange

Windows, macOS

k. A.

POP3, IMAP4, SMTP, LDAP v2

Ja

 

Kostenpflichtig

Google Wordspace

Windows, macOS, Linux, iOS, Android

k. A.

POP3, IMAP4, SMTP, LDAP v2

Ja

Kostenpflichtig

Zimbra

Windows, macOS, Linux

S/MIME

POP3, IMAP, SMTP

?

Open Source & proprietär

Kostenlose Nutzung eingeschränkt

Spark

iOS, padOS, Android, macOS

k. A.

IMAP, SMTP

Ja

Freeware, proprietär

Kostenlos

Mailspring

Windows, macOS, Linux

k. A.

IMAP, SMTP

Ja

Freeware, proprietär

Kostenlose Nutzung eingeschränkt

Outlook-Alternativen für mobile Endgeräte

Für den mobilen Internetnutzer ist Outlook im Normalfall nicht die erste Wahl. Je nach Betriebssystem sind Smartphones und andere mobile Endgeräte bereits mit hauseigenem Mail-Programm, Kalender und Kontaktverwaltung ausgestattet. Für den privaten Nutzer sind die vorinstallierten Apps eine gute Lösung, vor allem Google-Apps über Android sind beliebt. Auch im Business-Bereich wird die Infrastruktur der Google-Produkte immer häufiger zum Standard. Die Synchronisation der verschiedenen Apps, Kalender, Mails oder Kontakte ist unkompliziert. Apple-Nutzer können die vorinstallierten Produkte verwenden und an diese problemlos ein Exchange-Konto oder eine Google-App andocken.

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