Google Meet: Videokonferenztool für digitale Meetings

Konferenzen und Meetings werden zunehmend ins Netz verlegt und eine erfolgreiche Durchführung von Videokonferenzen ist für jedes Unternehmen entscheidend. Online-Meeting-Plattformen haben sich in Zeiten von Homeoffice und globalen Unternehmensstrukturen zur absoluten Notwendigkeit entwickelt. Dabei spielen eine einfache Bedienbarkeit der Tools und ein schneller Zugang eine wichtige Rolle. Google erfüllt genau diese Merkmale.

Bereits 2013 führte Google den Videokonferenz- und Instant-Messaging-Dienst Google Hangouts für Chats, Telefonate und den Nachrichtenaustausch mit Freunden ein. Die Erweiterung um eine Videokonferenzfunktion veröffentlichte der Riesenkonzern mit Google Meet jedoch erst im März 2017. Was als App für bis zu 30 Teilnehmer begann, ermöglicht nun die Planung, Durchführung und Aufzeichnung virtueller Besprechungen mit bis zu 100 Teilnehmern (150 mit Google Workspace Essentials bzw. 250 mit Google Workspace Enterprise) ohne Herunterladen einer speziellen Software. „Meet“ lässt sich auch mit anderen Google-Diensten kombinieren, vom Kalender über Gmail bis hin zu Google Docs. Die Features variieren: abhängig davon, ob Sie die seit Mai verfügbare kostenlose oder die komplexere Version im Rahmen eines Google-Workspace-Abos nutzen.

Über die Website Google Meet oder nach einem kostenlosen App-Download können Sie im Handumdrehen mit einer Videokonferenz beginnen – ob als Veranstalter oder Teilnehmer. Die einzige Voraussetzung ist ein Google-Konto. Die Haupteinschränkung der Standardversion im Vergleich zum Google-Workspace-Abo ist die Begrenzung der Konferenzdauer auf 60 Minuten.

Weitere Voraussetzungen für die Nutzung von Google Meet:

Unterstützte Betriebssysteme

• Apple macOS
• Microsoft Windows
• Chrome OS
• Ubuntu und andere Debian-basierte Linux-Distributionen
• Android (5.0 oder höher)
• iOS (12.0 oder höher)

Unterstützte Webbrowser

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

Zusätzliche Hardware- und Netzwerk-Anforderungen

• Internet-Breitbandverbindung
• Integrierte Webcam oder externe USB-Kamera
• Intel-Prozessor i3/i5/i7 der 2. Generation oder gleichwertiger AMD-Prozessor mit 2.2 GHz

Mit der App „Google Meet“ können Sie an Konferenzen teilnehmen und Präsentationen halten. Wir stellen die wichtigsten Funktionen vor, damit Sie sofort loslegen können.

Als Organisator können Sie sich außerdem auch eine Vorschau der Teilnehmer anzeigen lassen, die sich bereits zugeschaltet haben. Die Layouts sind insgesamt anpassbar, ebenso wie die Bildschirmeinstellungen, wobei automatisch aktive Inhalte und Teilnehmer angezeigt werden, was für eine dynamische Konferenzatmosphäre sorgt. Eine Chat-Funktion ist ebenfalls vorhanden und Nutzer können optional sogar automatisch erzeugte Untertitel zuschalten.

Was bietet Google Workspace Google-Meet-Nutzern zusätzlich zum einfachen Setup und den oben beschriebenen Features? Bei allen Angeboten ist die Anzahl der Videokonferenzen unbegrenzt, die maximale Teilnehmerzahl unterscheidet sich jedoch (100, 150 bzw. 250). Der größte Vorteil ist die Kompatibilität mit allen Tools in Google Workspace: Zugriff auf die Adressliste, automatisches Versenden von Meet-Einladungen über Gmail, Speichern von Aufzeichnungen und Dateien in Google Drive sowie direkter Zugriff und Verfügbarkeit sämtlicher Dokumente, Videos und Präsentationen sowohl vom Desktop als auch vom Smartphone aus. Die Abo-Versionen warten mit weiteren Features auf, die wir weiter unten vorstellen.

Sicherheit ist einer der wichtigsten Faktoren bei sämtlichen Online-Aktivitäten und Google tut sich in diesem Bereich besonders hervor. Alle Sicherheitsmodule von Google Workspace sind standardmäßig aktiviert und gegen unerwünschte „Gäste“ wurden wirksame Schutzmechanismen entwickelt. Ohne personalisierte Einladung kann kein Videokonferenztermin wahrgenommen werden und die ID für jedes Meeting wird erst 15 Minuten vor Meeting-Beginn aktiviert. Einer der Aspekte, der Google Meet so einfach und benutzerfreundlich macht: Die Plattform ist browserbasiert, ohne Plug-ins oder Tools Dritter, was potenzielle Sicherheitslücken minimiert. Google Workspace unterstützt obendrein eine Zwei-Faktor-Authentisierung und alle Calls in Google Meet sind nativ verschlüsselt.

Google Meet bietet eine Videokonferenzplattform, mit der Kleinunternehmen und Großkonzerne sämtlichen Bedarf an Online-Besprechungen abdecken können. Die Integration mit anderen Google-Apps ist definitiv von Vorteil, neue Features sind bereits in Planung und eine stete technologische Weiterentwicklung ist zu erwarten.