Outlook.com ist das neueHotmail und vereint die Funktionen zahlreicher Office-Dienste von Microsoft. Hotmail war früher der E-Mail-Dienst von Microsoft sowie Teil des Programmbündels Windows Essentials. 2013 wurde Hotmail dann von Outlook abgelöst. Mail-Adressen aus Outlook Express, Windows Mail oder Windows Live Mail können Sie problemlos in Outlook.com importieren. Des Weiteren bietet Outlook.com 15 GB Speicherplatz und verfügt über einen Mail-Kollektor (eine Software zum Sammeln von Adresskarteien und E-Mail-Adressen).
Ein weiterer Vorteil von Outlook.com ist, dass Sie auch Ihre Kontakte aus sozialen Netzwerken wie Facebook importieren können.
Bei Outlook hat man nureine primäre Mail-Adresse, kann aber bis zu 10 Alias-Adressen einrichten. Gmail hingegen bietet jedem Nutzer eine Adresse, mit der Sie bis zu 30 Alias-Adressen kostenlos erstellen können.
Sowohl der Speicherplatz als auch die Größe der angehängten Dateien sind bei Gmail und Outlook annähernd gleich groß. Beide Maildienste bieten rund 15 GB Speicherplatz und ermöglichen den Versand von Dateianhängen mit einer Größe von bis zu 25 MB. Über OneDrive können Sie allerdings mit Outlook.com auch Anhänge von mehreren Gigabyte Größe versenden.
Gmail können Sie auf fast allen Endgeräten nutzen – das ist bei Outlook nicht der Fall: Outlook funktioniert nur mit Android und iOS. Gmail ist im Gegensatz dazu auch mit Windows Phone nutzbar.