Welche Alternativen zu Gmail gibt es?

Der von Google entwickelte Dienst Gmail gilt seit 2012 als der größte kostenlose und durch Werbung finanzierte E-Mail-Dienst weltweit. Der Mail-Service von Google Workspace lässt sich einfach bedienen, ist leicht zu verknüpfen, auf unterschiedlichsten Endgeräten nutzbar und durch Google überall präsent. Allerdings ist nicht jeder ein Freund des amerikanischen Unternehmens. Außerdem können einige Gmail-Alternativen mit dem E-Mail-Dienst des Suchmaschinenriesen durchaus mithalten. Aber welche Funktionen bieten diese Alternativen und inwiefern unterscheiden sie sich vom E-Mail-Dienst Googles?

Im Folgenden gehen wir zunächst kurz auf Gmail als Platzhirsch der E-Mail-Dienstleister ein, um im Anschluss die interessantesten Gmail-Alternativen vorzustellen.

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Die besten Gmail-Alternativen

Ob privat oder beruflich: Täglich werden unzählige Nachrichten auf den verschiedensten Kanälen verschickt. So wurden allein in Deutschland 2017 rund 771 Milliarden E-Mails versandt.

Ein guter E-Mail-Dienst zeichnet sich dadurch aus, dass man Daten, Nachrichten und Bilder einfach und problemlos verschicken und empfangen kann – am besten jederzeit und überall. Auch die Sicherheit der Daten ist ein Punkt, der den meisten Nutzern sehr wichtig ist. Schließlich werden mitunter sehr private Informationen – etwa Bewerbungen, Bankinformationen oder Account-Daten – per Mail versendet. Zudem ist eine leichte Bedienbarkeit des Mail-Portals ein wesentlicher Erfolgsfaktor, der einen E-Mail-Dienst von seinen Konkurrenten abheben kann.

Im Folgenden gehen wir zunächst kurz auf Gmail als Platzhirsch der E-Mail-Dienstleister ein, um im Anschluss die interessantesten Gmail-Alternativen vorzustellen.

Was kann Gmail?

Seit 2012 ist Gmail das meistgenutzte E-Mail-Portal weltweit. Die E-Mail-Plattform des Suchmaschinen-Giganten ist auf fast jedem Android-Smartphone vorinstalliert und direkt mit anderen Konten verknüpfbar – beispielsweise mit YouTube.

Eine große Schwäche des Google-Dienstes ist die mangelnde Datensicherheit. Schon die AGB des Suchmaschinendienstes weisen Mängel auf, die eine Weitergabe von Nutzerdaten ermöglichen. Beispielsweise ist es laut den Gmail-AGBs möglich, dass der Anbieter die E-Mails von Nutzern nach werberelevanten Stichwörtern durchsucht.

Vorteile

Nachteile

Kostenlos

Personalisierte Werbung

15 Gigabyte Speicherplatz (Google Drive)

Datenschutzbedenken: Weitergabe von Nutzerdaten, mangelhafte Privatsphäre-Regelungen

Direkte Anbindung an andere Google-Dienste

 

Guter Spamfilter

 

Die besten Gmail-Alternativen vorgestellt

Ein guter E-Mail-Dienst zeichnet sich dadurch aus, dass man Daten, Nachrichten und Bilder einfach verschicken und empfangen kann – am besten jederzeit und überall. Auch die Sicherheit der Daten ist ein Punkt, der den meisten Nutzern sehr wichtig ist. Schließlich werden mitunter sehr private Informationen – etwa Bewerbungen, Bankinformationen oder Account-Daten – per Mail versendet. Zudem ist eine leichte Bedienbarkeit des Mail-Portals ein wesentlicher Erfolgsfaktor, der einen E-Mail-Dienst von seinen Konkurrenten abheben kann.

Outlook.com

Outlook.com ist der Nachfolger vonHotmail, dem früheren „Gratis“-E-Mail-Dienst von Microsoft (2013 wurde Hotmail von Outlook abgelöst). Wie der Google-Dienst bietet die Gmail-Alternative 15 GB kostenfreien Speicherplatz für die Archivierung Ihrer elektronischen Nachrichten. Zudem verfügt der Microsoft-Service über einen Mail-Kollektor, um Adresskarteien und E-Mail-Adressen zu sammeln. Ein weiterer Vorteil von Outlook.com ist, dass Sie auch Ihre Kontakte aus sozialen Netzwerken wie Facebook importieren können.

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Zusätzlich zu Ihrer primären Mailadresse können Sie bei Outlook.com bis zu 10 Alias-Adressen einrichten. Im Vergleich zu Gmail, wo Sie bis zu 30 Alias-Adressen kostenlos erstellen können, sind hier also deutlich weniger Adressen möglich.

Sowohl der Speicherplatz als auch die Größe der angehängten Dateien sind bei Gmail und Outlook annähernd gleich groß. Beide Maildienste bieten 15 GB Speicherplatz und ermöglichen den Versand von Dateianhängen mit einer Größe von bis zu 20 (Outloook.com) bzw. 25 MB.

Outlook.com ist wahlweise via Browser oder per App für Android und iOS nutzbar.

Vorteile

Nachteile

Kostenlos

Datenschutzbedenken: Weitergabe von Nutzerdaten möglich

15 Gigabyte Speicherplatz

Viele Verschlüsselungs-Features sind nur mit kostenpflichtigem Office-Abonnement verfügbar

Hervorragender Spam-Filter

 

Keine personalisierte Werbung

 

Posteo

Wenn Sie den E-Mail-Dienst Posteo nutzen, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre vertraulichen Daten nicht von Dritten eingesehen werden. Ihre Daten sind bei der kostenpflichtigen Alternative zu Gmail durch das umfassende Verschlüsselungskonzept und die Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Darüber hinaus lassen sich gespeicherte Daten noch zusätzlich verschlüsseln. Außerdem kann man bei Posteo eine Mailadresse erstellen, ohne persönliche Daten angeben zu müssen.

Zitat

„Ein E-Mail-Postfach bei Posteo spart Strom, CO2, Atommüll und schont Ressourcen. Unsere Rücklagen werden durch die Umweltbank in ökologische Projekte investiert.“ – Posteo, Quelle: posteo.de/site/nachhaltigkeit    

Insbesondere was die Datensicherheit betrifft, übertrumpft Posteo den E-Mail-Dienst Gmail um Längen. Im Gegenzug ist Gmail allerdings etwas nutzerfreundlicher gestaltet.

Vorteile

Nachteile

Zuverlässiger Datenschutz

Kostenpflichtig

E-Mail-Anhänge mit bis zu 50 MB

Weniger nutzerfreundlich als die namhafte Konkurrenz

Umfangreiche Verschlüsselungsoptionen

 

100 % mit Ökostrom betrieben

 

Mailfence

Keine Werbung, kein Spam, kein Tracking – so verspricht es die Gmail-Alternative Mailfence. Zu diesem Zweck setzt der in Belgien entwickelte E-Mail-Dienst auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie eine Verschlüsselung der Nachrichten direkt im Browser. Jede Mail wird digital signiert und signalisiert Empfängern so auf den ersten Blick, dass die Nachricht von Ihnen ist. Zudem können Sie mit der E-Mail-Lösung einfache OpenPGP-Schlüssel erstellen, importieren, veröffentlichen und verwalten.

Mit nur 500 Megabyte bietet die kostenfreie Basisedition von Mailfence verhältnismäßig wenig Speicherplatz für E-Mails. Immerhin stehen zusätzliche 500 Megabyte für die Speicherung von Dokumenten bereit, die sich zudem online öffnen und mit nur einem Klick teilen lassen. Native Apps bietet der Entwickler nicht an: Mailfence ist ausschließlich als browserbasierte Anwendung verfügbar.

Vorteile

Nachteile

Anhänge mit bis zu 50 MB möglich

Apps für iOS und Android fehlen

Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Nachrichten

 

Yahoo Mail

Nachdem Yahoo Mail anfangs leichte Startschwierigkeiten hatte, kann das Mailportal mittlerweile mit den besten Gmail-Alternativen problemlos mithalten. So wie viele andere Gmail-Alternativen ist auch Yahoo auf iPhones bzw. iPads sowie Android-Endgeräten verwendbar. Kontakte können Sie problemlos aus sozialen Netzwerken importieren – darüber hinaus stellt Ihnen Yahoo eindrucksvolle 1 TB Speicherplatz zur Verfügung. Außerdem bietet Yahoo einen manuell konfigurierbaren Spamfilter und eine Chatfunktion, mit der Sie unter anderem auch SMS empfangen können.

Wie Google ermöglicht Yahoo seinen Nutzern, Mails mit einem Anhang von bis zu 25 MB zu versenden. Haben Sie größere Dateien von bis zu 2 GB parat, können Sie diese direkt über die Gmail-Alternative per Dropxbox oder Google Drive mit anderen Nutzern teilen. Für all jene, die viel Speicherplatz benötigen und größere Daten versenden und empfangen möchten, ist Yahoo daher eine gute Wahl.

 

Vorteile

Nachteile

Kostenlos

Umfangreiches Werbetracking

Großer Speicherplatz (1.000 Gigabyte)

Werbeanzeigen nur mit Yahoo Pro deaktivierbar

Gute Einbindung sozialer Netzwerke

Daten sind auf amerikanischen Servern gespeichert und unterliegen damit nur bedingt den strengeren deutschen Datenschutzgesetzen

Web.de

Web.de ist Mitglied der Initiative „E-Mail made in Germany“, deren Unterstützer sich freiwillig verpflichten, Mails nur über SSL-Verschlüsselung zu versenden. Da die Server von Web.de in Deutschland stehen, greift hinsichtlich der Mail-Inhalte das deutsche Datenschutzgesetz. Ihre Mails dürfen also nicht einfach vom Anbieter eingesehen werden – ein wesentlicher Pluspunkt gegenüber Gmail. Aufgrund seiner hohen Sicherheitsstandards ist Web.de der einzige kostenlose E-Mail-Dienst, der 2017 von Stiftung Warentest das Prädikat „gut“ erhielt – anders als Gmail, das von dem Institut vor allem aufgrund seiner mangelhaften Privatsphäre-Bestimmungen scharf kritisiert wurde.

Mails mit 20 MB großen Dateianhängen (als Web.de-Club-Mitglied: 100 MB) können mit der Gmail-Alternative problemlos versandt werden, der integrierte Speicherplatz von Web.de beträgt 2 GB – zusätzliche 2 GB lassen sich durch Nutzung der mobilen Apps für iOS bzw. Android freischalten. Zudem ist es möglich, den Empfang von Werbemails zu blocken. Sowohl die Mails als auch die Eingaben im Anmeldebereich sind per SSL gut geschützt. Der Drei-Wege-Spamfilter – mittlerweile eine Standardfunktion von Web.de – wehrt Viren und Trojaner zuverlässig ab.

Vorteile

Nachteile

Kostenlos

Einzelne Zusatzfunktionen sind nicht sehr nutzerfreundlich gestaltet

Deutsche Server bedeuten erhöhte Sicherheit durch das Datenschutzgesetz

 

Guter SSL-Schutz, gute Spamfilter

 

GMX

GMX bietet wie Outlook.com einen Mail-Kollektor als Extra. Mit der kostenlosen Version GMX FreeMail lassen sich Anhänge von bis zu 20 MB Größe versenden. GMX bietet Anwendern zudem ein anspruchsvolles Anti-Spam-Modul, mit dem sich eingehende Mails auf Viren oder Trojaner scannen lassen. Darüber hinaus nutzt die Alternative zu Gmail verschiedene Back-up-Systeme, um die Daten zu sichern und zu schützen.

Im Vergleich zu Gmail fällt der Speicherplatz für E-Mails mit 1 GB eher bescheiden aus – per Installation der Browser-Erweiterung GMX MailCheck ist er jedoch auf 1,5 GB erweiterbar. Mehr Speicherplatz ist gegen einen Aufpreis erhältlich. Dafür überzeugt GMX in Sachen Sicherheit mit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Vorteile

Nachteile

Kostenlose Basisversion

Nur geringer Speicherplatz

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Dienst ist verhältnismäßig werbelastig

Gute Spamfilter, gute Back-up-Systeme

 

Deutsche Server bedeuten erhöhte Sicherheit durch das Datenschutzgesetz

 

Der besten Gmail-Alternativen in der Gesamtübersicht

 

Speicherplatz

Mail-Anhang

Kosten

POP3/IMAP

Sicherheit

Extras

Outlook.com

15 GB

20 MB

Kostenlos

Ja/Ja

Mittel

Mail-Kollektor

Posteo

2 GB

50 MB

1 € / Monat

Ja/Ja

Hoch

Anbieter nutzt Ökostrom

Mailfence

500 MB

50 MB

Kostenlos

Ja/Ja

Hoch

Digitale Signatur

Yahoo Mail

1 TB (1.000 GB)

25 MB

Kostenlos

Ja/Ja

Mittel

SSL/TLS-Verschlüsselung

Web.de

2 GB, mit Apps Upgrade auf 4 GB möglich

20 MB

Kostenlos

Ja/Ja

Mittel

Mail-Kollektor

GMX

1 GB, Upgrade auf 1,5 GB möglich (Browser-Plug-in Mailcheck)

20 MB

Kostenlos

Ja/Ja

Hoch

SSL/TLS-Verschlüsselung

Über kostenpflichtige Tarife sind die Speicherkapazitäten aller vorgestellten kostenlosen Alternativen zu Gmail erweiterbar. Dabei sind sowohl einzelne Add-ons als auch Paket-Tarife mit weiteren Extras verfügbar.

Die meisten Alternativen zu Gmail zeichnen sich durch eine größere Datensicherheit aus. Das hängt mit den allgemeinen Geschäfts- und Datenschutzbedingungen von Google zusammen, die ausdrücklich ein Auslesen der Mailinhalte durch den Anbieter erlauben. Allerdings ist Gmail nicht der einzige E-Mail-Dienst mit mangelhaftem Datenschutz.

Wer nach einer kostenlosen Alternative sucht, die einen besseren Datenschutz gewährleistet, für den könnte ein Umstieg auf einen der vorgestellten Anbieter sinnvoll sein. Diese halten in ihrer kostenlosen Variante zwar oft weniger Funktionen – z. B. zur Organisation von Terminen – und einen recht geringen Speicherplatz bereit, was sich aber in der Regel durch gebührenpflichtige Upgrades beheben lässt.

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