Welche Alternativen zu Gmail gibt es?

Der von Google entwickelte Dienst Gmail gilt seit 2012 als der größte kostenlose und durch Werbung finanzierte E-Mail-Dienst weltweit. Der Mail-Service von Google Workspace lässt sich einfach bedienen, ist leicht zu verknüpfen, auf unterschiedlichsten Endgeräten nutzbar und durch Google überall präsent. Allerdings ist nicht jeder ein Freund des amerikanischen Unternehmens. Außerdem können einige Gmail-Alternativen mit dem E-Mail-Dienst des Suchmaschinenriesen durchaus mithalten. Aber welche Funktionen bieten diese Alternativen und inwiefern unterscheiden sie sich vom E-Mail-Dienst Googles?

Im Folgenden gehen wir zunächst kurz auf Gmail als Platzhirsch der E-Mail-Dienstleister ein, um im Anschluss die interessantesten Gmail-Alternativen vorzustellen.

Ob privat oder beruflich: Täglich werden unzählige Nachrichten auf den verschiedensten Kanälen verschickt. So wurden allein in Deutschland 2017 rund 771 Milliarden E-Mails versandt.

Ein guter E-Mail-Dienst zeichnet sich dadurch aus, dass man Daten, Nachrichten und Bilder einfach und problemlos verschicken und empfangen kann – am besten jederzeit und überall. Auch die Sicherheit der Daten ist ein Punkt, der den meisten Nutzern sehr wichtig ist. Schließlich werden mitunter sehr private Informationen – etwa Bewerbungen, Bankinformationen oder Account-Daten – per Mail versendet. Zudem ist eine leichte Bedienbarkeit des Mail-Portals ein wesentlicher Erfolgsfaktor, der einen E-Mail-Dienst von seinen Konkurrenten abheben kann.

Im Folgenden gehen wir zunächst kurz auf Gmail als Platzhirsch der E-Mail-Dienstleister ein, um im Anschluss die interessantesten Gmail-Alternativen vorzustellen.

Ein guter E-Mail-Dienst zeichnet sich dadurch aus, dass man Daten, Nachrichten und Bilder einfach verschicken und empfangen kann – am besten jederzeit und überall. Auch die Sicherheit der Daten ist ein Punkt, der den meisten Nutzern sehr wichtig ist. Schließlich werden mitunter sehr private Informationen – etwa Bewerbungen, Bankinformationen oder Account-Daten – per Mail versendet. Zudem ist eine leichte Bedienbarkeit des Mail-Portals ein wesentlicher Erfolgsfaktor, der einen E-Mail-Dienst von seinen Konkurrenten abheben kann.

Zusätzlich zu Ihrer primären Mailadresse können Sie bei Outlook.com bis zu 10 Alias-Adressen einrichten. Im Vergleich zu Gmail, wo Sie bis zu 30 Alias-Adressen kostenlos erstellen können, sind hier also deutlich weniger Adressen möglich.

Sowohl der Speicherplatz als auch die Größe der angehängten Dateien sind bei Gmail und Outlook annähernd gleich groß. Beide Maildienste bieten 15 GB Speicherplatz und ermöglichen den Versand von Dateianhängen mit einer Größe von bis zu 20 (Outloook.com) bzw. 25 MB.

Outlook.com ist wahlweise via Browser oder per App für Android und iOS nutzbar.

Wenn Sie den E-Mail-Dienst Posteo nutzen, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre vertraulichen Daten nicht von Dritten eingesehen werden. Ihre Daten sind bei der kostenpflichtigen Alternative zu Gmail durch das umfassende Verschlüsselungskonzept und die Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Darüber hinaus lassen sich gespeicherte Daten noch zusätzlich verschlüsseln. Außerdem kann man bei Posteo eine Mailadresse erstellen, ohne persönliche Daten angeben zu müssen.

Mit nur 500 Megabyte bietet die kostenfreie Basisedition von Mailfence verhältnismäßig wenig Speicherplatz für E-Mails. Immerhin stehen zusätzliche 500 Megabyte für die Speicherung von Dokumenten bereit, die sich zudem online öffnen und mit nur einem Klick teilen lassen. Native Apps bietet der Entwickler nicht an: Mailfence ist ausschließlich als browserbasierte Anwendung verfügbar.

Wie Google ermöglicht Yahoo seinen Nutzern, Mails mit einem Anhang von bis zu 25 MB zu versenden. Haben Sie größere Dateien von bis zu 2 GB parat, können Sie diese direkt über die Gmail-Alternative per Dropxbox oder Google Drive mit anderen Nutzern teilen. Für all jene, die viel Speicherplatz benötigen und größere Daten versenden und empfangen möchten, ist Yahoo daher eine gute Wahl.

Mails mit 20 MB großen Dateianhängen (als Web.de-Club-Mitglied: 100 MB) können mit der Gmail-Alternative problemlos versandt werden, der integrierte Speicherplatz von Web.de beträgt 2 GB – zusätzliche 2 GB lassen sich durch Nutzung der mobilen Apps für iOS bzw. Android freischalten. Zudem ist es möglich, den Empfang von Werbemails zu blocken. Sowohl die Mails als auch die Eingaben im Anmeldebereich sind per SSL gut geschützt. Der Drei-Wege-Spamfilter – mittlerweile eine Standardfunktion von Web.de – wehrt Viren und Trojaner zuverlässig ab.

Im Vergleich zu Gmail fällt der Speicherplatz für E-Mails mit 1 GB eher bescheiden aus – per Installation der Browser-Erweiterung GMX MailCheck ist er jedoch auf 1,5 GB erweiterbar. Mehr Speicherplatz ist gegen einen Aufpreis erhältlich. Dafür überzeugt GMX in Sachen Sicherheit mit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Über kostenpflichtige Tarife sind die Speicherkapazitäten aller vorgestellten kostenlosen Alternativen zu Gmail erweiterbar. Dabei sind sowohl einzelne Add-ons als auch Paket-Tarife mit weiteren Extras verfügbar.

Die meisten Alternativen zu Gmail zeichnen sich durch eine größere Datensicherheit aus. Das hängt mit den allgemeinen Geschäfts- und Datenschutzbedingungen von Google zusammen, die ausdrücklich ein Auslesen der Mailinhalte durch den Anbieter erlauben. Allerdings ist Gmail nicht der einzige E-Mail-Dienst mit mangelhaftem Datenschutz.

Wer nach einer kostenlosen Alternative sucht, die einen besseren Datenschutz gewährleistet, für den könnte ein Umstieg auf einen der vorgestellten Anbieter sinnvoll sein. Diese halten in ihrer kostenlosen Variante zwar oft weniger Funktionen – z. B. zur Organisation von Terminen – und einen recht geringen Speicherplatz bereit, was sich aber in der Regel durch gebührenpflichtige Upgrades beheben lässt.